BYOD, ou « apportez votre propre appareil », est progressivement devenu un incontournable sur les lieux de travail modernes.
Les résultats récents d'une enquête Gartner révèlent que 70 %1 des entreprises informatiques mondiales ont déjà ou envisagent de mettre en œuvre une politique BYOD.
L'utilisation des appareils des employés sur les réseaux d'entreprise offre une flexibilité et une productivité accrue. Mais pour gérer le BYOD avec succès, vous devez surmonter ses défis en matière de sécurité, et Gestion des appareils mobiles (MDM) joue un rôle majeur.
L’équilibre entre le confort des employés et la protection des actifs de l’entreprise est délicat, ce qui rend cruciale une approche globale de la gestion BYOD.
Quels sont les risques de sécurité associés au BYOD au travail ?
La réduction Risques de sécurité BYOD est une condition préalable pour en faire une pratique à l’échelle de l’entreprise.
Certains défis de sécurité des appareils du BYOD par rapport aux appareils appartenant à l'entreprise incluent :
- Faire face aux menaces de sécurité des employés utilisant leurs smartphones personnels sur des offres Wi-Fi gratuites et non sécurisées dans des lieux publics peut exposer les données sensibles de l'entreprise.
- Appliquer des mesures de sécurité uniformes sur les appareils appartenant aux employés utilisant différents systèmes d'exploitation.
- S'assurer que tous les différents types d'appareils disposent des derniers correctifs de sécurité.
- Différents niveaux de sécurité dans les appareils appartenant aux employés.
- Gestion du contrôle d'accès.
Une enquête2 a également révélé que la plupart des employés adoptent des comportements à risque sur leurs appareils mobiles personnels.
Il y a de quoi s'inquiéter, mais avec les bons protocoles de sécurité, vous pouvez exécuter un environnement BYOD sur le lieu de travail.
Voyons en détail 10 stratégies simples.
1. Mettre en œuvre la gestion des appareils mobiles (MDM)
En intégrant BYOD avec MDM solutions, les professionnels de l'informatique peuvent appliquer des politiques de sécurité robustes sur tous les appareils personnels utilisés au travail. Il crée une posture de sécurité standardisée quel que soit le type d’appareil ou le système d’exploitation.
MDM permet la configuration à distance des paramètres de l'appareil pour améliorer la sécurité, notamment :
- La possibilité d'effacer à distance les données des appareils perdus ou volés
- L’application de politiques de mots de passe fortes
- Verrouillage automatique de l'appareil
Les solutions MDM rationalisent la gestion des mises à jour logicielles et des correctifs, garantissant ainsi que tous les appareils sont protégés contre les dernières cybermenaces. Ils facilitent également la distribution sécurisée des applications professionnelles, permettant la séparation des données professionnelles et personnelles, ce qui est primordial pour maintenir l'intégrité des données et la confidentialité des utilisateurs. Grâce à ces capacités, MDM devient un outil indispensable pour les organisations qui souhaitent maintenir les risques aussi proches de zéro que possible.
2. Utilisez la gestion des applications mobiles (MAM) pour les applications professionnelles
MAM permet aux services informatiques de déployer, mettre à jour et gérer des applications professionnelles indépendamment des applications personnelles. Le résultat? Les équipes informatiques peuvent mieux dormir la nuit, sachant que les données de l'entreprise contenues dans ces applications restent sécurisées.
Les administrateurs MAM appliquent des politiques de sécurité au niveau des applications. Cette fonctionnalité est particulièrement cruciale dans un environnement BYOD où votre North Star maintient l'équilibre entre la confidentialité des utilisateurs et la sécurité des données.
Par exemple, en cas de perte ou de vol d'un appareil ou en cas de départ d'un employé, MAM permet l'effacement à distance des applications et des données professionnelles sans affecter le contenu personnel de l'appareil, protégeant ainsi la confidentialité des utilisateurs et les actifs de votre entreprise.
MAM fournit également des informations précieuses sur les performances et l'utilisation des applications, aidant ainsi les organisations à optimiser leur environnement de travail mobile pour plus d'efficacité et de productivité.
3. Consolidez le BYOD avec la gestion unifiée des points de terminaison (UEM)
UEM simplifie la tâche complexe de sécurisation et de supervision de nombreux types d’appareils et systèmes d’exploitation.
