Au cours des dernières années, les entreprises ont été confrontées à de nombreuses nouvelles tendances qui ont révolutionné leur fonctionnement. Le BYOD (Bring Your Own Device), autrefois tendance, est devenu monnaie courante en un rien de temps. Plusieurs entreprises ont adopté le BYOD, permettant à leurs employés d'utiliser leurs smartphones, tablettes et ordinateurs portables pour travailler. Le BYOD peut être une excellente option pour les petites et moyennes entreprises (PME), car il permet de réduire les coûts d'équipement initiaux et d'améliorer la satisfaction des employés lorsque ceux-ci utilisent leurs propres appareils.
Les politiques BYOD varient en fonction de votre secteur, de votre taille et des besoins de votre entreprise. Les variantes BYOD incluent BYOT (apportez votre propre technologie), BYOC (apportez votre propre ordinateur), BYOP (apportez votre propre téléphone) et BYOL (vous l'avez bien deviné, apportez votre propre ordinateur portable). En tant que PME, si vous n’avez pas encore de politique BYOD en magasin, c’est le bon moment pour vous lancer.
Les employés négligent généralement les antivirus, les pare-feu et les mises à jour du système d’exploitation et des applications. Ainsi, une politique BYOD est importante pour plusieurs raisons. De plus, lorsque les employés quittent votre organisation, leurs appareils contiennent toujours des données d'entreprise et des mots de passe. La politique BYOD permet de configurer des paramètres de sécurité étendus et de les appliquer sur les appareils de vos employés sans entraver la confidentialité ou la convivialité des appareils.
Politiques BYOD pour les petites entreprises : 5 considérations
Une politique BYOD est un ensemble de règles qui régissent les données et les ressources de l'entreprise sur les appareils des employés d'une manière spécifique. Gestion BYOD compatible MDM simplifie les efforts que les PME devraient déployer pour provisionner manuellement les appareils des employés et en surveiller la conformité.
Voici cinq éléments que les PME doivent prendre en compte lorsqu’elles adoptent un environnement de travail BYOD.
1. Garantir la confidentialité des employés
Les PME ne sont pas des organisations avec un effectif important. La satisfaction des employés revêt donc une grande importance. Malgré la flexibilité et la familiarité des appareils qu'offrent les environnements de travail BYOD, vous pouvez rencontrer une résistance de la part des employés à la gestion BYOD. La principale raison derrière cela est la menace à la vie privée des employés. Pour assurer la sécurité des données d'entreprise sur les appareils des employés, les administrateurs informatiques de l'entreprise imposent parfois des paramètres et des restrictions étendus.
Les employés hésiteront à permettre à leur entreprise de prendre le contrôle de leurs appareils. Et à juste titre. Personne ne voudrait que les administrateurs informatiques jettent un œil à leurs galeries de photos, à leurs publications sur les réseaux sociaux ou même à leur comportement de navigation.
Une politique BYOD pour les PME doit garantir que même si les données de l'entreprise restent en sécurité, l'expérience utilisateur des employés n'est pas trop altérée. Des fonctionnalités telles que la conteneurisation jouent un rôle essentiel dans séparer les données personnelles des employés des données de l'entreprise. L'utilisation de la conteneurisation vous permet d'appliquer d'innombrables politiques de sécurité sur le conteneur de travail de vos employés, sans modifier la convivialité du reste de l'appareil. Cela réduit également la résistance au BYOD parmi les employés.
2. Protection des données d'entreprise
Les violations de données sont un désastre financier, même pour les organisations les plus riches, mais pour les PME, de telles violations peuvent s'avérer catastrophiques et mortelles. Pour résumer la dévastation, un rapport suggère que 66% des PME fermeraient leurs portes dans les six mois si une violation de données les frappe. L'un des objectifs clés d'une politique BYOD est la sécurité des données d'entreprise. Votre politique BYOD doit garantir que vos employés BYOD ne sont pas à l'origine de violations de données dans l'entreprise, qu'elles soient accidentelles ou intentionnelles.
Les employés sont plus susceptibles d'être confrontés à des menaces de sécurité externes lorsqu'ils utilisent leurs appareils personnels. Par exemple, les employés peuvent partager leur appareil avec un ami ou accéder à un réseau Wi-Fi public depuis un café du quartier. Dans de tels cas, un manque d’attention momentané peut finir par faire en sorte qu’une PME déposer le bilan.
Concevoir une stratégie BYOD avec des fonctionnalités de sécurité robustes telles que politiques de mot de passe et cryptage des données et la sauvegarde peut grandement contribuer à prévenir les violations de données. Les PME peuvent également restreindre la copie de données entre les applications personnelles et professionnelles.
3. Sécurisation des données sur les appareils perdus, volés ou retirés
Les appareils mobiles sont l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises connaissent du succès en matière de mobilité d’entreprise. Les appareils mobiles offrent une grande flexibilité et aident les entreprises à fonctionner avec une main-d'œuvre répartie. Les PME ont également commencé adopter la mobilité d’entreprise d'une manière ou d'une autre. Cependant, les PME doivent garder un œil attentif sur les appareils des employés qui relèvent du BYOD. Il est nécessaire de gérer les risques liés aux appareils perdus, volés ou mis hors service.
Les employés égarant leurs appareils personnels contenant des données professionnelles peuvent être un cauchemar pour les équipes informatiques des PME. La chose judicieuse à faire lorsque l’on adopte un environnement de travail BYOD est de tirer parti d’une solution MDM. Les outils MDM vous permettent d'effacer instantanément les données confidentielles de l'entreprise stockées dans les conteneurs de travail des appareils des employés. Il empêche la perte ou l'abus de données d'entreprise, même lorsque l'appareil de l'employé tombe entre de mauvaises mains. La fonctionnalité d'effacement des données est également bénéfique pour les PME lorsqu'un employé BYOD prend sa retraite, prend un congé sabbatique ou quitte l'organisation.
4. Attribution de privilèges d'accès
Alors que le travail à distance et les environnements BYOD sont de plus en plus adoptés, les PME doivent s'orienter vers le approche zéro confiance. L'approche zéro confiance vous permet de renforcer la sécurité de votre entreprise en exigeant que chaque personne, qu'elle appartienne ou non à votre organisation, s'authentifie avant d'accéder à vos réseaux d'entreprise. De même, les authentifications multifactorielles ou les politiques d'accès conditionnel jouent un rôle essentiel en garantissant que l'accès est accordé uniquement au personnel autorisé.
5. Sécurité du réseau
VPN obligatoire sur les appareils des employés aide les PME à garantir que les employés disposent d'une connexion à distance sécurisée à leurs réseaux d'entreprise. Les employés travaillant à distance sont des cibles faciles pour les pirates informatiques. Vous vous souvenez de ce café de quartier dont nous avons parlé plus tôt ? Un mauvais acteur peut déclencher une attaque désastreuse sur les appareils des employés connectés à un réseau non sécurisé. La navigation sur des sites Web malveillants peut également être catastrophique en un clin d’œil. C’est là que le VPN ajoute un coussin ou une couche de sécurité indispensable aux données d’entreprise des PME.
Fermeture des lignes
Malgré les défis, les environnements de travail BYOD ne sont pas près de disparaître. Le moyen le plus efficace pour les PME de surmonter les défis de sécurité et de garantir une politique BYOD rationalisée consiste à utiliser une solution MDM. Échellefusion MDM offre des fonctionnalités puissantes qui aident les PME à exécuter une politique BYOD avec un minimum de complications et offrent également aux employés un certain degré de liberté d'utilisation des appareils dont ils rêvent.
