La fonctionnalité de gestion des flux de travail et des rapports sur les appareils est devenue un élément essentiel pour toute organisation souhaitant rationaliser, capturer et analyser les éléments essentiels des appareils gérés inscrits dans une solution MDM.
Dans le passé, choisir une solution MDM pour une entreprise, la fonctionnalité de gestion des flux de travail et les rapports sur les appareils étaient auparavant un module complémentaire intégration tierce mais, au fil des années, il est devenu un élément natif de presque toutes les solutions MDM disponibles sur le marché.
Quel est le flux de travail pour les rapports sur les appareils et pourquoi est-ce important ?
Dans une solution MDM, l’analyse des rapports sur les appareils est une fusion de rapports complets sur tous les éléments vitaux des appareils gérés nécessaires à l’orchestration transparente des opérations commerciales. Ces opérations commerciales peuvent inclure la mobilisation des tâches de main-d'œuvre ainsi que l'obtention de rapports détaillés sur la gestion des appareils avec en même temps des analyses des performances des appareils.
Vous pourrez naviguer dans les analyses et les rapports des groupes d'appareils ainsi que des appareils individuels dans un seul panneau. Il rationalise le flux de travail organisationnel de manière organisée et permet aux administrateurs informatiques de prédire les temps d'arrêt des appareils.
Le tableau de bord holistique de Scalefusion Solution MDM permet aux administrateurs informatiques de générer des rapports robustes sur les appareils gérés avec la facilité de surveiller les informations vitales de l'appareil dans un tableau de bord centralisé.
Voici un guide étape par étape sur la façon dont vous pouvez utiliser la fonctionnalité de rapports de gestion des appareils et innovez dans vos opérations commerciales dans le tableau de bord Scalefusion.
Comment planifier des rapports avec Scalefusion ?
Étape - 1
Connectez-vous à votre tableau de bord Scalefusion et cliquez sur la section Rapports et flux de travail sur le côté gauche du panneau de fonctionnalités. Dans le sous-menu, cliquez sur Workflows.
Étape - 2
Dans la section workflows, vous devrez créer un nouveau flux pour automatiser et planifier les tâches ou définir des alertes sur vos appareils gérés. Cliquez sur l'onglet Créer un flux en haut à droite de l'écran.
Étape - 3
Vous verrez une boîte de création de flux de travail basée sur une plate-forme/un système d'exploitation pour des options de flux de travail diversifiées telles qu'Android, iOS, Windows 10 et global. Cliquez sur l'icône globale.
Étape - 4
Après avoir cliqué sur l'onglet global, faites défiler jusqu'à la dernière section des flux de travail et cliquez sur Rapports sur les appareils. Ici, vous pourrez planifier les cadres d'analyse prédéterminés qui doivent être reçus sur le courrier pour les appareils gérés ou un groupe d'appareils au format CSV.
Étape - 5
Vous devrez maintenant définir le workflow des rapports sur les appareils dans cette section. Veuillez trouver les exigences détaillées des entrées mentionnées ci-dessous :
- Nom – Créez un nom pour les rapports d'appareil que vous souhaitez recevoir par courrier.
- Sélectionnez un ou plusieurs appareils – Vous devez sélectionner les préférences de réception des rapports sur les appareils des groupes d'appareils spécifiés ou de tous les appareils gérés par l'entreprise.
- Sélectionnez les propriétés de l'appareil – Vous devrez choisir les spécifications de rapports structurés ou détaillés que vous souhaitez recevoir pour les groupes d'appareils sélectionnés ou tous les appareils gérés par l'organisation. Certaines propriétés que vous pouvez sélectionner sont le nom de l'appareil, le système d'exploitation, la version du système d'exploitation, le modèle, le nom du profil, etc.
Vous pouvez vous référer aux captures d'écran ci-dessous pour toutes les propriétés de l'appareil.
Capture d'écran des propriétés de l'appareil – 1 :
Capture d'écran des propriétés de l'appareil – 2 :
Capture d'écran des propriétés de l'appareil – 3 :
Capture d'écran des propriétés de l'appareil – 4 :
Capture d'écran des propriétés de l'appareil – 5 :
Capture d'écran des propriétés de l'appareil – 6 :
- Paramètres de messagerie – Vous pouvez choisir l’une des options de cette section :
- Paramètres globaux de messagerie – Si vous sélectionnez cette section, vous pouvez alors définir dans les paramètres de messagerie (comme mentionné dans la capture d'écran ci-dessous dans la section Nb) qu'en dehors du super administrateur, quels autres administrateurs peuvent recevoir le rapport directement sur leur e-mail.
Nb – Ces options dans la capture d'écran ci-dessous ne seront disponibles à la sélection qu'après avoir enregistré les paramètres de rapport de périphérique dans cette section.
- Paramètres de messagerie personnalisés – Vous pouvez choisir de mentionner manuellement un e-mail dans lequel la réception des rapports sur les appareils peut être programmée.
- Fréquence des rapports sur les appareils – Vous pouvez choisir l'heure et le fuseau horaire spécifiés de votre emplacement d'origine et définir la fréquence des rapports d'appareil envoyés à votre boîte aux lettres, par exemple quotidiennement ou le nombre de jours sélectionné, selon votre convenance.
Une fois terminé, cliquez sur enregistrer.
Vous avez planifié avec succès l'envoi de rapports pour un groupe d'appareils spécifique ou pour tous les appareils gérés de l'organisation avec Scalefusion.
Lignes de clôture…
Avec la solution Scalefusion MDM, orchestrez la gestion du flux de travail et analysez les rapports vitaux des groupes d'appareils spécifiques ou de tous les appareils gérés de votre organisation selon vos cadres de détails et de structure définis, livrés directement dans votre courrier au format CSV selon l'heure et l'heure sélectionnées. fréquence.
