Nello scenario odierno dello spazio di lavoro, sempre più dipendenti lavorano in movimento, lontano dal posto di lavoro, rendendo gli uffici fisici senza confini. La mobilità ha consentito di lavorare più facilmente fuori sede con smartphone e tablet, ma, allo stesso tempo, le aziende si rendono conto anche della necessità di un sistema di monitoraggio remoto. Un processo intelligente e solido per garantire che la flessibilità e la mobilità portino un aumento della produttività e dell'efficienza piuttosto che incidere sul lavoro... dal punto di vista dei datori di lavoro e dei dipendenti. Nello scenario di assegnazione dinamica del lavoro, i datori di lavoro devono sapere esattamente dove si trovano i propri dipendenti in tempo reale e, se sono presenti dove dovrebbero essere? Nel frattempo, i dipendenti sono preoccupati per il supporto tecnico e operativo di cui potrebbero aver bisogno dalla sede aziendale, sia personale che ufficiale. Ancora una volta, in molti casi, i manager sono costantemente in viaggio, mentre il suo team può essere di stanza in ufficio. Ciò comporta anche per lui la sfida di monitorare la sua gente da una posizione remota.
Quindi la domanda è: come affrontare queste sfide…
Geolocalizzazione e geofencing tecnologie rappresentano un progresso importante, che consente ai datori di lavoro di gestire in modo efficace il proprio personale a portata di mano sui dispositivi mobili, ricevendo notifiche in tempo reale sulla posizione dei propri dipendenti. Ciò apporta un miglioramento nella collaborazione con la forza lavoro remota, poiché fornisce la traccia del movimento dei dipendenti e impone una geografia di assegnazione del lavoro virtuale.
Quindi, con Geo-tecnologie, puoi trasformare smartphone, tablet, iPad o iPhone Android in uno strumento di gestione della forza lavoro mobile. È possibile impostare il monitoraggio individuale e il geofencing del luogo di lavoro per monitorare la presenza dei dipendenti sul luogo di lavoro. In questo modo, mantiene i manager informati sui propri dispositivi mobili su persone, luogo e ora.
A volte, inizialmente, è difficile comprendere la differenza tra geofencing e geolocalizzazione e quali utilità forniscono. Per eliminare questa confusione, è necessario sapere che la geolocalizzazione è un concetto che sfrutta la funzionalità GPS dello smartphone o del tablet di un dipendente. Utilizzando la tecnologia di geolocalizzazione, le aziende possono tenere traccia delle attività dei dipendenti poiché fornisce sia la posizione che l'ora.
Il geofencing porta la tecnologia basata sulla posizione a un livello superiore. È possibile creare un perimetro virtuale attorno a un'area, ad esempio un edificio per uffici o un cantiere. I manager possono essere avvisati ogni volta che dipendenti specifici entrano o escono dal luogo di lavoro assegnato.
Dopo aver compreso la tecnologia più recente per tracciare la posizione e impostare un perimetro virtuale, ti starai chiedendo come posso implementare nella mia organizzazione dove ci sono centinaia di dipendenti, che utilizzano i dispositivi mobili forniti dall'azienda? E’ costoso sfruttare questa tecnologia?
Sul mercato sono disponibili varie soluzioni con centinaia di funzionalità, che potresti anche non utilizzare in qualsiasi momento…. Pertanto, per le medie e piccole imprese, comprendiamo che è fondamentale accettare un bando per a gestione dei dispositivi mobili soluzione compatta, facile da usare e più intelligente.
Fusione in scala è un servizio completo basato su cloud soluzione di gestione dei dispositivi mobili, che affronta tutte le sfide legate all'implementazione della mobilità in un'impresa, in particolare in quelle medie e piccole, dove il budget è ristretto. Ha tutte le funzionalità necessarie affinché un'organizzazione possa gestire in modo efficiente i dispositivi forniti ai dipendenti. È semplice da usare, facile da usare, conveniente con un requisito minimo di infrastruttura IT e, soprattutto, migliaia di dispositivi mobili possono essere gestiti da un unico dashboard centralizzato. E, poiché stiamo parlando di geotecnologia, il rilevamento della posizione e il geofencing sono una delle caratteristiche di Scalefusion.
Alcuni aspetti chiave di questa funzionalità -
Visibilità dei dipendenti remoti – L'app Scalefusion viene eseguita sullo smartphone registrato dei dipendenti. L'amministratore può monitorare e tenere traccia della posizione e dell'ora del dispositivo dalla dashboard. E dalla dashboard stessa, può impostare il geofence per ogni singolo dispositivo registrato o per i dispositivi del team/gruppo. Può visualizzare la posizione e il geofence di ciascuno su un singolo monitor che mostra più riquadri di dispositivi e un gruppo di dispositivi.
Ricevi aggiornamenti in tempo reale – La funzione di tracciamento dei dispositivi mostra anche lo stato dei dispositivi, ovvero se il dispositivo è inattivo, inattivo o attivo. Quindi puoi sapere quali passi compiere ulteriormente. E, anche se vuoi sapere rapidamente chi si trova sul posto di lavoro in questo momento, quanto sono lontani i tuoi dipendenti dal posto di lavoro, quando hanno iniziato il viaggio da un luogo all'altro, ecc. possono essere visualizzati nella finestra del dashboard . Inoltre, le notifiche in tempo reale vengono inviate immediatamente ogni volta che un dipendente entra o esce dal proprio geofence. Molte volte gli aggiornamenti in tempo reale sono estremamente utili, soprattutto durante i periodi di crisi come un incidente. Il manager/team può saperlo immediatamente e può correre a chiedere aiuto.
Ottieni rapporti sulla cronologia delle posizioni – Considerando che è davvero uno dei compiti principali, sapere dove si trovano i dipendenti e tenere traccia del luogo di lavoro di ciascuno, puoi generare report della cronologia di tutti i dispositivi che ti forniranno approfondimenti come ad esempio se uno dei dipendenti arriva costantemente in ritardo sul proprio posto di lavoro o se alcuni dipendenti si fermano lungo il percorso, perdendo tempo inutilmente. I report possono essere utili anche per misurare il tempo impiegato da un dipendente per raggiungere il luogo di lavoro dal punto di origine. Aiuta ad allineare le attività in base al tempo richiesto nel tragitto giornaliero.
In sintesi, le geotecnologie possono essere di grande aiuto alle aziende per una migliore gestione della forza lavoro remota. È una funzionalità potente, ma dipende dal modo in cui l'organizzazione la sfrutta per migliorare operazioni, produttività ed efficienza. Inoltre, definisce un buon processo che rende l’implementazione della mobilità un gioco da ragazzi per le imprese. Tentativo Fusione in scala e scopri quali meraviglie può fare per te per il rilevamento della posizione e il Geofencing.
