Las organizaciones utilizan la función de bloqueo de Acceso Guiado de Android en diversos escenarios empresariales. Permite bloquear dispositivos en señalización digital, pantallas publicitarias y terminales de punto de venta (TPV) en tiendas minoristas o restaurantes de comida rápida. La función de Acceso Guiado está disponible en dispositivos iOS, mientras que Android tiene una versión equivalente.
Sin embargo, la función para Android ofrece funciones limitadas y no es adecuada para la mayoría de los entornos empresariales. Sin embargo, la Solución de Gestión de Dispositivos Móviles (MDM) puede ayudarle a activar el Acceso Guiado en dispositivos Android y tabletas o smartphones Samsung.
¿Qué es el acceso guiado en dispositivos Android?
La sesión de Acceso Guiado es una función exclusiva de los dispositivos Apple. Sin embargo, existe un equivalente para Android: la Fijación de Pantalla en Android. A diferencia de la Fijación de Pantalla de Apple, esta función en Android es popular en entornos educativos, ya que permite a los profesores bloquear el acceso de los estudiantes a una aplicación específica mientras trabajan en tareas de clase.
La función de fijación de aplicaciones permite bloquear una sola aplicación en smartphones o tablets Android. Mientras la aplicación esté fijada en la pantalla de inicio, los usuarios no podrán acceder a ninguna otra aplicación del dispositivo.
Por ejemplo, puede desactivar botones de hardware Como los botones de inicio, los botones de volumen y la entrada táctil en ciertas áreas de la pantalla. También puedes configurar un código de acceso (diferente al de tu dispositivo) para impedir que los usuarios desactiven el Acceso Guiado.
Se puede usar para limitar el acceso a ciertas aplicaciones y funciones, de modo que los niños no puedan borrar archivos importantes por accidente ni realizar compras dentro de la aplicación. El modo de Acceso Guiado para dispositivos Android también puede ayudar a limitar el tiempo que los niños pasan en un dispositivo, lo que ayuda a prevenir el uso excesivo.
El acceso guiado se adapta a otro escenario empresarial. Por ejemplo, las empresas pueden bloquear una sola aplicación para restringir el acceso a aplicaciones innecesarias y cumplir con estrictas políticas de seguridad.
Beneficios del acceso guiado para dispositivos Android
El acceso guiado de Android es una función que permite restringir el uso de un dispositivo a una aplicación específica. Es especialmente útil para empresas que ofrecen dispositivos Android a empleados, clientes o estudiantes. Esta configuración garantiza que el dispositivo se use exclusivamente para el fin previsto. Analicemos sus beneficios de forma sencilla.
1. Mayor seguridad
Los datos se mantienen seguros: Con el acceso guiado de Android, los usuarios solo pueden abrir una aplicación. Esto significa que no pueden acceder a otras aplicaciones que puedan contener información privada o sensible.
Menos riesgos: Al limitar lo que alguien puede hacer dentro de una aplicación, se reducen las posibilidades de fugas accidentales de datos o acciones no autorizadas. Es como levantar muros invisibles para mantener todo en su sitio.
2. Mejor concentración y productividad
Sin distracciones: Los empleados se mantienen concentrados porque no pueden cambiar de aplicación ni usar el dispositivo para nada más que trabajar. Esto les ayuda a ser más productivos.
Fácil para principiantes: Una interfaz sencilla y segura facilita que el nuevo personal aprenda a usar el dispositivo o la aplicación. Esto puede reducir el tiempo y los costos de capacitación.
3. Experiencia de usuario mejorada
Fácil de usar: Con menos botones y configuraciones con los que lidiar, la aplicación se vuelve más fácil de usar incluso para alguien que no es experto en tecnología.
Menos errores: Cuando las personas tienen menos opciones y no tienen acceso a la aplicación de configuración, es menos probable que presionen el botón equivocado o cometan un error. Esto se traduce en operaciones más fluidas.
4. Gestión y cumplimiento más sencillos
Más fácil de monitorear: Si un dispositivo está bloqueado en una sola aplicación, los equipos de TI pueden obtener fácilmente acceso remoto desatendido y rastrear cómo se utiliza.
