La gestion de la chaîne d'approvisionnement fait partie intégrante de la rationalisation de la logistique de chaque entreprise. Si vous possédez une entreprise qui constitue des services de logistique, de transport, d’expédition de marchandises ou, en général, d’entretien d’une équipe de chauffeurs, vous devez déjà être au courant de ce qui fait parler de vous – le mandat canadien DCE. Transports Canada a créé un véritable buzz à l'échelle mondiale lorsqu'il a déployé un mandat DCE le 12 juin 2021, qui devrait être pleinement appliqué et sanctionné en cas de non-conformité à partir du 12 juin 2022.
Toute entreprise qui dépend de la logistique et du transport de ses produits et services est soutenue par une équipe de chauffeurs efficace. Tout aussi important que de construire un modèle de chaîne d'approvisionnement sans faille pour une livraison dans les délais et la satisfaction du client, garantir le bien-être de votre flotte de chauffeurs revêt également une grande importance. Dans cette optique, le mandat ELD au Canada est conçu pour améliorer la sécurité routière et minimiser la fatigue des conducteurs.
Quel est le mandat canadien du DCE?
La plupart des chauffeurs de camion appartenant à diverses entreprises conservent un statut de relevé de service (RODS) et des documents basés sur leurs heures de service (HOS). Selon le mandat canadien DCE, toutes les entreprises de la chaîne d'approvisionnement et du transport devront se conformer et mettre en œuvre Dispositifs d'enregistrement électronique (ELD) pour que leurs chauffeurs commerciaux enregistrent numériquement les détails de leur service quotidien.
Le mandat ELD canadien est très synonyme du mandat ELD américain publié en 2017 pour assurer un transport transfrontalier fluide. Cependant, contrairement au mandat américain ELD qui accepte que les fournisseurs de DCE s'auto-certifient, le mandat canadien exige que tous les DCE mis en œuvre soient certifiés par un tiers accrédité conformément aux normes canadiennes.
Pour simplifier l'adoption à l'échelle nationale du nouveau mandat ELD et éviter aux entreprises d'avoir à investir dans des ELD dédiés, l'utilisation de smartphones, de tablettes et d'appareils portables robustes comme ELD est autorisée, à condition qu'ils soient certifiés aptes à être utilisés par des fournisseurs tiers. .
Que sont les ELD?
Les dispositifs d'enregistrement électronique (ELD) sont des dispositifs matériels connectés au module de commande du moteur du véhicule qui aident à collecter des données cruciales pour rationaliser les flux de travail et garantir la sécurité des conducteurs. Il simplifie la tenue des dossiers et la gestion de la flotte grâce à des enregistrements numériques précis des heures de travail, des emplacements et d'autres détails des tournées des conducteurs.
Les ELD enregistrent périodiquement les détails suivants pour générer des diagnostics complets :
- Date et heure
- Emplacements et détails de l'itinéraire
- Heures moteur
- État marche/arrêt du moteur
- Kilomètres parcourus
- Détails d'identification des conducteurs
À qui le mandat canadien DCE s’applique-t-il ?
Tous les transporteurs sous réglementation fédérale au Canada, ainsi que les transporteurs basés aux États-Unis opérant au Canada, doivent se conformer aux règles du mandat ELD. L'objectif principal de ce mandat est d'améliorer sécurité routière pour les conducteurs et l’efficacité opérationnelle globale des entreprises.
Exemptions du mandat canadien DCE :
- Conducteurs titulaires d’un permis ou d’une exemption légale
- Véhicules automobiles utilitaires (VMC) loués pour 30 jours ou moins
- Conduire des VMC fabriquées avant l'an 2000
- Véhicules d'un poids brut inférieur à 4500 Kgs
- Autobus d'une capacité inférieure à 10 places assises (conducteur compris)
- Déplacements dans un rayon de 160 km de la gare aval
Si vous n’avez pas mis en place de DCE pour votre flotte de chauffeurs, alors vous devez le faire ! Cependant, si vous disposez déjà de DCE, vous devez vous assurer que leur certification a été complétée.
Avantages du mandat ELD
Le mandat DRE du Canada vise à améliorer l'efficacité logistique des entreprises tout en garantissant la sécurité et la performance de leurs chauffeurs. Non seulement cela automatise et numérise les enregistrements manuels et aide les autorités à suivre leur expédition, mais garantit également que vos chauffeurs se concentrent davantage, passent leurs heures de travail de manière productive et minimisent la fatigue due à des heures de travail excessives.
