Guía estratégica para dominar el cumplimiento de la DPDPA con Scalefusion

El cumplimiento de la DPDPA implica preparar a su organización para recopilar, procesar, almacenar, proteger y eliminar datos personales digitales de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales Digitales de la India y su normativa. Con Scalefusion, las empresas pueden garantizar la preparación para la DPDPA mediante la aplicación de políticas de seguridad de dispositivos, el control del acceso a los datos, la gestión de los puntos finales, el monitoreo del cumplimiento, la protección de los dispositivos de trabajo remoto y la reducción del riesgo de exposición no autorizada de datos en los dispositivos administrados.

La promulgación de la Ley de Protección de Datos Personales Digitales (DPDPA) de la India en 2023, junto con el Reglamento DPDP, oficialmente finalizado y publicado en 2025, ha transformado radicalmente la forma en que las empresas modernas gestionan la seguridad de los datos. Las organizaciones ya no pueden considerar la privacidad de los datos personales digitales como una cuestión secundaria. Se ha convertido en un mandato legal fundamental desde el primer borrador de 2018 (Proyecto de Ley de Protección de Datos Personales).

¿Sabías que? Por 2027Los responsables del tratamiento de datos deben implementar sistemas de detección de infracciones y protección de datos infantiles, desplegar medidas de seguridad y realizar evaluaciones de impacto en la protección de datos (EIPD). La Junta de Protección de Datos de la India (DPBI/Junta) tendrá plena autoridad para hacer cumplir la normativa, además de facultades para investigar, indagar e imponer sanciones.

El cumplimiento de la DPDPA exige una protección absoluta de los datos en todos los dispositivos corporativos. Ya sea que se trate de portátiles de empleados o de dispositivos robustos utilizados por los clientes, las organizaciones deben implementar medidas de seguridad rigurosas para proteger los datos personales digitales y mitigar el riesgo de graves sanciones legales.

Implementando Soluciones de gestión unificada de terminales (UEM) Al igual que Scalefusion, las organizaciones pueden cumplir con éxito los estrictos requisitos de la DPDPA. Scalefusion ofrece seguridad centrada en el punto final, incluyendo sólidos controles de privacidad y cumplimiento automatizado para proteger no solo los recursos empresariales críticos, sino también los datos personales confidenciales en un ecosistema de dispositivos diverso.

Intersección de la gestión de puntos finales y la DPDPA

La DPDPA se aplica ampliamente a todos los datos personales recopilados en formato digital, o recopilados fuera de línea y posteriormente digitalizados. En un contexto empresarial, un teléfono inteligente emitido por la empresa o BYOD La estación de trabajo es un canal constante para los datos personales digitales. Los dispositivos finales recopilan, transmiten y almacenan en caché métricas de ubicación, identificadores personales, sincronizaciones de contactos y registros de aplicaciones del sistema.

Sin una coordinación técnica adecuada, los responsables de la protección de datos se enfrentan a riesgos extremos de incumplimiento normativo, como la proliferación de datos, el seguimiento no autorizado y la contaminación cruzada accidental de datos personales y corporativos. Según la Ley de Protección de Datos Personales (DPDPA, por sus siglas en inglés), las violaciones de derechos fundamentales, los fallos de seguridad, la falta de notificación de infracciones y el incumplimiento de las directrices del Consejo pueden acarrear sanciones legales catastróficas de entre 200 y 500 millones de rupias.

Al implementar Scalefusion EMÚScalefusion permite a las empresas cerrar la brecha entre los mandatos legales abstractos y la ejecución operativa en tiempo real. Esta herramienta les permite minimizar los datos, establecer restricciones basadas en la finalidad, proteger los datos personales y corporativos, y mantener una sólida postura de seguridad en todos los puntos finales.

Aunque UEM es una solución orientada principalmente a la empresa, su gestión de punto final Sus funcionalidades, la seguridad automatizada y las políticas personalizadas a nivel de dispositivo la convierten en una poderosa aliada para lograr el cumplimiento de la DPDPA. Lo mismo ocurre con Scalefusion UEM, que proporciona a las organizaciones las salvaguardas técnicas y las capacidades de gobernanza que constituyen la base fundamental de una estrategia integral de cumplimiento de la DPDPA.

Mapeo de las capacidades de Scalefusion a los principios de DPDPA

La DPDPA se basa en principios fundamentales como la minimización de datos, la limitación de la finalidad, la restricción del almacenamiento y las medidas de seguridad. Scalefusion traduce estos principios en controles de dispositivos específicos y prácticos.

1. Limitación de la finalidad

La DPDPA exige que una organización solo pueda procesar datos personales para el propósito específico y lícito que se le comunicó explícitamente al usuario al momento de la recopilación. Las prácticas corporativas tradicionales de procesamiento de datos en los dispositivos a menudo se extralimitan al recopilar análisis de dispositivos o coordenadas de ubicación de forma injustificada, independientemente del puesto específico del empleado.