UEM permet aux administrateurs informatiques de contrôler les politiques de sécurité, les applications et la sécurité des données sur tous les appareils. Le résultat? Une posture de sécurité et une expérience utilisateur uniformes.
Les fonctionnalités UEM s'étendent à la configuration et au dépannage à distance. Les employés peuvent maintenir leur productivité sans compromettre la sécurité, quel que soit leur emplacement ou leur appareil.
Les outils intégrés de reporting et d'analyse d'UEM fournissent des informations précieuses sur l'utilisation et la sécurité des appareils, qui peuvent contribuer à améliorer les politiques et pratiques BYOD.
De plus, l'alignement d'UEM sur les solutions de gestion des identités et des accès (IAM) garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux ressources sensibles de l'entreprise.
4. Utilisez les réseaux privés virtuels et l'authentification multifacteur
Les organisations doivent garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles. La raison derrière tout cela ? L’accès est protégé contre les menaces internes et les cybermenaces.
Les réseaux privés virtuels (VPN) contribuent à créer un tunnel sécurisé entre l'appareil de l'utilisateur et les serveurs de l'entreprise. En termes techniques, toutes les données transmises sont cryptées et protégées contre toute interception.
L'authentification multifacteur (MFA) ajoute une couche de sécurité en obligeant les utilisateurs à vérifier leur identité par plusieurs moyens avant d'accéder aux données de l'entreprise.
De telles pratiques réduisent considérablement le risque d’accès non autorisé et respectent le principe du moindre privilège.
Les organisations doivent vérifier régulièrement les journaux d'accès pour voir s'il y a des problèmes ou des tentatives d'accès non autorisées. De cette façon, ils peuvent réagir rapidement en cas de besoin.
En plus d'assurer une bonne gestion des identités et des pratiques d'autorisation pour contrôler l'accès, vous devez disposer d'un Sauvegarde AWS s3 stratégie pour les services de stockage basés sur le cloud.
Le cloud permet de stocker de grands ensembles de données, mais la dernière chose que vous souhaitez est de tout perdre lors d'une panne du système. Il s'agit d'une simple police d'assurance pour protéger vos données les plus précieuses.
5. Effectuer régulièrement des audits de sécurité et des contrôles de conformité
Les audits et les contrôles permettent aux professionnels de l'informatique d'évaluer l'efficacité des systèmes actuels. Politiques BYOD et les mesures de sécurité. Le but? S'assurer que l'organisation s'aligne sur les meilleures pratiques de l'industrie et les exigences réglementaires.
Lors d'un audit de sécurité, chaque aspect de l'infrastructure BYOD est examiné, des appareils aux réseaux auxquels ils se connectent et aux données auxquelles ils accèdent. Cet examen complet identifie les vulnérabilités potentielles et les failles de sécurité que des acteurs malveillants pourraient exploiter.
Les contrôles de conformité sont tout aussi cruciaux pour garantir que les pratiques BYOD d'une organisation respectent les lois et réglementations en vigueur.
6. Fournir un support informatique adéquat aux utilisateurs BYOD
Vos employés disposent-ils des ressources et de l’assistance nécessaires pour relever les défis du BYOD ?
Les services d'assistance pour les demandes liées au BYOD peuvent aider les organisations à minimiser les temps d'arrêt et à maintenir leur productivité. Cette équipe de support spécialisée doit bien connaître gérer un programme BYOD.
Les portails en libre-service peuvent améliorer encore l'expérience d'assistance. Il permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux guides de dépannage, aux FAQ et à d'autres ressources pour résoudre les problèmes courants de manière indépendante.
Ces portails facilitent également l'enregistrement et l'intégration des appareils, rationalisant ainsi les tâches administratives du personnel informatique.
Une communication proactive est essentielle, le support informatique tenant les utilisateurs informés des meilleures pratiques, des mises à jour de sécurité et de tout problème potentiel pouvant affecter leurs appareils.
7. Surveiller l'activité des appareils et du réseau
Une autre approche proactive pour assurer la sécurité des appareils sur le réseau de l'entreprise consiste à disposer de mesures de protection capables de détecter et de résoudre rapidement les irrégularités et les menaces de sécurité.
Les outils de surveillance aident les organisations à suivre le comportement des appareils, les modèles d'accès au réseau et l'utilisation des données, créant ainsi une vue d'ensemble complète de l'écosystème BYOD.
