Votre entreprise fournit-elle à vos employés des iPad fournis par l'entreprise pour qu'ils puissent travailler efficacement et rester connectés à distance ? Et si nous vous disions qu'il existe un moyen de donner à vos employés les moyens d'utiliser des iPad sans imposer une charge financière excessive à votre entreprise ? Apple autorise l'utilisation d'iPad partagés à des fins professionnelles avec lesquels plusieurs utilisateurs peuvent utiliser un seul iPad tout en bénéficiant d'une expérience utilisateur exclusive et personnalisée.
Plusieurs entreprises dans le monde mettent en œuvre des iPad partagés pour simplifier la gestion et réduire les investissements élevés liés à l’achat d’un iPad par employé.
Voici tout ce que vous devez savoir sur les iPad partagés pour les entreprises et comment les gérer facilement.
Qu’est-ce qu’un iPad partagé pour les entreprises ?
Le concept d'iPad partagés a été introduit pour la première fois par Apple pour les écoles et autres organisations éducatives afin de permettre le partage d'iPad pour l'éducation à l'aide d'identifiants gérés depuis Apple School Manager (ASM).
Les iPad partagés pour les entreprises permettent aux entreprises de permettre à plusieurs employés de partager un seul iPad à l'aide de leurs identifiants Apple gérés depuis le Responsable commercial Apple (ABM).
Comment fonctionnent les iPad partagés ?
Les iPad partagés disposent d'espaces disque isolés attribués à plusieurs utilisateurs et gardent les données de l'utilisateur totalement privées et cryptées. Les utilisateurs peuvent accéder uniquement à leurs données et le reste des données leur est masqué. Lorsqu'un utilisateur se connecte avec son identifiant Apple géré, son profil personnalisé charge automatiquement toutes les politiques et restrictions définies sur son profil personnalisé. Une fois connectés avec succès, les utilisateurs peuvent accéder à tous leurs fichiers, y compris les éléments de conception comme le procréer des pinceaux monolines, dossiers et données stockés sur iCloud. Une fois que l'utilisateur se déconnecte, son espace disque désigné n'est plus accessible aux autres utilisateurs.
Avantages des iPad partagés pour les entreprises
Les iPad partagés pour les entreprises peuvent être utilisés par plusieurs secteurs. Par exemple, les travailleurs en rotation dans le secteur des services peuvent partager des iPad avec un ensemble personnalisé de politiques et de restrictions. Ou des responsables commerciaux dans un magasin de détail qui utilisent le même iPad que le responsable du commerce de détail pour saisir les données de vente.
Voici les avantages importants de l’utilisation d’iPad partagés pour les entreprises :
Permet le partage d'appareils
Les iPad partagés permettent à plusieurs employés d'utiliser le même appareil iPad et de bénéficier d'une expérience utilisateur personnalisée sans se soucier de la confidentialité de leurs données. Chaque utilisateur ne peut accéder qu'à son propre profil et toutes les données sont stockées en toute sécurité sur le stockage cloud d'Apple.
Optimisation des coûts
Les entreprises dépensent des sommes considérables pour acheter des appareils fournis par l'entreprise pour leurs employés. Grâce aux iPad partagés, les entreprises peuvent réduire les coûts d’achat d’iPad individuels pour chaque employé.
Administration facile
Les équipes informatiques des entreprises doivent consacrer des heures excessives à la gestion et au suivi de centaines, voire de milliers d’iPad. Les iPad partagés pour les entreprises peuvent être facilement gérés à l'aide Solutions MDM pour iOS. Vous pouvez créer plusieurs profils personnalisés, appliquer des politiques et des restrictions personnalisées et surveiller efficacement l'utilisation de vos iPad partagés.
Conditions préalables pour les iPad partagés
La mise en œuvre d'iPad partagés est simple, vous devez remplir les conditions suivantes avant de commencer à gérer vos iPad partagés pour les entreprises.
- iPad supervisés avec un minimum de 32 Go d’espace de stockage.
