El mundo empresarial ha superado los tiempos en los que los administradores de TI podían proteger sus terminales aplicando medidas a nivel de red para los dispositivos que operaban dentro de los límites físicos de un lugar de trabajo y su función específica dentro de la organización. Dado que el trabajo remoto se acelera y se considera la nueva normalidad, las empresas se inclinan por estrategias de seguridad que se adapten a las necesidades empresariales modernas y ya no pueden apegarse a las prácticas de seguridad de datos que alguna vez funcionaron.
Un sistema de control de acceso basado en roles ayuda a los administradores de TI a liberarse de los continuos esfuerzos necesarios para gestionar los permisos de los empleados individuales en dispositivos, aplicaciones y contenidos empresariales, al tiempo que refuerza su autorización de seguridad en términos de acceso remoto.
¿Qué es el control de acceso basado en roles?
El control de acceso basado en roles (RBAC) es un sistema de gestión de acceso en el que los administradores otorgan permisos basados en acceso a usuarios individuales según sus roles y responsabilidades en la organización. Este sistema de seguridad permite a los administradores minimizar el riesgo de acceso no autorizado al correo electrónico, recursos empresariales y redes asignando y restringiendo específicamente usuarios con acceso restringido a determinadas aplicaciones e información empresarial. El RBAC generalmente lo implementan las empresas en conjunto con políticas de seguridad de confianza cero para reforzar su postura de seguridad, especialmente en tiempos de movilidad empresarial.
¿Cómo funciona RBAC?
Con RBAC, los administradores de TI de la empresa pueden crear roles específicos basados en las responsabilidades comunes de un empleado o las tareas que se espera que realice. Luego, a cada rol se le asigna un conjunto de permisos y derechos de acceso. Esto funciona particularmente bien a favor de los administradores de TI de grandes empresas que tienen cientos y miles de empleados.
En las grandes organizaciones, varias personas tienen los mismos roles y RBAC permite a los administradores de TI otorgar o denegar el acceso a un conjunto específico de permisos y privilegios de acceso a este grupo de usuarios según sus roles. He aquí un ejemplo de RBAC: todos los médicos de un centro de atención sanitaria pueden tener derecho a acceder a los registros médicos de los pacientes, pero es posible que los recepcionistas de los hospitales o los conductores de ambulancias no tengan el mismo derecho.
En pocas palabras, RBAC otorga permisos a varias personas según su asignación de roles y no según sus preferencias individuales. Estos permisos tienen derechos sobre lo que los empleados pueden y no pueden acceder, lo que favorece la seguridad corporativa.
Diferencia entre RBAC, ABAC, ACL y PBAC
El control de acceso basado en roles (RBAC), el control de acceso basado en atributos (ABAC), las listas de control de acceso (ACL) y el control de acceso basado en políticas (PBAC) son diferentes métodos para gestionar los derechos de acceso en los sistemas de información. Cada enfoque tiene sus características únicas y es adecuado para diferentes escenarios. A continuación se muestra una tabla comparativa que explica las diferencias clave:
| Factor | RBAC (Control de acceso basado en roles) | ABAC (Control de acceso basado en atributos) | ACL (Listas de control de acceso) | PBAC (control de acceso basado en políticas) |
|---|---|---|---|---|
| Definición | Los derechos de acceso se otorgan según el rol del usuario en la organización. | El acceso se determina evaluando atributos (usuario, recurso, entorno). | Especifica qué usuarios o procesos del sistema tienen acceso a los objetos. | El acceso se otorga en función de políticas que evalúan atributos o roles. |
| Elemento clave | Función | Atributos (Usuario, Recurso, Contexto) | ID de usuario o grupo y nombres de objetos | Políticas (Reglas Dinámicas) |
| Flexibilidad | Moderado; basado en roles predefinidos. | Alto; Los atributos se pueden combinar en numerosos métodos de control de acceso. | Moderado; específico para cada objeto y usuario. | Alto; Las políticas pueden ser complejas y adaptables. |
| Escalabilidad | Bueno para organizaciones grandes con roles bien definidos. | Altamente escalable; Adecuado para entornos dinámicos y diversos. | Menos escalable; requiere entradas individuales para cada par de usuario-objeto. | Escalable; Las políticas pueden aplicarse de manera amplia o restringida. |
| Complejidad | Moderado; Depende del número de roles y jerarquías. | Alto; debido a la complejidad de los atributos y sus relaciones. | Bajo a moderado; sencillo pero puede volverse engorroso con muchas entradas. | Alto; requiere una definición y gestión de políticas sofisticadas. |
| Ejemplo de caso de uso | Corporaciones con funciones laborales definidas (p. ej., recursos humanos, TI, gerente). | Entornos que necesitan control de acceso dinámico (por ejemplo, servicios en la nube, IoT). | Sistemas de archivos o bases de datos con acceso de usuario específico a los recursos. | Organizaciones que necesitan un control de acceso dinámico y contextual. |
| Controlar la granularidad | De grano grueso; basado en roles. | De grano fino; basado en atributos detallados. | De grano fino; específico para cada usuario y objeto. | De grano fino a grueso; Depende del detalle de la política. |
| Mantenimiento | Relativamente fácil si los roles son estables. | Potencialmente complejo debido a muchos atributos. | Consume mucho tiempo para sistemas grandes. | Requiere actualizaciones y revisiones continuas de políticas. |
| Cumplimiento y auditoría | Más fácil de auditar debido a la estructura basada en roles. | Complejo debido a la gran cantidad de atributos. | Sencillo pero puede requerir mucha mano de obra. | Varía; puede ser complejo debido a políticas dinámicas. |
Comprender estas diferencias es crucial para determinar el mecanismo de control de acceso más apropiado para sus necesidades organizativas específicas, especialmente en un entorno SaaS como Scalefusion. La elección a menudo depende del nivel de control de acceso, flexibilidad y escalabilidad requeridos, así como de la naturaleza de los recursos que se protegen.
