モバイル デバイスの数が急激に増加し、IoT デバイスがエンタープライズ エコシステムに浸透しているため、組織は従業員の個人用デバイスを企業で使用するために正式に採用し、受け入れることができるようになりました。
BYOD はさまざまな利点で知られています。従業員が好みの場所で好みの (個人用) デバイスを使用して働く機敏性、ユーザーの生産性の向上、遠隔地からの危機管理、IT インフラストラクチャのコスト削減による企業のメリットなどが挙げられます。
BYOD の実証済みのベスト プラクティスに従うことで、企業は BYOD を簡単に管理し、長期的なメリットを得ることができます。
あなたの会社がこのポリシーを採用するために新たな取り組みを始めている場合、これは良い洞察を提供するでしょう。ここでは、組織内の従業員の個人用デバイスを効果的に管理し始めるのに役立つ、重要な BYOD ポリシーのベスト プラクティスをリストしました。 BYOD にはメリットがたくさんありますが、独自のリスクと課題も伴います。
BYOD の暗黙の課題
職場での従業員の個人用デバイスに関連するセキュリティは、従業員と雇用主の両方に影響を与える重要な考慮事項です。考慮すべきその他の要素としては、多様なデバイスと OS プラットフォーム、法令順守、BYOD ポリシーなどがあります。
- データは今日の新しい通貨であり、保護されていない従業員所有のデバイスは、企業データと個人データの両方に重大な脅威をもたらします。デバイスの紛失や盗難、安全でないネットワークへの接続、従業員の離職、デバイスの共有、不正アプリによるマルウェアやウイルスのインストールなどにより、データの損失や漏洩が発生し、ビジネスに重大な影響を与える可能性があります。
- デバイス、エンドポイント、OS、プラットフォームが多様であるため、管理チームがデバイスを効果的に構成、追跡、監視し、準拠していないデバイスを特定することが困難になっています。
- デバイスの発見や訴訟時のデータ保存などの法的問題や、個人データとビジネスデータの間の明確で論理的な境界の定義もまた課題です。
- 多くの組織は、関連するリスクを軽減するための強力なポリシーをまだ導入していません。
- BYOD は、モバイル デバイスの能力を最大限に活用するために必要な俊敏性を提供しますが、次のことを考慮して管理する必要があります。 BYOD のリスク 従業員所有のデバイスを仕事に取り入れる前に。
知っておくべき 7 BYOD ポリシーのベスト プラクティス
効果的な BYOD 管理により、従業員は個人のデバイスを使用して企業リソースやデータに安全にアクセスできるようになります。企業の IT チームは、MDM ソリューションを利用することで、従業員のプライバシーを損なうことなく、これらのデバイスを (リモートであっても) 構成および管理できます。
自分のデバイスの持ち込みプログラムを成功させるための BYOD ベスト プラクティス チェックリスト。
1. セキュリティを最優先にする
デバイスのセキュリティに関しては、ユーザーは一般にデバイスのセキュリティ保護が緩いです。ほとんどのユーザーは単純なパスワードを使用しているか、デバイスを共有しているか、安全でないネットワークに接続しているため、さまざまな攻撃に対して脆弱になっています。
実践として、仕事に使用されるすべてのモバイル デバイスを評価し、脆弱性を特定し、ネットワークを保護し、従業員の役割に基づいて企業データへの制限付きアクセスを許可する必要があります。
2. 従業員をトレーニングする
攻撃を阻止するにはスタッフの教育が不可欠です。トレーニング セッション、意識向上プログラム、ワークショップを実施して、デバイスを保護する方法と、組織の内外でのセキュリティ インシデントを防ぐ方法についてトレーニングします。たとえば、デバイスを共有しないことを主張し、強力なパスワードを適用し、オープンで無料のネットワークに接続しないようにします。
3. OS のバージョンとプラットフォームのサポートを決定する
