現代の従業員は、どこにいても革新、共有、実装できる機敏性と能力を備えた職場を必要としています。スマートな作業環境は快適で相互接続されており、チームが参加し、協力し、効率的かつ生産性を高めることができます。モビリティはデジタル ワークプレイスにとって極めて重要であり、モバイル デバイス管理やエンタープライズ モビリティなどのテクノロジーにより、従業員が旅行中や遠隔地にいる場合でもタスクを完了できるツールが管理されてきました。
生産的な作業環境に影響を与える可能性のある 5 つのスマート テクノロジーを見てみましょう。
よりスマートな職場を実現するスマート テクノロジー
1。 コラボレーション: 現代のオフィスは、組織の四方の壁に制限されません。ほとんどの企業では、複数の従業員が異なる場所に配置されたり、複数のチームが同じプロジェクトに取り組んだりしています。共同作業には電子メールやドキュメントを使用するだけではもはや十分ではありません。 コラボレーションツール アイデアやフィードバックをより簡単かつ迅速に共有し、グループ内で同時にプロジェクトに取り組むことができます。一般的に使用されるコラボレーション ツールは次のとおりです。
• 画面共有アプリケーション
• リアルタイムのドキュメントコラボレーションツール
• オンラインドキュメントエディターとシンクロナイザー
• 共有カレンダー
• オンラインのインタラクティブなホワイトボード
• オンライン動画プラットフォーム
2.リアルタイムコミュニケーション: コミュニケーションは生産性の鍵です。コミュニケーションには依然として電子メールが主に使用されていますが、スマート オフィスはリアルタイム コミュニケーションのための代替プラットフォームに移行しています。最新のコミュニケーション ツールは、電子メール、チャット、音声通話とビデオ通話、画像とファイルの共有を 1 つのコミュニケーション パッケージに統合しています。ほとんどのブラウザが Web RTC のサポートを開始しており、Web RTC のサポートが容易になります。 リアルタイムのビデオ会議 ブラウザ自体で。人気のあるツールやアプリケーションには次のようなものがあります。
• インスタント メッセージングと Google ハングアウトなどのチャット
• Web会議 & ビデオ解説者 ソフトウェア
• ワイヤレスプレゼンテーションソリューション
• イントラネットまたは Facebook Workplace などのソーシャル ネットワーク
• ウェブ RTC
「Google ハングアウトや Facebook for Workplace などのチャットなど、受動的で煩わしさの少ないコミュニケーション メディアにより、以前は緊急でない用件の電話で発生していたコンテキストの切り替えが減り、勤務日の生産性が向上しました。」と Ameyo 社製品開発 AVP の Kartic Grover 氏は言います。
3。 IoT: デバイスの数が増えると、最適に使用するためにそれらを接続する必要性も高まります。組織の建物は現在、AI、ML、ワイヤレス ビーコン テクノロジーを使用したスマート ワークプレイスへと徐々に進化しています。たとえば、IoT センサーは現在の室温を感知し、より快適な温度に調整できます。
シュナイダーエレクトリックの戦略マネージャー、アビシェク・カンナ氏は次のように述べています。私の建物では、会議室や従業員サービスなどの建物リソースをリアルタイムで管理するために「職場効率化ツール」を使用しています。これらの小さな機能強化は、従業員の日常生活に付加価値をもたらし、もちろん生産性にプラスの影響を与えます。私たちはそれを入居者満足度と呼んでいますに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」
一般に、IoT は次のような職場インフラストラクチャ サービスを提供します。
• 温度制御、部屋制御、照明制御
• スペース管理
• 建物管理
• 駐車場管理
4. クラウドテクノロジー: これにより、IT リソースをより戦略的なビジネス イニシアチブのために解放し、従業員の流動性を高めることができます。オフィスやハードウェアを拡張することなく、ビジネスをスケールアップできます。クラウド テクノロジーを使用すると、データをリモート ストレージ デバイスに保存でき、アプリケーションと計算をリモート サーバーで実行できるため、Web からオフィス全体を簡単に実行できます。クラウドベースのサービスとして提供されるさまざまなコンピューティング コンポーネントがあります。
• サービスとしてのソフトウェア (Saas)
• サービスとしてのプラットフォーム (Paas)
• サービスとしてのインフラストラクチャ
5. EMMおよびモバイルデバイス管理ソリューション: 従業員は、どのように働き、どのように協力し、どのようにコミュニケーションしたいかをより積極的に決定します。職場はモバイルとモビリティをサポートするために進化してきました。ほとんどの組織は次のような方向に移行しています。
• あなた自身の装置を持って来なさい (BYOD) および 企業所有 個人対応 (COPE) 環境では、企業が会社所有のデバイスと従業員所有のデバイスの混在をサポートします。
• モバイルワーカー: 多くの組織は、自宅やその他のオンサイトまたはオフサイトの場所からでも、遠隔地から作業できる柔軟性を提供し始めています。リモート/モバイルワーカーや外出先で働く従業員は、柔軟性と自由を享受できるため生産性が高いことが知られており、これが企業の離職率の低下にもつながります。しかし同時に、エンタープライズ モビリティ管理などのテクノロジーやモバイル デバイス管理などのソフトウェアを使用して、生産性と効率性を維持できるよう支援、監視、監督する必要があります。企業ネットワーク、アプリケーション、デバイス、データに対するセキュリティ制御を実装するソリューションとして MDM ソフトウェアを導入する企業が増えています。
堅牢な MDMソリューション これにより、企業はエンタープライズ モバイル デバイスのデータとアプリケーションをセキュリティで保護しながら、管理、監視、表示、追跡できるようになります。これには、ソフトウェアの配布、モバイル デバイスのプロビジョニング、サービスのメンテナンス、セキュリティ管理を管理する一連のポリシーが含まれています。
技術革新による生産性の高い職場は、柔軟で機敏で効率的で有能な作業シナリオを採用することで、常に進化、コラボレーション、つながり、維持、拡張しやすくなります。しかし、従業員に接続されながらも保護された作業環境を提供するには、デバイスとデータを保護することも同様に重要です。
