Les politiques de mots de passe sont essentielles car elles permettent aux organisations de prévenir les accès non autorisés aux appareils, aux applications et aux données de l'entreprise en exigeant des utilisateurs la création de mots de passe ou de codes PIN sécurisés. Des règles strictes en matière de mots de passe, telles que la longueur minimale, la complexité, l'expiration, le nombre de tentatives infructueuses et le verrouillage automatique, réduisent les risques de fuites de données, d'utilisation abusive des appareils et de non-conformité sur l'ensemble des terminaux gérés.
Points clés à retenir
Des politiques de mots de passe robustes aident les organisations à protéger les appareils et les données de l'entreprise en imposant des pratiques de mots de passe sécurisées, en réduisant les risques liés aux identifiants et en maintenant une sécurité cohérente pour les employés travaillant à distance.
- Renforcer les mots de passe dès la conception : Les exigences minimales de longueur et de complexité permettent d'empêcher les employés d'utiliser des mots de passe courts, prévisibles ou faciles à deviner, vulnérables aux attaques par force brute.
- Mise à jour régulière des mots de passe requise : Le changement régulier des mots de passe réduit la durée pendant laquelle les identifiants compromis restent utilisables et aide les organisations à maintenir une sécurité des comptes plus robuste à long terme.
- Découragez le partage des mots de passe : Les employés doivent éviter de partager leurs identifiants avec leurs collègues, les membres de leur famille ou le personnel de soutien, surtout lorsqu'ils travaillent à distance ou utilisent des appareils en dehors d'un environnement de bureau contrôlé.
- Ajouter l'authentification multifacteurs : Combiner les mots de passe avec des méthodes de vérification supplémentaires telles que les mots de passe à usage unique (OTP) crée une couche de protection supplémentaire en cas de vol ou de compromission des identifiants.
- Appliquer et auditer les politiques de manière centralisée : La gestion des appareils mobiles (MDM) permet aux équipes informatiques de déployer à distance des exigences en matière de code d'accès, de surveiller la conformité, d'identifier les violations de politique et de maintenir une sécurité des mots de passe cohérente sur de vastes parcs d'appareils.
Qu’il s’agisse de la mobilité d’entreprise ou du travail à distance, permettre aux employés de travailler au-delà du périmètre du bureau présente son lot d’avantages et de défis. L’un des plus grands défis qui préoccupent les entreprises concerne les violations de données. Les entreprises créent des espaces de bureaux hautement sécurisés dotés d’une infrastructure de sécurité presque impénétrable. Mais avec le travail à distance, les entreprises doivent faire confiance à leurs employés en matière de bonnes pratiques de sécurité.
Alors que la plupart des entreprises voudraient imputer la compromission des données à des facteurs externes, elles négligent le fait que la plupart des violations de données sont imputables à leur personnel interne. La perte accidentelle de données en cliquant sur des liens malveillants, en parcourant des sites Web non fiables ou simplement en laissant votre système sans surveillance en public peut entraîner une fuite de données. UN étude suggère que 81 % des violations de données en entreprise sont causées par de mauvais mots de passe. La même étude suggère également que 17 % des pirates informatiques parviennent à deviner les mots de passe des gens. La protection par mot de passe constitue la première ligne de défense, ce qui en fait une étape cruciale pour la sécurité de l'entreprise. Mais comment les entreprises peuvent-elles garantir l’utilisation efficace des mots de passe par tous leurs employés ? La réponse réside dans la configuration des politiques de code d'accès.
Qu'est-ce qu'une politique de code d'accès ?
En général, les gens sont tentés de créer des mots de passe simples pour leurs appareils afin de pouvoir les mémoriser facilement. La plupart des gens utilisent des mots de passe prévisibles comprenant leur nom ou leur date de naissance, ce qui les rend faciles à décoder. Une politique de code d'accès est un ensemble de lignes directrices élaborées par une entreprise pour garantir que ses employés créent des mots de passe fiables.
Le but principal de configuration des politiques de mot de passe est d’assurer la protection des réseaux et des appareils de l’entreprise. Il guide les employés dans la création de mots de passe forts et garantit le renouvellement périodique des mots de passe. Les solutions de gestion des appareils mobiles (MDM) aident les entreprises à configurer et à appliquer à distance des politiques de code d'accès sur les appareils de leurs employés. Cela permet au service informatique d'économiser beaucoup de temps, qui serait autrement consacré à la configuration manuelle des politiques de code d'accès sur des centaines d'appareils. De plus, pour évaluer la sécurité des mots de passe et prévenir les violations de données, il est crucial de procéder régulièrement à des examens des accès des utilisateurs. Ces examens sont essentiels pour surveiller et gérer efficacement les autorisations des utilisateurs.
Pourquoi les politiques de code d’accès sont-elles importantes pour une main-d’œuvre distante ?
Si une entreprise est confrontée à une violation de données, elle doit se préparer à de lourdes amendes, pénalités et avis juridiques qui frappent à ses portes. Selon un rapport, le coût moyen des violations de données était supérieur de 1.07 million de dollars pour les violations causées par le travail à distance. Le même rapport suggère également que les informations d’identification compromises constituent la principale raison des violations de données dans les entreprises.
Les mots de passe constituent la forme la plus élémentaire de protection des appareils. Les pirates informatiques sont capables de pénétrer dans les appareils des employés travaillant à distance pour les raisons principales suivantes.
1. Utilisation de mauvais mots de passe
De nombreuses personnes sont frustrées de devoir garder une trace des dizaines de mots de passe dont chaque logiciel et système a besoin de nos jours. En essayant de mémoriser autant de mots de passe, les gens finissent par conserver des mots de passe simples qui incluent leurs noms, noms d'entreprise, séquences de numéros, etc. Statistique suggèrent que 59 % des personnes utilisent leur nom ou leur date de naissance dans leurs mots de passe. Bien que cela puisse faciliter la mémorisation des mots de passe, cela constitue une cible pour les pirates informatiques qui peuvent facilement les décoder en quelques essais.
