Olvídese de portátiles voluminosos y escritorios desordenados. Los iPads se están infiltrando en el mundo empresarial, atrayendo empresas con su diseño elegante y sus infinitas posibilidades. Pero un gran poder conlleva una gran… preocupación.
Los equipos de TI se rascan la cabeza y se preguntan: ¿cómo podemos crecer con esta revolución del iPad sin correr el riesgo de filtraciones de datos, descargas no autorizadas y dispositivos fuera de control? ¡Entra en la magia del modo quiosco!
Bloquee iPads en una sola aplicación, transfórmelos en potentes presentaciones, maravillas educativas o herramientas de ventas seguras. Es hora de deshacerse del miedo y abrazar el futuro, un iPad a la vez.
iOS ofrece un marco de seguridad integrado que ayuda a combatir hasta cierto punto las preocupaciones mencionadas anteriormente.
Configuraciones de políticas, distribución de aplicaciones, configuración de cuentas y mucho más. Los administradores de TI pueden aprovechar estas capacidades integradas para simplificar la administración de su iPad.
Pero, para combatir riesgos más graves, la mejor opción es una solución sólida de administración de dispositivos móviles de terceros. Los administradores de TI de la empresa deben configurar restricciones de iOS para impulsar una gestión eficiente del iPad. Esto sólo es posible si sus dispositivos iOS están supervisados.
Cómo administrar varios iPads en un entorno corporativo
Un potente y robusto MDM para iPad La plataforma es la clave para impulsar la seguridad y el cumplimiento corporativo. Una solución MDM confiable como Scalefusion hace más que simplemente facilitar la configuración de iPads para reducir los costos operativos y de soporte junto con las amenazas a la seguridad.
También viene repleto de funciones relevantes y orientadas a resultados. Scalefusion ofrece modo quiosco, filtrado web, gestión de red y seguimiento de activos para iOS.
Además, los administradores de TI pueden aprovechar alertas e informes, seguimiento de ubicación y capacidades de automatización. Las empresas pueden aprovechar al máximo sus múltiples iPads.
Scalefusion permite una inscripción de dispositivos rápida y sencilla, una configuración y un aprovisionamiento sencillos a través de Apple DEP (Programa de inscripción de dispositivos). Puede comprar aplicaciones, distribuirlas y administrarlas sin problemas con el VPP (Programa de compras por volumen) de Apple.
Además, también puede optimizar la gestión de contenidos y otras opciones de gestión empresarial, como la compatibilidad con el modo supervisado, etc.
Factores importantes para configurar varios iPads para empresas
Las soluciones MDM de iOS hacen que la gestión del iPad sea relativamente sencilla. Pero hay algunos factores importantes que debes conocer. Gestión de aplicaciones de quiosco para iPad.
Entonces, profundicemos en un proceso paso a paso desde el principio.
1. Fijar los objetivos de negocio:
El primer paso para administrar iPads en un entorno corporativo es comprender y evaluar los objetivos comerciales finales.
Responda estas preguntas con claridad y validación: ¿por qué necesitamos implementar iPads en las empresas? ¿Cómo acelerará la productividad empresarial? ¿Mis empleados realmente necesitan iPads? ¿Qué tan capacitados están los empleados para usar iPads?
Responder estas preguntas ayudará a las organizaciones a definir los objetivos comerciales detrás de la implementación del iPad. Esto ayudará a solucionar una estrategia práctica para administrar varios iPads en su entorno corporativo.
Más información: ¿Cómo bloquear el iPad para uso empresarial?
2. Descubra las políticas:
Una vez que la empresa decida implementar iPads en el lugar de trabajo, el siguiente paso debería ser idear un conjunto de políticas. Políticas basadas en control de acceso, uso, autenticación, características y propiedades, seguridad e integración.
Los equipos de TI de la empresa desempeñan un papel importante en la elaboración de estas políticas. Las políticas empresariales ayudan a las empresas a evaluar sus decisiones, resultados y ganancias.
3. Definir aprovisionamiento e implementación:
Después de definir los objetivos comerciales y determinar las políticas, el siguiente paso es implementar un plan de ejecución. Antes de proporcionar los iPads a los usuarios finales, primero deben inscribirse a través de una solución de administración de dispositivos móviles.
