Gartner が数年前に予測したように、Bring Your Own Device ポリシーの採用は企業構造の中で正当な位置を占めています。個人のデバイスを仕事に使用する方が簡単で、どこからでも仕事に接続できる柔軟性を実感する人が増えています。
BYOD は従業員にとっては簡単な回避策かもしれませんが、企業のデータ保護にとっては同様に強力な脅威となります。 BYOD は、従業員が自分のタブレットやスマートフォンを使用して働く自由を提供することで機敏な労働力の構築に役立ちますが、データの侵害、不正なネットワーク、セキュリティ侵害などの管理上の課題やリスクに組織をさらす可能性もあります。
これにより、オフィス環境の内外で、適切に構造化され、堅牢で正式に定められた BYOD ポリシーが必要になります。包括的な BYOD 管理プログラムを策定して文書化することで、IT 部門はセキュリティの脅威やリスクを簡単に排除または軽減できます。
BYOD: リモート ワーカーにとって適切なトレンド
伝統的なオフィス文化は少し遅れています。企業世界はリモート文化へと移行しており、従業員は限られたオフィススペースで働くよりも職場の柔軟性を好みます。
企業は、リモートで働く従業員が企業ツールやリソースにアクセスできるようにし、個人のデバイスから操作できるようにすることで、従業員の能力を最大限に引き出すことができます。
これは企業にとって大きな一歩ですが、増え続けるサイバー脅威を考慮すると、企業は依然として BYOD 管理アプローチを採用して、それが約束する多大なメリットを体験することに前向きです。
BYOD アプローチで運用するリモート ワーカーは、使い慣れた自分で選択したデバイスから操作できるため、作業効率が向上します。
これは、リモートの従業員がデバイスの問題に遭遇することが少なくなり、システムのダウンタイムを延長することなく、個人のデバイスで発生する可能性のある軽微な技術的不具合をほぼ常に修正できることも意味します。
企業にとって、BYOD の有効化と偶発的な侵害から企業データを保護することの間のバランスをとることが重要です。この中央値は、適切に構造化された企業の BYOD ポリシーによって達成できます。
BYOD プログラムを成功させるために考慮すべき重要な要素
1. 範囲とオンボーディングを定義する
BYOD 管理プログラムでは、データ使用状況を同時に監視する強力なオンボーディング プロセスとともに、従業員に与えられるネットワーク アクセスの範囲を定義する必要があります。どのレベルのデータ所有権を提供するつもりですか?
どのような種類のアプリやデバイスが許可されますか?または許可されませんか?これは、プライバシー ポリシーと BYOD の範囲内の柔軟性に関する必要な情報を従業員にも確実に提供できるように、明確に定義する必要があります。
専用のログイン手順または IP アドレス管理を使用することで、さまざまな段階にわたる従業員のアクセス レベルに合わせてオンボーディング プロセスを構成できます。
2. 終了プロトコルを計画する
従業員が退職したらどうなりますか?では、手元にあるデータをどのように扱うでしょうか?これは、BYOD ポリシーで考慮すべき重要な要素です。
企業は、従業員が退職した後にどのデータを保持し、どのデータを消去すべきかを理解する前に、データを追跡する必要があります。リモート ワイプ条項は、BYOD ポリシーの重要な側面となります。
データがクラウドにある場合は、これを渡すことができます。ただし、企業はプロセス全体で従業員の個人ファイルが侵害され、いかなる種類の責任も負わないようにする必要があります。明確な方法論 出口戦略 とても役に立ちます。
3. 安全なインフラストラクチャを構築する
ネットワークに接続するデバイスが増えるにつれ、脅威やハッキングからデバイスを保護することが重要になります。 Bring Your Own Device 管理プログラムでは、適切なウイルス対策やファイアウォールを使用して、必要に応じてデバイスに簡単にインストールできるシームレスなセキュリティ ソフトウェアを作成する必要があります。
セキュリティ プロトコルが基準に達していないというだけの理由で、会社のデータが侵害されることは望ましくありません。ここで MDM ツールは、IT 部門がカスタマイズされたネットワーク機能を集中プラットフォームから統合するのに役立つため、非常に役立ちます。
4. 一般的な基準を確立する
BYOD の課題に効果的に対処するのに役立つ標準セキュリティ ポリシーの草案を作成します。さまざまなプラットフォームにわたってどのようなセキュリティ制御を提供しますか?在宅勤務のために従業員に提供する仮想/リモート ネットワークの使用量はどれくらいですか?
