La información es uno de los activos más valiosos para las personas, ya que constituye una puerta de entrada a las instituciones financieras, los registros médicos y una variedad de detalles personales y comerciales. Es por eso que la gente cierra con llave sus gabinetes que contienen archivos críticos, compra casilleros de seguridad para sus documentos personales y protege su información de diversas maneras.
El objetivo común detrás de todos estos esfuerzos es no permitir que la información privada se escape y caiga en manos equivocadas. A medida que avanzamos en el ámbito digital, casi todos los aspectos de nuestra vida personal y profesional dependen de la tecnología digital. Hoy en día, compartimos medios y archivos en línea, intercambiamos recursos comerciales por aire y transportamos toneladas de datos críticos para el negocio en nuestros dispositivos móviles. Ante esto, la privacidad de los datos ha cobrado protagonismo.
Este artículo habla de todo lo que necesita saber sobre la privacidad de datos en 2023.
¿Qué es la privacidad de datos?
La privacidad de los datos es un subconjunto de la protección de datos. Aunque muchos confunden ambos términos como iguales, la privacidad de datos se centra en el manejo adecuado de la información privada. Es el proceso de cómo se recopila, almacena y transfiere una información sin permitir que se haga un mal uso.
Todos los sectores industriales dependen de los datos. Sin embargo, muchas personas se muestran reacias a compartir sus datos confidenciales con empresas, como información bancaria, información sanitaria protegida (PHI), etc., dado el panorama cambiante de las amenazas cibernéticas.
Empresas que manejan una gran cantidad de datos de los clientes tienen la responsabilidad de garantizar que no divulgan los datos de sus clientes sin su consentimiento. Para ello, las empresas deben contar con protocolos sólidos de privacidad de datos.
¿Por qué es importante la privacidad de los datos?
Los datos tienen una gran importancia en el mundo actual, por lo que muchos ojos los vigilan. ¿Cómo se sentiría si alguien tuviera acceso a sus registros médicos privados? ¿O a sus transacciones bancarias y detalles financieros? Lamentablemente, el número de robos de datos está aumentando a un ritmo alarmante.
La incapacidad de proteger los datos críticos de su negocio o la información confidencial de sus clientes puede causarle a su empresa serios problemas financieros y legales. Un ejemplo notorio de esto es cuando Marriott, la mundialmente famosa cadena de hoteles y resorts, fue multada con 18.4 millones de euros por violar la ley GDPR.
Leyes de privacidad de datos en todo el mundo
A nivel corporativo, las empresas gestionan e intercambian toneladas de datos pertenecientes a miles de clientes y millones de personas. Algunos también necesitan consultar un guía para la tokenización para garantizar que sus datos confidenciales estén en buenas manos. La gente confía en las empresas con su información privada y la incapacidad de proteger esta información puede causar serios problemas a las empresas. Para garantizar que las organizaciones den prioridad a la privacidad de los datos, existen varias leyes establecidas en todo el mundo.
- Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
The General Reglamento de Protección de Datos (RGPD) es la ley de privacidad y seguridad más estricta del mundo, aprobada por la Unión Europea. Esta ley se aplica a cualquier organización que recopile y maneje información privada de ciudadanos europeos e impone fuertes sanciones por incumplimiento.
- Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA)
La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA) de 1996 incluye la Regla de Privacidad HIPAA emitida por los Servicios Humanos y de Salud de EE. UU. (HHS). Esta regla aborda el manejo y divulgación de la información de salud protegida (PHI) de un individuo. Enfatiza el derecho de las personas a comprender cómo y dónde se utilizan sus datos privados.
Más información: Cómo cumplir con HIPAA utilizando Scalefusion MDM
- Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)
La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) de 2018 es una ley que otorga a cualquier consumidor californiano el derecho a exigir claridad sobre todos los datos que las empresas han recopilado sobre ellos. Esta ley enfatiza el consentimiento de datos de todos los residentes de California.
- Ley de protección de datos personales (PDPA)
La Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) de 2012 es una ley que rige la recopilación y el uso de toda la información personal recopilada por las organizaciones en Singapur. Las organizaciones que no cumplan con la ley PDPA pueden enfrentar severas sanciones financieras.
- Evaluación de impacto de protección de datos (DPIA)
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE incluye muchas reglas y requisitos que las organizaciones deben seguir para proteger los datos confidenciales que recopilan de sus clientes o personas que visitan sus sitios web. Uno de esos requisitos es la Evaluación de Impacto de la Protección de Datos (DPIA). Una DPIA GDPR es una evaluación de riesgos auditoría diseñada para ayudar a las organizaciones a identificar, analizar y reducir los riesgos de privacidad que conlleva la recopilación, el procesamiento, el uso, el almacenamiento y el intercambio de datos de los usuarios.
Privacidad de datos versus seguridad de datos: la diferencia
Varias personas utilizan los términos privacidad de datos y seguridad de datos indistintamente. Sin embargo, ambos términos no son lo mismo. La seguridad y la privacidad de los datos van de la mano para garantizar la protección de los datos y son igualmente importantes para mantener la confidencialidad de la información personal o comercial. Al considerar la gestión integral de datos, explore una alternativas de Excel para encontrar una plataforma que no solo satisfaga sus necesidades de hojas de cálculo sino que también mejore la colaboración y la seguridad de los datos en su flujo de trabajo.
