La plupart des entreprises ont aujourd'hui tendance à avoir un grand nombre d'employés travaillant à distance, comprenant à la fois des travailleurs de première ligne et des forces de terrain chargées de mener à bien plusieurs opérations commerciales liées à la prestation de services, à la chaîne de production, au support client, à l'interaction avec les parties prenantes et les partenaires, etc. sur. Et cette main-d'œuvre distante dépend fortement de l'utilisation d'appareils portables mobiles pour garantir l'accomplissement de toutes ces tâches de manière rapide et précise.
Si la mobilité d'entreprise les aide à rester flexibles, productives et informées tout au long de la journée, les entreprises doivent elles aussi garder un œil sur leurs déplacements, leurs activités et leurs emplacements en temps réel. En outre, étant donné que la plupart des travailleurs de première ligne et des forces de terrain utilisent principalement des appareils appartenant à l'entreprise pour effectuer leurs travaux de bureau, il devient également nécessaire de s'assurer que les appareils et les données qui y sont stockées sont protégés et sont utilisés dans le cadre limité défini. par la compagnie.
C’est là que le géorepérage prend toute son importance, surtout lorsqu’il implique vos travailleurs de première ligne et vos forces de terrain.
Qu'est-ce que le Geofencing?
Le géorepérage peut être défini comme un service basé sur la localisation, qui peut établir une barrière virtuelle autour d’un emplacement spécifique. Lorsque le géorepérage est utilisé avec une application ou un autre logiciel utilisant la RFID, le Wi-Fi, les données cellulaires ou le GPS, il déclenche une action prédéfinie ou préprogrammée lorsqu'une étiquette RFID ou un appareil mobile particulier entre ou sort de ce périmètre prédéfini. périphérie virtuelle, qui s'organise autour d'un lieu géographique.
En fonction de leur configuration de barrière géographique, les appareils mobiles particuliers recevront instantanément notifications push, nudges, alertes et messages texte. L'administrateur informatique de l'entreprise peut exploiter l'application de géorepérage pour effectuer des tâches telles que l'envoi de messages géolocalisés et de publicités ciblées, le suivi des flottes de véhicules, la limitation de certaines fonctionnalités ou technologies de l'appareil et d'autres activités liées à la sécurité.
Citant un exemple général, le géorepérage aide les entreprises à définir une frontière virtuelle basée sur un emplacement géographique réel, qui délimite directement ou directement la manière dont les appareils mobiles transportés par le personnel distant doivent être utilisés à l'intérieur et à l'extérieur de la frontière virtuelle.
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Le rôle du géorepérage pour les travailleurs de première ligne et les forces de terrain
Imaginez-vous maintenant en tant que manager d'une équipe de construction composée de travailleurs de terrain et de travailleurs de première ligne qui travaillent sur un chantier de construction spécifique, et vous vous occupez de toutes les activités opérationnelles qui y sont impliquées. Vous décidez d'utiliser le géorepérage et ainsi de créer une limite virtuelle autour du chantier de construction à l'aide du logiciel compatible GPS ou RFID.
Cette application de géolocalisation alignée sur les appareils utilisés par vos travailleurs de première ligne et votre force de terrain vous permettra de rester informé des notifications et des alertes en temps réel concernant les membres de votre équipe entrant ou sortant des locaux, de suivre les mouvements et les activités des employés sur le terrain, d'automatiser cartes de pointage et pour surveiller le mouvement des appareils et des actifs appartenant à l'entreprise utilisés par votre équipe.
Il peut également signaler les cas d'absentéisme et de retard pour remédier aux retards de processus et à la perte d'heures productives. La géolocalisation favorise la discipline d'équipe et l'efficacité du travail, car elle empêche les utilisateurs d'appareils ou les employés de se connecter à leur horaire de travail avant d'entrer dans un emplacement spécifié ou sur leur lieu de travail.
