Les politiques BYOD (Bring Your Own Device) gagnent en popularité grâce à la flexibilité et à la convivialité qu'elles apportent aux employés, que ce soit sur le lieu de travail ou en dehors des locaux de l'entreprise. Même si les entreprises considèrent le BYOD comme une proposition basée sur la valeur, divers mythes sur le BYOD les empêchent de créer une politique BYOD.
Selon un récent enquête, Les fuites de données liées aux pratiques Bring Your Own Device étaient la plus grande préoccupation en 2020, avec 63 % des personnes interrogées qui l'approuvaient. 57 % des personnes interrogées déclarent que le téléchargement d'applications et de contenus dangereux par les utilisateurs est la deuxième préoccupation majeure du BYOD. Malgré ces inquiétudes, cette tendance gagne en popularité à mesure que les entreprises prennent des mesures proactives pour utiliser le BYOD à leur avantage. Un 2022 un article sur les tendances BYOD sur le lieu de travail montre que 83 % des entreprises dépendent d'une certaine forme de politique BYOD. 75 % des salariés utilisent leur téléphone personnel au travail. Compte tenu de l’adaptabilité croissante du BYOD, on prévoit que le marché du BYOD devrait valoir 587.3 milliards de dollars d’ici 2030.
Cependant, la hausse Tendances BYOD attire également votre attention sur la sécurité des données d'entreprise. En l’absence d’une politique BYOD, les employés peuvent avoir un accès ininterrompu aux données de l’entreprise, ce qui les expose à un risque énorme. Ainsi, alors que les employés craignent que leurs données personnelles soient compromises si une politique BYOD est appliquée à leurs appareils personnels, les entreprises craignent également que leurs employés copient et partagent des données professionnelles sensibles en dehors de leur profil professionnel. Ces craintes devenues mythes tournent autour de la décision de toute entreprise d'adopter une politique BYOD.
De plus, la question de savoir si les avantages l'emportent sur les risques associés à mettre en œuvre une politique BYOD est également une question qui se pose pour les entreprises. Les entreprises craignent que leurs employés ne trouvent pas confortable d'avoir des politiques sur leurs appareils personnels, ce qui pourrait affecter leur productivité. Qu’il y ait plus de rejet que d’acceptation, il est important de sortir des mythes pour prendre une décision calculée et rentable.
Mythes et faits sur le BYOD
Mythe 1 : Les employés n'utilisent pas d'appareils personnels pour le travail en entreprise
Fait : les employés utilisent des appareils personnels pour leur travail, qu'ils aient ou non accès aux appareils de l'entreprise.
Les employés trouvent extrêmement simple et pratique de disposer de données professionnelles sur leurs appareils personnels. Il leur donne accès aux informations requises même lorsqu'ils travaillent à distance ou lorsqu'ils sont mobiles. UN Harvard Business Review sur le BYOD montre comment l'utilisation d'appareils mobiles tels que les smartphones personnels, les ordinateurs portables et les tablettes en tant que BYOD s'est développée dans les entreprises très performantes ; selon les statistiques BYOD, seules 35 % des entreprises avaient mis en place des politiques. Ainsi, même lorsqu’ils ne disposent pas d’appareils professionnels, les employés utilisent leurs propres appareils pour travailler car ils sont pratiques et appropriés. Au lieu de cela, les entreprises peuvent prendre les mesures suivantes pour jouer à leur avantage :
- Apprenez aux gens comment garantir la sécurité des appareils en téléchargeant une protection contre les logiciels malveillants, en configurant le cryptage pour le stockage des données et en se connectant aux réseaux d'entreprise.
- Signer des accords définissant les règles de l'entreprise pour les appareils BYOD sur le lieu de travail.
- Demandez aux employés de stocker les informations sur le cloud afin que les administrateurs informatiques puissent avoir un accès et un contrôle complets.
