Ces derniers temps, le paysage économique a connu une formidable inclination vers les start-ups innovantes dotées de modèles économiques numérisés. Les petites entreprises et les start-ups tirent parti des avantages de la mobilité d'entreprise, car elle permet la numérisation des processus et réduit le travail manuel, ce qui contribue à réduire les coûts et à accroître l'efficacité. Selon un rapport publié dans le magazine Forbes, le nombre de startups dans le secteur informatique a augmenté de 20 % par rapport à 2019, avec des taux de croissance culminant au dernier trimestre 2020.1
Les startups sont généralement financées par les fondateurs, ce qui détourne leur attention principale vers la construction de modèles économiques évolutifs et durables. Le Le besoin essentiel des startups réside dans relever les défis liés à la gestion financière, à la cybersécurité, à la surveillance des appareils et à l'utilisation ingénieuse de leur main-d'œuvre. La flexibilité du lieu de travail s'accompagne d'un besoin émergent de sécuriser les appareils de travail appartenant à l'entreprise ou aux employés, ainsi que les données professionnelles qu'ils contiennent.
Jetons un coup d'œil à certains des défis courants auxquels sont confrontées les start-ups dans la gestion des appareils de travail :
1. Gestion des coûts
Les startups sont aux prises avec Gestion des dépenses en raison de l'écueil de leurs financements limités. Investir dans plusieurs directions à la fois, y compris la planification des effectifs, l'utilisation des derniers appareils et technologies, les dépenses en matière de données et de télécommunications, parmi de nombreuses autres dépenses, nécessitent un plan budgétaire organisé.
2. Problèmes de conformité et de réglementation
Chaque organisation s'efforce de sécuriser ses données et actifs professionnels. Avec l’avènement du travail à distance et la mobilité d'entreprise, les startups sont mises au défi de prendre des mesures pour garantir que tous les employés respectent les protocoles de sécurité. Il devient obligatoire pour les organisations de planifier des stratégies de réglementation pour empêcher les fuites de données et l'utilisation abusive des appareils de l'entreprise.
3. Maintenir la productivité de la main-d'œuvre
Permettre aux employés d'utiliser des appareils personnels non gérés à des fins professionnelles entraîne un risque de distraction et d'utilisation de ressources improductives. Les startups ont du mal à garantir que leur personnel à distance se consacre au travail, sans se laisser distraire via des applications et des outils de divertissement personnel. De même, les organisations cherchent à automatiser les tâches et à décharger leurs équipes informatiques du travail manuel récurrent afin d'améliorer la productivité globale du travail.
4. Confidentialité des données personnelles sur les appareils de travail appartenant aux employés
Plusieurs startups permettent à leurs employés d'utiliser leurs ordinateurs portables, tablettes et smartphones personnels pour le travail de bureau. Le principal défi auquel sont confrontées les startups est de garantir que les données de l'entreprise ne fusionnent pas avec les données privées des employés. Les organisations doivent garantir la mise en œuvre de politiques de sécurité et de gestion limitées aux applications et profils professionnels et ne perturbant pas la confidentialité des utilisateurs.
Outre la gestion des appareils, la gestion financière est un domaine d’intérêt clé pour les startups. Tirer parti des applications fintech peut être bénéfique à cet égard. Par exemple, complet solutions de gestion des dépenses sont disponibles pour aider les entreprises à suivre et à gérer efficacement leurs dépenses. L'intégration de ces solutions financières innovantes à un système de gestion des appareils mobiles (MDM) peut rationaliser les opérations et offrir un contrôle amélioré de la sécurité des dépenses.
Les entreprises du monde entier font confiance Mobile Device Management (MDM) pour sécuriser leurs données commerciales critiques et gérer efficacement les appareils finaux avec moins d'efforts manuels. Alors que plusieurs petites entreprises se montrent réticentes à l'égard de l'adoption de solutions MDM en raison des coûts d'investissement initiaux, les startups se rendent progressivement compte que la mise en œuvre de solutions MDM est en fait bénéfique pour leur organisation car elle les aide à réduire les coûts opérationnels et à optimiser l'efficacité de la main-d'œuvre.