Problema de cumplimiento: Aplicaciones comprometidas (abuso de permisos, filtración de datos en segundo plano, vulnerabilidades en la comunicación entre aplicaciones) o administradores de TI (alteración de políticas de seguridad centrales, anulación de políticas, instalación de software "en la sombra" de doble propósito) que reutilizan dispositivos corporativos administrados para acceder, compartir o procesar datos personales para tareas secundarias no previstas.

Solución Scalefusion: Mediante la gestión granular de perfiles, los administradores de TI pueden aplicar configuraciones de seguimiento basadas en roles. Por ejemplo, seguimiento de ubicación Se puede restringir estrictamente el acceso a esta función y habilitarla únicamente para el personal de tránsito, ventas y logística, donde el seguimiento en tiempo real está directamente vinculado a las operaciones comerciales. Por el contrario, estas mismas funciones de seguimiento se pueden bloquear por completo para los empleados que trabajan en oficinas, garantizando así que el manejo de datos se limite estrictamente a su propósito definido.

Aquí hay más formas en que Scalefusion ayuda a cumplir con la limitación de propósito:

• La funcionalidad del dispositivo está restringida estrictamente a operaciones comerciales a través del modo quiosco y la lista de aplicaciones permitidas.
• Se bloquean las aplicaciones no autorizadas que puedan comprometer los datos personales o laborales.
• El uso de los datos está limitado exclusivamente a su utilidad "comercial" prevista.
• Se garantiza que no haya abusos administrativos mediante el control de acceso basado en roles (RBAC), los registros de actividad de administración de TI inmutables que se guardan de forma permanente, la responsabilidad compartida y las configuraciones de múltiples administradores, así como la definición del alcance de la administración de dispositivos y de grupos.
• El mal uso de la autoridad administrativa se evita con la rotación de contraseñas de administrador local, el enmascaramiento de contraseñas de administrador, acceso justo a tiempo, bloqueo de elevación no autorizado y degradación de administrador (solo en macOS).

2. Minimización de datos

Según la DPDPA, los responsables del tratamiento de datos deben limitar la recopilación de datos a la cantidad mínima indispensable para cumplir con la tarea comercial prevista. Los dispositivos no gestionados recopilan y cargan automáticamente grandes cantidades de datos, como inventarios completos de aplicaciones, registros de SMS personales e historiales de llamadas, lo que infringe el principio de parsimonia de datos.

Problema de cumplimiento: Los sistemas informáticos empresariales recopilan información excesiva sobre telemetría de empleados o clientes, seguimiento de ubicación o identificadores personales, más allá de lo necesario para la seguridad básica.

Solución Scalefusion: Scalefusion permite a los equipos de TI restringir sistemáticamente la visibilidad y la ingesta de datos innecesarios por grupo. Los administradores de TI pueden deshabilitar los permisos de lectura de archivos en almacenamiento externo, estado del teléfono, números de teléfono y transferencia o sincronización de datos/mensajes de texto. También pueden deshabilitar las funciones de IA generativa en ciertos dispositivos o permitir su uso sin recopilar datos.

Al bloquear de forma permanente estos puntos de datos a nivel del sistema operativo, la empresa se asegura de no recopilar, gestionar ni almacenar nunca datos personales digitales no esenciales.

Aquí hay más formas en que Scalefusion ayuda a cumplir con la minimización de datos:

• Los administradores de TI tienen un control preciso sobre la agregación de datos. En lugar de una monitorización amplia e invasiva, pueden configurar políticas para recopilar solo los datos exactos necesarios para mantener la seguridad de los dispositivos finales y el cumplimiento de las normativas corporativas y del sector.
• Los administradores de TI pueden habilitar el seguimiento de ubicación controlado por el usuario, bloquear la copia de seguridad de datos, garantizar que no haya visibilidad de la lista de aplicaciones personales en configuraciones BYOD, deshabilitar el acceso a la cámara y exigir la aceptación del usuario para el control remoto.
• Los administradores de TI pueden deshabilitar comandos remotos, enmascarar y cifrar datos, borrar datos corporativos de forma remota, purgar datos automáticamente e iniciar un ciclo inmediato de borrado de datos.
• Los administradores de TI pueden seleccionar las frecuencias de sincronización para los datos de uso de las aplicaciones de trabajo y los datos vitales del dispositivo, o desactivar la supervisión de la duración de las aplicaciones en primer plano (solo para Windows).
• Los administradores de TI pueden aplicar controles de cumplimiento para salvaguardar la privacidad de los empleados y establecer una respuesta de permisos predeterminada en tiempo de ejecución (denegar o permitir que el usuario elija) para todos los permisos solicitados por las aplicaciones de trabajo.
• Los administradores de TI pueden recopilar y mostrar selectivamente información esencial del dispositivo, optando por no recopilar datos personales sensibles como la ubicación. La información de ubicación del dispositivo puede excluirse del seguimiento.

3. Consentimiento y transparencia

La DPDPA exige que el tratamiento de datos personales se base en un uso lícito, transparente y con consentimiento expreso. Los responsables del tratamiento de datos no pueden confiar en casillas de verificación premarcadas vagas ni en cláusulas ocultas. Antes o en el momento de recopilar datos personales a través de un dispositivo, las organizaciones deben presentar un aviso claro y detallado, redactado en lenguaje sencillo, que especifique con precisión qué datos se recopilan, por qué se procesan y cómo los usuarios pueden revocar su consentimiento.