文書化されたポリシーが多ければ多いほど、ルールが真剣に遵守されることを保証することができます。従業員は、BYOD ポリシーがどのように機能するか、セキュリティ上の制約や制限は何か、それらを破ると何が起こるかを事前に認識する必要があります。
5. 多要素認証の導入
BYOD ポリシーを強力かつ安全なものにするには、企業データへのアクセスにログインするためのパスワード以上のものを必要とする多要素認証を導入します。それにもかかわらず、強力なパスワード ポリシーを確立することも不可欠です。
そのアイデアは、より多くのセキュリティ層を構築して、危険にさらされないという保証を持って企業データにアクセスできるようにすることです。ここでも、優れた MDM ツールは、マルウェアの脅威やサイバー詐欺から保護することで、BYOD ポリシーを強化するのに役立ちます。
6. デバイスと OS の断片化を管理する
企業は、共通のオペレーティング システム (OS) を備えた単一タイプのデバイスに依存しません。オフィス内のすべての従業員が Windows 対応の PC を使用していた時代は終わりました。
従業員がリモートで作業し、個人のデバイスを仕事に使用できるようにするということは、従業員が自分で選択したデバイスを使用できるようにすることを意味します。
BYOD 環境を導入する企業は、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなどのさまざまなタイプのデバイスや、Android、iOS、macOS、Windows 10 などのさまざまな OS タイプの管理、セキュリティ保護、プロビジョニングを支援する包括的な管理ソリューションを検討する必要があります。
7. 安全な BYOD の実装について従業員を教育する
企業の BYOD ポリシーがどれほどよく構造化され、包括的であっても、完全に障害が発生しないシステムはありません。企業は、外部エンティティが機密情報の損失につながるデータ侵害の唯一の発生源ではないことを理解する必要があります。
組織内で働く従業員も、企業データの偶発的な漏洩の大きな原因となっています。この状況は、リモートおよび BYOD の作業環境では二重に懸念されます。
組織は、従業員に BYOD 使用の「すべきこと」と「してはいけないこと」を教育するためのセッションを計画する必要があります。強力なパスコードでデバイスを保護し、信頼できるネットワーク接続を使用し、個人データと仕事上のデータの混合を防止し、デバイスや仕事フォルダーを家族、友人、およびリモート ワークスペースで周囲にいる可能性のある人の手の届かない場所に置くことが重要です。
8. BYO デバイスの IT サポートを有効にする
会社所有のデバイスは事前にプロビジョニングされており、組織の IT チームによく知られています。リモートの従業員が BYO デバイスで技術的な問題に遭遇したというまれな事態が発生した場合、企業の IT チームは貴重な業務時間の損失を防ぐために従業員に即座に連絡できる必要があります。
IT チームは、効率的なリモート トラブルシューティングにより、BYOD の問題を迅速に解決できます。 MDM ソリューションは、ビジネス運営を継続するためにさまざまな形でリモート サポートを提供する上で重要な役割を果たします。
クロージングライン
厳密で明確に定義された BYOD ポリシーが時代のニーズです。仮想ネットワークでのリモート勤務に切り替える従業員が増えているため、BYOD ポリシーも同様に強力で安全であることが不可欠です。 Scalefusion MDM は、BYOD 環境を簡単に実装して保護するための広範な構成を提供します。
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