Mythe 2 : le déploiement d'applications d'entreprise sur les appareils des employés permettra aux organisations d'accéder aux données des applications personnelles
Fait : une politique BYOD crée des conteneurs distincts pour les applications d'entreprise et privées
Selon un rapport, 80 % des employés préfèrent utiliser des appareils distincts pour le travail en entreprise, plutôt que d'utiliser un appareil personnel pour leur travail.
Lorsqu'une entreprise autorise la politique BYOD, elle responsabilise les employés tout en maintenant la sécurité informatique et en appliquant les exigences de conformité. Une telle politique suit un processus de conteneurisation qui sépare le profil professionnel et le profil personnel sur les appareils et crypte les données afin que les informations sensibles ne puissent pas être partagées entre les deux profils pour la sécurité des données. Les politiques de sécurité sont appliquées aux applications professionnelles et aux données présentes sur l'appareil. Les administrateurs informatiques disposent d'un accès à distance aux applications professionnelles pour effacer les données lorsqu'un employé quitte l'organisation.
Un modèle BYOD réussi repose sur la stratégie de sécurité la mieux planifiée. Les administrateurs informatiques suivent Bonnes pratiques BYOD exercer les bons contrôles et la bonne gestion. Ils créent des conteneurs pour avoir l'accès requis sans affecter la confidentialité et la flexibilité des employés.
Mythe 3 : les organisations peuvent accéder à l'historique de navigation personnel sur les appareils dotés d'un profil BYOD
Fait : Avec une politique BYOD, les organisations n'ont pas accès aux données personnelles
Dans un Politique BYOD, les données privées sont séparées des données et applications professionnelles sensibles. Il protège à la fois les données de l’entreprise et la confidentialité des utilisateurs, de manière gagnant-gagnant, tant pour l’entreprise que pour l’utilisateur. Le service informatique a accès uniquement aux applications professionnelles, aux navigateurs, aux médias et aux données de localisation. Les applications privées, les données du navigateur, l'historique, les photos, les médias et les discussions ne sont pas affectés. Une étude sur le BYOD montre également que seulement 19.3 % des salariés préfèrent le même appareil pour leur usage professionnel et personnel.
Mythe 4 : Les organisations n'ont aucun contrôle sur leurs données d'entreprise en cas de perte/vol d'appareils
Fait : les organisations peuvent protéger les données et informations d'entreprise sur les appareils même en cas de perte ou de vol.
Une politique BYOD qui permet aux employés d'intégrer et d'utiliser en toute transparence leurs propres appareils crée des conteneurs pour gérer l'accès continu aux informations professionnelles. Apportez votre propre appareil (BYOD) L'adoption dans une organisation permet aux administrateurs informatiques de verrouiller à distance les appareils ou d'effacer les données des appareils lorsqu'un appareil est mis hors service, perdu ou volé.
Mythe 5 : Permettre aux employés d'utiliser leurs appareils personnels réduira leur concentration
Fait : Le BYOD augmente la productivité à mesure que les employés utilisent des appareils avec lesquels ils sont à l'aise
Une politique BYOD offre aux employés la facilité et la flexibilité nécessaires pour être productifs lorsqu'ils utilisent leurs appareils. Les employés peuvent choisir des appareils hautes performances et les utiliser à tout moment et en tout lieu. Le BYOD rend le travail plus efficace et plus amusant pour les employés et augmente leur satisfaction au travail. Le BYOD permet également aux employés de travailler à domicile, en dehors des heures de travail, offrant ainsi la flexibilité de garder le travail en priorité. Ainsi, les environnements BYOD contribuent à réduire les délais d’exécution, à améliorer la satisfaction des employés et à augmenter les revenus des organisations. Cela garantit que les employés sont plus productifs lorsqu'ils apportent leurs propres appareils au travail.
Mythe 6 : Les organisations peuvent suivre la localisation de leurs employés grâce au BYOD
Fait : la localisation ne peut être suivie que lors de l'accès aux applications d'entreprise et pas autrement
Comme indiqué précédemment, BYOD crée deux profils distincts pour les applications personnelles et les applications professionnelles. Les organisations peuvent collecter des échantillons de localisation uniquement lorsque les employés accèdent aux applications d'entreprise sur leurs appareils. Ainsi, suivi de localisation est actif uniquement lorsque les employés accèdent au profil professionnel des appareils.
