La pandemia de Covid 19 ha trastocado por completo la forma en que cada individuo realizaba sus tareas diarias. Con el distanciamiento social y el trabajo desde casa como nuevas normas, esta nueva forma de vida ha alentado a las organizaciones e institutos de todo el mundo a incorporar un método de trabajo ágil, que pueda gestionar y monitorear de forma segura todos los dispositivos que utilizan los usuarios finales. Junto con el sector empresarial, el sector educativo también experimentó algunos cambios sustanciales.
Educación en tiempos de Covid-19
Si las principales organizaciones de todo el mundo han adoptado una cultura remota para continuar con los flujos de trabajo empresariales, es obvio que las escuelas no pueden entrar en 2021 sin incorporar una estrategia de dispositivos móviles para impactar el conocimiento ininterrumpido.
La introducción de EdTech ha garantizado que el aprendizaje no se detenga. Al combinar software, hardware y teorías educativas, los institutos pueden facilitar el aprendizaje remoto para todos los grados y planes de estudio. Sin embargo, EdTech sigue siendo una novedad para varios institutos y debe practicarse con cuidado. Los institutos deben garantizar que tanto los estudiantes como los profesores tengan el equipo adecuado para facilitar aprendizaje a distancia. Por lo tanto, es importante crear una estrategia sólida de dispositivos móviles para que las escuelas sigan prosperando durante tiempos tan difíciles.
¿Cómo implementar una estrategia de gestión de dispositivos para las escuelas?
Dependiendo del tamaño de una institución y de los recursos internos que respaldan al equipo de TI, es posible que las escuelas aún estén buscando opciones de administración disponibles para comenzar. Pero si se aborda correctamente, el proceso de construcción de una estrategia de gestión de dispositivos para la educación puede ser rápido y sencillo. Y también puede mejorar la seguridad, visibilidad y protección de todos los dispositivos registrados y los datos almacenados en ellos.
Inicie el gran proceso reuniendo a todas las partes interesadas, incluidos estudiantes, padres y administradores de TI. Plantee las siguientes preguntas:
- ¿Cómo elegir los dispositivos adecuados?
- ¿Debería haber dispositivos BYOD, 1:1, compartidos?
- ¿Cómo implementar el programa?
- Cualquier equipo y software adicional que pueda necesitar.
- ¿Quién necesitará capacitación sobre el programa?
Entendamos todas estas declaraciones en detalle.
1. Elegir el dispositivo adecuado
El tipo de dispositivo que elija para la educación tiene un gran impacto en el plan de lección. Las dos cosas principales que debes considerar antes de investigar qué tipo de dispositivos son las mejores opciones incluyen:
- Cómo quieren los profesores enseñar y hacer algunas cosas
- Y los grupos de edad de los estudiantes.
En comparación con los estudiantes de secundaria, los niños más pequeños requieren mucha menos funcionalidad. Si bien una tableta es mejor para los estudiantes de clases de arte o diseño, una Chromebook, MacBook o computadora portátil es mejor para temas de investigación y escritura intensiva.
Prácticamente, no olvides las siguientes condiciones a la hora de preparar la estrategia de dispositivos móviles del colegio:
- Costo de cada dispositivo
- Cómo se utilizarán, es decir, funcionalidad.
- ¿Y durante cuánto tiempo se utilizarán, es decir, durabilidad?
Dado que la mayoría de los dispositivos se extenderán a los estudiantes, el punto de durabilidad es especialmente importante. Las mochilas escolares a menudo se tiran y se manipulan con bastante brusquedad, lo que hace que la durabilidad sea un factor crucial.
La siguiente parte más importante es el factor precio. Comprenda que los estudiantes no necesitarán ningún dispositivo sofisticado; simplemente algo con un buen procesador que pueda usarse durante varios años.
2. Configuración BYOD, 1:1 o dispositivos compartidos
Las tres estrategias de dispositivos más populares empleadas en el aula son:
- Trae tu propio dispositivo
En esta configuración, los niños pueden usar sus propios dispositivos para las lecciones. Este modelo ayuda a las escuelas a reducir costos, ya que no tienen que preocuparse por cobrar por una flota de dispositivos.
Sin embargo, algunas escuelas están en contra de la Modelo BYOD porque puede resultar difícil dictar a los padres lo que deben conseguir para sus hijos, y ello da lugar a una falta de coherencia en el aula. Dado que todo el mundo intenta acceder a los mismos materiales en línea simultáneamente, la gestión puede resultar caótica.
- Modelo de dispositivo 1:1
Las escuelas compran los dispositivos y los extienden a los estudiantes, y cada estudiante recibe su propio dispositivo para aprender lecciones, que solo se utiliza con fines escolares.
- Sistema compartido
Aquí, varios estudiantes utilizarán el mismo dispositivo pero tendrán su propio inicio de sesión para acceder al material de estudio o a las lecciones. Por ejemplo, si en un solo hogar hay tres estudiantes que van a la misma escuela, las autoridades escolares solo entregarán un dispositivo a esa casa. Cada estudiante tendrá diferentes credenciales de inicio de sesión para usar el sistema y acceder a los materiales educativos.
Todas estas opciones tienen ventajas y desventajas, por lo que corresponde a la escuela decidir qué modelo funcionará mejor.
Teniendo en cuenta lo siguiente antes de elegir la configuración de dispositivo adecuada para la educación:
- El presupuesto para comprar dispositivos.
- La necesidad de determinadas especificaciones o modelos específicos.
- El grado de implicación de los padres.