IT チームが構成、プラットフォーム、OS バージョンが異なるさまざまなデバイスをサポートする必要がある場合、BYOD 管理はさらに複雑になります。また、一部のデバイスや機能が廃止されることもありますが、IT 部門は各デバイスのセキュリティを確保するためにそれらをサポートする必要があります。
タスクの面倒さを少しでも軽減するには、組織がサポートする OS のバージョン、プラットフォーム、およびハードウェアを特定します。
4. デバイス登録プログラムを選択します
実装を成功させるには、ネットワークに接続する前に、各デバイスが自身を登録して認証する必要があります。これにより、ネットワーク管理者はネットワークへの不正アクセスを特定できるようになります。従業員のデバイスを登録、構成、追跡、監視するための効果的な MDM ソリューションに投資します。
5. 明確かつ堅牢な BYOD ポリシーを定義する
明確で一貫性のある堅牢なポリシーは、効果的な BYOD 管理の中核です。 BYOD ポリシーでは次の内容をカバーする必要があります。
- 機密コンテンツや機密コンテンツ、誰がどのようにアクセスできるかを特定します。機密データがどのように保護され、扱われるかに関する明確なガイドラインを列挙します。たとえば、このデータを印刷したり電子メールで送信したりできるかどうか、および誰ができるかなどです。配布されるかどうか、またどのように配布されるのでしょうか？
- 強力なパスワードとパスワード変更ポリシーに関する明確なルールを備えた BYOD の強力なセキュリティのベスト プラクティスを定義し、従業員のデバイス上の企業データを暗号化し、セキュリティを強化するために WLAN アクセスを強制することをセキュリティ対策として含める必要があります。
- 適切なアプリのホワイトリストおよびブラックリストのポリシーに従ってください。組織内でどのアプリを許可または禁止するかを定義する必要があります。オフィスの境界外で特定のアプリを許可することもできますが、従業員が デバイス上で個人用プロファイルと仕事用プロファイルを分離する、そのようなアプリは企業データにアクセスできません。
- BYOD のベスト プラクティスを実装するための適切な人材とプロセスを特定します。各従業員は自分自身および会社所有のデバイスのセキュリティを所有していますが、セキュリティの問題とそれに対処するための適切なプロセスを特定できる適切な人材 (ビジネス リーダー、マネージャー、IT 管理者など) を特定することが重要です。 BYOD プログラムの KPI を定義すると、実装を確実に成功させるのに大いに役立ちます。
- 従業員の退職計画を立て、従業員が組織を退職した後にそのデバイス上の企業データがどうなるかをポリシーで明確に規定する必要があります。デバイスから企業データをリモート消去する権利を留保します。退社後、従業員のデバイスが社内ネットワークに登録されていないことを確認してください。
- BYOD は従業員に柔軟性を与えることを目的としていますが、非常に多くのルールが導入されているため、従業員は自分のデバイスを使用することに息苦しさを感じる可能性があります。セキュリティ ポリシーには、仕事情報と個人情報の監視と追跡をどのように分離するか、また従業員のプライバシーとセキュリティをどのように保護するかを明確に記載する必要があります。
6. 一貫性とコンプライアンスの確保
立場に関係なく、組織のすべての従業員にセキュリティ ルールを適用します。すべての関係者にポリシーを説明し、すべての従業員のデバイスがポリシーに準拠していることを確認するための同意を取得します。
7. 監査と精査
すべてのデバイスに対するセキュリティ ポリシーの実装を定期的にチェックおよび監査することで、セキュリティ上の欠陥と BYOD プログラムの改善範囲についての多大な洞察が得られます。
最初は、これらのベスト プラクティスを採用するのは多大な労力のように思えますが、厳格なセキュリティ ポリシーと効果的な管理計画が導入されれば、従業員の生産性が向上し、組織の全体的な機能が向上します。
に依存している 強力で堅牢な MDM ソリューション BYOD 管理は、従業員と IT チームの間で全体的に成功させるために最も推奨されるオプションです。