Quels sont les principaux avantages du respect du mandat ELD ?
- L’utilisation d’une plateforme numérique réduit le besoin de transporter et de conserver une paperasse excessive.
- Aide les gestionnaires, les répartiteurs et toutes les unités impliquées dans la chaîne d'approvisionnement à suivre l'expédition.
- Aide les entreprises à mieux comprendre le comportement du conducteur et l'utilisation du véhicule, ainsi que télématique.
- Données précises et constantes pour générer des rapports d'inspection des véhicules des conducteurs (DVIR).
- Les smartphones, tablettes, appareils robustes et portables peuvent être transformés en DCE avec les bonnes solutions.
- Statuts automatisés des chauffeurs et des expéditions en temps réel sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles.
- Suivi de la productivité de votre flotte de chauffeurs, y compris les kilomètres parcourus et les heures de travail.
Scalefusion : une solution complète pour gérer les DCE
Scalefusion est un appareil et logiciel de gestion des points de terminaison qui offre une multitude de fonctionnalités pour surveiller efficacement vos flottes d'appareils en déplacement. Scalefusion se distingue par sa console unifiée qui aide les entreprises à surveiller les informations vitales des appareils, l'emplacement des chauffeurs et les fonctionnalités conçues spécifiquement pour le secteur de la logistique. Les entreprises peuvent convertir instantanément leurs divers appareils, notamment les smartphones, les tablettes, les appareils robustes, les appareils portables et les appareils montés sur véhicule, en DCE efficaces avec Scalefusion.
Comprenons pourquoi Scalefusion est l'une des meilleures solutions pour gérer les DCE utilisés dans votre activité logistique :
1. Suivi de localisation en temps réel
L’un des principaux objectifs des DCE est de surveiller en permanence l’emplacement des véhicules en mouvement. Avec Échellefusion MDM, les entreprises peuvent suivre leurs expéditions dispersées en temps réel grâce au suivi de localisation par GPS ou par adresse IP. Cela garantit non seulement le respect du mandat ELD, mais aide également beaucoup les entreprises à obtenir un aperçu constant de leur expédition, de l'emplacement des chauffeurs, du temps passé à chaque arrêt au stand, ainsi que des détails de l'itinéraire et des détours.
2. Obtenez des rapports complets et des diagnostics de l'appareil
Un autre objectif crucial de la mise en œuvre des DCE est d’obtenir des rapports détaillés sur le voyage. Avec Scalefusion, les entreprises peuvent exploiter les rapports les plus détaillés basés sur l'utilisation des appareils. Scalefusion catégorise les rapports en fonction de divers éléments vitaux de l'appareil, notamment l'utilisation des données, l'état de la batterie, l'inactivité de l'appareil, les rapports de localisation et les journaux de géofence, les tentatives de déverrouillage de l'appareil, l'historique de la connectivité WiFi, les échanges de cartes SIM et bien plus encore, pour vous aider à analyser les performances de vos conducteurs et l'utilisation de l'appareil tout au long. le voyage. Vous pouvez également générer des rapports planifiés pour une heure et une fréquence définies pour obtenir des référentiels de rapports afin d'analyser les modèles d'utilisation et de conformité.
3. Évitez les distractions avec le mode kiosque
Dans le but de stimuler la concentration des conducteurs sur la route, Mode Kiosque de Scalefusion permet aux entreprises de verrouiller les ELD en mode application unique. Ainsi, les conducteurs ne sont pas incités à accéder à d’autres utilitaires attrayants tels que des jeux et d’autres applications de divertissement. Le mode kiosque à application unique transforme n'importe quel appareil en un appareil d'enregistrement électronique dédié. Semblable au mode application unique qui permet d’exécuter une seule application, les entreprises peuvent également tirer parti d’un mode multi-application, qui garantira l’accès uniquement aux applications autorisées sur l’appareil.
Les appareils intelligents sont l’une des principales sources de divertissement, ainsi que de distraction. L'activation du mode Kiosque à partir du tableau de bord Scalefusion garantit que vos conducteurs ne sont pas la proie de telles distractions.
