1.5万ドル。これは、医療保険の相互運用性と責任に関する法律（HIPAA）に違反した医療機関に適用される罰則です。現在、いくつかの医療機関と関連企業は、職場でのモバイル デバイスの管理ミスにより、コンプライアンス違反のリスクにさらされています。
医療従事者が個人のデバイスを仕事で使用したり、患者データを侵害する可能性のある未承認のアプリをダウンロードしたりすることで、組織はコンプライアンスを遵守できなくなる可能性があります。医療情報が侵害される可能性のあるモバイル デバイスの操作はすべて、 HIPAA違反、結果として経済的損失が発生します。幸いなことに、企業にはデバイス管理の専門家と協力して HIPAA 準拠を維持するオプションがあります。
このブログは、Scalefusion を使用して HIPAA 準拠を達成する方法に関する情報を提供することを目的としています。 モバイル デバイス管理 (MDM) プラットフォーム。組織がモバイル デバイス上の保護された医療情報 (PHI) を保護するための HIPAA 要件を満たすのに役立つ Scalefusion MDM の主要な機能の概要を説明します。このブログでは、Scalefusion MDM を使用して Hipaa コンプライアンスを実装し、データのプライバシーとセキュリティを確保する方法に関する実践的なアドバイスとベスト プラクティスを提供します。
HIPAAコンプライアンスとは何ですか？
HIPAA への準拠は、患者の機密情報のプライバシーとセキュリティを確保し、準拠しない場合の法的または金銭的罰則を回避するために不可欠です。つまり、HIPAA への準拠は、デジタル時代における医療情報の機密性とセキュリティを維持するための重要な側面です。
HIPAA 準拠には、1996 年の医療保険の相互運用性と説明責任法、その後の改正、および HITECH 法などの関連法の要件を満たすことが含まれます。 HIPAA の主な目標は次のとおりです。
- 保護された医療情報 (PHI) を保護し、処理します。
- 継続的な医療を提供するために医療記録の転送を促進します。
- 医療システム内の不正行為を削減します。
- 電子請求や医療情報に関する標準化された情報を作成します。
HIPPA ルールは、あらゆる種類の対象事業体 (医療提供者、医療保険プラン、医療情報交換所) と、PHI データを作成、維持、または送信する業務提携者に適用されます。業務提携者とは、サービス、機能、活動に PHI データへのアクセスが含まれる場合に、対象事業体にサービスを提供する個人または会社です。
ビジネスアソシエイトには以下が含まれます IT企業、弁護士、会計士、請求会社、クラウド ストレージ サービス、電子メール暗号化サービスなど。
HIPAA への準拠は、対象事業体または業務提携者が関連する PHI データに対して必要な制御と保護を実装する場合にのみ実現されます。 PHI にアクセスできる医療企業は、物理的、技術的、および管理上のルールが整備され、遵守されていることを確認する必要があります。
HIPAA 準拠によりプライバシーとセキュリティがどのように確保されるか
簡単に言えば、HIPAA は患者の権利を保護するために存在します。 HIPAA は、企業や医療施設が患者の同意なしに医療情報を開示することを禁止しています。 HIPAA に準拠していることにより、医療提供者、医療保険プラン、医療情報交換機関、およびビジネス アソシエートは、機密の個人情報と健康情報を保護するための安全策を講じることができます。
医療業界におけるコスト管理プログラムの成長により、組織はモバイル デバイスのメリットを享受し、コストを最小限に抑えることが可能になりました。 BYODポリシー 医師、看護師、その他の医療従事者が個人用デバイスを職場に持ち込むことを許可します。ネットワークの制御を維持し保護するために、会社所有のデバイスを供給することを選択する組織はほとんどありません。
ただし、組織内でモバイル デバイスを使用することを選択した HIPAA 対象のエンティティまたはビジネス関係者は、HIPAA モバイル デバイス ポリシーを実装する方法に関する知識を持っている必要があります。 患者データを保護する。モバイル デバイスは利便性をもたらしますが、いくつかのリスクも伴います。適切な制御がなければ、モバイル デバイスが侵害され、そこに保存されている ePHI が漏洩する可能性があります。
MDM および HIPAA への準拠
組織には責任と責任があります モバイルデバイスの手順とポリシーの作成 患者の健康情報を保護します。医療現場でモバイル デバイスを管理するには、リスクを軽減するためのデバイスの安全対策の実装を含むリスク管理戦略を構築する必要があります。この戦略には、モバイル デバイスの定期的なメンテナンスも含める必要があります。
HIPAA 準拠のためのモバイル デバイスのポリシーと手順を作成する際に考慮すべき重要な点は、BYOD ポリシーの管理、使用制限の設定、およびセキュリティ構成のためのモバイル デバイス管理ソリューションです。
Scalefusion MDM は HIPAA コンプライアンスにどのように役立ちますか?