Pourquoi les solutions MDM sont-elles bénéfiques pour les startups ?
1. Réduire les coûts de démarrage précoce
La culture des startups encourage les méthodes de travail non traditionnelles, notamment des lieux de travail flexibles, une hiérarchie plate, permettant aux employés de travailler sur leurs propres appareils (BYOD), et plus. Le partenariat avec des solutions MDM peut permettre aux startups de conteneuriser leurs outils d'affaires et les données en toute sécurité sur l'appareil de l'employé. Cela garantit que toutes les politiques de gestion et de sécurité appliquées à l'appareil sont limitées uniquement aux applications et profils professionnels, sans fusion avec les données personnelles. Le fait de ne pas avoir à investir dans des appareils mobiles physiques et individuels pour les employés contribue grandement à réduire les coûts globaux de toute organisation. Investir dans des solutions MDM pour gérer les appareils de travail de votre organisation aide les entreprises à économiser sur les coûts associés au suivi de l'inventaire des appareils, mettre en place des stratégies de sécuritéet effectuer une surveillance détaillée des paramètres vitaux de l'appareil.
2. Sécurisez les secrets d'affaires
Toute organisation qui permet travail à distance, ou dispose d'un personnel de première ligne, est confronté à l'insécurité liée à la fuite de ses données commerciales. Le vol ou la perte d'appareils peut faire tomber des données confidentielles de l'entreprise entre de mauvaises mains, menaçant ainsi la divulgation des informations sensibles de l'entreprise.
Les solutions MDM offrent une gamme de caractéristiques et de fonctionnalités comme suit :
- Verrouillage des appareils à distance : les administrateurs informatiques sont habilités à verrouiller les appareils à distance en cas de vol ou de perte rendant l'appareil inutilisable.
- Effacement des données à distance : les administrateurs informatiques peuvent verrouiller et effacer toutes les données professionnelles de l'appareil pour s'assurer qu'elles ne tombent pas entre de mauvaises mains.
- Politiques de mot de passe : les appareils appartenant aux employés ou à l'entreprise peuvent être protégés par des mots de passe pour empêcher tout accès non autorisé.
- Protection contre la réinitialisation d'usine : les appareils peuvent être désactivés avec la possibilité d'effectuer une réinitialisation d'usine sans autorisation.
- Détection d'échange de carte SIM : les alertes peuvent être automatisées pour détecter les activités d'échange de carte SIM, ce qui permet aux administrateurs informatiques de demander à la politique de verrouiller les appareils en cas de retrait de la carte SIM.
- Accès VPN : accès aux applications professionnelles et aux sites Web via VPN pour empêcher toute utilisation non autorisée des données professionnelles.
3. Politiques personnalisées avec gestion des appareils à plusieurs niveaux
Les solutions MDM offrent un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être utilisées de manière sélective pour créer des politiques personnalisées pouvant être appliquées à un appareil individuel ou à un groupe d'appareils. Les solutions MDM modernes s'adressent aux appareils dotés de divers systèmes d'exploitation et peuvent proposer des politiques de gestion spécifiques au rôle de l'employé.
Par exemple, les entreprises de logistique souhaiteraient disposer de fonctionnalités telles que le suivi de la localisation des appareils, la surveillance des données et du réseau, l'assistance à distance et une communication facile. Alors que les organisations éducatives souhaiteront peut-être une approche plus raffinée, incluant liste blanche de sites Web, gestion des applications, partage de contenu facile, etc. De plus, le conseil d'administration et les autorités supérieures d'une organisation peuvent avoir des politiques d'appareils indulgentes avec des restrictions assouplies par rapport aux dirigeants de l'entreprise. Les solutions MDM permettent aux administrateurs informatiques de concevoir des politiques personnalisées avec une gestion à plusieurs niveaux.
4. Dépannage à distance
Avec les solutions MDM, l'équipe informatique d'une organisation peut bénéficier de services d'assistance à distance tels que diffusion et contrôle à distance grâce auquel les administrateurs informatiques peuvent prendre en charge l'écran de l'appareil de l'employé à distance et aider à résoudre les problèmes plus rapidement. Les suites de communication instantanée affiliées aux MDM offrent une communication transparente permettant aux administrateurs informatiques de contacter les employés plus rapidement pour mieux les informer en cas de panne d'appareil ou de logiciel. Cette fonctionnalité permet d'économiser d'énormes dépenses sur site et évite les temps d'arrêt prolongés des appareils.
