BYOD とクラウドベースのサービスの急速な導入に伴い、企業の IT 部門の範囲と制御の範囲外にあるアプリケーションやサービスの使用が急増しています。企業の IT 部門の知識や承認なしに、従業員がビジネス用途のテクノロジーやシステムに関与することは、シャドー IT として知られています。
それでは、従業員がシャドー IT を使用する理由と、それが非常に危険である理由を理解しましょう。
組織は、従業員向けの IT ソリューションを調達および維持するために多大なリソースを投資します。テクノロジーが進化するにつれて、一部のソリューションは現在のビジネス ニーズに十分に応えられない可能性があります。
従業員がシャドー IT を利用する理由はいくつかあります。
- 新しいテクノロジーやソリューションは、効率と生産性の向上に役立つ可能性があります。
- 彼らは、操作方法を知っているサービスや製品を使用することに抵抗を感じません。
- 承認されたソフトウェアは、従業員が好むソフトウェアと比較して、より複雑であったり、不快であったり、効果が低いように見えます。
- 承認されたソフトウェアは従業員のデバイスと互換性がありません。
- 従業員はシャドー IT に関連するセキュリティ リスクを理解していないか、認識していません。
シャドー IT はどのようなセキュリティ リスクをもたらしますか?
- 企業の IT チームが制御できないため、企業データやアプリケーションに不正にアクセスするリスクが増加します。
- セキュリティで保護されていないポータルへのアップロードやアプリへの不正アクセスにより、企業データや知的財産の機密性が侵害されます。
- 未承認のソフトウェアにはセキュリティ制御がなかったり、ステルス アプリケーションが含まれている可能性があります。
- IT 部門はそのようなデバイスやアプリケーションを追跡できないため、セキュリティ侵害を検出するのは困難です。
シャドー IT リスクにどう対処するか?
シャドウ IT のリスクを軽減する方法は数多くありますが、モバイル デバイス管理システムの導入は、シャドウ IT に対処するための強力で組織的なメカニズムです。
方法を見てみましょう。
あなた自身の装置を持って来なさい (BYOD) 文化 従業員の生産性と効率性が向上しました。従業員の個人デバイスはシャドウ IT の主な原因ですが、ソフトウェアや従業員のデバイスを完全に制御すると、従業員の自由や柔軟性が損なわれる可能性があります。
モバイル機器管理 (MDM) このソリューションは、モバイル デバイスの使用を保護、監視、管理するのに役立ちます。 エンタープライズ環境 柔軟でモバイルな作業環境を提供しながら。ほとんどのシャドウ IT アプリケーションとソフトウェアは従業員所有のモバイル デバイスにまで遡ることができるため、MDM を使用してそのようなデバイスを管理することは、シャドウ IT のリスクを最初から軽減するための戦略的な決定となる可能性があります。
シャドー IT に対処するための MDM の利点?
MDM ソリューションには、企業ネットワークに接続するデバイスを自動的に登録する機能があります。これらのデバイスを登録すると、セキュリティ ソリューション、企業ポリシー、およびデバイスを企業のセキュリティ規制に適合させるのに役立つ設定を使用して展開できます。
単一のコンソールからのデバイス管理
大規模な組織の場合、すべてのデバイスがセキュリティ ポリシーに完全に適合していることを確認するのは困難です。 MDM ソリューションは、プラットフォームやオペレーティング システムに依存しないデバイスを管理するための統合コンソールを提供します。セキュリティは、アプリケーションとモバイル OS 層の両方で処理されます。これには以下が含まれます。
- 従業員とその個人用デバイスの自動登録。
- BYOD 固有のガイドラインの自動割り当て。
- モバイル アプリの動的な管理 - インストールとアンインストール。
- ユーザープロファイルと電子メールの構成と管理
- データ暗号化
- ID と認証の機能
- データとアプリへのアクセス権限
- コラボレーションとコミュニケーション
- 単一および複数のジオフェンシング
- 異なる OS (iOS、Android、Windows など) を搭載したモバイル デバイスを単一のプラットフォームから管理
- デバイスのロックと仕事用プロファイルの動的なアクティブ化。
アクセス制御
MDM ソフトウェアは、ユーザーごとに異なるアクセス レベルを指定できます。たとえば、組織の CIO には優れたレベルのアクセス権が存在する可能性があります。会社所有のデバイスまたは登録されたデバイスは企業データにアクセスできる場合がありますが、未登録のデバイスはブロックされる場合があります。
同じデバイス内では、さまざまなアプリケーションが企業リソースへのアクセス制御を行うことができますが、ユーザー アプリは制限される場合があります。
コンテナ化
多くの従業員は、お気に入りのツールを使用する方が快適であるため、シャドー IT に頼っています。そして現代の従業員は、より高い柔軟性と自由を求めています。したがって、企業資産のセキュリティを維持しながら、従業員のプライバシーと自由に対するニーズを尊重することが重要です。
モバイル デバイス管理は、ビジネス データやアプリからユーザーの個人データやアプリをコンテナ化するのに役立ちます。コンテナ化により、モバイル デバイス上の企業リソースを完全に制御できます。これには、セキュリティ アップデートのインストール、削除、変更、監視、展開または更新、安全でないアプリの制限、デバイス紛失時のリモート ワイプなどが含まれます。一方で、従業員の個人的なアプリやデータはそのまま残される可能性があります。
監視
MDM を使用すると、企業の IT 管理者は、デバイスのネットワーク使用状況、制限されたデータへのアクセス方法、システムにインストールされているアプリケーションの種類、デバイスの健全性、使用パターンを継続的に監視し、リモートからリアルタイムでコンテンツやアプリへのアクセスを精査できるようになります。コンソール。セキュリティ ポリシーに違反しようとする試みが発生した場合、MDM ソリューションを使用する IT 管理者は、デバイスのアクセスをブロックするか、データを消去するか、問題を報告して、起こり得る影響を最小限に抑えることができます。
シャドー IT は企業環境に今後も潜むリスクです。従業員は仕事をできるだけ簡単に完了するのに役立つ新しいテクノロジーや既存のテクノロジーを試す機会を逃すことがほとんどないためです。効果的なモバイル デバイス管理により、IT 管理者は IT の不正使用について心配する必要がなくなります。同時に従業員は、所定の作業を完了するために適切なコンテンツ、アプリ、機能に適切なタイミングでアクセスできる柔軟性と即応性を享受できます。タスク。次のような堅牢でスケーラブルな MDM ソリューションに投資している企業 スケールフュージョン シャドー IT を永久に排除するのに大いに役立ちます。
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