Qu'est-ce que le BYOD (Bring Your Own Device) et pourquoi est-ce important pour les entreprises de la génération Y

Qu'est-ce que le BYOD et pourquoi est-il important pour les entreprises de la génération Y ? Comprenons.

Qu'est-ce que le BYOD (Bring Your Own Device) ?

BYOD signifie Apportez votre propre appareil. Le Apportez votre propre appareil (BYOD) est une tendance croissante adoptée par les entreprises pour permettre à leurs employés d'utiliser leurs appareils personnels comme les ordinateurs portables, les smartphones, les tablettes, etc. pour le travail. Cela permet aux employés de travailler plus efficacement car ils sont plus à l'aise avec leurs propres appareils, d'être flexibles quant à l'heure et au lieu où ils travaillent, et donc d'être plus productifs. De plus, cela pourrait éviter aux entreprises d’investir dans un processus coûteux de distribution d’appareils. 

Toutefois, malgré la tendances BYOD croissantes ont des préoccupations importantes liées à la sécurité des données d’entreprise. Les organisations doivent concevoir un programme de gestion BYOD efficace pour mieux contrôler les appareils utilisés pour les activités commerciales.

La génération Y, parfois également connue sous le nom de « génération du millénaire », constitue le segment le plus important de la main-d'œuvre (elle atteindra 75 % d'ici 2025). Ils dépendent fortement de la technologie, non seulement pour leur travail, mais aussi pour leurs activités quotidiennes. Les Millennials utilisent leurs appareils personnels pour le travail, le principal moteur étant la possibilité de rester connecté, même au travail.

Les entreprises qui embauchent des millennials ont ainsi réalisé qu’elles ne peuvent pas empêcher leurs employés d’utiliser leurs appareils personnels pour travailler, mais qu’elles peuvent plutôt utiliser cette tendance à leur avantage. 

Importance du BYOD pour les entreprises de la génération Y

Quelques faits d’abord

Selon quelques études :

• 82 % des personnes interrogées déclarent que les smartphones et outils similaires sont importants pour productivité des employés.
• 61 % des organisations s'attendent à ce que leurs employés soient disponibles à distance, même s'ils ne fournissent pas de téléphone d'entreprise.
• Majorité de salariés mobiles emportent un smartphone lors de leurs déplacements : 54% de tablettes, 51% de téléphones Android, 41% d'iPhone.
• 1 voyageur d'affaires sur 4 (qui n'est pas indépendant) utilise ses appareils électroniques personnels lorsqu'il voyage pour son travail.
• 300 entreprises trouvées la moitié avaient des employés qui apportaient leurs propres appareils au travail, tandis que seulement 35 pour cent avaient des politiques autorisant un tel comportement.

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Pourquoi l'adoption du BYOD est-elle si critique pour les entreprises de la génération Y ? 

Les millennials sont dépendants de la technologie

La génération Y n’utilise pas seulement la technologie, elle en est également accro. Ils utilisent la technologie pour le travail, le divertissement, le shopping, la planification, la forme physique et bien d’autres activités. La plupart des employés considèrent le BYOD (apportez votre propre appareil) comme un droit et pas seulement comme un privilège. Pour offrir un environnement de travail confortable et une flexibilité technologique, les entreprises doivent répondre aux demandes BYOD de leurs employés..

La génération Y utilise activement ses appareils personnels pour son travail

Les appareils personnels sont configurés exactement comme l'utilisateur en a besoin : paramètres et formats préférés, applications préférées, listes de contacts, numéros abrégés, etc. Il est pratique d'utiliser un seul appareil pour un usage professionnel et personnel sans avoir à basculer entre les appareils ou en oublier un à la maison ou au travail. Si l'appareil est configuré comme souhaité, il en résulte une productivité accrue.

D’après une Étude Frost et Sullivan sponsorisée par Samsung»Les personnes interrogées rapportent qu'en utilisant leur smartphone pour travailler, elles gagnent près d'une heure (58 minutes) de temps de travail chaque jour.« Ils ont également signalé une augmentation de 34 % de la productivité.

Divers appareils et plates-formes

Pour un travailleur spécialisé dans la technologie, aucun appareil ou plate-forme n’est exclu. Les millennials adoptent rapidement les avancées technologiques. La plupart des employés disposent du dernier modèle ou des dernières fonctionnalités sur leurs appareils, et les appareils appartenant à l'entreprise ne peuvent pas suivre le rythme. BYOD permet aux employés d'utiliser la technologie de leur choix.

Messagerie, partage de fichiers, services cloud et réseaux sociaux

Les plateformes de messagerie instantanée et de partage de fichiers sont devenues indispensables pour la communication au bureau et le partage de données.