En dehors de cela, les appareils mobiles utilisant le géofencing comme fonctionnalité peuvent être suivis de manière transparente dès que l'utilisateur qui les transporte entre ou sort de la zone géographique prédéfinie. La géolocalisation rappelle également à vos travailleurs de première ligne et à vos forces de terrain de pointer leur arrivée ou leur départ en fonction de leurs horaires de travail et de leurs mouvements à l'intérieur et à l'extérieur du périmètre défini.
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Quelques autres cas d'utilisation du géorepérage pour les travailleurs de première ligne et les forces de terrain
Pour une entreprise qui travaille avec une équipe dispersée sur plusieurs sites, le géorepérage peut s’avérer être une fonctionnalité parfaite et d’une utilité incroyable. Il peut jouer un rôle significatif et peut être utilisé par :
- Les agences de voyages qui peuvent utiliser cette fonctionnalité pour prédéfinir la zone de déplacement de leurs agents de voyages et guides à l'aide d'appareils appartenant à l'entreprise.
- Les entreprises de transport, de livraison et de logistique utilisent le géorepérage sur les appareils fournis aux conducteurs de leur flotte pour avertir les répartiteurs si les véhicules empruntent un itinéraire indéfini.
- Les entreprises manufacturières peuvent utiliser le géorepérage pour le suivi et la protection des actifs et pour garder certaines zones restreintes inaccessibles au personnel non autorisé.
Avantages du géorepérage pour vos travailleurs de première ligne et votre force de terrain
Le géorepérage s'il est mis en œuvre avec soin sur les appareils de vos travailleurs de première ligne et de votre force de terrain à l'aide d'un puissant MDM pour les travailleurs de première ligne peut présenter à votre entreprise plusieurs avantages. Certains des principaux avantages sont discutés ci-dessous.
- Les administrateurs informatiques de l'entreprise peuvent utiliser la géolocalisation dans un profil d'appareil particulier, ce qui leur permet de surveiller plus facilement et avec précision les heures et les horaires de travail des employés.
- La géolocalisation améliore la précision de la maintenance des feuilles de temps, ce qui réduit les cas d'inconduite tels que les coups de poing entre amis et le vol de temps.
- La géolocalisation permet aux managers de garantir que les employés travaillant à distance sont en sécurité et responsables de leur travail dans les périmètres définis.
- Le géorepérage permet aux gestionnaires de suivre le temps des employés et simplifie ainsi le processus de paie
- Géolocalisez la sécurité des appareils et des données en informant l'administrateur informatique d'un appareil perdu ou volé dès qu'il se trouve dans le périmètre d'une limite définie.
- L'administrateur informatique peut également suivre et analyser les violations de géorepérage pour identifier un modèle de faute professionnelle de la part des utilisateurs/employés de l'appareil.
- Les notifications de violation de géolocalisation permettent à l'administrateur informatique de prendre des mesures de sécurité des données en temps opportun, telles que l'effacement des données à distance, le verrouillage des appareils et l'application de certaines politiques d'utilisation pour mettre fin aux abus de données/appareils.
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Ainsi, pour résumer le tout, le géorepérage peut être une fonctionnalité gagnant-gagnant pour les travailleurs de première ligne et les forces de terrain ainsi que pour l'équipe informatique de votre entreprise en favorisant la productivité des employés, la sécurité des données et des appareils, l'automatisation des processus et l'efficacité opérationnelle. Lorsque les entreprises utilisent un solution MDM puissante livré avec une fonctionnalité de géolocalisation, il permet à l'administrateur informatique de restreindre, limiter ou autoriser l'accès aux applications et ressources de l'entreprise, et également d'appliquer des politiques de sécurité et d'utilisation dynamiques, en fonction de l'emplacement de l'appareil. Le géorepérage va certainement être exploité et exploré de manière nouvelle et innovante dans un avenir proche par les plus grands géants de la technologie mobile et les fournisseurs de services.