Problema de cumplimiento: Software de seguimiento corporativo o agentes MDM que recopilan datos personales de los usuarios en dispositivos propiedad de los empleados (BYOD) sin delimitaciones claras ni consentimiento explícito.

Solución Scalefusion: Scalefusion operacionaliza la transparencia desde el momento de la incorporación a través de sus pantallas de inscripción personalizables y activadores de Términos de servicio. Antes de que un dispositivo se registre en la administración, la plataforma puede mostrar obligatoriamente un aviso de privacidad claro y localizado que detalla los límites precisos de la software MDM.

Por ejemplo, durante la configuración de BYOD (Trae tu propio dispositivo), la interfaz informa explícitamente al usuario que el departamento de TI corporativo puede supervisar las aplicaciones de trabajo, pero no tiene acceso a fotos personales, mensajes privados ni hábitos de navegación. Esta clara distinción garantiza que el consentimiento del empleado sea totalmente informado, inequívoco y legalmente válido antes de que comience cualquier procesamiento de datos.

Aquí hay más formas en que Scalefusion ayuda a cumplir con el consentimiento y la transparencia:

• No se recopilan datos personales del usuario al implementarse en dispositivos personales (BYOD). Scalefusion garantiza la privacidad del usuario al imponer una separación estricta entre los contenedores de trabajo y personales.
• Perfiles de implementación BYOD estrictos para aislar completamente los datos corporativos de los datos personales. Solo se recopilan los metadatos relacionados con la partición de trabajo.
• Uso de indicaciones de inscripción explícitas y transparentes que notifiquen claramente al usuario de qué se trata. MDM Quién puede y quién no puede acceder. Por ejemplo, exige la divulgación de los Términos de uso durante la inscripción.
• Se requiere la aceptación explícita del usuario, indicando el alcance exacto de lo que el administrador de TI corporativo puede gestionar antes de que se instale el perfil de configuración.

4. Exactitud de los datos

Conforme a la DPDPA, los responsables del tratamiento de datos están obligados a garantizar la exactitud, la integridad y la coherencia de los datos personales que recopilan, especialmente cuando es probable que estos datos se utilicen para tomar decisiones sobre el titular de los datos o se divulguen a otro responsable del tratamiento de datos.

Problema de cumplimiento: Directorios de empleados, registros de propiedad de dispositivos y permisos de acceso obsoletos o incompatibles dan lugar a la pérdida de datos personales.

Solución Scalefusion: Scalefusion garantiza la precisión de los datos en el punto de conexión, donde los dispositivos de los empleados se unen a las redes corporativas. Al proteger su ecosistema de terminales, asegura que los datos personales y corporativos que usted procesa, o que Scalefusion procesa en su nombre, permanezcan íntegros, intactos y con el formato correcto.

Además, ofrece integración nativa con sistemas de identidad a través de Scalefusion. OneIdPLas organizaciones pueden garantizar directorios de usuarios sincronizados en tiempo real, actualizando automáticamente los datos de los usuarios, los registros de propiedad de los dispositivos y los privilegios de acceso para mantener la información de la base de datos exacta.

Aquí hay más formas en que Scalefusion ayuda a cumplir con la precisión de los datos:

• El departamento de TI puede supervisar continuamente la seguridad de los dispositivos y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Al aplicar perfiles de configuración, evitan que los dispositivos comprometidos o no verificados alteren, introduzcan o sincronicen datos incorrectos en los sistemas centralizados.
• El departamento de TI puede controlar las aplicaciones exactas que los empleados pueden usar. Esto evita la instalación de aplicaciones de terceros no verificadas o maliciosas que podrían dañar los datos locales, registrar las pulsaciones del teclado o generar inconsistencias en los datos.
• Los sistemas operativos obsoletos o las aplicaciones sin actualizar pueden provocar errores de sincronización y fallos en el registro de datos. Scalefusion permite al departamento de TI gestionar y controlar de forma remota las actualizaciones de sistemas operativos y aplicaciones, garantizando que cada dispositivo funcione correctamente y registre los datos en el formato adecuado y conforme a las normativas.
• Además de separar los datos personales de los datos comerciales, Scalefusion a través de Veltar aplica DLP de punto final configuraciones que impiden la copia y pegado accidental o la manipulación de registros confidenciales de empresas y usuarios. Esto garantiza que sus flujos de datos contengan únicamente información verificada y autorizada.
• Si un empleado pierde, le roban o le asignan otro dispositivo, el departamento de TI puede borrar los datos de forma remota. Esto garantiza que los datos dañados o robados sean irrecuperables y no puedan ser alterados maliciosamente ni representados de forma inexacta en sus registros.

5. Limitación de almacenamiento

Según la Ley de Protección de Datos Personales (DPDPA, por sus siglas en inglés), el principio de limitación del almacenamiento establece que una empresa o entidad no debe conservar datos personales indefinidamente. Los datos deben eliminarse de forma segura o anonimizarse tan pronto como se haya cumplido su propósito original o se retire el consentimiento.