3. Implementación gradual del programa
La mejor manera de implementar una estrategia de dispositivos móviles escolares tan nueva es poner a prueba un solo grado primero, así que simplemente seleccione un año en su escuela para probar el plan. Dar estos pequeños pasos presentará todas las lagunas desde el principio para que pueda trabajar en ellas, y lo preparará para invertir toda la infraestructura del instituto. Después de eso, puede implementar una estrategia básica año tras año introduciendo nuevos dispositivos en el mismo grado, por lo tanto, los estudiantes mayores ahora pueden pasar a un grado superior con una estrategia de dispositivos completa implementada.
4. Formación según el programa
Aunque la gestión de dispositivos en las aulas es una idea excelente, es igualmente importante que todas las partes interesadas aprendan sobre su uso para obtener los máximos beneficios. Será útil educar a los profesores y administradores de TI sobre los dispositivos y el software que planea implementar. Asegúrese de que todos los administradores de TI comprendan la infraestructura de red completa porque si no pueden mantenerla, le costará un presupuesto adicional llamar a un especialista cada vez que algo salga mal.
Los profesores pueden necesitar formación sobre el uso de herramientas digitales y cómo utilizarlas sin problemas. Por ejemplo, Google for Education puede mejorar la experiencia de aprendizaje en línea de los estudiantes con su potente conjunto de herramientas.
5. Equipo y software adicionales
Una buena infraestructura es esencial para implementar una estrategia exitosa. estrategia de gestión de dispositivos para la educación. Un programa digital no puede sobrevivir sin una configuración de conectividad adecuada. Tres cosas esenciales necesarias son:
- Un internet potente en casa y en todo el campus
- Y cables e interruptores correctos que corren por todo el terreno (en el escenario escolar)
- Un sistema de gestión de dispositivos móviles
MDM para la educación
Su primer paso es seleccionar un Solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) para garantizar que todos los dispositivos (preferiblemente configuración 1:1) sean seguros y fáciles de monitorear.
Las herramientas de gestión del aula permiten a los administradores de TI controlar cómo los estudiantes utilizan el dispositivo para aprender lecciones. En caso de cualquier problema, la escuela puede adaptar su enfoque educativo y cambiar el modelo de aprendizaje para que los estudiantes puedan comprenderlo mejor.
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¿Cómo pueden las soluciones MDM ayudar a las escuelas?
Existen muchos beneficios al implementar un sistema de administración de dispositivos móviles para las escuelas. Éstos son algunos de ellos:
- Aprendizaje sin distracciones
Los MDM pueden ayudar a eliminar todas las distracciones que puedan obstaculizar el aprendizaje remoto. Al restringir el acceso a aplicaciones que distraen (como temas de Chrome, redes sociales y YouTube) y otras funciones similares del dispositivo, Los MDM garantizan un aprendizaje sin obstáculos.
- Gestión de dispositivos remotos
El mayor beneficio de la implementación de MDM es que las escuelas pueden controlar todos los dispositivos de forma remota desde la nube sin necesidad de servidores. Ofrece a las escuelas una vista panorámica de todos los dispositivos en la red o profundiza en detalles específicos.
- Device Security
Si se reporta la pérdida o el robo de algún dispositivo, el equipo de TI puede programarlo para que se bloquee o apague automáticamente, o borre todos los datos por motivos de seguridad.
- Fácil incorporación y agrupación de dispositivos
Los administradores de TI pueden fácilmente Incorporar nuevos dispositivos al sistema MDM. sin requerir ninguna configuración. Pueden asignar fácilmente dispositivos a grupos de administración adicionales establecidos por las escuelas, como por clase, año o sindicato. Los administradores de TI pueden organizar cómodamente dispositivos, usuarios y administradores en grupos, como dividirlos por departamento, clase, año o cualquier otra categoría específica.
- Funciones de gestión de aplicaciones
Las autoridades escolares pueden comprar aplicaciones dentro del MDM sin problemas y también pueden enviarlas a usuarios y dispositivos específicos a través de la administración de aplicaciones.
Estudio de caso infográfico: cómo Scalefusion puede impactar la industria educativa
Descubra cómo Doctor's Own Prep Academy (DOPA) aprovechó las soluciones MDM de Scalefusion para obtener un control total sobre las tabletas de los estudiantes y asegurar el aprendizaje digital, lo que resultó en una mejora del 70 % de la productividad de los estudiantes. Vea la siguiente infografía.
¿Qué considerar al elegir su MDM?
Considere los siguientes criterios antes de elegir un MDM para crear un estrategia de gestión de dispositivos para escuelas:
- MDM debería poder proteger los datos en el entorno escolar.
- La plataforma MDM debería monitorear sin problemas las aplicaciones instaladas en todos los dispositivos móviles.
- El MDM debería permitir a los administradores de TI incluir aplicaciones y sitios web en listas negras y borrar dispositivos en circunstancias especiales.
- La plataforma debe proporcionar acceso para ver el estado de todos los dispositivos, incluido el estado de la batería, las direcciones IP, etc. También debe ayudar a monitorear las interrupciones, localización por GPSy velocidad de WiFi.
- Si las escuelas necesitan una sesión de aula interactiva entre los estudiantes y el maestro, elija un MDM en consecuencia.
Conclusión
Comience recopilando aportes de todas las partes interesadas y luego enumere todos sus requisitos específicos. Considere los criterios anteriores para encontrar un MDM que se adapte perfectamente a su entorno escolar. Diferentes proveedores ofrecen diferentes paquetes que cubren más o menos los elementos básicos descritos a lo largo de este artículo. Simplemente necesita asegurarse de que su proveedor satisfaga todas sus necesidades.