Beneficios de RBAC
1. Mejora la seguridad
RBAC permite a los administradores de TI ampliar permisos que satisfagan los requisitos mínimos de accesibilidad del usuario, lo suficiente para realizar el trabajo. Con esto, cada usuario tiene acceso sólo a un conjunto limitado de datos con los que necesita trabajar. Esto minimiza el riesgo de filtraciones de datos y también reduce la superficie de ataques externos ya que el hacker solo podrá obtener acceso a los recursos limitados a los que el usuario tiene permitido acceder.
2. Mejora la eficiencia operativa
Dado que los permisos de los empleados se basan en sus funciones, a cada empleado se le concede el conjunto exacto de privilegios de acceso obligatorios que necesita, respetando el principio de privilegio mínimo. Esto libera a los administradores de TI de administrar y modificar constantemente los derechos y permisos individuales. También agiliza las operaciones de los empleados y, en última instancia, reduce la necesidad de que los empleados se comuniquen constantemente con el departamento de TI para administrar los derechos o permisos de acceso. Los empleados pueden comenzar rápidamente con sus tareas sin perder mucho tiempo en los derechos de acceso para comenzar.
3. Simplifica la administración remota
RBAC admite perfectamente entornos de trabajo remotos y ayuda a los administradores de TI a reducir los esfuerzos de gestión y asignación de innumerables permisos. Con RBAC, los administradores de TI pueden crear una lista de permisos para cada rol, que luego se asignan automáticamente a cualquier persona que ingrese a la organización con ese rol en particular. No es necesario modificar estos roles cada vez que un empleado deja la organización. Simplemente puede eliminar al empleado del rol para retirarle los privilegios de acceso asignados. Ya sea que nuevos empleados se unan a su organización o que los existentes sean promovidos o renuncien a la organización, los roles se encargan de sus permisos sin necesidad de que intervengan los administradores de TI.
4. Mejora el cumplimiento
Las empresas deben cumplir diversos requisitos de cumplimiento normativo para experimentar una continuidad sin obstáculos y la confianza del cliente. Estándares de cumplimiento como el RGPD de la UE, la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés), SOC 2, etc., ayudan a las empresas a gestionar sus datos corporativos confidenciales y evitar problemas legales a través de un enfoque estructurado para la gestión de acceso. Los administradores de TI pueden monitorear los patrones de acceso, rastrear los cambios realizados y aprovechar la visibilidad mejorada de las actividades de sus empleados para garantizar un cumplimiento estricto, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos normativos.
5. Ayuda a optimizar los costos
Los administradores de TI pueden utilizar RBAC para liberarse de toneladas de responsabilidades mundanas de gestión de TI, lo que puede ayudarles a centrarse en aspectos más críticos. Las empresas pueden ahorrar los costos de contratar un gran equipo de TI y también ahorrar tiempo y esfuerzo en la administración de la seguridad. Restringir a los usuarios a menos recursos también ayuda a las empresas a conservar el ancho de banda, los datos y el almacenamiento y reducir los costos de licencia para diversas herramientas.
Aplicación de RBAC a su panel de Scalefusion MDM
Scalefusina MDM le permite aprovechar un sistema RBAC para simplificar la gestión de los diversos roles y permisos en el panel. Puede elegir de una lista de roles predefinidos que Scalefusion le ofrece o crear sus roles personalizados.
Scalefusion ofrece roles de sistema predefinidos, incluidos administrador de grupo, administrador de dispositivo y administrador de cuenta conjunta, con permisos de acceso de solo lectura o lectura y escritura.
Con Scalefusion, puedes:
- Utilice roles de sistema predefinidos: Puede nombrar la función y controlar la visibilidad de varias funciones, permitir el acceso que permita al usuario leer y realizar actualizaciones de la función, o simplemente otorgar permisos de "solo lectura".
- Crea roles personalizados: Puedes crear un nuevo rol desde cero y aplicarlo a los dispositivos elegidos. Puede personalizar la visibilidad, el "acceso total" y los permisos de solo lectura según sus necesidades de administración.
- Personaliza roles predefinidos: Puede seleccionar una función del sistema predefinida de su elección y hacer una copia para personalizar aún más los permisos específicos que contiene.
- Asigne un rol al administrador: Puede modificar la función de los administradores existentes, agregar nuevos administradores o incluso eliminar administradores y establecer fechas de vencimiento para las funciones de administrador.
Líneas de cierre
RBAC ayuda a las empresas a ampliar con confianza la flexibilidad del lugar de trabajo a sus empleados al reducir los riesgos de seguridad que implica permitir el acceso remoto. Primero debe identificar sus necesidades comerciales y definir permisos para aprovechar el control preciso de los derechos de acceso de sus empleados para implementar con éxito el control de acceso basado en roles.
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