Comment configurer des stratégies d'accès conditionnel dans Azure AD (Office 365)

Aujourd’hui, les organisations préfèrent les modèles basés sur le cloud aux modèles traditionnels gourmands en infrastructure et dont les coûts de maintenance sont élevés. Avec le cloud computing, il est devenu difficile de contrôler l'accès aux documents et données d'entreprise qui sont cruciaux pour une entreprise. Auparavant, les équipes informatiques réservaient l'accès à tous les données et documents de l'entreprise derrière un pare-feu d'entreprise et accordaient l'accès uniquement aux sources et appareils autorisés sur le réseau. Actuellement, dans les organisations qui adoptent des politiques BYOD (Bring Your Own Device), l'accès conditionnel est le plus efficace pour décider si l'appareil d'un utilisateur doit avoir accès ou non.

Qu’est-ce que l’accès conditionnel ?

L'accès conditionnel est un ensemble de politiques d'administration informatique qui contrôlent quels appareils ont accès aux données d'entreprise, à la messagerie professionnelle et à d'autres ressources. Il s'agit d'une fonctionnalité de Microsoft Azure AD qui accorde uniquement l'accès aux appareils ou aux utilisateurs configurés selon les politiques définies. Il fonctionne bien avec la suite d'applications Office 365, ainsi qu'avec les produits SaaS tels que les solutions de gestion des appareils mobiles (MDM) qui s'intègrent à Azure Active Directory (AD).

Le système d’accès conditionnel permet de créer les conditions nécessaires à la gestion des contrôles de sécurité. Il est préférable pour les déploiements BYOD. Dans un Configuration BYOD, les données de l'entreprise restent exposées aux appareils personnels des employés et peuvent être compromises si elles ne sont pas enregistrées dans un MDM. Une solution MDM intégrée à Azure AD aide les administrateurs informatiques à définir des politiques d'accès conditionnel pour protéger les données de l'entreprise et empêcher tout accès non autorisé. utiliser la protection de l'identité aux e-mails professionnels. L’accès bloqué à la messagerie pour Exchange Online bloque davantage l’accès aux lecteurs, fichiers et dossiers d’entreprise. 

Nécessité et avantages de l’accès conditionnel

À l'heure actuelle, les appareils utilisés pour le travail en entreprise appartiennent soit à l'entreprise, soit à l'entreprise. entreprise (COPE) ou salariés (BYOD). Il est très fastidieux et fastidieux pour les administrateurs informatiques de contrôler les appareils individuellement afin de protéger les données de l'entreprise. Un MDM intégré à Office 365 pour un accès conditionnel facilite la tâche des administrateurs informatiques en obligeant les utilisateurs à inscrire leurs appareils au logiciel MDM de l'organisation. À défaut, l'accès conditionnel ne qualifie pas les appareils non inscrits et restreint l'accès des utilisateurs. courriels professionnels et des données.

Les mots de passe sont devenus insuffisants pour protéger contre les accès non autorisés et les mécanismes de piratage qui présentent les risques les plus élevés pour les données numériques. Selon les recherches, environ 81% des cyberattaques se produire en raison de mots de passe faibles ou volés. De tels appareils ne disposent pas d'une couche de sécurité supplémentaire et l'accès conditionnel est cette sécurité supplémentaire qui améliore la cybersécurité de l'ensemble de l'organisation.

L'accès conditionnel est le meilleur moyen pour les organisations de gérer leurs contrôles de sécurité simplement en appliquer des politiques à l'aide d'un MDM. Il simplifie le travail de l'équipe informatique en automatisant les accès et renforçant ainsi les mécanismes de sécurité de l'organisation. Voici quelques-uns de ses avantages :

R. L'accès conditionnel améliore la sécurité du système en intégrant des facteurs tels que le suivi de l'emplacement de connexion ou la vérification de l'identité de l'appareil.

B. Il protège les données sur les appareils en limitant l'accès aux données lorsque certaines conditions ne sont pas remplies. Par exemple, l'accès des utilisateurs sera bloqué si l'appareil tente d'accéder à des informations en dehors de la zone géographique prédéfinie et définie comme paramètre de sécurité par l'administrateur informatique. 

C. Les administrateurs informatiques peuvent définir une ligne de défense pour accéder à certaines données. Par exemple, les données relatives à un rôle particulier ne sont accessibles qu'aux employés spécifiques à ce rôle. Les administrateurs informatiques peuvent également définir des restrictions sur le téléchargement d'applications et de documents uniquement vers des sources autorisées.

D. Des politiques de protection telles que l'authentification à deux facteurs (2FA) ou l'authentification multifacteur peuvent être définies pour avoir un niveau plus élevé de visibilité et de contrôle sur l'accès.

E. Les notifications sur la politique d'accès conditionnel peuvent aider à observer des schémas d'activités inhabituels et contribuer à la réduction des risques.