Problema de cumplimiento: Datos personales obsoletos, documentos almacenados en caché y archivos de usuario localizados que permanecen indefinidamente en dispositivos corporativos dados de baja, perdidos o compartidos.

Solución Scalefusion: Scalefusion automatiza la limpieza de datos en todos los dispositivos corporativos, lo que ayuda a los responsables de datos a garantizar que la información empresarial o personal no se conserve más tiempo del permitido por la ley. Los equipos de TI pueden borrar de forma remota los datos del contenedor de trabajo o las aplicaciones de trabajo en los dispositivos personales de los empleados (BYOD). Además, pueden eliminar de forma segura los datos corporativos y las cachés locales automáticamente al dar de baja a un empleado, o borrar el almacenamiento del dispositivo de trabajo al instante si este se pierde.

Aquí hay más formas en que Scalefusion ayuda a cumplir con las limitaciones de almacenamiento:

• El departamento de TI puede bloquear o borrar de forma segura los dispositivos corporativos perdidos, robados, retirados o dados de baja. Esto impide el acceso no autorizado a los dispositivos y elimina de forma segura los datos personales y corporativos almacenados localmente en ellos.
• El departamento de TI puede realizar un restablecimiento de fábrica antes de la reasignación o eliminación del dispositivo, garantizando así la eliminación de los datos personales residuales.
• El departamento de TI puede configurar comandos automatizados para borrar archivos temporales, cachés del navegador y carpetas de descargas en los dispositivos finales. Esto evita la acumulación de datos a largo plazo en dispositivos personales y corporativos.
• El departamento de TI puede desinstalar de forma remota aplicaciones empresariales específicas de los dispositivos una vez finalizado un proyecto o un flujo de trabajo temporal. Esto evita que los datos permanezcan inactivos en aplicaciones sin usar.
• El departamento de TI puede enviar documentos corporativos a los dispositivos y revocar el acceso o eliminarlos de forma remota una vez que se haya cumplido el propósito comercial específico.

6. Responsabilidad

El principio de responsabilidad bajo la DPDPA exige que las organizaciones asuman la responsabilidad de las actividades de procesamiento de datos, prevengan proactivamente las violaciones y mantengan registros de auditoría completos. Si una Violacíon de datos En caso de que se produzcan incidencias, las organizaciones deben poder demostrar el cumplimiento de las normas para evitar sanciones severas.

Problema de cumplimiento: La imposibilidad de rastrear las rutas de procesamiento de datos, el acceso no autorizado a los activos o los cambios de configuración dan como resultado auditorías de cumplimiento fallidas.

Solución Scalefusion: Scalefusion proporciona la visibilidad y la gobernanza necesarias para garantizar la rendición de cuentas. Ofrece una visibilidad profunda de las acciones administrativas mediante registros de auditoría completos e informes a través de DeepDive y otras funciones.

Además, registra cada acción administrativa, cambio de política, conexión de dispositivo e infracción de seguridad, creando un registro documental inmutable para demostrar el cumplimiento normativo durante auditorías externas o procesos judiciales.

Aquí hay más formas en que Scalefusion ayuda a cumplir con la rendición de cuentas:

• RBAC: Scalefusion restringe el acceso de administrador utilizando el principio de mínimo privilegio a través de RBACLos responsables de TI pueden asignar roles de sistema o personalizados con permisos predefinidos para los administradores. Esto proporciona una clara responsabilidad y atribución para cada inicio de sesión administrativo.
• Fabricante-Verificador: Scalefusion implementa una estructura fabricante-comprobador Flujo de trabajo para operaciones de TI de alto riesgo donde cada solicitud de administrador se revisa y valida antes de su ejecución. Esto elimina acciones de administrador no autorizadas y crea un registro de auditoría con doble firma para el cumplimiento normativo.
• API de Google Play Protect: Scalefusion se integra con el API de Play Protect Realiza análisis de integridad criptográfica. Comprueba 'basicIntegrity' y 'ctsProfileMatch' para garantizar que los dispositivos que acceden a datos confidenciales no estén modificados, rooteados ni infectados con malware a nivel de sistema.
• Certificación de dispositivo Apple: Scalefusion utiliza tokens de validación de hardware seguros y firmados criptográficamente de Apple. Atestación de dispositivo Comprueba la autenticidad del dispositivo y el estado de su sistema operativo y sus funciones de seguridad, como Secure Enclave/Secure Boot, antes de conectarse a los flujos de datos.
• Bloqueo y borrado remoto: Scalefusion bloquea o borra inmediatamente los dispositivos comprometidos desde un panel de control centralizado. Esta respuesta rápida minimiza la exposición de datos y limita la responsabilidad, lo que ayuda a las organizaciones a evitar las sanciones máximas por negligencia.
• Reglas de acceso a TI granulares: Scalefusion permite asignar niveles de permisos estrictos a los administradores de TI. Esto garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder a los controles confidenciales de los dispositivos, lo que fomenta la responsabilidad interna y elimina los cambios no autorizados en el sistema.
• Detección rápida de infracciones: Scalefusion analiza constantemente su flota de dispositivos en busca de infracciones de seguridad, como dispositivos rooteados o con el cifrado desactivado. geofencing Además, las políticas con plazos definidos alertan instantáneamente al departamento de TI sobre cualquier anomalía, evitando así las infracciones antes de que desencadenen multas regulatorias.
• Aplicación de parches automatizada: Scalefusion Automatiza la gestión de parches En todos los puntos finales, se establece un «deber de diligencia» y se eliminan los errores humanos en la actualización del sistema. Esto minimiza el período de exposición y mantiene activamente estándares de seguridad unificados para los puntos finales.

