BYOD プログラムは、ここ数年で注目すべき人気を博しています。 BYOD を導入する主な動機は、従業員の満足度、従業員の流動性の向上、生産性の向上、IT コストの削減です。 BYOD プログラムは従業員に大きな権限を与えます。従業員は、どこで働くか、どのデバイスを使用するかを制御および決定できるようになり、さらには勤務に都合の良い時間を選択することもできます。
しかし、 "大きな力には大きな責任が伴います」このような利点にもかかわらず、組織の資産に負担をかけるリスクが数多くあります。
私物デバイスの持ち込みにはそれ自体のリスクも伴い、これらの BYOD リスクは雇用主と従業員の両方に等しく影響します。
プログラムをエコシステムに導入する前に、セキュリティの観点から次の BYOD リスクについて熟考する必要があります。
- データ侵害
データは、組織とその従業員にとって最も貴重な資産の 1 つです。組織の場合、データはビジネス情報、企業の機密情報、独自の知的財産、ビジネス内容、従業員の事実などで構成されます。従業員は、個人を特定できる情報、社会的プロフィール、使用パターン、個人情報および財務情報、写真、アドレス帳、モバイル活動を考慮します。 、位置情報、閲覧履歴などを機密情報として扱います。
企業データまたは個人データへの不正アクセスはデータ侵害であり、BYOD プランに付属しています。
- デバイスの盗難または紛失: デバイスの物理的な紛失または盗難により、デバイスに保存されているデータにアクセスできなくなる可能性があります。さらに悪いことに、第三者がシステムに侵入して機密情報にアクセスする可能性があります。
- デバイス共有: 多くの従業員は、訓練を受けた専門家さえも、自分のデバイスやパスワードやロック コードの共有を平気で行っています。これにより、悪意のあるユーザーがデータを傍受し、コピーを作成したり、削除したり、変更したりするためのアクセスが許可される可能性があります。
- トレーニングを受けていないユーザー: 多くの従業員は、安全でないネットワークへの接続や、デバイス上の情報が漏洩したり盗まれたりする可能性のある、危険なアプリのダウンロードなどのよくある間違いを犯す傾向があります。
- 従業員の退職: 従業員が組織を離れるとどうなりますか?彼のデバイスには機密情報が保存されている可能性が高くなります。退職後も、彼のデバイスが依然として企業ネットワークに接続できる場合はどうなるでしょうか?
- デバイスが異なると問題が拡大する
さまざまなオペレーティング システム、構成、機能を備えたデバイスが不足することはありません。現代の従業員は通常、最新のテクノロジーを常に把握しており、さまざまなデバイスを使用したり、頻繁にデバイスを変更したりするため、組織の IT チームの管理上の問題が増大します。
- デバイスの OS と構成: 組織が BYOD 戦略を採用する場合、そのプロセスでは、従業員が所有するすべてのデバイスを MDM または EMM ソリューションに登録し、これらのデバイスに監視およびセキュリティ ツールを導入してサイバー攻撃から保護します。
IT 部門は、さまざまな OS (Android、iOS、Windows など) に固有のセキュリティをカスタマイズする必要があります。ジェイルブレイク、ルート化、またはロック解除によってデバイスの整合性が損なわれた場合、これはさらに複雑になります。これらの手順により、ベンダーの制限が解除され、これらのデバイスの脆弱性が高まります。
- デバイスのテザリング: あらゆるモバイル デバイスをモバイル ホットスポットにすることができ、アクティブなインターネット接続がない場所でも従業員に大きな柔軟性を提供します。しかし、IT 部門はそのようなデバイスのセキュリティ管理を失うため、企業ネットワークへの安全な接続を確保するためにすべてのデバイスを追跡する必要があります。
- デバイスの陳腐化: テクノロジーに精通した世代は、次のデバイス、次のテクノロジーにすぐに移行し、既存のデバイスを時代遅れにしてしまいます。従業員が職場に新しいデバイスを変更するか持ち込む場合:
a. IT 部門は、登録とセキュリティのインストール サイクルを新たに開始する必要があります。
b.以前のデバイスを許可デバイス リストから削除し、企業データを消去する必要がある場合があります。
c.新しいデバイスが追跡されない (登録されていない) 場合、パンドラの箱が開き、組織がさまざまなセキュリティ リスクにさらされることになります。
また読む: 組織は BYOD を導入する前にこれらの要素を考慮する必要があります
- 法的な問題
従業員または組織が法的問題に関与している場合、従業員のデバイスが訴訟の文脈で証拠開示される可能性があります。これは、特に次のことを求めるLLCにとって、独特の課題をもたらします。 資産保護. 訴訟プロセス中に発生する可能性のある主な問題は次のとおりです。
- デバイス上の個人データとビジネス データの間の論理的な境界が不十分であるため、ビジネス データも発見され、機密情報が公開される可能性があります。
- もう一つの問題は保存です。企業訴訟中に従業員のデバイスが電子証拠開示のために要求された場合、雇用主はプロセスを満たすのに十分な期間ビジネス記録が利用可能であることを保証する必要があり、これが失敗すると雇用主にとって不利な状況につながる可能性があります。
- 不十分な政策
多くの企業が採用しています BYOD管理 効果的なセキュリティ ポリシーが整備されていない。明確に定義された堅牢なポリシーが欠如していると、時限爆弾が発生し、企業の資産が危険にさらされる可能性があります。
理想的なポリシーは、効率性、柔軟性、健全なセキュリティ対策のバランスが取れたもので、考えられるすべての BYOD リスク、対策、組織がコンプライアンス違反に対処する方法を明確に示しています。
会社所有のデバイスを制御する方が簡単ですが、BYOD は機敏性を提供し、モバイル デバイスの能力を最大限に活用するのに役立ちます。企業は、職場で BYOD を導入する前に、将来の利益に対して関連する BYOD リスクを評価および分析する必要があります。
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