Cela aide non seulement à détecter les activités malveillantes telles qu'un accès non autorisé ou l'exfiltration de données, mais aide également à identifier tout problème de performances, garantissant ainsi que le réseau reste efficace et fiable.
La configuration d'alertes automatisées pour des événements spécifiques, tels que des échecs de connexion répétés ou des transferts de données inhabituels, augmente la sécurité et permet de répondre rapidement aux menaces potentielles.
Vous pouvez également obtenir des informations précieuses sur les politiques et les meilleures pratiques BYOD. N'oubliez pas que toute pratique de surveillance doit avoir un impact équilibre entre la confidentialité des employés et la sécurité de l'entreprise.
8. Faciliter l’intégration et le retrait faciles des appareils
Les nouveaux employés doivent être en mesure d'intégrer rapidement leurs appareils personnels dans l'environnement de travail tout en protégeant les données de l'entreprise lorsqu'un employé quitte l'entreprise.
La simplification du processus d'intégration encourage le respect des politiques de l'entreprise, car les utilisateurs peuvent :
- Accédez aux applications liées au travail avec un minimum de tracas
- Installer les mesures de sécurité nécessaires
- Enregistrez facilement leurs appareils
Des directives claires et des flux de travail automatisés peuvent faciliter ce processus, en fournissant des instructions étape par étape et en réduisant la charge du personnel informatique.
Lorsqu'il s'agit de délocalisation, il est crucial de s'assurer que tous données de l'entreprise est complètement et en toute sécurité supprimé de l'appareil personnel d'un employé tout en laissant ses données personnelles intactes.
Ce processus nécessite des outils de gestion d'appareils mobiles robustes, capables d'effectuer un nettoyage sélectif et des protocoles clairs pour déclencher rapidement le processus de délocalisation (si nécessaire).
Dans l’ensemble, l’intégration et le retrait faciles des appareils se traduisent par la satisfaction des employés, ce qui leur donne une raison de se conformer strictement aux politiques BYOD.
9. Développer une politique BYOD claire
Des attentes floues en matière de sécurité ouvrent la porte aux cybermenaces et aux attaques.
Une politique BYOD complète et facile à comprendre devrait faire partie de votre liste de politiques d'entreprise, car elle constitue le fondement d'une stratégie de gestion des appareils sécurisée et efficace.
Si vous êtes une petite entreprise et ne savez pas par où commencer avec votre politique BYOD, découvrez ces cinq bonnes pratiques.
Une politique BYOD claire et bien communiquée aide à définir les attentes, à prévenir les malentendus et à réduire le risque de failles de sécurité.
N'oubliez pas de revoir et de mettre à jour la politique régulièrement pour vous assurer qu'elle reste pertinente.
10. Mettre en œuvre la gestion verte des appareils BYOD
L'adoption du BYOD sur le lieu de travail signifie un changement crucial vers la flexibilité, les économies de coûts et une productivité améliorée, reflétant l'évolution de la dynamique de notre travail aujourd'hui.
Aujourd'hui, les employés cherchent activement à travailler pour des organisations qui se concentrent sur le développement durable. Par exemple, selon une étude4, 7 travailleurs sur 10 conviennent qu'ils sont plus susceptibles de rester chez un employeur qui donne la priorité à la durabilité environnementale.
Heureusement, les organisations peuvent équilibrer la gestion sécurisée des appareils et durabilité du centre de données en mettant en œuvre la virtualisation, du matériel économe en énergie et une surveillance proactive.
Le résultat est une approche responsable et avant-gardiste des pratiques informatiques modernes.
De plus, une gestion efficace des appareils BYOD renforce la sécurité et la productivité et contribue à une approche plus écologique en réduisant l'empreinte carbone des centres de données.
Récapitulation
L'intégration des appareils personnels dans la sphère de l'entreprise présente des défis, comme la sécurité. Cependant, l’utilisation de certaines des stratégies présentées dans ce blog peut vous aider à aborder ces complexités en toute confiance.
Les organisations peuvent trouver l’équilibre parfait en investissant dans des solutions robustes de gestion des appareils, en garantissant un accès sécurisé aux données de l’entreprise et en favorisant une culture de responsabilité grâce à des politiques claires. Une solution qui responsabilise leur personnel, protège leurs actifs et ouvre la voie à un avenir où le BYOD prospère.
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Voilà pour votre succès BYOD avec Scalefusion MDM.
Référence:
1. Centres de données Lifeline
2. TechRepublic
3. Hackers de croissance
4. IBM