7. Medidas de seguridad

El principio de medidas de seguridad razonables, conforme a la Ley de Protección de Datos Personales (DPDPA, por sus siglas en inglés), exige que los responsables del tratamiento de datos implementen medidas técnicas y organizativas sólidas para proteger los datos personales contra el acceso, la alteración o la divulgación no autorizados. Estas obligaciones se extienden directamente a cualquier procesador de datos externo contratado por la organización, y deben conservarse los registros para garantizar la auditabilidad.

Problema de cumplimiento: Las débiles defensas de los endpoints, la falta de cifrado y las vulnerabilidades de los dispositivos sin parchear dan lugar a malware, accesos no autorizados o fugas de datos. Por ejemplo, cuando estas vulnerabilidades se dejan sin atender o se utilizan indebidamente de forma intencionada, una contraseña comprometida o compartida se convierte rápidamente en una puerta de entrada directa para el acceso no autorizado a datos y otros recursos. Este grave riesgo se ve aún más agravado por la deficiente seguridad de los dispositivos frente a las amenazas y la falta generalizada de protección de datos.

Solución Scalefusion: Scalefusion ayuda a crear bases de seguridad integrales, incluyendo seguridad forzada. BitLockerCifrado de FileVault, obligatorio MFAAPI de integridad de Google Play, parcheo remoto del sistema operativo, reglas estrictas de complejidad de contraseñas y cifrado del tráfico crítico, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad para otro tráfico con un túnel VPN dividido.

Además, los equipos de TI pueden definir políticas de contraseñas complejas para el contenedor de trabajo o las aplicaciones, incluyendo la frecuencia de cambio de contraseña, el número máximo de intentos fallidos permitidos y el tiempo de inactividad para el bloqueo automático. Pueden realizar un seguimiento del estado de riesgo de los dispositivos e identificar aquellos que no cumplen con las normas y requieren atención inmediata. Scalefusion también puede configurar la frecuencia de la supervisión del cumplimiento de los dispositivos y automatizar los pasos de corrección.

Para proteger los datos en los dispositivos de los empleados, los equipos de TI pueden implementar políticas que impidan copiar datos de aplicaciones personales a aplicaciones de trabajo y viceversa en dispositivos iOS y Android. Scalefusion puede activar el modo incógnito para evitar el almacenamiento de cookies, historial de navegación o contraseñas. Además, impide compartir contraseñas mediante el cambio de perfil de usuario, el cierre de sesión automático y el bloqueo del gestor de contraseñas.

Aquí le mostramos otras maneras en que Scalefusion ayuda a cumplir con las medidas de seguridad:

• Defensa contra amenazas móviles: Con Integración de Check Point Mobile SecurityLos administradores de TI pueden aprovechar las capacidades de evaluación de riesgos de los dispositivos móviles para poner en cuarentena los dispositivos en función de las amenazas detectadas y aplicar un conjunto de políticas hasta que el dispositivo se considere seguro.
• Protección contra amenazas: La integración con un sistema avanzado de defensa contra amenazas de este tipo ayuda a proteger los dispositivos finales contra malware de día cero y ataques de intermediario, además de detectar comportamientos sospechosos o maliciosos en los dispositivos.
• Protección de Google Play: Scalefusion implementa un análisis activo de Google Play Protect para detectar y eliminar malware a nivel de dispositivo. Utiliza la autenticación de hardware para identificar y bloquear el acceso a redes corporativas a dispositivos comprometidos, rooteados o con jailbreak.
• Protección de la integridad del dispositivo: Los administradores de TI pueden aprovechar esta función para identificar dispositivos iOS y macOS comprometidos mediante la autenticación de dispositivos gestionados. Si la autenticación falla, Scalefusion desvincula automáticamente el dispositivo o lo restablece a la configuración de fábrica, además de enviar alertas por correo electrónico.
• Repositorios de aplicaciones: Para bloquear las redes de distribución de malware, los administradores de TI pueden gestionar repositorios de aplicaciones estrictos. Solo se permite la instalación de aplicaciones empresariales previamente aprobadas, mientras que las aplicaciones no autorizadas, instaladas de forma no autorizada o maliciosas se bloquean rigurosamente.
• Actualizaciones de software: Los administradores de TI pueden programar, retrasar o forzar la instalación de parches de seguridad críticos, actualizaciones de controladores y actualizaciones de aplicaciones de terceros en todos los dispositivos. Esto elimina las vulnerabilidades de software sin parchear antes de que puedan ser explotadas por malware.

