La gestione della catena di fornitura è parte integrante della razionalizzazione della logistica di ogni azienda. Se possiedi un’attività che costituisce servizi di logistica, trasporti, spedizione di merci o, in generale, mantenimento di un team di autisti, devi già essere a conoscenza delle chiacchiere della città – il mandato canadese dell’ELD. Transport Canada ha suscitato molto scalpore a livello globale quando ha lanciato un mandato ELD il 12 giugno 2021, che prevede la piena applicazione e sanzioni in caso di non conformità dal 12 giugno 2022.
Ogni azienda che fa affidamento sulla logistica e sul trasporto dei propri prodotti e servizi è supportata da un efficiente team di autisti. Costruire un modello di catena di fornitura impeccabile per garantire consegne puntuali e soddisfazione del cliente è altrettanto importante, ma altrettanto importante è garantire il benessere della flotta di autisti. In considerazione di ciò, il mandato ELD in Canada è progettato per migliorare la sicurezza stradale e ridurre al minimo l’affaticamento del conducente.
Cos’è il mandato canadese dell’ELD?
La maggior parte degli autisti di camion appartenenti a diverse aziende tiene un registro delle ore di servizio (Registration of Duty Status, RODS) e la relativa documentazione. In base alla normativa canadese sui dispositivi di registrazione elettronica (ELD), tutte le aziende della catena di approvvigionamento e dei trasporti dovranno conformarsi e implementare tali dispositivi per consentire ai propri autisti commerciali di registrare digitalmente i dettagli del servizio giornaliero.
Il mandato ELD canadese è molto simile al mandato ELD statunitense rilasciato nel 2017 per garantire un trasporto transfrontaliero regolare. Tuttavia, a differenza del mandato ELD statunitense che accetta i fornitori ELD di autocertificarsi, il mandato canadese richiede che tutti gli ELD implementati siano certificati da una terza parte accreditata secondo gli standard canadesi.
Per semplificare l'adozione a livello nazionale del nuovo mandato ELD e risparmiare alle aziende il fastidio di investire in ELD dedicati, è consentito l'uso di smartphone, tablet e dispositivi portatili robusti come ELD, a condizione che siano certificati idonei all'uso da parte di fornitori terzi .
Cosa sono gli ELD?
I dispositivi di registrazione elettronica (ELD) sono dispositivi hardware collegati al modulo di controllo del motore del veicolo che aiutano a raccogliere dati cruciali per semplificare i flussi di lavoro e garantire la sicurezza dei conducenti. Semplifica la tenuta dei registri e la gestione della flotta con registrazioni digitali precise degli orari di lavoro, dei luoghi e di altri dettagli del tour degli autisti.
Gli ELD registrano periodicamente i seguenti dettagli per generare una diagnostica completa;
- Appuntamento
- Posizioni e dettagli del percorso
- Ore motore
- Stato di accensione/spegnimento del motore
- Miglia percorse
- Dati identificativi degli autisti
A chi è applicabile il mandato canadese ELD?
Tutti i vettori regolamentati a livello federale in Canada, così come i vettori con sede negli Stati Uniti che operano in Canada, devono rispettare le norme del mandato ELD. Lo scopo principale di questo mandato è migliorare sicurezza sulle strade per i conducenti e l’efficienza operativa complessiva per le imprese.
Esenzioni dal mandato canadese ELD:
- Conducenti con permesso o esenzione legale
- Veicoli a motore commerciali (CMV) noleggiati per 30 giorni o meno
- Guida di CMV prodotti prima del 2000
- Veicoli con peso lordo inferiore a 4500 Kg
- Autobus con capienza inferiore a 10 posti (compreso l'autista)
- Viaggi entro 160 km dalla stazione base
Se non hai implementato gli ELD per la tua flotta di autisti, allora devi farlo! Tuttavia, se disponi già di ELD, devi assicurarti che la loro certificazione sia stata completata.
Vantaggi del mandato ELD
Il mandato ELD del Canada mira a questo migliorare l’efficienza logistica per le imprese garantendo al tempo stesso la sicurezza e le prestazioni dei loro conducenti. Questo non solo automatizza e digitalizza i registri manuali e aiuta le autorità a tenere traccia delle loro spedizioni, ma garantisce anche che i tuoi autisti si concentrino maggiormente, trascorrano le ore di lavoro assegnate in modo produttivo e riducano al minimo l'affaticamento dovuto a orari di lavoro eccessivi.