- iOS version 13.4 et supérieure.
- Identifiants Apple gérés détenu et émis par l'entreprise.
- Solution MDM iOS.
Les iPad partagés pour les entreprises sont pris en charge par tous les modèles d’iPad Pro, iPad de 5e génération ou supérieure, iPad Air 2 ou supérieur et iPad mini de 4e génération ou supérieure.
Comment gérer les iPad partagés pour les entreprises avec Scalefusion MDM
Malgré les avantages qu’apportent les iPad partagés, plusieurs défis apparaissent lors du déploiement d’iPad partagés. Assurer la protection des énormes quantités de données d'entreprise stockées sur les appareils partagés, gérer l'espace de stockage, proposer des profils d'appareil et des politiques personnalisés pour différents utilisateurs, etc. peuvent faire de la gestion des iPad partagés un processus fastidieux pour vos équipes informatiques. Scalefusion MDM aide les équipes informatiques de l'entreprise à gérer leurs iPad partagés, à appliquer des politiques de sécurité et à surveiller l'utilisation des iPad émis par votre entreprise.
Voici comment Scalefusion MDM simplifie la gestion des iPad partagés pour les entreprises :
1. Meilleure gestion des utilisateurs
Avec Scalefusion MDM, vous pouvez avoir une meilleure vue des performances, de la santé et de la sécurité de votre appareil. Sur les iPad partagés, plusieurs utilisateurs se connectent à l'appareil à différents moments. Le suivi efficace de plusieurs profils d'appareils à l'aide d'un seul tableau de bord est rationalisé via le tableau de bord Scalefusion. Scalefusion étend également l'inscription massive et prête à l'emploi des iPad via Apple DEP et Apple Business Manager, qui peut aider à réduire la charge cognitive nécessaire au provisionnement des iPad individuellement.
2. Sécurité des données améliorée
Vous pouvez appliquer des paramètres de sécurité étendus sur vos différents profils d'appareils pour définir l'étendue de l'utilisation de vos iPad partagés. Scalefusion vous permet de configurer les paramètres réseau pour configurer le WiFi ou le point d'accès sur vos iPad. Vous pouvez également configurer les paramètres Safari, Siri et iCloud sur vos iPad. De plus, vous pouvez restreindre l'utilisation d'AirDrop, d'iMessage, de Touchscreen ID, d'iTunes et du partage de fichiers sur vos iPad pour garantir que vos appareils sont utilisés en synchronisation avec les politiques de votre entreprise.
3. Surveillance efficace
Vous pouvez obtenir des rapports très détaillés basés sur les modèles d'utilisation de vos iPad. Scalefusion vous permet d'obtenir des rapports détaillés au niveau de l'appareil basés sur emplacement, journaux de clôture géographique, les versions des applications, la disponibilité des appareils, les analyses FileDock et l'état de santé des appareils. Vous pouvez également planifier des rapports pour une période donnée et recevoir des alertes par e-mail.
4. Planification des tâches
Vous pouvez tirer parti des workflows Scalefusion pour automatiser vos tâches informatiques récurrentes, ce qui vous aide à simplifier la gestion partagée de votre iPad et suivi de la conformité. Scalefusion vous permet de configurer des alertes en fonction de l'espace de stockage, de la consommation de données et de l'utilisation de la batterie. Vous pouvez également planifier des activités telles que des changements de profil, des redémarrages d'appareils et la publication d'applications sur des profils spécifiques.
Fermeture des lignes
Les iPad partagés pour les entreprises sont rapidement déployés pour réduire les coûts. Et pourquoi pas? Il s'agit d'un moyen intelligent de réduire les investissements directs dans les appareils mobiles sans compromettre l'efficacité opérationnelle apportée par ces appareils. La clé pour gérer efficacement vos iPad partagés et relever les défis qui y sont associés est de mettre en œuvre une puissante solution MDM iOS. Et avec Scalefusion, c'est simple, c'est efficace et c'est fiable.
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