Sicurezza dei dati aziendali
I dispositivi mobili vengono aggiunti in modo esponenziale all'ecosistema tecnologico dell'organizzazione. Tuttavia, comportano elevati rischi per la sicurezza dei dati aziendali in diverse forme, come la perdita o il furto del dispositivo, l’uso di un dispositivo mobile per trasmettere dati aziendali su una rete non protetta, l’installazione di malware o l’accesso illegale a dati sensibili.
Ogni falla nella sicurezza rappresenta un'opportunità per hacker e criminali informatici di penetrare nei tuoi sistemi, rendendo la tua organizzazione più vulnerabile, causando a sua volta perdite aziendali irreparabili.
È quindi consigliabile essere proattivi nell’implementazione di misure per garantire che i dispositivi e i dati aziendali rimangano protetti e al sicuro da questi incidenti di sicurezza dei dati aziendali.
Seguire questi dieci suggerimenti può fare molto per evitare che i dispositivi e i dati aziendali cadano nelle mani sbagliate.
1.Autenticazione a più fattori
Qualsiasi dispositivo utilizzato per scopi lavorativi, aziendali o di proprietà dei dipendenti, dovrebbe avere meccanismi di autenticazione abilitati. Quando abiliti l'autenticazione a più fattori, si aggiungono livelli di sicurezza per difendere il tuo dispositivo e i tuoi dati aziendali. Dovrebbe essere una pratica regolare abilitare la protezione tramite password, il codice (o i pattern) di blocco dello schermo o l'autenticazione biometrica come le impronte digitali (se il tuo dispositivo lo supporta).
2. Crittografia a livello di dispositivo
Crittografia a livello di dispositivo è uno dei modi più efficaci per garantire la sicurezza dei dispositivi mobili aziendali in modo che solo un utente autorizzato possa decrittografare questi dati con una chiave (o codice). Si consiglia inoltre di mischiare informazioni sensibili come login e password, nonché informazioni di pagamento e carte di credito per renderne difficile la decifrazione.
3. Antivirus e firewall
Le applicazioni antivirus e firewall sono essenziali per la sicurezza dei dati aziendali. Cercate applicazioni di protezione per dispositivi mobili o multi-dispositivo, che possano soddisfare le diverse esigenze della vostra azienda. Mentre i software antivirus possono proteggere i dispositivi mobili da virus, spyware e malware, i firewall possono bloccare le porte, monitorare il traffico e limitare i pacchetti in entrata o in uscita in base alle specifiche della vostra organizzazione.
4. Applicazione di sicurezza con cancellazione remota
Le aziende dovrebbero valutare l'investimento in un'applicazione commerciale per la cancellazione remota dei dati per tutti i dispositivi mobili utilizzati dai dipendenti per scopi aziendali. In caso di smarrimento, furto o abbandono dell'organizzazione da parte di un dipendente, l'amministratore IT dovrebbe avere il controllo completo sui dati aziendali sensibili e dovrebbe essere in grado di cancellare da remoto le informazioni aziendali per garantire la sicurezza dei dati. Per le organizzazioni che gestiscono dati sensibili su più fronti, inclusi i database, utilizzare un'applicazione sicura e intuitiva Alternativa a pgAdmin può anche contribuire a ridurre i rischi associati alla gestione degli accessi e alla gestione dei dati. Le organizzazioni possono anche trarre vantaggio da software di database
per gestire i dati in modo sicuro ed efficiente.
5. Containerizzazione
Per garantire la sicurezza dei dati aziendali, consentire ai dati aziendali di risiedere solo nelle app inserite in contenitori e non nelle app native. La containerizzazione consente al tuo team IT di separare e proteggere i dati aziendali dalle informazioni personali degli utenti da conservare privacy dell'utente. Inoltre, questi dati inseriti in contenitori possono essere crittografati o è possibile applicare un passcode per accedervi, rendendoli completamente inaccessibili in caso di furto o smarrimento del dispositivo.
6. Politica sull'utilizzo sicuro del WiFi
La protezione dei dati aziendali dovrebbe essere l'obiettivo principale di ogni organizzazione. Dovrebbero avere una politica di utilizzo del Wi-Fi ben definita, che può includere:
- Astenersi dal connettere qualsiasi dispositivo mobile a reti Wifi aperte e non protette.
- Investire in un hotspot mobile.
- Disattivazione delle funzionalità di connessione Wi-Fi automatica.
- Memorizzazione della password Wifi solo in forma crittografata.
È inoltre importante comunicare questa politica a tutti i dipendenti per garantire la massima copertura.
7. Politica di accesso ai dati
Le aziende dovrebbero anche ideare pratiche operative chiare e solide su come i dipendenti possono accedere ai dati sensibili. Ad esempio, solo gli amministratori designati possono accedere alle informazioni aziendali critiche. Inoltre, dovrebbero essere creati profili di lavoro separati con diversi livelli di accesso nel caso in cui un dispositivo venga condiviso tra diversi dipendenti. Per semplificare ulteriormente e gestire la navigazione sicura tra diversi profili, le organizzazioni possono implementare Switchy proxy Omega per passare senza sforzo tra più configurazioni proxy. Tutti i tentativi di accesso come gli accessi SSH (Secure Shell) devono essere registrati e segnalati. La comunicazione e le transazioni sulle reti devono essere protette utilizzando protocolli come TLS (Transport Layer Security). HTTPS deve essere utilizzato per servire le richieste e deve essere prestata particolare attenzione alla sanificazione dell'input utente per evitare problemi di XSS o Cross-site scripting.
8. Politica di registrazione e archiviazione
I registri e gli archivi dovrebbero essere conservati fino a quando un particolare set di dati diventa prezioso. Ciò non solo ridurrà i costi della tua infrastruttura, ma proteggerà anche i tuoi dati aziendali dagli attacchi. Ad esempio, la password e altri token sensibili non dovrebbero essere registrati, l'anonimato IP negli strumenti di analisi dovrebbe essere utilizzato per proteggere la privacy dell'utente, i vecchi record come le informazioni sulla posizione, ecc. dovrebbero essere archiviati e successivamente eliminati dopo una determinata soglia.
9. Backup regolari
Nonostante siano state adottate tutte le misure per la sicurezza dei dispositivi mobili aziendali, esiste ancora la possibilità che i dati aziendali non siano più disponibili nel caso in cui un dispositivo mobile venga distrutto o perso. Automatizza i backup regolari e crittografali in un database di archiviazione a lungo termine, per renderli facilmente accessibili nel caso in cui i dati non siano disponibili per qualsiasi motivo.
10. Investi in un potente software MDM
I dispositivi mobili aziendali e la sicurezza dei dati sono incompleti senza un supporto forte Software di gestione dei dispositivi mobili. Cerca una soluzione che si adatti bene alle tue esigenze organizzative, ovvero al tipo di dispositivi che supporti e che possa integrarsi bene con tutti gli aspetti della tua politica organizzativa e degli standard di sicurezza.
Fusione in scala rafforza la sicurezza dei dispositivi mobili aziendali e le esigenze di protezione dei dati aziendali aiutandoti con l'applicazione semplificata delle policy, funzionalità di sicurezza dei dati, controllo granulare sull'inventario dei dispositivi ed efficaci Gestione BYOD. Diamo valore ai dati dei nostri clienti e adottiamo una solida politica di archiviazione dei dati. Le nostre best practice sulla sicurezza ti aiutano a gestire la tua attività senza problemi su un'infrastruttura affidabile e sicura.
