Was ist BYOD (Bring Your Own Device) und warum ist es für Unternehmen der Generation Y wichtig?

Was ist BYOD und warum ist es für die Gen-Y-Unternehmen wichtig? Lasst uns verstehen.

Was ist BYOD (Bring Your Own Device)?

BYOD steht für Bring Your Own Device. Der Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit (BYOD).)-Kultur ist ein wachsender Trend, den Unternehmen aufgreifen, um ihren Mitarbeitern die Nutzung ihrer persönlichen Geräte wie Laptops, Smartphones, Tablets usw. für die Arbeit zu ermöglichen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, da sie ihre eigenen Geräte besser nutzen können, zeitlich und ortsunabhängig flexibel sind und somit produktiver sind. Darüber hinaus könnten Unternehmen dadurch die Investition in einen teuren Prozess der Geräteverteilung ersparen. 

Allerdings ist die wachsende BYOD-Trends haben erhebliche Bedenken hinsichtlich der Sicherheit von Unternehmensdaten. Unternehmen müssen ein effizientes BYOD-Verwaltungsprogramm entwickeln, um mehr Kontrolle über die für Geschäftsaktivitäten verwendeten Geräte zu erlangen.

Die Generation Y, manchmal auch als „Millennial“-Generation bekannt, stellt den größten Teil der Erwerbsbevölkerung dar (wird bis 75 2025 % erreichen). Sie sind nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei ihren alltäglichen Aktivitäten stark auf Technologie angewiesen. Millennials nutzen ihre persönlichen Geräte für die Arbeit. Der Hauptgrund dafür ist die Möglichkeit, auch während der Arbeit in Verbindung zu bleiben.

Unternehmen, die Millennials einstellen, haben daher erkannt, dass sie ihre Mitarbeiter nicht davon abhalten können, ihre persönlichen Geräte für die Arbeit zu nutzen, sondern dass sie diesen Trend zu ihrem Vorteil nutzen können. 

Bedeutung von BYOD für Unternehmen der Generation Y

Ein paar Fakten zuerst

Laut einigen Studien:

• 82 % der Befragten geben an, dass Smartphones und ähnliche Tools wichtig sind Mitarbeiterproduktivität.
• 61 % der Unternehmen erwarten dies von ihren Mitarbeitern aus der Ferne erreichbar, auch wenn sie kein Firmentelefon zur Verfügung stellen.
• Mehrheit der mobilen Mitarbeiter Nehmen Sie auf Reisen ein Smartphone mit: 54 % Tablets, 51 % Android-Handy, 41 % iPhone.
• Jeder vierte Geschäftsreisende (der nicht selbstständig ist) nutzt seine persönlichen elektronischen Geräte, wenn er beruflich unterwegs ist.
• 300 Unternehmen gefunden Die Hälfte hatte Mitarbeiter, die ihre eigenen Geräte zur Arbeit mitbrachten, während nur 35 Prozent über Richtlinien verfügten, die ein solches Verhalten erlaubten.

Read More:

Time to Embrace BYOD: How Enterprises Can Successfully Implement BYOD
BYOD Best Practices: A Complete Check-List
What is the Impact of BYOD on Enterprise Operations and Security?
How BYOD Drives Business Agility?

Warum ist die Einführung von BYOD für das Gen-Y-Unternehmen so wichtig? 

Millennials sind technikabhängig

Gen-Y nutzt Technologie nicht nur, sondern ist auch süchtig danach. Sie nutzen Technologie für Arbeit, Unterhaltung, Einkaufen, Planung, Fitness und viele andere Aktivitäten. Die meisten Mitarbeiter betrachten BYOD (Bring Your Own Device) als ein Recht und nicht nur als Privileg. Um eine komfortable Arbeitsumgebung und technologische Flexibilität zu bieten, müssen Unternehmen auf die BYOD-Anforderungen der Mitarbeiter eingehen.

Gen-Y nutzt persönliche Geräte aktiv für die Arbeit

Persönliche Geräte werden genau so konfiguriert, wie ein Benutzer sie benötigt – bevorzugte Einstellungen und Formate, Lieblings-Apps, Kontaktlisten, Kurzwahlnummern usw. Es ist bequem, ein Gerät sowohl für die Arbeit als auch für den privaten Gebrauch zu verwenden, ohne zwischen Geräten wechseln zu müssen einen zu Hause oder bei der Arbeit vergessen. Ist das Gerät wie gewünscht eingerichtet, führt dies zu einer gesteigerten Produktivität.

Gemäß einer Von Samsung gesponserte Studie von Frost und Sullivan"Die Befragten berichten, dass sie durch die Nutzung von Smartphones zur Erledigung ihrer Arbeit täglich fast eine Stunde (58 Minuten) Arbeitszeit gewinnen.„Sie berichteten auch von einer Produktivitätssteigerung von 34 %.

Verschiedene Geräte und Plattformen

Für einen technisch versierten Mitarbeiter ist kein Gerät oder keine Plattform vom Tisch. Millennials übernehmen schnell den technologischen Fortschritt. Die meisten Mitarbeiter verfügen auf ihren Geräten über das neueste Modell oder die neueste Funktion, und unternehmenseigene Geräte können damit nicht mithalten. Mit BYOD können Mitarbeiter die Technologie ihrer Wahl nutzen.

Messaging, Dateifreigabe, Cloud-Dienste und soziale Netzwerke

Instant Messaging- und File-Sharing-Plattformen sind für die Bürokommunikation und den Datenaustausch unverzichtbar geworden.

