Las políticas Bring Your Own Device (BYOD) están ganando popularidad por la flexibilidad y usabilidad que aportan a los empleados, ya sea en el lugar de trabajo o fuera de las instalaciones de la empresa. Aunque las empresas entienden que BYOD es una propuesta basada en valores, varios mitos sobre BYOD obstaculizan la creación de una política BYOD.
De acuerdo con un reciente encuesta, La fuga de datos en las prácticas Bring Your Own Device fue la mayor preocupación en 2020, y el 63% de las personas encuestadas estuvieron de acuerdo con ello. El 57% de las personas dice que los usuarios que descargan aplicaciones y contenidos no seguros es la segunda mayor preocupación en BYOD. A pesar de las preocupaciones, la tendencia está ganando popularidad a medida que las empresas toman medidas proactivas para utilizar BYOD en su beneficio. Un 2022 la investigación sobre las tendencias BYOD en el lugar de trabajo muestra que el 83% de las empresas dependen de algún tipo de política BYOD. El 75% de los empleados utiliza su teléfono personal en el trabajo. Si se analiza la creciente adaptabilidad de BYOD, se prevé que el mercado BYOD tendrá un valor de 587.3 mil millones de dólares para 2030.
Sin embargo, el aumento en Tendencias BYOD También llama su atención sobre la seguridad de los datos corporativos. En ausencia de una política BYOD, los empleados pueden tener acceso ininterrumpido a los datos de la empresa, lo que supone un gran riesgo. Así, como los empleados temen que sus datos personales se vean comprometidos si se aplica una política BYOD a sus dispositivos personales, las empresas también temen que los empleados copien y compartan datos comerciales confidenciales fuera del perfil de trabajo. Estos temores convertidos en mitos giran en torno a la decisión de cualquier empresa de adoptar una política BYOD.
Además, si los beneficios superan los riesgos incluidos con implementar una política BYOD También es una cuestión de duda para las empresas. A las empresas les preocupa que a sus empleados no les resulte cómodo tener políticas en sus dispositivos personales, y esto puede afectar su productividad. Si hay más rechazo que aceptación, es importante romper con los mitos para tomar una decisión calculada y rentable.
Mitos y realidades sobre BYOD
Mito 1: los empleados no utilizan dispositivos personales para el trabajo corporativo
Hecho: Los empleados utilizan dispositivos personales para trabajar independientemente de si tienen acceso a dispositivos corporativos o no
A los empleados les resulta extremadamente fácil y conveniente tener datos de trabajo en sus dispositivos personales. Les brinda acceso a la información requerida incluso cuando trabajan desde ubicaciones remotas o cuando están móviles. A Harvard Business Review en BYOD muestra cómo el uso de dispositivos móviles como teléfonos inteligentes personales, computadoras portátiles y tabletas como BYOD ha crecido en empresas de alto rendimiento; Según las estadísticas BYOD, solo el 35% de las empresas habían establecido políticas. Por lo tanto, incluso cuando no cuentan con dispositivos corporativos, los empleados utilizan sus propios dispositivos para trabajar, ya que son convenientes y apropiados. En cambio, las empresas pueden tomar las siguientes medidas para sacar provecho de ellas:
- Eduque a las personas sobre cómo garantizar la seguridad en los dispositivos descargando protección contra malware, configurando el cifrado para el almacenamiento de datos y conectándose a redes corporativas.
- Firmar acuerdos que definan las reglas de la empresa para dispositivos BYOD en el lugar de trabajo.
- Pida a los empleados que almacenen información en la nube para que los administradores de TI puedan tener acceso y control total.
Mito 2: La implementación de aplicaciones corporativas en los dispositivos de los empleados permitirá a las organizaciones acceder a los datos de las aplicaciones personales
Hecho: una política BYOD crea contenedores separados para aplicaciones corporativas y privadas
Según un reporte, el 80 por ciento de los empleados prefieren usar dispositivos separados para el trabajo corporativo, en lugar de usar un dispositivo personal para el negocio.
Cuando una empresa permite la política BYOD, empodera a los empleados mientras mantiene la seguridad de TI y hace cumplir los requisitos de cumplimiento. Esta política sigue un proceso de contenerización que separa el perfil de trabajo y el perfil personal en los dispositivos y cifra los datos para que la información confidencial no pueda compartirse entre ambos perfiles para la seguridad de los datos. Las políticas de seguridad se aplican a las aplicaciones de trabajo y a los datos presentes en el dispositivo. Los administradores de TI tienen acceso remoto a las aplicaciones de trabajo para borrar los datos cuando un empleado abandona la organización.
Un modelo BYOD exitoso tiene la estrategia de seguridad mejor planificada. Los administradores de TI siguen Mejores prácticas BYOD ejercer los controles y gestión adecuados. Crean contenedores para tener el acceso requerido sin afectar la privacidad y flexibilidad de los empleados.