La seguridad de los datos se centra principalmente en combatir las amenazas externas e internas que intentan acceder a información confidencial por medios injustos. Los esfuerzos de seguridad de los datos giran en torno a prevenir el acceso no autorizado a los datos, configurar políticas de seguridad para prevenir malware y ciberataques y frenar las amenazas internas. En tales casos, varios herramientas de monitoreo se puede utilizar para rastrear y evitar violaciones de seguridad de sus datos.
La privacidad de los datos, por otro lado, hace hincapié en la recopilación, el almacenamiento y el intercambio adecuados de datos de conformidad con las reglamentaciones y leyes impuestas por el gobierno. El objetivo principal de la privacidad de los datos es garantizar que todos los datos se manejen y transfieran cuidadosamente con el consentimiento del interesado. Tecnologías que mejoran la privacidad, como datos sintéticos, ofrecen una forma segura y compatible de almacenar, compartir y utilizar activos de datos sin la pérdida de utilidad de datos que se observa con frecuencia cuando se utilizan técnicas tradicionales de anonimización de datos.
¿Cómo ayuda Scalefusion MDM con la privacidad de los datos?
Scalefusion es un dispositivo y gestión de punto final solución que se centra en simplificar los esfuerzos de TI dedicados a la gestión de innumerables puntos finales corporativos. Con Scalefusion, los administradores de TI de su empresa pueden configurar políticas extensas e implementarlas en sus diversos puntos finales de forma remota, lo que puede ayudarlo a fortalecer la privacidad de sus datos críticos para el negocio.
Estas son algunas de las capacidades de Scalefusion que ayudan a las empresas a reforzar la privacidad de sus datos:
1. Privacidad del usuario para BYOD
Las organizaciones que permiten a sus empleados utilizar sus dispositivos personales para el trabajo deben tener especial cuidado de que sus datos corporativos permanezcan seguros y de que los datos privados de sus empleados no se vean obstaculizados. La contenedorización permite a los administradores de TI de la empresa separar los datos personales de los empleados de la información corporativa mediante la creación de un perfil de trabajo al que se pueden aplicar exclusivamente varias políticas de la empresa. Escala de fusión MDM permite a las empresas aprovechar la contenedorización.
Es la solución perfecta que permite a las empresas lograr un equilibrio entre proteger sus datos corporativos con políticas estrictas sin que esto afecte la experiencia del usuario.
2. Transferencia segura de archivos
Dado que varias empresas en todo el mundo dependen del trabajo remoto, las transferencias de archivos por aire y la dependencia del almacenamiento en la nube han aumentado. Scalefusion MDM permite a las empresas transferir archivos de forma segura con su gestión de contenido capacidades. Los administradores de TI de la empresa pueden compartir archivos seguros y verificados de varios formatos, como documentos, vídeos, presentaciones, etc., con varias personas que pertenecen a la organización, independientemente de su ubicación.
3. Restricciones de control de acceso
Scalefusion permite a los administradores de TI de la empresa implementar aplicaciones y contenidos comerciales relevantes en los dispositivos de sus empleados. No es necesario que todos los empleados tengan acceso a toda la información que existe. Las tendencias de trabajo remoto y gestión BYOD exponen una mayor superficie de ataque para amenazas de seguridad externas. Impulsar un conjunto limitado de aplicaciones y archivos comerciales seguros y restringir el uso de sitios web que no son de confianza son restricciones de acceso que pueden contribuir en gran medida a proteger los datos comerciales privados.
Scalefusion permite a los administradores de TI de la empresa configurar políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) debido a que los empleados no pueden copiar información comercial confidencial desde sus aplicaciones profesionales a sus aplicaciones personales en sus dispositivos BYO.
4. Detección de violaciones de cumplimiento
Al considerar la privacidad de los datos, la prevención es la mejor manera de avanzar, pero las empresas no deben pasar por alto las prácticas curativas. Scalefusion MDM permite a los administradores de TI de la empresa realizar un seguimiento de sus puntos finales versátiles y monitorear constantemente su uso, ubicación y estado.
Su empresa cumplimiento y seguridad deben ser sus principales prioridades, razón por la cual los informes extensos son esenciales para monitorear los signos vitales del dispositivo y los patrones de uso para detectar violaciones de cumplimiento y actividades sospechosas. También puede crear y programar flujos de trabajo para generar alertas para diversas actividades, como alertas de cumplimiento basadas en geocercas, alertas de cumplimiento de uso de datos, etc.
5. Bloqueo remoto del dispositivo y borrado de datos
Una amenaza constante para permitir que los empleados trabajen de forma remota utilizando sus dispositivos móviles es la pérdida o el robo de estos dispositivos. Los dispositivos móviles son compactos y fáciles de extraviar. Si su empleado pierde accidentalmente su teléfono inteligente que contiene información confidencial, como datos de salud del paciente, planes financieros comerciales, etc., puede ser una fuente potencial de filtración de datos.
Scalefusion permite a los administradores de TI de la empresa localizar rápidamente sus dispositivos perdidos con Seguimiento basado en GPS y configurar el bloqueo remoto del dispositivo seguido de la eliminación remota de datos. Esto garantiza que su información confidencial no caiga en las manos equivocadas, incluso en eventos desafortunados.
Líneas de cierre
Vivimos en una época de 'big data' donde cada proceso se origina y resuelve en torno a la información. La privacidad de los datos ya no es una opción, las empresas deben centrarse en reducir los factores de riesgo e implementar herramientas y tecnologías que puedan reforzar la privacidad de sus datos. Scalefusion MDM es una potente solución de gestión de dispositivos y terminales que ayuda a las empresas a adaptar el uso de sus dispositivos y el acceso a sus datos confidenciales para frenar las amenazas internas.
