En nuestra vida personal, compartir puede significar muchas cosas diferentes. En entornos profesionales y corporativos, las cosas van más allá de simplemente compartir comida o experiencias de vida laboral. Las organizaciones que operan las 24 horas del día a menudo requieren que los empleados compartan dispositivos entre ellos. Con los perímetros fijos de las oficinas de antaño, el acceso seguro a estos dispositivos compartidos no era una gran preocupación.
Pero a medida que los lugares de trabajo evolucionaron y las amenazas a la seguridad aumentaron en gravedad, la Gestión de Identidad y Acceso (IAM) se volvió prominente. Y eso se aplica a los dispositivos compartidos para garantizar que el usuario correcto acceda al dispositivo correcto en el momento correcto y desde el lugar correcto.
Si bien hay muchas soluciones IAM exclusivas disponibles en la actualidad, algunas organizaciones pueden preferir IAM como parte de una tecnología más amplia de administración de dispositivos o terminales, como Gestión de dispositivos móviles (MDM) or Gestión unificada de terminales (UEM). Ahí es exactamente donde pasa a primer plano una función de IAM como OneIdP, impulsada por Scalefusion UEM.
Este blog pretende arrojar luz sobre la importancia de IAM para dispositivos compartidos y cómo se puede aprovechar la función OneIdP para lograr lo mismo.
¿Por qué los dispositivos compartidos necesitan IAM?
Ya sean estaciones de trabajo comunitarias, tabletas compartidas o dispositivos inteligentes para salas de conferencias, facilitan operaciones fluidas pero, al mismo tiempo, plantean importantes riesgos de seguridad. El acceso sin restricciones a dispositivos compartidos puede provocar la exposición no autorizada de datos, comprometer la confidencialidad y aumentar la vulnerabilidad a las amenazas cibernéticas. El principal desafío que las organizaciones deben abordar: el delicado equilibrio entre accesibilidad y seguridad.
Proliferación de dispositivos compartidos
La ubicuidad de los dispositivos compartidos es evidente en la diversa gama de dispositivos que se encuentran dentro de las organizaciones. Las estaciones de trabajo, portátiles, tabletas y pantallas interactivas compartidas no sólo prevalecen; son esenciales para fomentar el trabajo en equipo, la innovación y la adaptabilidad. A medida que las organizaciones adoptan arreglos de trabajo flexibles, los dispositivos compartidos cierran brechas y permiten a los empleados realizar sus tareas sin problemas. Su proliferación hace que la gestión de acceso e identidad de los dispositivos compartidos sea imperativa para las organizaciones.
Entornos de trabajo colaborativos y 24×7
El notable cambio hacia entornos de trabajo flexibles y 24×7 ha redefinido la forma en que operan los equipos. Parte de esto puede atribuirse a la ola de subcontratación que allanó el camino para los BPO y KPO en la industria de servicios. Operativos las XNUMX horas del día, estos lugares de trabajo cuentan con PC de escritorio (a menudo Windows y a veces Mac) compartidas entre los empleados que trabajan por turnos.
La naturaleza independiente del usuario de Windows hizo el trabajo, ya que los administradores podían crear diferentes perfiles de usuario en el mismo dispositivo y asignar contraseñas a cada perfil. Todo funcionó bien hasta que el mundo de los ciberdelincuentes se volvió más salvaje, lo que hizo que las organizaciones se dieran cuenta de la necesidad de IAM, incluso para dispositivos Windows compartidos.
Diversos perfiles de usuario
Dentro de las organizaciones, los usuarios poseen diversas funciones y responsabilidades, cada una de las cuales requiere un conjunto único de permisos y privilegios de acceso. Dispositivos compartidos atender a una multitud de usuarios, desde empleados de primera línea hasta altos ejecutivos, cada uno con necesidades distintas. Incluso los miembros del mismo equipo pueden tener que acceder a diferentes aplicaciones y contenidos mientras comparten un dispositivo. Navegar por esta diversidad de perfiles de usuarios y sus necesidades plantea un desafío considerable cuando se intenta establecer un sistema de gestión de acceso seguro y eficiente.
Riesgos del acceso sin restricciones
Los dispositivos compartidos, si no se gestionan adecuadamente, pueden convertirse en puertas de entrada potenciales para accesos no autorizados y ciberataques. El desafío inherente radica en mantener un delicado equilibrio: otorgar acceso seguro y al mismo tiempo evitar lagunas de seguridad que podrían provocar violaciones de datos, modificaciones no autorizadas o explotación de vulnerabilidades. Depender de una sola capa de seguridad (ID de usuario + contraseña) puede causar mucho daño cuando se ve comprometida. Por eso, autenticación de dos factores (2FA) y la autenticación multifactor (MFA) han experimentado un crecimiento considerable en su adopción, ambas parte integral de IAM.
