過去数年間、企業は企業の働き方に革命をもたらす多くの新しいトレンドに遭遇してきました。かつて流行したBYOD（Bring Your Own Device）は、今ではあっという間に一般的なものになりました。いくつかの企業は BYOD を導入し、従業員がスマートフォン、タブレット、ラップトップを仕事に使用できるようにしています。 BYOD は、設備の初期コストを節約し、人々が自分のデバイスを使用することで従業員の満足度を向上させることができるため、中小企業 (SMB) にとって優れた選択肢となります。
BYOD ポリシーは、業界、規模、ビジネス ニーズによって異なります。 BYOD のバリエーションには、BYOT (自分のテクノロジの持ち込み)、BYOC (自分のコンピュータの持ち込み)、BYOP (自分の電話の持ち込み)、BYOL (ご想像のとおり、自分のラップトップの持ち込み) があります。 SMB として、BYOD ポリシーをまだ用意していない場合は、今が始める良い機会です。
従業員は通常、ウイルス対策、ファイアウォール、OS とアプリのアップデートを無視します。このように、BYOD ポリシーはいくつかの理由から重要です。また、従業員が組織を退職しても、従業員のデバイスには企業データとパスワードが保存されたままになります。 BYOD ポリシーは、プライバシーやデバイスの使いやすさを妨げることなく、広範なセキュリティ設定を構成し、従業員のデバイスにプッシュするのに役立ちます。
中小企業向けの BYOD ポリシー: 5 つの考慮事項
BYOD ポリシーは、従業員のデバイス上の企業データとリソースを特定の方法で管理する一連のルールです。 MDM 対応の BYOD 管理 これにより、SMB が従業員のデバイスを手動でプロビジョニングし、コンプライアンスを監視するために行う作業が簡素化されます。
SMB が BYOD 作業環境を導入する際に考慮すべき 5 つの事項を次に示します。
1. 従業員のプライバシーの確保
SMB は大規模な従業員を抱える組織ではありません。したがって、従業員満足度は非常に重要です。 BYOD 作業環境が提供するデバイスの柔軟性と使いやすさにもかかわらず、BYOD 管理に対する従業員からの抵抗を経験する可能性があります。この背後にある主な理由は、従業員のプライバシーが脅かされていることです。企業データを従業員のデバイス上で安全に保つために、企業の IT 管理者が広範な設定や制限を課す場合があります。
従業員は、会社が自分のデバイスを制御できるようにすることに躊躇するでしょう。そして当然のことです。 IT 管理者が写真ギャラリーやソーシャル メディアの投稿、さらには閲覧行動を覗き見することを誰も望んでいません。
SMB 向けの BYOD ポリシーでは、企業データを安全に保ちながら、従業員のユーザー エクスペリエンスが過度に改ざんされないようにする必要があります。コンテナ化などの機能は、 従業員の個人データを企業データから分離して保管する。コンテナ化を使用すると、デバイスの残りの部分の使いやすさを変更することなく、無数のセキュリティ ポリシーを従業員の作業コンテナにプッシュできます。これにより、従業員の BYOD に対する耐性も低下します。
2. 企業データの保護
データ侵害は、最も裕福な組織にとっても財務上の大惨事ですが、中小企業にとっては、そのような侵害は壊滅的で致命的なものになる可能性があります。この惨状を要約すると、ある報告書は次のように示唆しています。 中小企業の 66% が廃業するだろう データ侵害が発生した場合は 6 か月以内に対応します。 BYOD ポリシーの重要な目的の 1 つは、企業データのセキュリティです。 BYOD ポリシーでは、偶発的または意図的を問わず、BYOD 従業員が企業のデータ侵害の原因にならないようにする必要があります。
従業員が個人のデバイスを使用する場合、外部のセキュリティ脅威に遭遇する可能性が高くなります。たとえば、従業員は自分のデバイスを友人と共有したり、近所のコーヒー ショップから公衆 Wi-Fi ネットワークにアクセスしたりできます。このような場合、一瞬の注意の欠如が最終的に中小企業を生み出すことになる可能性があります。 破産のためのファイル.
次のような堅牢なセキュリティ機能を備えた BYOD 戦略を考案する パスコードポリシーとデータ暗号化 バックアップはデータ侵害の防止に大いに役立ちます。 SMB は、個人用アプリと仕事用アプリの間でのデータのコピーを制限することもできます。
3. 紛失、盗難、または廃棄されたデバイス上のデータの保護
モバイル デバイスは、企業がエンタープライズ モビリティで成功を収めている主な理由の 1 つです。モバイル デバイスは高い柔軟性を提供し、分散した従業員による企業の運営を支援します。中小企業もスタート エンタープライズモビリティの採用 何らかの形で。ただし、SMB は BYOD の範囲にある従業員のデバイスを注意深く監視する必要があります。デバイスの紛失、盗難、または廃棄に伴うリスクを管理することが必要です。
従業員がビジネス データを含む個人用デバイスを置き忘れることは、中小企業の IT チームにとって悪夢となる可能性があります。 BYOD 作業環境を採用する場合に賢明なのは、MDM ソリューションを活用することです。 MDM ツールを使用すると、従業員のデバイスの仕事用コンテナに保存されている企業機密データを即座に消去できます。従業員のデバイスが悪者の手に渡った場合でも、企業データの損失や悪用を防ぎます。データ消去機能は、BYOD 従業員が退職したり、サバティカル休暇を取ったり、組織を離れたりした場合にも中小企業にとって有益です。
4. アクセス権限の割り当て
リモートワークと BYOD 環境が広く採用されるにつれ、SMB は、 ゼロトラストアプローチ。ゼロトラスト アプローチを使用すると、組織に属しているかどうかに関係なく、すべてのユーザーにビジネス ネットワークにアクセスする前に認証を要求することで、企業のセキュリティを強化できます。同様に、多要素認証または条件付きアクセス ポリシーは、許可された担当者のみにアクセスが許可されるようにする上で重要な役割を果たします。
5.ネットワークセキュリティ
VPNの義務化 従業員のデバイスに接続することで、SMB は従業員が企業ネットワークに安全にリモート接続できるようになります。リモートで作業している従業員はハッカーの格好の標的になります。先ほど紹介した近所のコーヒーショップを覚えていますか?悪意のある攻撃者が騒ぎ立てると、安全でないネットワークに接続されている従業員のデバイスに悲惨な攻撃を加える可能性があります。悪意のある Web サイトを閲覧すると、まばたきするだけで破滅に至る可能性もあります。ここで、VPN は、中小企業の企業データに待望のセキュリティ クッションまたはセキュリティ層を追加します。
クロージングライン
課題はあるものの、BYOD 作業環境がすぐに消えるわけではありません。 SMB がセキュリティの課題を克服し、効率的な BYOD ポリシーを確保する最も効果的な方法は、MDM ソリューションを利用することです。 スケールフュージョン MDM は、中小企業が最小限の労力で BYOD ポリシーを実行できるようにする強力な機能を提供し、また従業員が望んでいるある程度のデバイス使用の自由を提供します。