Mito 3: las organizaciones pueden acceder al historial de navegación personal en dispositivos con un perfil BYOD
Hecho: Con una política BYOD, las organizaciones no tienen acceso a los datos personales
En un Política BYOD, los datos privados están separados de los datos y aplicaciones comerciales confidenciales. Protege tanto los datos corporativos como la privacidad del usuario como un beneficio mutuo tanto para la empresa como para el usuario. El departamento de TI tiene acceso únicamente a aplicaciones de trabajo, navegadores, medios y datos de ubicación. Las aplicaciones privadas, los datos del navegador, el historial, las fotos, los medios y los chats no se ven afectados. Un estudio sobre BYOD también muestra que sólo el 19.3% de los empleados prefieren el mismo dispositivo para uso laboral y personal.
Mito 4: Las organizaciones no tienen control sobre los datos corporativos cuando los dispositivos se pierden o son robados
Hecho: Las organizaciones pueden mantener seguros los datos y la información corporativos en los dispositivos incluso en caso de pérdida o robo.
Una política BYOD que permite a los empleados incorporar y utilizar sin problemas sus propios dispositivos crea contenedores para gestionar el acceso continuo a la información laboral. Traer su propio dispositivo (BYOD) La adopción en una organización permite a los administradores de TI bloquear dispositivos de forma remota o borrar datos de los dispositivos cuando un dispositivo se retira, se pierde o es robado.
Mito 5: Permitir que los empleados utilicen sus dispositivos personales reducirá su concentración
Hecho: BYOD aumenta la productividad a medida que los empleados utilizan dispositivos con los que se sienten cómodos
Una política BYOD ofrece a los empleados la facilidad y flexibilidad para ser productivos al usar sus dispositivos. Los empleados pueden elegir dispositivos de alto rendimiento y utilizarlos en cualquier momento y lugar. BYOD hace que el trabajo sea más eficiente y divertido para los empleados y aumenta su satisfacción en el trabajo. BYOD también permite a los empleados trabajar desde casa, fuera del horario laboral, lo que brinda la flexibilidad para mantener el trabajo como prioridad. Por lo tanto, los entornos BYOD ayudan a lograr menores tiempos de respuesta, satisfacción de los empleados y mayores ingresos para las organizaciones. Garantiza que los empleados sean más productivos mientras traen sus propios dispositivos al trabajo.
Mito 6: Las organizaciones pueden rastrear la ubicación de los empleados con BYOD
Hecho: La ubicación solo se puede rastrear cuando se accede a las aplicaciones corporativas y no de otra manera
Como se dijo anteriormente, BYOD crea dos perfiles separados para aplicaciones personales y aplicaciones de trabajo. Las organizaciones pueden recopilar muestras de ubicación solo cuando los empleados acceden a aplicaciones corporativas en sus dispositivos. De este modo, seguimiento de ubicación está activo solo cuando los empleados acceden al perfil de trabajo de los dispositivos.
Mito 7: BYOD no genera ningún retorno de la inversión
Hecho: BYOD aumenta la productividad de los empleados y ahorra costos de hardware, lo que ayuda a las organizaciones a generar retorno de la inversión (ROI)
La implementación de BYOD permite a los empleados traer e incorporar sus dispositivos personales y configurar perfiles de trabajo para acceder a aplicaciones y datos de trabajo. Además, con la ayuda de La mejor característica de Quicktools, tales como el creador de fotos de perfil, puedes personalizar tu foto de perfil en consecuencia. Esto ahorra a las organizaciones sus costos de hardware al proporcionar dispositivos corporativos separados a los empleados. Además, el costo de mantenimiento del dispositivo recae en el empleado, lo que reduce la carga de trabajo y los gastos generales de TI. La flexibilidad de los dispositivos personales aumenta aún más la comodidad de los empleados en el trabajo, específicamente la Generación X y los millennials, quienes tienen más probabilidades de tener un mejor desempeño cuando usan los dispositivos que aman. Por lo tanto, BYOD está aquí para ser una inversión a largo plazo para las organizaciones en lugar de un centro de costos.
Mito 8: Si hay instalado un antivirus, no es necesario implementar una política BYOD
Hecho: una política BYOD protege los dispositivos de diversas amenazas de seguridad además de virus
Las organizaciones tienen la percepción común de que un antivirus instalado en los dispositivos también protege los datos corporativos y los protege contra filtraciones o robos. Sin embargo, en realidad, el antivirus sólo puede proteger los dispositivos contra virus conocidos. Una estrategia BYOD protege los datos y dispositivos corporativos al permitir restricciones de aplicaciones, hacer cumplir contraseñas, recopilar muestras de ubicación y permitir a los administradores de TI borrar datos de los dispositivos en caso de pérdida o robo. No sólo protege los dispositivos de los empleados contra cualquier malware, sino que también garantiza la seguridad de los datos corporativos.
