どの業界で働いているかに関係なく、従業員の離職は現実のものであり、適切な離職計画を持たない組織にとっては困難となる可能性があります。従業員が自発的か非自発的かにかかわらず、自分のデバイスに保存されている機密データにアクセスできるため、漏えいするとビジネスに重大な問題を引き起こす可能性があります。従業員の退職の準備には、適切な後任者を見つけるだけでなく、企業のデバイス、データ、ネットワークへのアクセスをできるだけ早く取り消す必要があることも意味します。を導入している企業は、 MDMソリューション 同社はすでに、従業員のオフボーディング手順を合理化し、企業データのセキュリティを強化するための措置を講じるのに役立つ強力なプラットフォームを持っています。しかし、従業員のための適切な退社手順をまだ計画していない企業は、企業データ侵害の本当の脅威に直面しています。
従業員が会社データを持って退職した場合、どのような影響がありますか?
企業のデータ侵害は、データ侵害の原因が何であれ、企業の収益と評判に取り返しのつかない損害を与える可能性があります。研究によると、 従業員の45％ 離職前または解雇後に、仕事関連の文書をダウンロード、保存、または共有します。
従業員が企業データを持って退職することを許可する潜在的な脅威は次のとおりです。
1. 知的財産の損失
企業は、規模の大小を問わず、事業を継続するために特許や顧客リストなどの機密情報を大量に抱えています。組織を退職した従業員は、この機密データを個人ドライブにコピーして、密接な競合他社に渡したり、競合するビジネスを立ち上げたりする可能性があります。
2. 訴訟および訴訟
企業のデータ侵害に対しては、世界中でいくつかの連邦法が定められています。顧客は企業に貴重な情報を信頼しており、企業はあらゆる犠牲を払ってそれらを保護することが期待されています。このデータには、保護された医療情報 (PHI)、企業秘密、買収計画などが含まれる場合があります。顧客の機密情報を適切に保護できないと、ビジネスが一連の訴訟や罰金につながる可能性があります。
3. 企業の機密情報の損失
データは企業にとって最大の資産の 1 つであり、組織がその履歴を追跡し、顧客の行動を分析し、市場動向を調査し、ビジネス戦略を計画することができるからです。従業員が退職時に重要なビジネスデータを漏洩すると、収益が大幅に失われる可能性があります。
4. 競争上の優位性の喪失
営業、マーケティング、技術などの重要なポジションにある従業員は、製品計画や貴重なパートナーシップなどの貴重なビジネスデータにさらされています。この機密情報の漏洩は、重大な競争上の損害を引き起こす可能性があり、顧客ロイヤルティの低下、契約のキャンセル、契約の解除につながる可能性があります。ビジネス秘密を漏らした。
5. ブランド名を名誉毀損した場合
あなたのブランドが企業データ侵害に遭ったことが知られると、ブランドの評判の低下は避けられません。企業は、データ侵害の履歴があるブランドと関連付ける前に、よく考えてください。
状況に応じた適切なアプローチを特定する
従業員が退職する際に企業データとデバイスを保護するためのベスト プラクティスを決定するには、従業員が退職する可能性があるさまざまな状況を理解することが重要です。退職、 辞任 逃亡と逃亡はいずれも組織を辞める形態ですが、大きく異なります。
従業員の中には、組織で 20 年以上の長期勤務を終え、最終的には計画された予告期間を設けて自主退職する人もいます。あるいは、組織で短期間働いた従業員が、通知期間を終えた後に退職することを決定する場合もあります。これらは、企業にとって好まれる退職方法です。なぜなら、企業はそれを予測し、通知期間全体を通じて退職プロトコルとオフボーディングプロセスを計画する必要があるからです。
従業員の中には、健康上の理由や個人的な緊急事態のために、通知なしに自発的に組織を退職することを決定する場合があります。このようなシナリオでは、企業には適切なオフボーディングを計画する時間があまりありません。ただし、このような場合、企業は従業員のすべての企業ネットワークへのアクセスを即座に取り消し、企業デバイスの即時引き渡しを要求することが重要です。
まれに、従業員が不本意に組織を退職しなければならないこともあります。企業が従業員の解雇を決定した場合、従業員は指定された期間内に組織を退職しなければなりません。ただし、これには従業員が復讐行為として機密のビジネス情報を意図的に漏洩するという大きなリスクが伴います。
MDM を使用して従業員が退職した場合に備える
従業員が企業データを持って組織から出ていくのは心配なことかもしれません。しかし、強力なデバイスを持っていて、 エンドポイント管理ソリューション これにより、従業員のアクセスを制限し、企業データを保護できます。 BYO デバイス または従業員の個人用デバイス。
Scalefusion のような MDM ソリューションによってできることは次のとおりです。
1. データ保護ポリシーを作成する
ビジネス データのセキュリティは、従業員が退職した後に実行する必要がある手順ではありません。これは、従業員が組織に入社したときから継続的に実践する必要があります。 MDM ソリューションを使用すると、企業はデータ暗号化、多要素認証、 データ損失防止 (DLP) ポリシー、などの時代から 従業員のオンボーディング.