4. Verrouillage basé sur la vitesse
La chaîne d'approvisionnement est une industrie basée sur la demande. L’ensemble du jeu de balle tourne autour de la collecte et de la livraison rapides et sûres des produits et services. C'est en raison de la nature inhérente de l'industrie que les chauffeurs de camion se retrouvent souvent dans une situation difficile entre le respect des limites de vitesse sécuritaires et les livraisons à temps. Selon un 2021 rapport, il y a eu une augmentation de 52 % des accidents de camions aux États-Unis en 2009. Le rapport indique également que les accidents de camions de marchandises deviendront la 5ème cause de décès d'ici 2030.
Répondant à cette grande préoccupation, Scalefusion propose Verrouillage des appareils basé sur la vitesse des capacités qui aident les entreprises à fixer des limites de vitesse de conduite idéales pour leurs conducteurs et conduisent au verrouillage de leurs appareils en cas de non-respect. Étant donné que les opérations sur le terrain dépendent fortement des appareils intelligents, il exhorte les conducteurs à respecter les limitations de vitesse en vigueur dans l'entreprise et à garantir des circuits plus sûrs.
5. Surveillance efficace de la conformité
En parlant de conformité, les entreprises peuvent définir des alertes de conformité non seulement pour les limites de vitesse, mais également pour diverses autres actions à partir du tableau de bord Scalefusion. Conformité de la batterie de l'appareil, conformité de l'utilisation des données, Conformité basée sur la géolocalisation et la conformité aux incidents de sécurité. Grâce à cela, les administrateurs informatiques des organisations peuvent être alertés en cas de non-respect de la conformité et prendre des mesures rapides pour remédier à la situation.
6. Déploiement en direct
Les conducteurs de camions et de véhicules lourds occupent souvent des emplois à distance, sur le terrain et constamment mobiles. Dans de telles situations, les déploiements en direct s’avèrent également particulièrement rapides et rentables. Les organisations peuvent déployer des applications et des ressources liées à l'entreprise sur les appareils de leurs conducteurs à distance et simultanément à partir du tableau de bord Scalefusion. Non seulement les applications, mais également les documents essentiels à l'entreprise, tels que les certificats d'immatriculation des véhicules, les documents d'assurance, les permis de conduire et les permis associés, peuvent être échangés instantanément par liaison radio.
7. Assistance à distance
Pour se conformer au mandat canadien ELD, les conducteurs doivent mettre à niveau leurs processus, passant de la paperasse traditionnelle volumineuse aux enregistrements et à la documentation numériques. Cela nécessite toutefois que les conducteurs soient formés afin d’être suffisamment compétents en technologie pour faire fonctionner les DCE. Malgré une formation efficace, les conducteurs peuvent parfois rencontrer des erreurs de périphérique créant de la confusion. Dans de tels cas, les opérations de la chaîne d’approvisionnement ne doivent pas nécessairement s’arrêter. Avec Scalefusion, les organisations peuvent étendre la connectivité instantanée avec leurs équipes informatiques pour offrir une aide technique et résoudre plus rapidement les problèmes liés aux appareils.
Offres Scalefusion diffusion et contrôle à distance des fonctionnalités qui permettent aux administrateurs informatiques des organisations de refléter les écrans de leurs conducteurs sur le terrain sur leur tableau de bord et de résoudre virtuellement les erreurs système.
8. Solution performante
Scalefusion apporte une variété de fonctionnalités étendues de gestion des appareils, surveillance de la flotte et des fonctionnalités de sécurité des données via une seule console complète. Les organisations bénéficient naturellement davantage d’une solution unique dotée de multiples fonctionnalités, plutôt que de plusieurs solutions offrant des fonctionnalités limitées. Les entreprises peuvent tirer parti de la gestion centralisée de leurs parcs d'appareils en masse et dispersés, quel que soit leur type d'appareil ou le système d'exploitation auquel ils appartiennent, notamment Android, iOS et Windows 10.
Fermeture des lignes
Le mandat DCE du Canada offre une myriade d'avantages tant pour les entreprises que pour les conducteurs. Destiné à optimiser la gestion de la flotte et l'efficacité logistique, le mandat met en lumière des facteurs cruciaux, notamment l'utilisation et l'état des véhicules, l'efficacité énergétique, l'amélioration de la sécurité des conducteurs, la surveillance des comportements à risque des conducteurs, et bien plus encore. Alors que le mandat entrera en vigueur en 2022, toutes les entreprises de la chaîne d’approvisionnement opérant au Canada doivent assurer la conformité. Choisir la bonne solution de gestion ELD peut grandement contribuer à rationaliser les opérations conformément aux réglementations émergentes.
En savoir plus sur les capacités de gestion ELD de Scalefusion, ici.