Cumplimiento de la regla de retención de registros

Un pilar fundamental de la DPDPA es el requisito operativo de retención de registros. Para cumplir con los requisitos de auditoría y revisiones legales, las empresas deben conservar de forma segura el historial de acceso al sistema, el registro de modificaciones de datos y los registros de procesamiento antes de eliminarlos definitivamente.

Scalefusion ayuda a las organizaciones a cumplir con los mandatos de retención de registros de la DPDPA al proporcionar una visibilidad profunda de los puntos finales, seguimiento de accesos y controles de seguridad. Con general automatización del cumplimiento, Facilita la generación de registros, la elaboración de informes de acceso y la protección de datos en los puntos finales.

El sistema de informes centralizado de Scalefusion permite a los administradores de TI supervisar, extraer y conservar los siguientes informes:

Cumplimiento de las normativas de protección de datos infantiles

Según la Ley de Protección de Datos Personales de la India (DPDPA, por sus siglas en inglés), las organizaciones que procesan datos personales de menores (personas menores de 18 años) deben obtener el consentimiento verificable de sus padres o tutores legales, evitar cualquier procesamiento que pueda perjudicar su bienestar y no realizar seguimiento, monitoreo ni publicidad dirigida a menores. Asimismo, las organizaciones deben poder demostrar el cumplimiento mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.

Si bien Scalefusion UEM no es una plataforma de gestión de consentimiento y no recopila el consentimiento de los padres en nombre de las organizaciones, puede desempeñar un papel importante para ayudar a las organizaciones a implementar las salvaguardas técnicas requeridas por la DPDPA. Fortalece significativamente el cumplimiento de la DPDPA al proteger los puntos finales que almacenan, acceden y procesan los datos personales de los niños, reduciendo el riesgo de acceso no autorizado, uso indebido y fuga de datos.

Eliminación del seguimiento y la monitorización del comportamiento 

Scalefusion ayuda a hacer cumplir la norma de la DPDPA que prohíbe el seguimiento o la monitorización del comportamiento de los niños a nivel de dispositivo:

• Sin seguimiento de ubicación innecesario: En los dispositivos gestionados propiedad de la escuela, los administradores de TI pueden deshabilitar o restringir los servicios de ubicación y controlar los permisos de las aplicaciones, lo que reduce el riesgo de recopilación no autorizada de datos de ubicación. Si bien esto facilita el cumplimiento de la DPDPA, las organizaciones también deben asegurarse de que sus propias aplicaciones no realicen seguimiento ni elaboración de perfiles de comportamiento.
• Las aplicaciones no realizan seguimiento del comportamiento: En los dispositivos gestionados por la escuela, los administradores de TI pueden restringir o bloquear aplicaciones de consumo, navegadores de terceros, aplicaciones con publicidad y permisos innecesarios como la ubicación, la cámara, el micrófono y los servicios en segundo plano. Esto reduce el riesgo de que se elaboren perfiles no autorizados de los datos de los niños.

Prevención de la publicidad dirigida

Para ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos de la DPDPA relacionados con los niños, Scalefusion puede reducir la exposición a la publicidad no autorizada y la recopilación de datos en los dispositivos gestionados propiedad de la escuela.

• Modo quiosco: En los dispositivos administrados propiedad de la escuela, Scalefusion puede bloquear los dispositivos para que utilicen una sola aplicación o varias aplicaciones. modo kioscoEsto permite el acceso únicamente a aplicaciones y sitios web educativos aprobados, minimizando así la exposición a aplicaciones y sitios web no autorizados que podrían recopilar datos de los usuarios con fines publicitarios.
• Gestión del navegador y filtrado web: Los administradores de TI pueden hacer cumplir los sitios web aprobados a través del navegador administrado de Scalefusion y Filtrado de URL Las políticas impiden el acceso a sitios web no autorizados que puedan exponer a los estudiantes a publicidad o recopilar información personal. Esto ayuda a reducir las oportunidades de recopilación de datos no deseados en los dispositivos administrados.

Cumplir con el deber de “no tener efectos perjudiciales”

La Sección 9 de la DPDPA prohíbe explícitamente cualquier procesamiento de datos que pueda tener un efecto perjudicial en el bienestar de un niño. Para ayudar a las organizaciones a cumplir con esta estricta norma, Scalefusion proporciona sólidos controles de administración de puntos finales para dispositivos administrados propiedad de la escuela:

• Perfiles de tiempo de inactividad severo: Los administradores de TI pueden bloquear automáticamente los dispositivos a una hora o en días programados (por ejemplo, después de las 8:00 o los fines de semana) para evitar el uso nocturno, frenar la adicción digital y salvaguardar la salud mental.
• Límites de tiempo por aplicación: Los administradores de TI pueden imponer límites de uso diarios estrictos en aplicaciones específicas, fomentando así límites saludables y restringiendo la exposición prolongada a entornos de procesamiento de datos.