Mythe 7 : BYOD ne génère aucun retour sur investissement
Fait : Le BYOD augmente la productivité des employés et réduit les coûts de matériel, aidant ainsi les organisations à générer un retour sur investissement
La mise en œuvre du BYOD permet aux employés d'apporter et d'intégrer leurs appareils personnels et de configurer des profils professionnels pour accéder aux applications et aux données professionnelles. De plus, avec l'aide de fonctionnalité Quicktools la plus cool, comme la créateur de photo de profil, vous pouvez personnaliser votre photo de profil en conséquence. Cela permet aux organisations d'économiser leurs coûts matériels en fournissant des appareils d'entreprise distincts aux employés. En outre, le coût de maintenance des appareils incombe à l'employé, ce qui réduit la charge de travail informatique et les frais généraux. La flexibilité des appareils personnels améliore encore davantage le confort des employés au travail, en particulier les GenX et les millennials, qui sont plus susceptibles d'être plus performants lorsqu'ils utilisent les appareils qu'ils aiment. Ainsi, le BYOD est là pour être un investissement à long terme pour les organisations plutôt qu'un centre de coûts.
Mythe 8 : Si un antivirus est installé, il n'est pas nécessaire de mettre en œuvre une politique BYOD
Fait : Une politique BYOD protège les appareils contre diverses menaces de sécurité en plus des virus
Les organisations ont l’impression commune qu’un antivirus installé sur les appareils protège également les données de l’entreprise et les sécurise contre toute fuite ou vol. Cependant, en réalité, l’antivirus ne peut protéger les appareils que contre les virus connus. Une stratégie BYOD protège les données et les appareils de l'entreprise en activant des restrictions d'application, en appliquant des mots de passe, en collectant des échantillons de localisation et en permettant aux administrateurs informatiques d'effacer les données des appareils en cas de perte ou de vol. Il protège non seulement les appareils des employés contre tout malware, mais garantit également la sécurité des données de l'entreprise.
Mythe 9 : BYOD augmente la charge de travail informatique
Fait : les administrateurs informatiques prennent le contrôle des appareils et des fonctions à distance des dirigeants
Il est communément admis que la mise en œuvre du BYOD impose aux administrateurs informatiques de gérer les mises à jour régulières des applications, la gestion du contenu, le suivi des appareils et le dépannage de temps en temps. Un Solution MDM lorsqu'il est utilisé pour la mise en œuvre du BYOD, il réduit la charge informatique car il offre un accès à distance aux appareils. Il possède des fonctionnalités telles que la gestion des applications à distance, l'accès conditionnel aux e-mails et le dépannage à distance. Les administrateurs informatiques peuvent contrôler tous les appareils à partir d'une seule console, économisant ainsi des heures de travail manuel lorsqu'ils sont gérés individuellement.
Mythe 10 : la politique BYOD est une menace pour la sécurité
Fait : La bonne solution BYOD aide les organisations à atténuer les menaces de sécurité en appliquant différentes politiques de code d'accès, en limitant les accès non autorisés, etc.
Parfois, les organisations craignent de donner un accès incontrôlé aux fichiers de l'entreprise sur les appareils personnels des employés, car cela pourrait entraîner des fuites de données et une utilisation abusive. Les administrateurs craignent que les données de l’entreprise ne soient compromises. La meilleure solution consiste à utiliser le bon MDM pour mettre en œuvre une politique BYOD afin de prévenir les menaces de sécurité. Un MDM peut empêcher les utilisateurs de prendre des captures d'écran et d'accéder à l'appareil photo, et d'appliquer des politiques de mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé aux applications professionnelles.