Quali sono i principali vantaggi derivanti dal rispetto del mandato della ELD?
- L’uso di una piattaforma digitale riduce la necessità di portare con sé e conservare un’eccessiva documentazione cartacea.
- Aiuta i manager, gli spedizionieri e tutte le unità coinvolte nella catena di fornitura a tracciare la spedizione.
- Aiuta le aziende a ottenere informazioni dettagliate sul comportamento del conducente e sull'utilizzo del veicolo telematica.
- Dati precisi e costanti per la generazione di report di ispezione dei veicoli da parte dei conducenti (DVIR).
- Smartphone, tablet, dispositivi robusti e portatili possono essere trasformati in ELD con le giuste soluzioni.
- Stati automatizzati in tempo reale dei conducenti e delle spedizioni senza dover effettuare aggiornamenti manuali.
- Monitoraggio della produttività della tua flotta di autisti, inclusi chilometri percorsi e ore di lavoro.
Scalefusion: una soluzione completa per gestire gli ELD
Scalefusion è un dispositivo e software di gestione degli endpoint che offre numerose funzionalità per monitorare in modo efficace le flotte di dispositivi in movimento. Scalefusion si distingue per la sua console unificata che aiuta le aziende a monitorare i parametri vitali dei dispositivi, le posizioni dei conducenti e le funzionalità progettate specificamente per il settore della logistica. Le aziende possono convertire istantaneamente i loro diversi dispositivi, inclusi smartphone, tablet, dispositivi robusti, dispositivi portatili, dispositivi montati su veicoli in ELD efficaci con Scalefusion.
Capiamo perché Scalefusion è una delle migliori soluzioni per gestire gli ELD utilizzati nella tua attività logistica:
1. Tracciamento della posizione in tempo reale
Uno degli scopi principali degli ELD è monitorare costantemente la posizione dei veicoli in movimento. Con Scalefusion MDM, le aziende possono tenere traccia delle loro spedizioni in movimento in tempo reale con il rilevamento della posizione basato su GPS o indirizzo IP. Ciò non solo garantisce il rispetto del mandato ELD, ma aiuta anche molto le aziende a ottenere una panoramica costante della loro spedizione, della posizione degli autisti, del tempo trascorso a ogni pitstop, nonché dei dettagli del percorso e delle deviazioni.
2. Ottieni report completi e diagnostica del dispositivo
Un altro scopo fondamentale dell’attuazione degli ELD è ottenere rapporti esaurienti sul viaggio. Con Scalefusion, le aziende possono sfruttare i report più dettagliati basati sull'utilizzo del dispositivo. Scalefusion classifica i report in base a vari dati vitali del dispositivo, tra cui utilizzo dei dati, stati della batteria, inattività del dispositivo, report sulla posizione e registri del recinto geografico, tentativi di sblocco del dispositivo, cronologia della connettività WiFi, scambi di SIM e molto altro, per aiutarti ad analizzare le prestazioni dei tuoi conducenti e l'utilizzo del dispositivo durante il viaggio. È inoltre possibile generare report pianificati per un orario e una frequenza definiti per ottenere repository di report per analizzare i modelli di utilizzo e conformità.
3. Previeni le distrazioni con la modalità Kiosk
Con l'obiettivo di aumentare l'attenzione degli automobilisti sulla strada, Modalità Kiosk di Scalefusion consente alle aziende di bloccare gli ELD in modalità app singola. In questo modo, i conducenti non sono attratti dall'accesso ad altre utilità interessanti del dispositivo come giochi e altre app di intrattenimento. La modalità kiosk con app singola trasforma qualsiasi dispositivo in un dispositivo di registrazione elettronica dedicato. Analogamente alla modalità ad app singola che consente l'esecuzione di una sola applicazione, le aziende possono anche sfruttare una modalità multi-app, che garantirà l'accesso solo alle app consentite sul dispositivo.
I dispositivi intelligenti sono una delle principali fonti di intrattenimento, oltre che di distrazione. L'abilitazione della modalità Kiosk dalla dashboard Scalefusion garantisce che i tuoi conducenti non cadano preda di tali distrazioni.