スケールフュージョン、医療機関は、プライバシーを損なうことなく、スタッフの個人デバイスを管理するためのセキュリティ制御を実現できます。
1. ePHIを保護するための暗号化
HIPAA 規則では、デバイスは「電子通信ネットワークを介して送信される電子的に保護された健康情報への不正アクセスを防ぐための技術的セキュリティ対策を実装する」必要があると規定しています。暗号化は、対象事業体と取引先の間で患者データを送信するときに役立ちます。 Scalefusion を使用すると、管理者はモバイル デバイスで使用されるストレージ メディアの暗号化を強制できます。
2. パスコードポリシーとリモートデバイスロックによるデバイスレベルの保護
パスワードの導入は、デバイスのセキュリティに関する防御の最前線です。 Scalefusion を使用すると、組織は強力な組織を構築できます パスワードポリシー パスワードの長さと複雑さを定義します。管理者は、デバイスが紛失または盗難された場合に、リモートからデバイスをロックできます。また、そのようなデバイスに存在する患者データをリモートで消去することもできます。
3. VPN 設定を構成してネットワーク接続を保護する
管理者はリモートから VPN 設定を構成して、企業ネットワークへの安全なアクセスを許可できます。ユーザーが公衆 Wi-Fi ネットワークに接続できないように制御を設定できます。管理者はポリシーをプッシュして、ユーザーがリモートからアクセスするときに企業ネットワークへの接続を維持できるようにすることができます。
4. アプリの使用を制御する
規制されていないモバイル アプリの使用は、重大なセキュリティ リスクです。スケイルフュージョンの モバイルアプリケーション管理 許可されたアプリのみを配布し、それらのアプリがセキュリティ更新プログラムで最新の状態に保たれるようにします。組織は、スタッフ向けに作成された社内アプリをプッシュすることもできます。
5.シフト勤務者向けのデバイス共有
Scalefusion は、医療専門家間でのデバイス共有を可能にすることで、組織のコスト管理を支援します。管理者は、動的ポリシーを使用して複数のプロファイルを設定できます。プロファイルは自動的に変更されます。 共有デバイス スケジュールどおり、特定の時間または地理的位置に基づいて実行されます。これにより、医療空間の物理的境界内で使用されているデバイスが移動されるときに、仕事用アプリやデータへのアクセスが確実にブロックされるようになります。
6.BYOD管理
職場での個人用デバイスの使いやすさと利便性により、医療スタッフの生産性とワークフローが向上します。ただし、BYOD では機密データの管理における制御が制限され、漏洩や悪用が発生する可能性が高まります。 Scalefusion MDM を使用すると、企業は個人用と仕事用に 2 つの異なるプロファイルを作成できるため、データ共有を防ぐことができます。 IT 管理者は仕事用プロファイル (コンテンツ、アプリ、ポリシー) を制御できますが、個人用プロファイルはまったく制御できません。
7. データ損失防止 (DLP) を実装する
DLP は、機密情報への不正アクセスを防止することを目的としています。組織は、データを保護する方法に関する DLP ポリシーを定義できます。たとえば、 DLPポリシー スタッフが作業データのスクリーンショットを取得できないようにする必要があります。 IT 管理者は、Scalefusion を使用してこのような HIPAA モバイル デバイス ポリシーを実装し、Microsoft DLP を使用して Android および iOS デバイス上の Office 365 アプリ内のデータを保護できます。
HIPAA 準拠の実施規則
1. HIPAA プライバシー規則
この規則は、自分の健康情報がどのように使用されるかを理解し、制御する個人の権利の基準を設定します。プライバシー規則の目標は、高品質の医療の提供と促進に必要な健康情報の流れを許可しながら、個人の健康情報を確実に保護することです。
2. HIPAA セキュリティ規則