Mythe 11 : BYOD n'est pas une solution fiable
Fait : le BYOD est aussi fiable que toute autre forme de gestion des appareils
Les organisations pensent également que la sécurité des données de l’entreprise peut être compromise lorsque les employés utilisent des appareils personnels. Les organisations estiment également que les données d'entreprise sont les plus sécurisées lorsque seuls les appareils appartenant à l'entreprise sont impliqués. Un autre mythe veut que les logiciels préchargés sur les appareils de l’entreprise donnent aux administrateurs informatiques un contrôle supérieur sur les appareils. Un appareil d'employé inscrit dans une politique BYOD est aussi fiable qu'un appareil d'entreprise, car les administrateurs informatiques peuvent avoir un contrôle total sur le profil professionnel. Le profil personnel reste inchangé.
Mythe 12 : Les employés comprennent les menaces et les dangers de sécurité sur leurs appareils
Fait : le BYOD est nécessaire pour garantir la conformité et sensibiliser les employés.
Les organisations supposent généralement que les employés comprennent l’importance de maintenir les appareils à jour pour maintenir leur sécurité. Au contraire, les employés peuvent être plutôt passifs dans le maintien des normes de sécurité sur leurs propres appareils, les exposant ainsi aux attaques de logiciels malveillants ou de virus. Dans ce cas, une politique BYOD aide les organisations à sécuriser les appareils et à les protéger des menaces. Les employés doivent également être informés de temps à autre de la nécessité de se conformer aux normes de sécurité.
Mythe 13 : la mise en œuvre du BYOD n'est possible que sur le même type d'appareils
Fait : BYOD peut être mis en œuvre sur chaque appareil, quels que soient sa marque et son mode.
Le BYOD consiste à permettre aux employés d'utiliser les appareils qu'ils préfèrent. Ces appareils personnels peuvent être divers, avec différentes marques et systèmes d'exploitation. BYOD permet une gestion transparente de tous les appareils via un tableau de bord consolidé quels que soient leur marque et leur modèle.
Mythe 14 : les administrateurs informatiques doivent gérer manuellement les correctifs et les mises à jour sur les appareils
Fait : MDM automatise les correctifs
On croit souvent à tort que lorsque les organisations autorisent leurs employés à faire fonctionner leurs appareils personnels et à les utiliser à des fins professionnelles, la charge de travail des administrateurs informatiques augmente. De plus, il est fastidieux pour les administrateurs informatiques de gérer manuellement toutes les mises à jour des appareils et de dépanner les appareils en cas de temps d'arrêt. Un MDM aide automatiser la gestion des correctifs du système d'exploitation à distance. Cela permet de réduire les coûts d’infrastructure et de réduire les efforts informatiques.
Mythe 15 : Le BYOD n'est pas adapté à toutes les organisations et ne durera pas longtemps
Fait : BYOD sert toutes les organisations qui recherchent de la flexibilité ainsi que la sécurité des données
De nombreux employés utilisent des appareils personnels au travail, que leur employeur le permette ou non, ce qui montre que tôt ou tard, chaque organisation devra mettre en œuvre une politique BYOD. MDM avec BYOD aide les organisations à économiser sur les coûts de matériel et de maintenance, offre aux employés la flexibilité de travailler en dehors des locaux du bureau, automatise les mises à jour et améliore la sécurité des données et des appareils. Les administrateurs informatiques peuvent suivre et sécuriser les données d'entreprise sur tous les appareils personnels à distance.
Mot de la fin
Les mythes et les faits évoqués ci-dessus ont clairement montré que le BYOD est un gagnant à l'ère numérique d'aujourd'hui. Selon Statistiques sur les tendances des utilisateurs BYOD, 30 % des organisations informatiques exploreront le BYOD d'ici fin 2023. Ce dont il faut faire attention, c'est choisir la bonne solution MDM pour exécuter une politique BYOD. Scalefusion MDM offre aux administrateurs informatiques les fonctionnalités et la flexibilité nécessaires pour contrôler et gérer les politiques BYOD.
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