Mito 9: BYOD aumenta la carga de trabajo de TI
Hecho: los administradores de TI obtienen control sobre los dispositivos y las funciones ejecutivas remotas
Comúnmente se entiende que la implementación de BYOD sobrecarga a los administradores de TI para administrar actualizaciones periódicas de aplicaciones, administración de contenido, seguimiento de dispositivos y resolución de problemas de vez en cuando. Un Solución MDM cuando se utiliza para la implementación BYOD, reduce la carga de TI ya que ofrece acceso remoto a los dispositivos. Tiene funciones como administración remota de aplicaciones, acceso condicional al correo electrónico y solución remota de problemas. Los administradores de TI pueden controlar todos los dispositivos desde una única consola, lo que ahorra horas de trabajo manual cuando se manejan individualmente.
Mito 10: La política BYOD es una amenaza para la seguridad
Hecho: La solución BYOD adecuada ayuda a las organizaciones a mitigar las amenazas a la seguridad al aplicar diferentes políticas de códigos de acceso, restringir el acceso no autorizado, etc.
A veces, las organizaciones temen dar acceso incontrolado a los archivos de la empresa en los dispositivos personales de los empleados, ya que esto puede provocar fugas y uso indebido de datos. Los administradores temen que los datos corporativos se vean comprometidos. La mejor solución es utilizar el MDM adecuado para implementar una política BYOD para evitar amenazas a la seguridad. Un MDM puede impedir que los usuarios tomen capturas de pantalla y accedan a la cámara, y aplicar políticas de códigos de acceso para evitar el acceso no autorizado a las aplicaciones de trabajo.
Mito 11: BYOD no es una solución confiable
Hecho: BYOD es tan confiable como cualquier otra forma de administración de dispositivos
Las organizaciones también tienen la idea de que la seguridad de los datos de la empresa puede verse comprometida cuando los empleados utilizan dispositivos personales. Las organizaciones también creen que los datos corporativos son más seguros cuando solo se trata de dispositivos de propiedad corporativa. Otro mito es que el software precargado en los dispositivos corporativos brinda a los administradores de TI un control superior sobre los dispositivos. Un dispositivo de empleado inscrito en una política BYOD es tan confiable como un dispositivo corporativo, ya que los administradores de TI pueden tener control total sobre el perfil de trabajo. El perfil personal no se ve afectado.
Mito 12: Los empleados comprenden las amenazas y los peligros de seguridad en sus dispositivos
Hecho: BYOD es necesario para garantizar el cumplimiento y generar conciencia entre los empleados
Las organizaciones suelen asumir que los empleados comprenden la importancia de mantener los dispositivos actualizados para mantener su seguridad. Por el contrario, los empleados pueden ser bastante pasivos a la hora de mantener las normas de seguridad en sus propios dispositivos, arriesgándose a sufrir ataques de malware o virus. En este caso, una política BYOD ayuda a las organizaciones a proteger los dispositivos y mantenerlos a salvo de amenazas. Los empleados también deben ser educados sobre la necesidad de cumplir con la seguridad de vez en cuando.
Mito 13: La implementación BYOD solo es posible en el mismo tipo de dispositivos
Hecho: BYOD se puede implementar en todos los dispositivos independientemente de su marca y modo
BYOD consiste en permitir que los empleados utilicen los dispositivos que prefieran. Estos dispositivos personales pueden ser diversos con diferentes marcas y sistemas operativos. BYOD permite una gestión perfecta de todos los dispositivos a través de un panel consolidado independientemente de su marca y modelo.
Mito 14: los administradores de TI deben administrar parches y actualizaciones en los dispositivos manualmente
Hecho: MDM automatiza parches
A menudo se malinterpreta que cuando las organizaciones permiten que los empleados utilicen sus dispositivos personales para trabajar, la carga de trabajo de los administradores de TI aumentaría. Además, resulta tedioso para los administradores de TI manejar todas las actualizaciones de los dispositivos manualmente y solucionar problemas de los dispositivos en caso de tiempo de inactividad. Un MDM ayuda automatizar la gestión de parches del sistema operativo de forma remota. Ayuda a reducir los costos de infraestructura y reduce los esfuerzos de TI.
Mito 15: BYOD no es para todas las organizaciones y no durará mucho
Hecho: BYOD sirve a todas las organizaciones que desean flexibilidad junto con seguridad de los datos.
Muchos empleados utilizan dispositivos personales en el trabajo, ya sea que sus empleadores lo permitan o no, lo que demuestra que, tarde o temprano, todas las organizaciones necesitarán implementar una política BYOD. MDM con BYOD ayuda a las organizaciones a ahorrar costos de hardware y mantenimiento, brinda a los empleados la flexibilidad de trabajar fuera de las instalaciones de la oficina, automatiza las actualizaciones y mejora la seguridad de los datos y los dispositivos. Los administradores de TI pueden rastrear y proteger los datos corporativos en todos los dispositivos personales de forma remota.
Palabras finales
Los mitos y hechos discutidos anteriormente han demostrado claramente que BYOD es un ganador en la era digital actual. De acuerdo a Estadísticas de tendencias de usuarios BYOD, el 30% de las organizaciones de TI explorarán BYOD para fines de 2023. Lo que hay que tener en cuenta es elegir la solución MDM adecuada para ejecutar una política BYOD. Scalefusion MDM proporciona a los administradores de TI las funciones y la flexibilidad para controlar y gestionar las políticas BYOD.
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