プライバシー ルールは PHI を保護しますが、セキュリティ ルールはプライバシー ルールの対象となる情報のサブセットを保護します。このサブセットは、電子形式で作成、送信、受信、または維持されるすべての識別可能な情報を保護します。これは、電子的に保護された医療情報 (ePHI) とも呼ばれます。
3. HIPAA 違反通知ルール
これは、PHI または ePHI を含む侵害が発生した場合に、対象となる事業体または関連会社が従わなければならない一連の基準です。この規則では、違反が 500 人を超える患者に影響を与える場合、企業は保健福祉省に通知し、メディアに通知することが義務付けられています。
4. HIPAA オムニバス ルール
この規則は、ビジネスアソシエートに HIPAA 準拠を義務付ける HIPAA 規制への追加であり、契約に関する規則の概要を示しています。契約は、PHI または ePHI を共有する前に、業務提携者と対象事業体間、または 2 つの業務提携者間で締結する必要があります。
5 つのステップで HIPAA 準拠になる方法
人間保健サービス省 (HHS) と監察総監 (OIG) は、コンプライアンス プログラムの作成方法に関する簡単なガイドを発表しました。いわゆる "効果的なコンプライアンス プログラムの 7 つの基本要素''。
- 書面化されたポリシー、手順、および行動基準を実装します。
- コンプライアンス責任者およびコンプライアンス委員会を任命します。
- 効果的な研修や教育を実施します。
- 効果的なコミュニケーションラインの開発。
- 内部モニタリングと監査を実施します。
- よく知られた懲戒ガイドラインを通じて基準を強化します。
- 検出された違反に対しては迅速に対応し、是正措置を講じます。
推奨されるヒントを踏まえ、組織は効果的な HIPAA コンプライアンス計画を作成し、すべての安全策が確実に実施されるようにする必要があります。
企業が PHI を処理および保護できることを実証するためのステップバイステップ ガイド
ステップ 1 – プライバシー担当者とセキュリティ担当者を選択します。プライバシー責任者は、PHI の安全な使用と取り扱いに関するプライバシー ポリシーの開発、実装、保守、遵守を監督する責任を負います。セキュリティ責任者は、情報セキュリティのポリシーと手順の継続的な管理を管理します。
ステップ 2 – リスク評価を実施し、セキュリティ管理ポリシーを実装します。脆弱性を特定するための日常業務をレビューして文書化します。すべての資産 (モバイル デバイス、コンピューター、紙の記録) を確認します。データの使用、保存、配布時にすべての PHI が安全であることを保証するために、必要なセキュリティ対策を実装します。
ステップ 3 – ポリシーと手順を開発および実施し、スタッフがアクセスできるようにします。 HIPAA リスクを軽減するためにポリシーと手順を活用します。理想的な世界では、組織は一年中毎日コンプライアンスを遵守できます。しかし、内部監査人や規制当局によって発見される可能性のある失効は発生します。違反が発生した場合は、根本原因の分析と修復を行うためのプロセスを導入します。
ステップ 4 – HIPAA 規制と組織のコンプライアンス計画に関する従業員の意識向上とトレーニング プログラムを実施します。医療提供者は、HIPAA 規制を患者にも伝える必要があります。
ステップ 5 – 施設のセキュリティ対策を継続的に監視、監査、更新します。コンプライアンスを維持するには、物理的およびデジタルの両方で安全対策を講じることが重要です。
2023 年の HIPAA コンプライアンス チェックリスト
HIPAA にはいくつかの仕様がありますが、詳細については直接触れないことをお勧めします。代わりに、詳細を掘り下げる前に、全体像を理解することに時間を費やしてください。このチェックリストは包括的なコンプライアンス ガイドではなく、ヘルスケア企業が HIPAA の優先事項と準備状況を理解するための実用的なアプローチです。
監査
- 次の6つの監査を実施しましたか?