En entornos BYOD (Trae tu propio dispositivo), la responsabilidad de prevenir efectos perjudiciales según la DPDPA recae principalmente en el desarrollador de la aplicación y el responsable del tratamiento de datos. Las soluciones UEM no pueden impedir que un usuario acceda a su dispositivo personal. Además, solo pueden controlar las aplicaciones de trabajo, no las personales que se ejecutan en dispositivos BYOD.

Las empresas deben incorporar restricciones directamente en el software de sus aplicaciones (por ejemplo, periodos de espera o límites de sesión dentro de la aplicación). Los desarrolladores de aplicaciones para consumidores deben garantizar que el cumplimiento esté integrado directamente en la arquitectura de su software (por ejemplo, control estricto de edad, flujos de datos aislados o análisis sin personalización).

Garantizar la seguridad de los datos y la prevención de filtraciones.

La DPDPA impone fuertes sanciones (hasta 250 millones de rupias) por violaciones de datos. Scalefusion garantiza el cumplimiento continuo para asegurar la seguridad del dispositivo:

• Prevención de pérdida de datos (DLP): Los administradores informáticos pueden deshabilitar las funciones de copiar y pegar, las capturas de pantalla y las transferencias de archivos USB en los dispositivos gestionados y propiedad del centro educativo para evitar la exposición accidental de los datos personales de un niño.
• Borrado remoto y cifrado: Si una tableta escolar o un dispositivo corporativo se pierde o es robado, los administradores de TI pueden borrar todos los datos de forma remota al instante. El cifrado de almacenamiento garantiza que ninguna entidad no autorizada pueda acceder a los datos almacenados localmente.

Documentación del consentimiento y transparencia en la privacidad

Para dispositivos personales o propiedad de los padres utilizados para el aprendizaje, Scalefusion ayuda a mantener la transparencia:

• Divulgaciones de términos de uso personalizados: Antes de registrar un dispositivo, los administradores de TI pueden exigir una pantalla personalizada con un lenguaje claro que explique con precisión qué datos puede y no puede ver el software de gestión. Esto garantiza un consentimiento explícito e informado antes del registro.

Lograr un cumplimiento significativo de la responsabilidad fiduciaria de los datos (SDF, por sus siglas en inglés)

Según la DPDPA, un fiduciario de datos significativo (SDF, por sus siglas en inglés) es una clasificación de alto riesgo asignada por el Gobierno de la India a las organizaciones que manejan grandes volúmenes de datos personales o que representan altos riesgos para las personas en términos de procesamiento de datos.

Scalefusion ayuda a las organizaciones a cumplir con las obligaciones de SDF (Funcionamiento Determinado de Datos) según la DPDPA (Ley de Protección de Datos Personales de Delhi) al proteger los puntos finales físicos, como computadoras portátiles, dispositivos móviles y tabletas, donde se accede, procesa y almacena la información.

Debido a que los SDF se enfrentan a requisitos estrictos con respecto a seguridad de datosPara auditorías y mitigación de riesgos, la gestión de los dispositivos que manejan estos datos confidenciales es fundamental. Scalefusion cierra la brecha entre los mandatos regulatorios y la ejecución en los puntos finales en varias áreas distintas:

Facilitar las evaluaciones de impacto en la protección de datos (EIPD)

Las entidades de datos seguros (SDF, por sus siglas en inglés) están legalmente obligadas a realizar evaluaciones de impacto en la protección de datos (DPIA, por sus siglas en inglés) periódicas para evaluar los riesgos en sus arquitecturas de datos.

• Visibilidad de los activos: El panel de control DeepDive de Scalefusion proporciona registros completos de cada dispositivo registrado, su estado activo y las versiones del sistema operativo.
• Mapeo de riesgos: Esta visibilidad completa permite a los auditores de datos independientes determinar con precisión dónde se encuentran los datos dentro de una flota, estableciendo así la base técnica necesaria para el linaje de datos.

Garantizar la aplicación del principio de “privacidad desde el diseño”

Según la DPDPA, los SDF deben integrar la privacidad directamente en su infraestructura técnica. Scalefusion automatiza esto mediante políticas centradas en el punto final:

• Segregación de datos: Mediante los perfiles de trabajo de Android Enterprise y la inscripción de usuarios de Apple con separación de aplicaciones gestionada para iOS y macOS, los administradores de TI pueden mantener los datos corporativos separados de las aplicaciones y los datos personales de los empleados.
• Control de aplicaciones: Los administradores de TI pueden bloquear los dispositivos en modos de quiosco de una o varias aplicaciones, lo que impide que la información de los usuarios se comparta a través de aplicaciones no autorizadas o inseguras.
• Restricciones de red y uso compartido: Los administradores de TI pueden deshabilitar de forma centralizada las capturas de pantalla, el uso compartido del portapapeles (copiar y pegar datos personales en espacios corporativos y viceversa) y las transferencias de datos USB no seguras.