5. Une maîtrise de fer sur l’utilisation des données
Les appareils inscrits aux solutions MDM peuvent être minutieusement surveillés pour leurs signes vitaux. Cette fonctionnalité aide les startups à garder un œil sur la consommation de données sur leur flotte d'appareils de travail. Cela permet aux organisations de relever le défi des coûts élevés des données. Non seulement l'utilisation des données, mais plusieurs autres facteurs granulaires tels que l'espace de stockage, les journaux d'activité, la suppression de la carte SIM et les journaux d'appels peuvent également être surveillés de près.
6. Gestion des applications
Les start-ups peuvent renforcer la rentabilité et la sécurité des appareils en plaçant des applications spécifiques au travail sur les appareils de travail des employés pour éviter les distractions et l'utilisation d'applications et de logiciels indésirables. De plus, des sites Web spécifiques peuvent être ajoutés à la liste blanche ou noire des appareils pour restreindre l'accès aux sites inconnus et malveillants. Les solutions MDM modernes permettent aux administrateurs informatiques des organisations de déployer des applications d'entreprise sur les appareils des utilisateurs. Si les entreprises disposent de leurs applications internes développées personnellement pour les employés, celles-ci peuvent également être installées sur les appareils en plus des applications disponibles sur la boutique d'applications de l'appareil.
7. Gestion du contenu
Les solutions MDM simplifient le partage de contenu dans divers formats via un tableau de bord facile à utiliser. Que vous travailliez à distance ou que vous soyez un travailleur de première ligne, le partage de fichiers, de présentations, d'images et de vidéos liés au travail devient pratique et rapide avec les appareils gérés. Pour le BYOD, les administrateurs informatiques des startups peuvent définir des politiques qui restreignent le transfert de fichiers professionnels depuis des profils gérés vers des applications personnelles non gérées.
8. Suivi de localisation
Les organisations peuvent connaître 24 heures sur 24 l'emplacement des appareils de travail de leurs employés grâce au suivi de localisation Fonctionnalité. Les solutions MDM offrent plusieurs options pour suivre votre flotte d'appareils, telles que le suivi basé sur GPS, le suivi basé sur l'adresse IP ou la configuration de géofences personnalisées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises de logistique et les travailleurs de première ligne qui sont toujours en déplacement.
9. Automatisez les tâches informatiques
Offre de solutions MDM consolidée analyse de votre flotte d'appareils pour surveiller de près leur emplacement, vérifier les paramètres vitaux, définir des alertes de conformité et bien plus encore. Ceux-ci peuvent être consultés sous la forme de rapports détaillés qui aident les administrateurs informatiques à identifier les problèmes potentiels que les appareils peuvent rencontrer et à les empêcher de se produire. De plus, les administrateurs informatiques peuvent prédéfinir workflows de plusieurs tâches récurrentes via des tableaux de bord unifiés MDM pour automatiser des processus tels que les alertes de conformité, les mises à jour du système d'exploitation et des applications, les seuils d'utilisation des données, etc. afin de réduire la charge manuelle et d'optimiser la productivité.
Lignes de clôture…
Les solutions MDM sont un excellent moyen pour les startups de ne plus se soucier de leurs besoins en matière de sécurité et de gestion des appareils. Dispositif de mise en œuvre et gestion des terminaux Les solutions conduisent à une productivité accrue et à une meilleure gestion des dépenses. Les solutions MDM modernes offrent des fonctionnalités attrayantes qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise. Échellefusion est l'un des principaux fournisseurs de solutions MDM qui étend les solutions de gestion des appareils via un tableau de bord unifié facile à utiliser. Les startups n'ont plus besoin d'adopter des protocoles et des mesures de sécurité fastidieuses, Scalefusion garantit que la protection des données de votre entreprise et la surveillance des appareils sont couvertes efficacement.