Beneficios de implementar IAM para dispositivos compartidos
Postura de seguridad mejorada
La implementación de la gestión de identidades y accesos (IAM) en dispositivos compartidos eleva fundamentalmente la postura de seguridad de una organización. IAM protege contra intentos de acceso no autorizados y fortalece el perímetro digital. Al aplicar rigurosos procesos de autenticación y controles de acceso, las organizaciones pueden garantizar que solo los usuarios autenticados y autorizados accedan, lo que reduce significativamente el riesgo de violaciones de seguridad.
La postura de seguridad mejorada se extiende más allá del paradigma tradicional de nombre de usuario y contraseña. Las soluciones de IAM a menudo incorporan métodos de autenticación avanzados como MFA, biometría o acceso basado en tokens, lo que agrega capas de complejidad que disuaden a los actores maliciosos y refuerzan el marco de seguridad general.
Productividad mejorada
Contrariamente a la idea errónea de que las estrictas medidas de seguridad obstaculizan la productividad, la IAM en dispositivos compartidos puede, de hecho, ser un catalizador de la eficiencia. Al simplificar los procesos de autenticación y autorización, IAM minimiza el tiempo que dedican los usuarios a obtener acceso a recursos esenciales. Este acceso optimizado contribuye a un flujo de trabajo fluido, lo que permite a los usuarios autorizados concentrarse en sus tareas sin impedimentos innecesarios.
Además, IAM permite a las organizaciones implementar acceso condicional controles, asegurando que cada usuario tenga precisamente el nivel de acceso requerido para sus responsabilidades. Esta precisión en la gestión del acceso mejora la seguridad y evita la modificación o eliminación inadvertida de datos críticos, lo que contribuye a un entorno de trabajo más productivo y resistente a errores.
Riesgo reducido de violaciones de datos
Una de las preocupaciones más apremiantes en el lugar de trabajo contemporáneo es el riesgo de violaciones de datos. Los dispositivos compartidos, si no están adecuadamente protegidos, pueden servir como puntos de entrada vulnerables para los ciberdelincuentes que buscan Acceso no autorizado a información sensible. IAM actúa como un formidable mecanismo de defensa, reduciendo el riesgo de violaciones de datos mediante la implementación de controles estrictos sobre quién puede acceder a qué datos y bajo qué condiciones.
OneIdP: IAM para dispositivos compartidos dentro de un marco UEM
OneIdP, impulsado por Scalefusion UEM, es una función innovadora de administración de identidad y acceso disponible en el panel o la consola de administración de Scalefusion. OneIdP se puede aprovechar para todos los dispositivos inscritos bajo el ámbito de administración de dispositivos compartidos de Scalefusion. Se puede utilizar para dispositivos empresariales compartidos que se ejecutan en Android, Windows y macOS.
La suite OneIdP para IAM presenta dos componentes esenciales: OneDirectory y OneID. OneDirectory es un componente de administración de directorios donde los administradores pueden crear ID de usuario con el dominio OneIdP o su propio dominio personalizado (si está disponible). Una vez que el dominio se crea después de la verificación, los administradores pueden comenzar a agregarle usuarios desde el panel de Scalefusion. OneDirectory también permite a las organizaciones realizar un seguimiento de los datos de inicio y cierre de sesión de los empleados en dispositivos compartidos (y también en dispositivos corporativos individuales).
OneID lleva las credenciales de OneDirectory un nivel superior a través del acceso de inicio de sesión condicional al tiempo que ofrece opciones de interfaz de usuario personalizadas. Además de la verificación habitual de ID de usuario y contraseña, los administradores pueden usar OneID para configurar el inicio de sesión condicional basado en el SSID de Wi-Fi verificado, la ubicación del usuario y la geocerca, así como el día y la hora. Por lo tanto, el acceso a dispositivos compartidos es totalmente integrado y seguro.
Para los dispositivos compartidos, los administradores pueden aplicar una política de dispositivos compartidos que incluya los requisitos de los usuarios y la organización. Esto incluye habilitar el uso compartido de dispositivos dentro de un único grupo de usuarios o de varios grupos. OneIdP garantiza que el acceso al dispositivo compartido siempre cumpla con las políticas de configuración y de acceso de usuario. Puede forzar un cierre de sesión cuando usuarios no autorizados intentan acceder a cualquier dispositivo compartido. En esencia, OneIdP protege de manera integral la identidad y el acceso de los dispositivos compartidos.
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Administre la identidad y el acceso a dispositivos compartidos con OneIdP impulsado por Scalefusion
La función IAM de OneIdP, que está integrada en el panel de Scalefusion UEM, permite a las organizaciones proteger sus dispositivos compartidos sin tener que invertir en una herramienta IAM independiente. OneIdP es una característica simple pero muy poderosa que permite a los administradores establecer control sobre la seguridad de los datos y dispositivos más allá de la perspectiva convencional de UEM o MDM.
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