La empresa, después de obtener un certificado APNS seguro, puede permitir que los iPads se comuniquen con estos componentes a través de Servidor de notificaciones push de Apple (APNS). Esto asegura una conexión constante con los dispositivos al permitirles recibir comandos sobre configuración, aplicaciones y ajustes que defina la empresa.
4. Gestión de aplicaciones y configuración:
Cuando se trata de aplicaciones empresariales, la tienda de aplicaciones de Apple tiene un inventario suficiente que la mayoría conoce. Se recomienda a las empresas utilizar Programa de compras por volumen de Apple para comprar aplicaciones de forma segura. Las empresas pueden distribuir aplicaciones en sus iPads de forma masiva con configuraciones relevantes.
Las aplicaciones administradas contienen información comercial confidencial. Con una solución MDM, los administradores de TI tienen el control de qué aplicaciones se pueden instalar en los iPads de sus empleados.
Líneas de cierre
Por último, pero no menos importante, es vital proteger los iPad registrados, implementados y configurados dentro del entorno corporativo. Los equipos de TI deben garantizar un acceso remoto seguro a sus usuarios de iPad. Un acceso seguro y optimizado a los recursos corporativos impacta directamente en la productividad y la eficiencia operativa.
Soluciones MDM para Gestión de dispositivos Apple Ayude a optimizar la administración del iPad. Con una inscripción rápida, seguridad de datos corporativos, intercambio de contenido y administración de aplicaciones, las empresas pueden simplificar sus implementaciones en toda la organización.
Comience su prueba gratuita de 14-day y compruebe las increíbles capacidades y características de Scalefusion MDM.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo administrar varios iPads en una cuenta?
Puedes administrar varios iPads con una única ID de Apple, pero ten en cuenta que comparte tu almacenamiento de iCloud (5 GB gratis) y algunos datos entre dispositivos. Así es cómo:
- Inicie sesión en todos los iPads con el mismo ID de Apple. Vaya a Configuración > Iniciar sesión en su dispositivo (nombre).
- Administrar compras de aplicaciones e iTunes: active Compartir en familia o habilite Compartir compras para aplicaciones individuales.
- Elija qué datos compartir: vaya a Configuración > iCloud y seleccione qué datos (contactos, fotos, calendarios) sincronizar entre dispositivos.
2. ¿Cómo configurar iPads de forma masiva para empresas?
i. Aproveche los programas de Apple:
- Inscríbase en Apple Business Manager (ABM) para una administración centralizada de dispositivos.
- Utilice el Programa de compras por volumen (VPP) para comprar aplicaciones al por mayor con descuentos.
ii. La gestión de dispositivos móviles (MDM) es clave:
- Elija una solución MDM para configurar ajustes, distribuir aplicaciones y aplicar políticas de seguridad de forma remota.
- MDM permite una implementación "sin intervención", automatizando la configuración al encender el dispositivo.
III. La supervisión es opcional pero poderosa:
- Los iPad supervisados ofrecen un control de TI más profundo sobre funciones y restricciones.
- Considere la supervisión si necesita máximas capacidades de gestión.
IV. Prepárese para la implementación:
- Utilice Apple Configurator para configurar ajustes iniciales como Wi-Fi en algunos dispositivos.
- Luego, MDM se hace cargo de la configuración masiva y la gestión continua.
3. ¿Cómo mantener seguros los datos de la empresa en iPads?
A continuación le indicamos cómo mantener su iPad listo para los negocios:
- Código de acceso seguro y actualizaciones: Establezca un código de acceso complejo y habilite actualizaciones automáticas para iPadOS y aplicaciones para corregir vulnerabilidades.
- Autenticación de dos factores: active la autenticación de dos factores para su ID de Apple para agregar una capa adicional de seguridad de inicio de sesión.
- Cuidado con las redes Wi-Fi públicas: evite las Wi-Fi públicas para tareas delicadas. Si es necesario, utilice una VPN de empresa para cifrar su tráfico de datos.
- Administración de aplicaciones: descargue solo aplicaciones comerciales de fuentes confiables y limite los permisos para compartir datos.
- Almacenamiento seguro: considere utilizar una sala de datos virtual (VDR) para almacenar documentos altamente confidenciales.