Soziale Netzwerkanwendungen wie Facebook und LinkedIn haben einen enormen Einfluss sowohl auf den persönlichen als auch auf den beruflichen Bereich der Arbeitnehmer der Generation Y gehabt. Social-Media-Plattformen wie Facebook for Work haben persönliche Profile, Aktivitäts-Feeds und Statusaktualisierungen in Geschäftstools integriert.

Cloud-Dienste hingegen stellen eine Infrastruktur Dritter bereit, um von entfernten Orten aus auf Daten und Anwendungen zuzugreifen und diese zu betreiben.

Diese Kollaborationstools haben ein Ökosystem zur Erleichterung, Vereinfachung und Bereitstellung nahtloser Kommunikationskanäle geschaffen, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.

Unternehmen sind jetzt einem erhöhten Risiko ausgesetzt, ihr geistiges Eigentum preiszugeben, da sie jetzt problemlos Dateien in ungesicherten Netzwerken teilen oder Dateien auf ihren Geräten speichern können. Daher wird von Unternehmen erwartet, dass sie BYOD-Programmverwaltung (Bring Your Own Device) einsetzen, um Flexibilität und Sicherheit in Einklang zu bringen.

Gen-Y kann aus Bequemlichkeitsgründen Sicherheitsrichtlinien umgehen

Eine Umfrage von Fortinet im Jahr 2013 zeigt, dass „Unter den Arbeitnehmern im Alter von 21 bis 31 Jahren würde mehr als die Hälfte jede Unternehmensrichtlinie umgehen, die die Verwendung persönlicher Geräte am Arbeitsplatz oder für berufliche Zwecke verbietet."

Für viele Organisationen, die strenge Anti-BYOD-Richtlinien hatten, war dies ein Augenöffner. Die Notwendigkeit besteht darin, das Bedürfnis der Mitarbeiter nach Konnektivität und Zugang anzuerkennen und eine starke Entwicklung zu ermöglichen BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device). um persönliche Geräte zu verwalten, die für die Arbeit verwendet werden. Dazu gehört auch, Mitarbeiter über mögliche Bedrohungen wie die gemeinsame Nutzung von Geräten, die Verbindung über offene Netzwerke, die Installation nicht vertrauenswürdiger Apps auf ihren Geräten, schwache Authentifizierungsmechanismen usw. aufzuklären.

Proaktives Management

Eine strikte und robuste BYOD-Richtlinie wird Unternehmen der Generation Y dabei helfen, ihre Mitarbeiter zu stärken und Protokolle zur Gerätenutzung festzulegen, wie z. B. Registrierung, Installation von MDM-Lösungen zur Überwachung, Nachverfolgung und Bereitstellung der Geräte. Dadurch erhalten Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Unternehmensdaten und Anwendungen auf den Geräten ihrer Mitarbeiter.

BYOD-Sicherheit bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen der Generation Y, aber es ist wichtig, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um die Vermögenswerte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu schützen und allen Beteiligten Bedrohungskompetenz zu vermitteln.

Die Vorteile von BYOD (Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit) mögen im Trend liegen und werden von Unternehmen zweifellos schnell angenommen, aber es ist wichtig, die zugrunde liegenden Auswirkungen auf den Betrieb, die Benutzererfahrung, den ROI, die Datensicherheit und vor allem die Datenverwaltung zu verstehen.

Read More:

Bring-Your-Own-Device - Pros and Cons in the Workspace 
Why Choose Scalefusion to Manage your BYOD Program?
BYOD Challenges or Risks - How to Mitigate and Leverage its Advantages

FAQ

1. Was ist BYOD?

BYOD steht für Bring Your Own Device. Es bezieht sich auf eine Richtlinie, nach der Mitarbeiter ihre persönlichen Geräte (z. B. Smartphones, Laptops oder Tablets) mit an den Arbeitsplatz bringen und sie für arbeitsbezogene Aufgaben verwenden.

2. Warum ist BYOD für Unternehmen der Generation Y wichtig?

Die Generation Y, auch Millennials genannt, ist im digitalen Zeitalter aufgewachsen und ist es gewohnt, Technologie in ihrem täglichen Leben zu nutzen. Die Implementierung von BYOD-Richtlinien geht auf ihre Vorlieben ein und steigert ihre Produktivität, indem sie es ihnen ermöglicht, auf Geräten zu arbeiten, mit denen sie vertraut sind.

3. Welche Sicherheitsbedenken sind mit BYOD verbunden?

• BYOD birgt Sicherheitsrisiken wie Datenschutzverletzungen, Verlust vertraulicher Informationen und Malware-Angriffe.
• Unternehmen benötigen robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Fernlöschfunktionen usw Mobile Device Management (MDM)-Lösungen, um diese Risiken zu mindern.

4. Wie können Unternehmen der Generation Y Sicherheitsherausforderungen mit BYOD bewältigen?

• Unternehmen der Generation Y können strenge Sicherheitsrichtlinien und -protokolle implementieren, einschließlich starker Authentifizierungsmethoden und regelmäßiger Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter.
• Der Einsatz von MDM-Lösungen ermöglicht es Unternehmen, die Geräte ihrer Mitarbeiter aus der Ferne zu verwalten und zu sichern und so die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicherzustellen.

5. Was sind die wichtigsten Überlegungen bei der Implementierung einer BYOD-Richtlinie?

• Unternehmen sollten klare Richtlinien und Erwartungen hinsichtlich Gerätenutzung, Datenschutz und Sicherheitsprotokollen festlegen.
• Es ist wichtig, den Mitarbeitern die BYOD-Richtlinie effektiv zu vermitteln und Unterstützung und Ressourcen für die Geräteverwaltung und Fehlerbehebung bereitzustellen.