2. Réutilisation ou répétition de mots de passe
En parlant de mauvais mots de passe, beaucoup d'entre nous ne veulent pas avoir à conserver un mot de passe unique pour les différentes applications, comptes et appareils que nous utilisons. La plupart d’entre nous finissent également par répéter les mêmes mots de passe pour plusieurs comptes. Si ce mot de passe unique est compromis, plusieurs comptes courent un risque élevé d’être envahis.
3. Partage de mot de passe
43% des personnes Il est courant d'admettre que certains employés partagent leurs mots de passe. Nombre d'entre eux communiquent leurs mots de passe de messagerie et d'accès à Internet à leur famille et à leurs collègues. Avec le télétravail, cette pratique s'amplifie, la plupart des gens travaillant à domicile sur des appareils partagés avec les membres de leur famille. Les employés peuvent également être incités à révéler leurs mots de passe à leurs collègues qui les aident à se familiariser avec les portails ou les logiciels de l'entreprise, ou à résoudre des problèmes techniques.
Facteurs qui jouent un rôle dans la création et le maintien de mots de passe forts
1. Longueur du mot de passe
Vous pouvez définir la longueur minimale du mot de passe de vos collaborateurs afin de garantir la robustesse de leurs mots de passe. La plupart des environnements d'entreprise appliquent un mot de passe minimum de 8 caractères qui contribue à assurer la sécurité contre les attaques par force brute. Statistique suggèrent qu'un mot de passe de 12 caractères prend 62 milliards de fois plus de temps à déchiffrer qu'un mot de passe de six caractères.
2. Complexité du mot de passe
Les pirates informatiques testent toutes les combinaisons possibles pour s'introduire dans vos systèmes. Utiliser des mots simples, courants ou répétitifs facilite grandement le décryptage. Un mot de passe de 18 caractères, composé de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles spéciaux, sera beaucoup plus difficile à pirater qu'un mot de passe simple et court.
3. Mises à jour opportunes des mots de passe
Il est vrai que la gestion à long terme et mots de passe complexes Cela peut rendre leur décryptage long et complexe pour les pirates informatiques, mais pas impossible. La plupart des employés définissent des mots de passe pour leurs différents comptes et les oublient, ce qui peut engendrer des failles de sécurité. C'est là que… gestion des mots Un gestionnaire de mots de passe open source joue un rôle essentiel pour simplifier la création, la gestion et le stockage de mots de passe robustes et uniques, offrant transparence et flexibilité. La mise à jour régulière des mots de passe est tout aussi importante, et les entreprises peuvent imposer des mises à jour obligatoires à leurs employés dans le cadre de leur stratégie de sécurité. Outre les solutions open source, de nombreuses organisations se tournent vers un gestionnaire de mots de passe professionnel fiable pour renforcer leur sécurité à grande échelle. Conçus spécifiquement pour les équipes, ces outils offrent un contrôle centralisé, un partage sécurisé des mots de passe et des normes de chiffrement avancées, permettant aux entreprises de garantir une gestion des accès cohérente tout en réduisant les risques de fuites de données.
4. Stockage de mot de passe crypté
Créer des identifiants et des mots de passe robustes et uniques ne représente que la moitié du travail. Les utilisateurs doivent également stocker efficacement la multitude de mots de passe créés pour sécuriser leurs différents appareils et services en ligne (messagerie, dossiers, portails d'entreprise, etc.). La plupart des employés notent leurs mots de passe dans un bloc-notes ou un agenda, certains les sauvegardent dans le cloud, tandis que d'autres les stockent localement sur leur ordinateur. Aucune de ces méthodes n'est totalement sûre.
Adopter une solution de gestion des mots de passe capable de créer un espace sécurisé et chiffré où les employés peuvent stocker tous leurs mots de passe est la solution idéale. Les appareils Apple proposent un gestionnaire de mots de passe intégré appelé Trousseau iCloud, qui permet de centraliser et de protéger les mots de passe de l'utilisateur.
5. Mettre en œuvre l'authentification multifacteur
L'authentification multifacteurs gagne en popularité car elle permet aux utilisateurs de se connecter de manière plus sécurisée. Vous avez peut-être déjà vu des services en ligne vous demander de saisir votre mot de passe, puis un code OTP envoyé par e-mail ou SMS. Ce système exige une vérification à deux reprises, voire plus, renforçant ainsi la sécurité. De cette façon, même si un mot de passe est compromis, les utilisateurs non autorisés ne peuvent accéder à votre système et à vos données que s'ils obtiennent un accès via tous les moyens de sécurité indiqués.
6. Audits constants de mots de passe
Gérer des centaines et des milliers d’appareils n’est pas une tâche facile. Les équipes informatiques doivent effectuer des audits constants pour garantir que leurs employés distants respectent leurs politiques de mot de passe préconfigurées. Solutions MDM permettre aux administrateurs informatiques d'effectuer des contrôles de conformité périodiques, d'obtenir des alertes et d'analyser à distance les données de violation pour plusieurs appareils.
Fermeture des lignes
Créer et gérer de nombreux mots de passe est complexe, mais essentiel. Nombreux sont les utilisateurs qui négligent leurs mots de passe, malgré leur connaissance des conséquences et des innombrables cybermenaces qui les guettent. Mettre en place des politiques de mots de passe robustes, adaptées aux besoins de confidentialité de votre organisation, est la solution idéale et la plus simple pour sécuriser et gérer vos collaborateurs à distance.