Manténgase en cumplimiento: Muchas industrias necesitan seguir normas sobre el uso de dispositivos y datos. El acceso guiado para Android ayuda a las empresas a cumplir estas normas, permitiendo que solo se ejecuten las aplicaciones autorizadas.
5. Menores costos a lo largo del tiempo
Menos problemas técnicos: Cuando los usuarios no pueden cambiar la configuración ni abrir otras aplicaciones, los dispositivos tienen menos problemas. Esto significa menos tiempo y dinero invertido en solucionarlos.
Mayor vida útil del dispositivo: Como los usuarios no pueden manipular demasiado el dispositivo, este dura más. Un menor desgaste significa que las empresas no tendrán que reemplazarlo con tanta frecuencia.
¿Cómo habilitar el acceso guiado en dispositivos Android y Samsung?
Con Samsung Guided Access, puede bloquear su dispositivo en una sola aplicación, lo que lo hace perfecto para garantizar un uso concentrado durante presentaciones o al prestar su dispositivo a otras personas.
1. Vaya a "Configuración" en su dispositivo Samsung Android.
2. Abra "Seguridad y privacidad" y luego haga clic en "Otras configuraciones de seguridad".
3. Busque la opción "Fijar aplicación" y habilítela.
4. Seleccione la aplicación que desea anclar y toque el botón reciente o deslice el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla y mantenga presionado. Toque el ícono encima de la aplicación y seleccione "Fijar esta aplicación".
Limitaciones de la fijación de pantalla de Android sobre el acceso guiado
La función de fijación de pantalla o de aplicaciones de Android es bastante básica y tiene varias limitaciones. No permite establecer una contraseña independiente, por lo que si alguien conoce la contraseña habitual del dispositivo, puede omitir fácilmente la aplicación fijada o desanclarla y acceder a todo lo demás. Tampoco impide que los usuarios presionen los botones de volumen, apaguen la pantalla ni toquen otras partes de la pantalla que deberían permanecer bloqueadas.
Otro gran problema para habilitar la fijación de aplicaciones es que debe configurarse manualmente para cada aplicación. Si la aplicación se desancla de la pantalla de inicio, hay que volver a configurarla. Esto se convierte en una molestia al usar muchos dispositivos, especialmente en lugares como quioscos, donde se desea que la pantalla permanezca bloqueada constantemente. Debido a estos inconvenientes, la fijación de aplicaciones en la pantalla no es una solución práctica para empresas que gestionan varios dispositivos Android empresariales.
¿Por qué utilizar una solución MDM para implementar el acceso guiado en dispositivos Android?
Si desea utilizar el acceso guiado en dispositivos Android, depender de un Solución MDM (Administración de Dispositivos Móviles) para Android es la opción más inteligente. La función básica de fijación de pantalla de Android es bastante limitada y no proporciona suficiente control ni seguridad para uso empresarial. El software MDM ayuda mediante Bloquear el teléfono o la tableta en modo quiosco, gestión de aplicaciones y protección de datos confidenciales. A continuación, se detallan los principales beneficios y casos de uso de una solución MDM para el acceso guiado en dispositivos Android:
- Mejor control del usuario y bloqueo del dispositivo: MDM te permite usar tus dispositivos Android en modo quiosco, lo que significa que puedes bloquear el dispositivo para una sola aplicación o acceder a un conjunto específico de aplicaciones aprobadas. Esto es muy útil si quieres que los usuarios se concentren en tareas o aplicaciones específicas sin el riesgo de abrir otras aplicaciones o configuraciones. Puedes elegir el modo de una sola aplicación para usos sencillos, como un quiosco público, o el modo multiaplicación si los empleados necesitan acceder a más de una aplicación de forma segura.
- Deshabilite los botones de hardware para un control más estricto: A diferencia de la fijación de pantalla de Android, que no impide que los usuarios presionen botones físicos como el de volumen o el de encendido, MDM puede desactivar estos botones. Esto significa que los usuarios no pueden apagar la pantalla, ajustar el volumen ni salir de la aplicación presionando esas teclas. Este control adicional permite que el dispositivo funcione exactamente como se desea, lo que reduce los errores y el uso indebido.