4. Bloccaggio basato sulla velocità
La catena di fornitura è un settore basato sulla domanda. L'intero gioco ruota attorno al ritiro e alla consegna tempestivi e sicuri di prodotti e servizi. È a causa di questa natura intrinseca del settore che gli autisti dei camion spesso si trovano nella difficoltà tra il rispetto dei limiti di velocità di sicurezza e le consegne puntuali. Secondo un 2021 rapporto, nel 52 negli Stati Uniti si è registrato un aumento del 2009% degli incidenti legati ai camion. Il rapporto afferma inoltre che gli incidenti dei camion carichi diventeranno la quinta causa di morte entro il 5.
Rispondendo a questa grande preoccupazione, Scalefusion offre Blocco del dispositivo basato sulla velocità funzionalità che aiutano le aziende a stabilire limiti di velocità di guida ideali per i propri conducenti e comportano il blocco dei loro dispositivi in caso di non conformità. Poiché le operazioni sul campo dipendono fortemente dai dispositivi intelligenti, esorta gli autisti a rispettare i limiti di velocità aziendali e a tour più sicuri.
5. Monitoraggio efficace della conformità
A proposito di conformità, le aziende possono impostare avvisi di conformità non solo per i limiti di velocità ma anche per una serie di altre azioni dalla dashboard di Scalefusion. Conformità della batteria del dispositivo, conformità dell'utilizzo dei dati, Conformità basata su geofence e conformità per gli incidenti di sicurezza. In questo modo gli amministratori IT delle organizzazioni possono essere avvisati del superamento della conformità e intraprendere azioni rapide per porre rimedio alla situazione.
6. Distribuzione via etere
Gli autisti di camion e veicoli pesanti sono spesso coinvolti in lavori remoti, sul campo e costantemente mobili. In tali situazioni, le implementazioni via etere si rivelano particolarmente efficaci in termini di tempo e anche di costi. Le organizzazioni possono inviare app e risorse aziendali sui dispositivi dei conducenti in remoto e contemporaneamente dal dashboard Scalefusion. Non solo le app ma anche i documenti business-critical come i certificati di immatricolazione dei veicoli, i documenti assicurativi, le patenti di guida e i relativi permessi possono essere scambiati via etere, istantaneamente.
7. Supporto remoto
Per conformarsi al mandato canadese ELD è necessario che i conducenti aggiornino i propri processi, passando da ingombranti pratiche burocratiche tradizionali a documenti e registrazioni digitali. Ciò, tuttavia, richiede che i conducenti siano formati per essere sufficientemente esperti di tecnologia per utilizzare gli ELD. Nonostante una formazione efficiente, a volte i conducenti potrebbero riscontrare errori del dispositivo che creano confusione. In questi casi, non è necessario che le operazioni della catena di approvvigionamento si interrompano. Con Scalefusion, le organizzazioni possono estendere la connettività istantanea con i propri team IT per offrire assistenza tecnica e risolvere più rapidamente i problemi dei dispositivi.
Scalefusion offre funzionalità di trasmissione e controllo remoto che consentono agli amministratori IT delle organizzazioni di replicare gli schermi dei loro autisti sul campo sulla propria dashboard e di risolvere gli errori di sistema virtualmente.
8. Soluzione ad alte prestazioni
Scalefusion offre una vasta gamma di funzionalità complete per la gestione dei dispositivi, il monitoraggio della flotta e la sicurezza dei dati, il tutto tramite un'unica console integrata. Le organizzazioni traggono naturalmente maggior vantaggio da un'unica soluzione con molteplici funzionalità, piuttosto che da diverse soluzioni con funzionalità limitate. Le aziende possono sfruttare la gestione centralizzata delle proprie flotte di dispositivi, sia dislocate in grandi quantità che distribuite, indipendentemente dal tipo di dispositivo o dal sistema operativo utilizzato, inclusi Android, iOS e Windows 10.
Linee di chiusura
Il mandato ELD del Canada offre una miriade di vantaggi sia per le aziende che per gli automobilisti. Mirato a ottimizzare la gestione della flotta e l’efficienza logistica, il mandato fa luce su fattori cruciali tra cui l’utilizzo e le condizioni del veicolo, l’efficienza del carburante, il miglioramento della sicurezza del conducente, il monitoraggio del comportamento rischioso del conducente e molto altro. Con l’entrata in vigore del mandato nel 2022, tutte le imprese della catena di fornitura che operano in Canada dovranno garantire la conformità. Scegliere la giusta soluzione di gestione ELD può fare molto per semplificare le operazioni secondo le normative emergenti.
