Si bien la transferencia remota de archivos para computadoras de escritorio es una capacidad que existe desde hace algún tiempo, su importancia se ha multiplicado a raíz de la pandemia de COVID-19. Lo que era una característica útil para los administradores de TI ahora es imprescindible. Y ahora que el trabajo remoto e híbrido se está volviendo común, la capacidad de compartir archivos en un escritorio remoto es absolutamente esencial.
Hay muchas herramientas y plataformas en la nube disponibles que permiten compartir y transferir archivos. Pero teniendo en cuenta la seguridad de los dispositivos y los datos corporativos, muchas organizaciones prohíben a los empleados utilizar aplicaciones de terceros para compartir cualquier tipo de contenido. Aquí es donde la gestión remota de contenidos pasa a primer plano.
En este blog, descubriremos cómo los administradores de TI pueden aprovechar una gestión de dispositivos móviles (MDM) solución como Scalefusion para transferir archivos de forma remota y segura a escritorios administrados.
Importancia de la transferencia remota de archivos
La transferencia remota de archivos para computadoras de escritorio es un proceso crucial que permite un intercambio fluido de datos/contenido entre ubicaciones geográficamente distantes. Desempeña un papel fundamental en las operaciones comerciales modernas y la comunicación personal, facilitando el intercambio eficiente de archivos, documentos e información entre diversas plataformas y dispositivos.
Al emplear protocolos seguros y eficientes, la transferencia remota de archivos garantiza la integridad y confidencialidad de los datos al tiempo que promueve la productividad y la colaboración en el mundo interconectado de hoy. Su importancia se ve subrayada por su uso generalizado en industrias como TI, la salud, finanzas y más allá, donde la transmisión oportuna y segura de información es primordial.
Desafíos de seguridad en la transferencia remota de archivos
A medida que las organizaciones dependen cada vez más de protocolos y tecnologías de transferencia remota de archivos para facilitar la colaboración y el intercambio de datos, se enfrentan a una gran cantidad de amenazas y vulnerabilidades. Estos desafíos abarcan violaciones de datos, acceso no autorizado, interceptación por parte de actores maliciosos y el posible compromiso de información confidencial durante la transmisión.
Garantizar la confidencialidad, integridad y autenticidad de los archivos transferidos es esencial para salvaguardar los datos confidenciales y mantener el cumplimiento normativo. Como se mencionó anteriormente, esta es únicamente la razón por la que muchas organizaciones no permiten transferencias directas de archivos usando plataformas como Dropbox, Google Cloud, etc. El escenario se vuelve aún más complicado cuando los empleados usan un Cliente VPN conectarse a su red corporativa a través de una computadora remota.
Además, la naturaleza dinámica de las ciberamenazas requiere un enfoque proactivo, que incluya cifrado sólido, controles de acceso, métodos de autenticación seguros y monitoreo continuo, para mitigar los riesgos cambiantes asociados con la transferencia remota de archivos.
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Transferencia remota de archivos sin problemas y segura con MDM
Ingrese a MDM y los administradores de TI podrán dar un suspiro de alivio y confianza en sí mismos. Simplemente inscriba las PC utilizadas en el trabajo en una solución MDM, configúrelas según las necesidades comerciales y comience a transferir archivos de forma remota sin preocuparse por la seguridad de los datos. La función de administración de contenido hace realidad la transferencia segura y remota de archivos a una PC administrada.
El gestión de contenido La característica de una solución MDM juega un papel fundamental para garantizar el control y la organización eficientes de los activos digitales dentro de una organización. Este componente esencial permite a los administradores administrar y distribuir contenido de forma segura, incluidos documentos, aplicaciones y archivos multimedia, a los dispositivos registrados. A través del control centralizado, facilita la implementación perfecta de actualizaciones, políticas de cumplimiento y recursos corporativos, mejorando la productividad y la seguridad en todo el ecosistema de dispositivos móviles.
Además, la gestión de contenidos dentro de una solución MDM permite un control de acceso granular, gestión de versiones e informes completos, ofreciendo así un marco sólido para agilizar los procesos de transferencia remota de archivos relacionados con el contenido y respaldar los objetivos generales de una solución. Implementación de MDM.
Cómo ejecutar la transferencia remota de archivos usando Scalefusion
Los administradores de TI pueden ejecutar transferencias remotas de archivos para escritorios utilizando la aplicación Windows FileDoc de Scalefusion y la función de administración de contenido en conjunto. Simplemente siga los pasos que se mencionan a continuación.
Paso 1:
Inicie sesión en el panel de Scalefusion con sus credenciales >> Seleccione 'Administración de aplicaciones' >> Seleccione la aplicación 'Windows FileDoc' >> Seleccione las PC administradas que necesitan transferencia de archivos >> Haga clic en 'Publicar'.
La aplicación Windows FileDoc (como una carpeta) ahora estará disponible en las PC administradas que se seleccionaron.
Paso 2:
Seleccione la pestaña 'Administración de contenido' en el panel de Scalefusion >> Haga clic en 'Contenido' >> Haga clic en 'Cargar archivo'.
Paso 3:
Aquí tiene la opción de cargar un archivo desde la computadora o mediante un enlace externo.
Seleccione 'Cargar desde la computadora' >> Haga clic en 'Cargar archivo' o simplemente arrastre y suelte el archivo requerido.
Paso 4:
Ahora, simplemente seleccione el archivo requerido y haga clic en 'Publicar' >> Seleccione la ubicación donde desea transferir el archivo (las opciones disponibles son Grupos de dispositivos, Grupos de usuarios, Dispositivos) >> Haga clic en 'Publicar'.
Una vez que haga clic en 'Publicar', el archivo se transfiere exitosamente a las PC seleccionadas.
Paso 5:
Para acceder al archivo transferido, los usuarios deben ir a la carpeta de la aplicación 'FileDoc' y hacer clic en ella para ver una carpeta llamada 'Scalefusion'.
Paso 6:
Cuando los usuarios abren la carpeta 'Scalefusion', pueden acceder al archivo transferido.
Como puede ver, con solo unos pocos clics, Scalefusion simplifica la transferencia de archivos remota y segura para PC.
Elija Scalefusion para la transferencia remota de archivos
La transferencia remota de archivos con la función de administración de contenido de Scalefusion es ideal para administradores de TI que buscan garantizar la accesibilidad y la seguridad en todas las ubicaciones comerciales. Los administradores pueden fomentar un entorno de contenido ordenado transfiriendo archivos a escritorios o PC administrados según el perfil del empleado. Una vez resuelto el propósito, los archivos se pueden eliminar de los dispositivos.
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