- Seguridad mejorada para dispositivos perdidos o robados: Los dispositivos que se dejan desatendidos o se llevan fuera de la oficina pueden perderse o ser robados fácilmente. Las soluciones MDM permiten a los administradores de TI rastrear la ubicación del dispositivo en tiempo real. Si no se puede recuperar, pueden bloquearlo remotamente para impedir el acceso no autorizado o incluso borrar todos los datos confidenciales de la empresa para proteger la privacidad y la seguridad.
- Gestión simplificada de aplicaciones para grandes flotas de dispositivos: Gestionar manualmente aplicaciones en cientos o miles de dispositivos es una tarea lenta e ineficiente. MDM lo facilita al permitir la instalación, actualización y eliminación automática de aplicaciones sin intervención manual. Ya sean aplicaciones de Google Play Store, aplicaciones empresariales especiales o aplicaciones web, MDM controla todo el ciclo de vida de las aplicaciones para que sus dispositivos siempre tengan el software correcto sin intervención manual.
- Solución de problemas remota para solucionar problemas rápidamente: Muchos dispositivos Android son utilizados por empleados remotos o contratados que no son expertos en tecnología o que pueden quedar desatendidos. MDM ofrece acceso remoto para que los equipos de TI puedan conectarse al dispositivo desde cualquier lugar para diagnosticar y solucionar problemas sin interrumpir al usuario. Esto agiliza el soporte y reduce el tiempo de inactividad, manteniendo la productividad de su equipo.
Para las empresas que administran múltiples dispositivos, utilizar una solución MDM para implementar el acceso guiado en Android es una solución práctica y efectiva que brinda mejor control, seguridad y facilidad de administración.
¿Qué sigue para el acceso guiado para Android usando Scalefusion MDM?
El acceso guiado en Android por sí solo no ofrece suficiente protección ni control de dispositivos para grandes organizaciones. Por eso, las soluciones MDM para Android como Scalefusion son esenciales. Las soluciones MDM de Scalefusion mejoran el acceso guiado de Android al permitir un acceso seguro. modo kiosco Bloquea tabletas y dispositivos inteligentes para aplicaciones específicas y limita el acceso a otras funciones. Este control adicional ayuda a las empresas a gestionar sus dispositivos inteligentes de forma más eficaz, especialmente al gestionar varios dispositivos simultáneamente. También reduce los riesgos de seguridad al evitar el acceso no autorizado a aplicaciones o el uso indebido de los dispositivos.
Scalefusion ofrece una solución potente y práctica para imponer el acceso guiado en dispositivos Android manteniendo una gestión simple y eficiente.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es el acceso guiado?
El acceso guiado es una función que permite limitar el uso de una sola aplicación en un dispositivo, impidiendo que el usuario cambie a otras. El acceso guiado para iOS existe desde hace tiempo, y en Android se puede configurar una experiencia similar mediante funciones como la fijación de pantalla o el modo quiosco. Puedes activar el acceso guiado en Android mediante la fijación de pantalla o herramientas MDM. El proceso puede variar ligeramente según tu dispositivo Android.
2. ¿Puedo anclar una aplicación en todas las versiones de Android?
Fijar la pantalla significa bloquear el dispositivo Android a una sola aplicación. Esto impide que el usuario navegue fuera de esa aplicación hasta que el dispositivo se desactive. La opción para fijar una aplicación está disponible desde Android 5.0 (Lollipop). Si usas Android 5.0 o superior, deberías encontrar esta configuración en las opciones de seguridad de tu dispositivo.
3. ¿Por qué las empresas prefieren el acceso guiado en lugar de simplemente fijar la pantalla?
Dado que la fijación es limitada, no impide que los usuarios ajusten la configuración. El acceso guiado, especialmente en configuraciones de quioscos interactivos, ofrece control total, lo cual es crucial para la seguridad, el rendimiento y para restringir el acceso de los usuarios a la configuración de Android y a otras aplicaciones.
4. ¿Puedo establecer una contraseña para fijar aplicaciones?
Sí, la mayoría de las versiones de Android permiten configurar un PIN o autenticación de huellas digitales para salir de App Pinning. Esto evita que usuarios no autorizados cambien de aplicación.
5. ¿Cómo deshabilitar la fijación de aplicaciones?
- Abre la aplicación fijada.
- Mantenga presionado el botón Inicio o Atrás (puede variar).
- Ingrese su PIN o use su huella digital si se le solicita.
- Toca Desanclar o Salir de fijar.