2. 従業員の機密データへのアクセスを制限する
MDM ソリューションを使用すると、企業の IT 管理者は関連するビジネス リソースを従業員のデバイスにプッシュできます。組織のすべての従業員が、そこに存在するすべての企業データにアクセスする必要があるわけではありません。これにより、従業員が企業情報に過度にさらされてデータ セキュリティの大きな脅威となることが防止されます。
Scalefusion MDM が提供するもの 条件付き電子メール アクセス これにより、企業電子メールに追加のセキュリティ層が追加され、MDM コンソールにデバイスを登録し、企業のセキュリティ ポリシーに従わない限り、従業員は企業メールボックスにアクセスできなくなります。
3. 従業員の行動を監視する
成長とともに エンタープライズ・モビリティ、ビジネス リソースにアクセスするためのモバイル デバイスの使用が増加しています。企業は、従業員による企業の機密データの使用を監視し続けることが重要です。しかし、何百、何千ものデバイスを監視するのは難しい作業になる可能性があります。ここで MDM が重要な役割を果たします。
MDM ソリューションは、インベントリ、データ使用状況、コンプライアンス違反などの包括的な概要を提供します。 Scalefusion MDM を使用すると、企業の IT 管理者はデバイスのバイタル、データ使用状況、デバイスのアクティビティ、WiFi 接続履歴などを監視して、不審な動作を特定できます。従業員から定期的にフィードバックを収集し、従業員の行動を分析します。 従業員満足度調査の例.
4. バックアップ計画を立てる
予防は治療よりも優れていると言われるのは当然です。組織は、企業データが悪者の手に渡らないようにするためのバックアップ戦略を常に立てる必要があります。 フリーランスのサイバーセキュリティ開発者を雇う 最も重要な側面の 1 つです。 Scalefusion MDM は、IT 管理者が企業のデータ セキュリティを管理するのに役立つ優れた機能を提供します。
- デバイスの紛失または盗難の場合にリモートデバイスをロックします。
- リモート データ ワイプにより、機密性の高いビジネス データへの不正アクセスを防ぎます。
- ユーザーが仕事用アプリから BYO デバイス上の個人用アプリにデータをコピーできないようにします。
- 工場出荷時設定へのリセット保護がオン Android EMM デバイス.
5. BYODセキュリティの強化
企業デバイスのデータ セキュリティを確保することよりも難しいのは、従業員の個人デバイスのデータ セキュリティを確保することです。 MDM ソリューションにより、企業は 従業員の個人データと仕事上のデータは BYO デバイス上で分離されています。これにより、企業は、ユーザーの個人用デバイスの機能を妨げることなく、すべての仕事データを含む特定の作業フォルダーにセキュリティ ポリシーをプッシュできます。
これが有益な理由は、たとえ従業員が組織を退職したとしても、企業の IT 管理者が引き続き作業フォルダーに保存されている企業データを管理できるためです。 MDM ソリューションは、ユーザーが仕事用アプリから個人用デバイスのプライベート アプリに仕事用データをコピーすることを禁止したり、スクリーンショットや USB ドライバーなどをブロックしたりするポリシーを設定して、従業員が企業データを持ち出さないようにするのに役立ちます。
クロージングライン
エンドポイント管理ソリューションを導入すると、セキュリティ体制を強化し、退職する従業員に関連するデータ セキュリティの課題に取り組むことができます。従業員が通知の有無にかかわらず、Scalefusion MDM を使用すると、データの制御を取り戻し、誤用や不正アクセスを防ぐことができます。