Les applications de réseaux sociaux comme Facebook et LinkedIn ont eu un impact énorme sur les cercles personnels et professionnels des travailleurs de la génération Y. Les plateformes de médias sociaux comme Facebook for Work ont ​​intégré des profils personnels, des flux d'activités et des mises à jour de statut dans les outils professionnels.

Les services cloud, quant à eux, fournissent une infrastructure tierce permettant d'accéder aux données et aux applications et de les exploiter à partir d'endroits distants.

Ces outils de collaboration ont fourni un écosystème pour faciliter, simplifier et fournir des canaux de communication transparents pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Les organisations courent désormais un risque accru d'exposer leur propriété intellectuelle, car elles peuvent désormais facilement partager des fichiers sur des réseaux non sécurisés ou enregistrer des fichiers sur leurs appareils. Les entreprises sont donc censées recourir à la gestion de programmes BYOD (apportez votre propre appareil) pour équilibrer flexibilité et sécurité.

La génération Y peut contourner les politiques de sécurité pour plus de commodité

Une enquête réalisée par Fortinet en 2013, montre que «parmi les employés âgés de 21 à 31 ans, plus de la moitié contourneraient toute politique d'entreprise interdisant l'utilisation d'appareils personnels au travail ou à des fins professionnelles. »

Cela a été une révélation pour de nombreuses organisations qui avaient des politiques anti-BYOD strictes. Il est nécessaire de reconnaître le besoin de connectivité et d'accès des employés et de concevoir des solutions solides. Politiques BYOD (apportez votre propre appareil) pour gérer les appareils personnels utilisés pour le travail. Cela implique également d'informer les employés des menaces possibles telles que le partage d'appareils, la connexion via des réseaux ouverts, l'installation d'applications non fiables sur leurs appareils, les mécanismes d'authentification faibles, etc.

Gestion proactive

Une politique BYOD stricte et robuste aidera les entreprises de la génération Y à responsabiliser leurs employés et à établir des protocoles sur l'utilisation des appareils, comme l'inscription, l'installation de solutions MDM pour la surveillance, le suivi et le provisionnement des appareils. Cela donnera aux entreprises un plus grand contrôle sur leurs données et applications d'entreprise sur les appareils des employés.

La sécurité BYOD offre divers avantages aux entreprises de la génération Y, mais il est essentiel de mettre en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les actifs de l'employeur et des employés et de sensibiliser toutes les parties prenantes aux menaces.

Les avantages du BYOD (apportez votre propre appareil) sont peut-être en vogue et sont sans aucun doute rapidement adoptés par les organisations, mais il est impératif de comprendre l'impact sous-jacent sur les opérations, l'expérience utilisateur, le retour sur investissement, la sécurité des données et, surtout, la gestion des données.

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FAQ's

1. Qu'est-ce que le BYOD ?

BYOD signifie Apportez votre propre appareil. Il s'agit d'une politique selon laquelle les employés apportent leurs appareils personnels (tels que des smartphones, des ordinateurs portables ou des tablettes) sur le lieu de travail et les utilisent pour des tâches liées au travail.

2. Pourquoi le BYOD est-il important pour les entreprises de la génération Y ?

La génération Y, également connue sous le nom de Millennials, a grandi à l’ère du numérique et est habituée à utiliser la technologie dans sa vie quotidienne. La mise en œuvre de politiques BYOD répond à leurs préférences et améliore leur productivité en leur permettant de travailler sur des appareils avec lesquels ils sont à l'aise.

3. Quels sont les problèmes de sécurité associés au BYOD ?

• Le BYOD introduit des risques de sécurité tels que des violations de données, des pertes d'informations sensibles et des attaques de logiciels malveillants.
• Les entreprises ont besoin de mesures de sécurité robustes, notamment du cryptage, des capacités d'effacement à distance et solutions de gestion des appareils mobiles (MDM), pour atténuer ces risques.

4. Comment les entreprises de la génération Y peuvent-elles relever les défis de sécurité avec le BYOD ?

• Les entreprises de la génération Y peuvent mettre en œuvre des politiques et des protocoles de sécurité stricts, notamment des méthodes d’authentification forte et une formation régulière à la sécurité pour les employés.
• L'utilisation de solutions MDM permet aux entreprises de gérer et de sécuriser à distance les appareils des employés, garantissant ainsi le respect des normes de sécurité.

5. Quelles sont les principales considérations lors de la mise en œuvre d’une politique BYOD ?

• Les entreprises doivent établir des directives et des attentes claires concernant l'utilisation des appareils, la confidentialité des données et les protocoles de sécurité.
• Il est essentiel de communiquer efficacement la politique BYOD aux employés et de fournir une assistance et des ressources pour la gestion et le dépannage des appareils.