F. Le contrôle de l'accès améliore également la conformité des appareils avec les politiques de sécurité définies par l'organisation.

G. Il ajoute un tampon de sécurité supplémentaire aux informations de l'entreprise et garantit que seuls les appareils autorisés peuvent accéder aux données et aux applications.

Éléments incontournables des politiques d’accès conditionnel

Trois éléments essentiels sous-tendent l’activation de l’accès conditionnel : les attributions, les contrôles d’accès et l’activation des politiques.

Affectations:

Cette partie définit ce qui doit être vrai pour que les paramètres de stratégie entrent en vigueur. Elle peut être répartie dans les trois domaines ci-dessous :

• Utilisateurs et groupes : cette zone spécifie qui la stratégie inclura ou exclura. La politique peut s'appliquer à tous les utilisateurs individuels ou groupes d'utilisateurs.  
• Applications ou actions cloud - Il vous permet de spécifier les applications de votre environnement cloud ou les actions que la politique inclura ou exclura. Par exemple, des stratégies différentes peuvent s'appliquer à ceux qui accèdent à Office 365 et à ceux qui accèdent à d'autres applications.
• Conditions - Des conditions peuvent être définies pour accorder l'accès, également appelé « signaux ». Ceux-ci peuvent inclure des emplacements d'appareils spécifiques, des réseaux, le système d'exploitation de l'appareil et l'authentification d'identité pour accroître la visibilité et le contrôle.

Contrôles d'accès :

Vous auriez toujours besoin de contrôle même lorsque les missions sont remplies. Une option consisterait simplement à bloquer l’accès lorsqu’il s’agit d’accès à des applications et à des données hautement sensibles provenant d’emplacements suspects. De plus, vous souhaiterez parfois identifier les comportements de connexion à risque et accorder des droits d'accès à l'aide de l'authentification multifacteur (MFA) pour réduire le nombre d'appareils non conformes.

Activation des politiques :

Il est important d’être clair sur les actions souhaitées avant de mettre les politiques en œuvre. Les politiques peuvent être complexes avec un contrôle précis. Leurs résultats sur un seul appareil peuvent être différents de ce à quoi vous vous attendez. Il est important de tester avant de déployer les politiques pour comprendre si elles donneront ou non les résultats que vous attendez. L'activation des politiques vous aide à tester et à obtenir des informations et des rapports liés à l'accès pour évaluer l'impact des nouvelles politiques. Une fois le test réussi, l'administrateur prend des mesures manuelles pour activer les stratégies et les rendre actives ou les désactiver.

Déploiement de l'accès conditionnel pour Azure AD sur Scalefusion

Scalefusion propose les configurations suivantes pour configurer l'accès conditionnel pour Azure AD (Office 365) :

Étape 1 : Politique d'accès global par défaut

Les administrateurs informatiques peuvent mettre en quarantaine tous les nouveaux utilisateurs par défaut et restreindre l'accès aux e-mails via Office 365, à moins que l'utilisateur n'inscrive l'appareil dans Scalefusion. Une fois que l'utilisateur a inscrit l'appareil auprès de Scalefusion, les conditions définies par l'administrateur informatique doivent être remplies avant d'accorder l'accès à l'appareil.

Étape 2 : Délai de grâce

Scalefusion offre un délai de grâce de 15 à 30 jours à tous les utilisateurs existants et nouveaux pour inscrire leurs appareils et se qualifier pour la gestion des accès et la sortie du mode de quarantaine.

Étape 3 : Cibler les utilisateurs

Les administrateurs informatiques peuvent importer la liste complète des employés depuis Azure AD pour la cible de la stratégie d'accès conditionnel et ces utilisateurs ne peuvent avoir accès à la messagerie et aux données de l'entreprise qu'une fois inscrits à Scalefusion. 

Étape 4 : Modèles d'e-mails de rappel

Les administrateurs informatiques peuvent personnaliser le contenu des e-mails et définir la fréquence d'envoi des rappels pour l'inscription des appareils à partir du tableau de bord Scalefusion.

Étape 5 : Vérifier et envoyer les politiques

Les politiques peuvent être compliquées et on ne peut être sûr des actions politiques que si elles sont testées et qu’un rapport est disponible. Scalefusion fournit un résumé consolidé des politiques configurées que les administrateurs informatiques peuvent consulter avant de l'envoyer aux appareils éligibles à un accès conditionnel.

Conclusion

L'accès conditionnel Scalefusion avec Azure AD est précieux pour les organisations car il applique une couche de sécurité supplémentaire via des limitations strictes. Chaque organisation doit déployer les politiques appropriées pour garantir la sécurité des données commerciales à tout moment, de manière automatisée, sans trop de traitement manuel des informations. Lorsque des pratiques de sécurité efficaces sont adoptées dans les organisations, cela réduit leur niveau de risque lié aux cyberattaques et garantit le bon fonctionnement des systèmes de l'entreprise.