- セキュリティリスク評価
- プライバシー基準の監査
- HITECH サブタイトル D プライバシー監査
- セキュリティ基準の監査
- 資産とデバイスの監査
- 物理的なサイトの監査
ギャップを文書化する
- 上記の監査でギャップを特定しましたか?
- プライバシー基準の監査
修復計画
- 6 つの監査すべてで見つかったギャップに対処するための改善計画を作成しましたか?
- これらの改善計画は完全に書面で文書化されていますか?
- これらの計画を毎年更新して見直しますか?
- これらの計画は記録に 6 年間保存されますか?
従業員の意識向上とトレーニング
- すべてのスタッフは年次 HIPAA トレーニングを受けていますか?
- 彼らのトレーニングに関する文書はありますか?
- HIPPA コンプライアンス責任者として任命された専任のスタッフがいますか?
ポリシーと手続き
- 年次 HIPAA プライバシー、セキュリティ、侵害通知ルールに関連するポリシーと手順はありますか?
- すべてのスタッフメンバーはポリシーと手順を読み、法的にそれを証明していますか?
- 彼らの法的証明を示す文書はありますか?
- ポリシーと手順を年次レビューした文書はありますか?
ベンダーおよび取引先
- すべてのベンダーと取引先を特定しましたか?
- すべての取引先との間で、すべての取引先契約を締結していますか?
- 取引先のビジネスコンプライアンスを評価するためにデューデリジェンスを実施しましたか?
- 業務提携契約を毎年追跡および確認していますか?
- 業務提携先以外のベンダーと機密保持契約を結んでいますか?
データ侵害
- すべてのベンダーと取引先を特定しましたか?
- すべての取引先との間で、すべての取引先契約を締結していますか?
- 取引先のビジネスコンプライアンスを評価するためにデューデリジェンスを実施しましたか?
- 業務提携契約を毎年追跡および確認していますか?
- 業務提携先以外のベンダーと機密保持契約を結んでいますか?
違反
- インシデントや侵害に対する定義されたプロセスはありますか?
- すべてのインシデントの調査を追跡および管理する能力はありますか?
- 軽微または重大な違反やインシデントを報告できますか?
- あなたのスタッフは匿名でインシデントを報告することができますか?
アップラッピング
医療業界向けの HIPAA などのデータ保護規制は、人々の最も個人的な情報を保護するのに役立ちます。 PHI の電子形式への移行により、モビリティと効率が向上しましたが、セキュリティ リスクも増加しました。適切なデバイス管理ソリューションは、組織が高額な罰金の支払いを回避しながらガイドラインに準拠するのに役立ちます。医療専門家は、進化し続ける規制に対応することで、患者に質の高いサービスを提供することに集中できます。
HIPAA に準拠し、組織のモバイル デバイスのプライバシーとセキュリティ ポリシーに準拠したい場合は、Scalefusion MDM を試してみることをお勧めします。詳細については、今すぐチームにお問い合わせください。 デモを予約する。機密データを保護し、Scalefusion MDM で HIPAA 準拠を確保します。
＜ご参考＞