Mitigación de filtraciones de datos y remediación remota

Una obligación fundamental de la DPDPA es la contención inmediata de las fugas de datos. Scalefusion actúa como una capa de contención inmediata:

• Geovallado y alertas: Los administradores de TI pueden crear flujos de trabajo automatizados que activen alertas en tiempo real si un dispositivo sale de un límite geográfico autorizado, lo que evita la filtración de datos localizada.
• Borrado y bloqueo remoto: Si un dispositivo que maneja datos confidenciales de los usuarios se pierde o es robado, los administradores de TI pueden localizarlo mediante rastreo GPS, bloquearlo instantáneamente o realizar un borrado remoto completo para evitar el acceso no autorizado.

Cumplimiento de los requisitos de auditoría independiente e informes de cumplimiento

Los SDF deben someterse a auditorías tecnológicas y de cumplimiento anuales e independientes. Scalefusion simplifica este proceso de documentación:

• Grupos de políticas de cumplimiento: El motor de cumplimiento de Scalefusion Veltar permite a los administradores de TI agrupar puntos de referencia de seguridad (como Niveles 1 y 2 del CIS) para evaluar continuamente si los criterios de valoración cumplen con los parámetros de seguridad de datos establecidos por ley.
• Pistas de auditoría: Scalefusion genera registros exportables que demuestran que el acceso condicional, la autenticación multifactor y el cifrado (como BitLocker o FileVault) se aplicaron de forma sistemática en todo el ecosistema corporativo.

Garantizar el acceso de confianza cero (ZTA)

Los SDF suelen procesar datos de alto riesgo (como los de tecnología financiera o tecnología sanitaria) donde el acceso interno no autorizado es una amenaza principal. Scalefusion permite a los SDF habilitar el análisis de seguridad de cero amenazas (ZTA) al pasar de defensas perimetrales estáticas a una verificación continua y contextual.

Una arquitectura ZTA garantiza que ningún dispositivo o usuario sea de confianza por defecto, ya sea que se encuentren en la oficina corporativa o trabajando de forma remota. Scalefusion actúa como guardián fundamental, aplicando ZTA en todos los puntos finales a través de tres mecanismos principales:

• Gestión unificada de identidades y dispositivos: Scalefusion no solo verifica a los usuarios, sino que también garantiza la confianza en los dispositivos, además de un acceso basado en el contexto y el principio de mínimo privilegio. Esto ayuda a los SDF a proteger su ecosistema de datos.
• Verificación continua de la postura del dispositivo: Scalefusion valida constantemente el estado de seguridad de un dispositivo. Los dispositivos que no cumplen con los requisitos se marcan de inmediato, lo que bloquea su acceso a los repositorios de datos confidenciales.
• Cumplimiento normativo para socios de Microsoft Intune: Con esta integración, Scalefusion permite a las empresas combinar el estado de administración de dispositivos y el estado de cumplimiento con las reglas de acceso condicional. Los dispositivos que no cumplen con los requisitos no pueden acceder a entornos críticos de M365 y la nube.

Respuesta inmediata ante incidentes y mitigación de brechas de seguridad.

En caso de una violación de datos personales, la Ley de Protección de Datos Personales (DPDPA) exige que las empresas notifiquen de inmediato a la Oficina de Protección de Datos de la India (DPBI) y a las personas afectadas. Históricamente, la pérdida o el robo de un teléfono corporativo es uno de los vectores más comunes para una violación de datos en los dispositivos.

Scalefusion proporciona mecanismos directos y curativos para abordar las emergencias de los puntos finales:

• Borrado remoto de datos: Si se extravía un ordenador portátil o un teléfono, los administradores de TI pueden ejecutar un comando de restablecimiento de fábrica al instante desde el panel de control en la nube, eliminando todos los datos corporativos y privados antes de que se produzca una filtración.
• Modo perdido: Los administradores de TI pueden bloquear un dispositivo extraviado con un mensaje personalizado y un número de contacto en la pantalla, lo que impide su uso por completo hasta que el dispositivo se recupere de forma segura.
• Flujos de trabajo de cumplimiento automatizados: Los equipos de TI pueden establecer activadores de reglas automáticos. Si un punto final retira su tarjeta SIM, intenta un root o jailbreak, o sale de un espacio de trabajo geográfico específico, Scalefusion Veltar Puede dar de baja automáticamente el perfil y borrar las aplicaciones empresariales confidenciales al instante.

Cumplimiento de la DPDPA: Generando confianza digital con Scalefusion

El cumplimiento de la DPDPA no debe considerarse simplemente un ejercicio burocrático defensivo, sino una oportunidad para generar confianza digital y una ventaja competitiva. Las organizaciones que integran la privacidad de datos en su arquitectura básica se protegen ante posibles responsabilidades legales y fortalecen las relaciones profesionales con sus empleados y clientes.

Con Scalefusion Por su parte, los responsables de la gestión de datos pueden tener la certeza de que su motor de datos subyacente está diseñado según los más altos estándares globales. La adopción de UEM permite a su empresa desenvolverse con confianza en el moderno ecosistema regulatorio de la India, convirtiendo el cumplimiento normativo en un pilar estratégico para sus operaciones.

Automatice el cumplimiento de la DPDPA en todos los dispositivos con Scalefusion.

¡Proteja su negocio de las sanciones que puede evitar fácilmente!

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