Nos complace anunciar que Scalefusion ahora ofrece acceso condicional a correo electrónico (CEA) para Exchange Online. Con Acceso condicional al correo electrónico (CEA), su organización puede limitar su acceso al correo electrónico corporativo a los dispositivos administrados por Scalefusion MDM. La incorporación de esta característica convierte a Scalefusion en el único punto de control para permitir o denegar el acceso al correo electrónico corporativo en toda su flota de dispositivos. Esta función permite controlar el acceso al correo electrónico corporativo para dispositivos que ejecutan Android, iOS y Windows.
¿Qué es el acceso condicional al correo electrónico para Exchange Online?
Exchange Online es una solución de correo electrónico alojada en la nube de Microsoft que ofrece características similares a un servidor Microsoft Exchange local tradicional. El acceso condicional al correo electrónico (CEA) para Exchange Online es una oferta específica de Scalefusion dirigida a Microsoft Exchange Online para controlar el acceso a los distintos buzones de correo alojados en Exchange Online.
El acceso condicional al correo electrónico (CEA) para Exchange Online aprovecha el protocolo Exchange ActiveSync para administrar el acceso de los clientes de correo electrónico a un buzón.
¿Quién puede utilizar el acceso condicional al correo electrónico para Exchange Online?
Para que una organización comience a utilizar el acceso condicional al correo electrónico para Exchange Online, la organización debe tener una licencia adecuada de Microsoft 365/Office 365 con suscripción a Exchange Online.
¿Cómo logra Scalefusion el acceso condicional al intercambio?
Con la llegada del trabajo remoto, el Cultura BYOD ha ganado popularidad. El acceso condicional al correo electrónico es una necesidad para proteger el acceso al correo electrónico corporativo y permitir que prospere la cultura laboral BYOD. Scalefusion permite a los equipos de TI administrar mejor BYOD o dispositivos propiedad de la empresa (COD) que los usuarios finales utilizan para acceder a los correos electrónicos en el servidor de correo Exchange Online de Microsoft.
El acceso condicional al correo electrónico permite a los administradores de TI exigir a los usuarios que inscriban sus (dispositivos personales) no administrados en Scalefusion antes de que puedan acceder a los correos electrónicos corporativos. Scalefusion ofrece las siguientes configuraciones para configurar la política de acceso condicional al correo electrónico para su organización.
- Política de acceso global predeterminada: Todos los dispositivos nuevos de los usuarios están en cuarentena de forma predeterminada. Scalefusion asume la responsabilidad de permitir o denegar el acceso al buzón de correo de un dispositivo en particular según los parámetros de configuración establecidos por el administrador de TI.
- Período de gracia para dispositivos existentes: Scalefusion tiene una disposición para extender un período de gracia de 15 a 30 días para todos los dispositivos existentes de los usuarios en el momento de aplicar la política CEA. Si se configura, durante el período de gracia, los usuarios con dispositivos que ya acceden a correos electrónicos corporativos pueden conservar su acceso; sin embargo, se espera que inscriban su dispositivo en Scalefusion para continuar accediendo a su buzón corporativo más allá del período de gracia. Una vez vencido el período de gracia y si el dispositivo no está registrado en Scalefusion, dicho dispositivo quedará bloqueado para acceder al buzón corporativo.
- Período de gracia para dispositivos nuevos: Scalefusion tiene una disposición para extender un período de gracia de 15 a 30 días para todos los dispositivos nuevos. Si se configura, durante el período de gracia, los usuarios pueden acceder a sus correos electrónicos corporativos utilizando el nuevo dispositivo; sin embargo, se espera que inscriban su dispositivo en Scalefusion para continuar accediendo a su buzón corporativo más allá del período de gracia. Una vez vencido el período de gracia y si el dispositivo no está registrado en Scalefusion, dicho dispositivo quedará bloqueado para acceder al buzón corporativo.
- Usuarios objetivo: Scalefusion tiene una disposición para que los administradores de TI elijan aplicar la política CEA en toda la organización o solo a un conjunto específico de usuarios. Esta opción brinda flexibilidad a los administradores de TI para probar la política CEA dentro de un grupo de control antes de implementarla en una base de usuarios más amplia o en toda la organización.
- Plantillas de correo electrónico de recordatorio: Si los administradores de TI han proporcionado un período de gracia, pueden elaborar el contenido del recordatorio. Plantillas de correo electrónico que se envían periódicamente a los usuarios para solicitarles que inscriban su dispositivo en Scalefusion. Los administradores de TI también pueden configurar la frecuencia de los correos electrónicos de recordatorio.
- Bloquear el acceso al correo electrónico desde Outlook: Scalefusion tiene una disposición para que los administradores de TI bloqueen el acceso al correo electrónico utilizando la aplicación Outlook en plataformas seleccionadas. Se recomienda que los administradores bloqueen el acceso al correo electrónico mediante la aplicación Outlook en plataformas Android, iOS y Windows.
- Bloquear el acceso web a Outlook: Scalefusion tiene una disposición para que los administradores de TI bloqueen el acceso al correo electrónico mediante Outlook Web Access. Se recomienda que los administradores bloqueen Outlook Web Access.
Comprender el acceso condicional al intercambio con Scalefusion
Antes de habilitar el acceso condicional al correo electrónico (CEA) por primera vez mediante el panel de Scalefusion, cualquier dispositivo que acceda a Exchange Online hasta ese momento se considera un dispositivo existente. El acceso al correo electrónico corporativo desde dicho dispositivo existente se controla según el siguiente diagrama de flujo.
Una vez que un dispositivo está inscrito en Scalefusion, Exchange Online se actualiza para permitir la conexión al buzón indicado desde el dispositivo inscrito. El acceso posterior al buzón desde el dispositivo registrado se realiza correctamente.
La política de acceso condicional al correo electrónico (CEA) se puede aplicar en toda la organización o solo a un conjunto específico de usuarios. Si la política se aplica a un conjunto específico de usuarios, Scalefusion controla el acceso de dichos usuarios objetivo al correo electrónico corporativo. Otros usuarios no objetivo continúan accediendo a su correo electrónico como de costumbre.
Líneas de cierre
El acceso condicional al correo electrónico es la forma ideal de proteger su correo electrónico corporativo y permitir que sus empleados trabajen de manera flexible desde cualquier lugar. Comience con el acceso condicional al correo electrónico (CEA) para Exchange Online con Scalefusion. Referirse a documento de ayuda ¡para saber mas!
