Die völlige Fernarbeit und die Erleichterung der Arbeit von zu Hause aus für ein gesamtes Unternehmen stellt eine große Belastung für die IT-Teams dar. Von der Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter nahtlosen Zugriff auf die Unternehmensressourcen haben, um produktiv zu sein, bis hin zur Sicherstellung, dass es keine Sicherheitslücken gibt, die die Geschäftsdaten beeinträchtigen könnten, müssen IT-Teams mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, während sie unterwegs sind von den traditionellen Büroräumlichkeiten.
Was ist mehr? Onboarding neuer Mitarbeiter! Bei Neueinstellungen müssen die Personalabteilungen Folgendes umsetzen: Checkliste für Remote-Onboarding für einen reibungslosen Ablauf Onboarding neuer Mitarbeiter ist nicht wie üblich, und vielleicht zum ersten Mal in der Geschichte der Unternehmensarbeit werden neue Mitarbeiter aus der Ferne in die Organisation integriert. Benutze ein Organigramm hersteller ein klares Organigramm zu erstellen, um es neuen Mitarbeitern zu präsentieren und sie mit der Organisationsstruktur des Unternehmens vertraut zu machen.
Da dies sowohl für die Mitarbeiter als auch für die IT-Teams neu sein kann, kann es überwältigend sein. Hier kommt Scalefusion MDM ins Spiel.
Mal sehen wie Scalefusion MDM hilft beim Onboarding neuer Mitarbeiter aus der Ferne:
Bereitstellung neuer Geräte
Die meisten Organisationen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie Geräte mit bestimmten Konfigurationen und Spezifikationen verwenden. Im herkömmlichen Büro-Setup werden die Geräte vor dem Onboarding eingebracht und von den IT-Teams manuell mit unternehmensspezifischen Konfigurationen versorgt. Wenn jedoch sowohl die IT als auch die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ist dies eine Herausforderung. Die Geräte müssen zunächst an den Standort des IT-Verantwortlichen versandt werden und müssen dann nach der Konfiguration erneut an den Standort des Mitarbeiters versandt werden. Dies führt nicht nur zu betrieblichen Verzögerungen, sondern erhöht auch die Kosten.
Mit Scalefusion MDM ist die Fernbereitstellung von Geräten möglich, bevor sie vom Lager an die Mitarbeiter versendet werden. Für Windows 10-Geräte können Geräte mithilfe von Scalefusion mit Windows Autopilot vorkonfiguriert werden. Für macOS-Geräte erweitert Scalefusion die Unterstützung auf Apple DEP (Geräteregistrierungsprogramm) für das Out-of-the-Box-Erlebnis. Die Geräte können „Over-the-Air“ mit Zero-Touch konfiguriert und direkt an den Mitarbeiter versendet werden. Nach dem ersten Einschalten und der Verbindung mit dem Internet ist das Gerät betriebsbereit – mit Business-Apps, Zugangskontrolle und Sicherheitseinstellungen.
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Unterstützung für BYOD
Wenn sich die Organisationen nicht für den Kauf und Versand von Geräten entscheiden möchten oder nicht über die finanzielle Infrastruktur dafür verfügen, werden die Mitarbeiter ermutigt, ihre persönlichen Geräte zu verwenden. Tatsächlich verlassen sich laut einer Umfrage¹ 87 % der Unternehmen darauf, dass ihre Mitarbeiter auf die eine oder andere Weise persönliche Geräte für die Arbeit nutzen. Unter normalen Umständen werden die für die Arbeit verwendeten Geräte der Mitarbeiter häufig von der Organisation überprüft IT-Teams Geschäftsressourcen bereitzustellen, aber mit vollständiger Fernarbeit ist das nicht möglich.
Mit Scalefusion MDM können BYO-PCs und andere Geräte im Hinblick auf Sichtbarkeit und Bereitstellung problemlos in die Bestandsverwaltung einbezogen werden. Lizenzierte Geschäftsanwendungen können mit Sicherheitsrichtlinien auf die Geräte übertragen werden, die das Kopieren oder Teilen von geschäftlichen auf persönliche Daten verhindern und gleichzeitig die Privatsphäre der persönlichen Daten des Benutzers auf den Geräten wahren.
Sicheres Internet ermöglichen
Es ist wichtig zu bedenken, dass die neuen Mitarbeiter möglicherweise keinen Zugang zu einer zuverlässigen und sicheren Internetverbindung haben. In solchen Fällen können Organisationen den Internetzugang über mobile LTE-Hotspot-Geräte oder MiFi-Geräte erweitern. Jedes Android-Smartphone kann als exklusiver LTE-Hotspot konfiguriert werden. Diese Geräte können auch drahtlos mit Android Zero-Touch konfiguriert und direkt an die Mitarbeiter versendet werden.
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Bereitstellung von Geschäftsressourcen
Wenn neue Mitarbeiter der Organisation beitreten, müssen sie Zugang zu exklusiven Geschäftsressourcen für Schulungen und Arbeitsantritte haben. E-Mail ist natürlich nicht die beste Möglichkeit, Dokumente auszutauschen, da sie unorganisiert, latent und schwer zu verfolgen ist. Scalefusion MDM löst dieses Problem mit Scalefusion Content Management. Alle Ressourcendokumente – Dateien, Ordner, Videos und Präsentationen – können remote auf die Geräte übertragen werden, und die IT-Administratoren können sehen, welche Geräte über welche Dokumente verfügen. Administratoren können außerdem den Zugriff auf veraltete Dokumente widerrufen oder diese bei Bedarf aktualisieren, ohne E-Mail!
Vertrauen Sie der Kommunikation mit der Eva Communication Suite
Engagement von Remote-Mitarbeiter ist eine Herausforderung für sich und mit neuen Mitarbeitern wird die Herausforderung noch größer. Für die Personalabteilung müssen die neuen Mitarbeiter mehr als 50 Tätigkeiten² absolvieren, die den Austausch von Dokumenten beinhalten und eine kontinuierliche Eins-zu-eins-Kommunikation erfordern. Die Eva Communication Suite für Android und iOS, die sowohl für unternehmenseigene als auch für BYOD verfügbar ist, kann beim Aufbau eines sicheren Kommunikationskanals zwischen den Mitarbeitern und dem Unternehmen helfen. Mit Eva File Transfer können Mitarbeiter wichtige Dokumente teilen, mit Eva Group Channels in Organisationsteams integriert werden und mit Eva Contact Management auf Geschäftskontakte zugreifen.
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Scalefusion MDM trägt enorm zur Rationalisierung bei Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter remote auf der IT-Seite. IT-Teams können den End-to-End-Mitarbeiter-Onboarding-Prozess aus der Ferne vereinfachen, indem sie Scalefusion-Funktionen nutzen und langfristig auch längeres Remote-Arbeiten ermöglichen.
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