In den meisten Unternehmen ist heute in der Regel ein großer Teil der Mitarbeiter an entfernten Standorten beschäftigt, darunter sowohl Mitarbeiter an vorderster Front als auch Außendienstmitarbeiter, die für die Durchführung verschiedener Geschäftsvorgänge im Zusammenhang mit der Servicebereitstellung, der Produktionslinie, der Kundenbetreuung, der Interaktion mit Stakeholdern und Partnern usw. verantwortlich sind An. Und diese Remote-Mitarbeiter sind in hohem Maße auf den Einsatz mobiler Handheld-Geräte angewiesen, um sicherzustellen, dass all diese Aufgaben zeitnah und genau ausgeführt werden.
Während Enterprise Mobility ihnen dabei hilft, den ganzen Tag über flexibel, produktiv und informiert zu bleiben, müssen auch die Unternehmen ihren Aufenthaltsort, ihre Aktivitäten und Echtzeitstandorte im Auge behalten. Da die meisten Mitarbeiter an vorderster Front und Außendienstmitarbeiter für die Erledigung ihrer Büroarbeiten überwiegend unternehmenseigene Geräte verwenden, muss außerdem sichergestellt werden, dass die Geräte und die darin gespeicherten Daten geschützt sind und innerhalb der begrenzten Grenzen verwendet werden von der Firma.
Hier kommt Geofencing in den Vordergrund, insbesondere wenn es Ihre Mitarbeiter an vorderster Front und Außendienstmitarbeiter einbezieht.
Was ist Geofencing?
Geofencing kann als standortbasierter Dienst definiert werden, mit dem eine virtuelle Barriere um einen bestimmten Ort errichtet werden kann. Wenn Geofencing zusammen mit einer App oder einer anderen Software verwendet wird, die RFID, WLAN, Mobilfunkdaten oder GPS verwendet, löst es eine vordefinierte oder vorprogrammierte Aktion aus, wenn ein bestimmtes RFID-Tag oder Mobilgerät in diesen vordefinierten Bereich eintritt oder ihn verlässt virtuelle Peripherie, die um einen geografischen Standort herum aufgebaut wird.
Abhängig von ihrer Geofence-Konfiguration erhalten die jeweiligen Mobilgeräte sofort Empfang Push-Benachrichtigungen, Anstupser, Warnungen und Textnachrichten. Der IT-Administrator des Unternehmens kann die Geofencing-Anwendung nutzen, um Aufgaben wie das Versenden standortbezogener Nachrichten und gezielter Werbung, die Verfolgung von Fahrzeugflotten, die Einschränkung bestimmter Gerätefunktionen oder -technologien und andere sicherheitsrelevante Aktivitäten auszuführen.
Um ein allgemeines Beispiel zu nennen: Geofencing hilft Unternehmen dabei, eine virtuelle Grenze auf der Grundlage eines tatsächlichen geografischen Standorts zu definieren, die direkt oder direkt abgrenzt, wie mobile Geräte, die von Remote-Mitarbeitern mitgeführt werden, innerhalb und außerhalb der virtuellen Grenze verwendet werden sollen.
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Die Rolle von Geofencing für Mitarbeiter an vorderster Front und im Außendienst
Stellen Sie sich nun vor, Sie wären der Leiter eines Bauteams, das aus Außendienst- und Frontarbeitern besteht, die von einer bestimmten Baustelle aus arbeiten, und Sie kümmern sich um alle damit verbundenen operativen Aktivitäten. Sie entscheiden sich für Geofencing und erstellen so mithilfe der GPS- oder RFID-fähigen Software eine virtuelle Grenze um die Baustelle.
Diese Geofencing-Anwendung, die auf die von Ihren Mitarbeitern an vorderster Front und im Außendienst verwendeten Geräte abgestimmt ist, ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit mit Benachrichtigungen und Warnungen darüber auf dem Laufenden zu bleiben, wenn Ihre Teammitglieder das festgelegte Gelände betreten oder verlassen, um Mitarbeiterbewegungen und -aktivitäten im Außendienst zu verfolgen und zu automatisieren Zeitkarten und zur Überwachung der Bewegung unternehmenseigener Geräte und Vermögenswerte, die von Ihrem Team verwendet werden.
Es kann auch Fälle von Fehlzeiten und verspätetem Erscheinen melden, um Prozessverzögerungen und den Verlust produktiver Stunden zu beheben. Geofencing fördert die Teamdisziplin und die Arbeitseffizienz, da es den Gerätebenutzern oder den Mitarbeitern nicht ermöglicht, sich in ihre Schichtzeit einzuloggen, bevor sie einen bestimmten Standort oder ihren Arbeitsplatz betreten.
Darüber hinaus können mobile Geräte, die Geofencing als Funktion nutzen, nahtlos geortet werden, sobald der Benutzer, der sie trägt, die vordefinierte geografische Zone betritt oder verlässt. Geofencing erinnert Ihre Mitarbeiter an vorderster Front und im Außendienst außerdem daran, je nach Schichtzeit und Bewegung innerhalb und außerhalb des definierten Umkreises ein- oder auszustempeln.
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Einige weitere Geofencing-Anwendungsfälle für Mitarbeiter an vorderster Front und im Außendienst
Für ein Unternehmen, das mit einem über mehrere Standorte verteilten Team arbeitet, kann sich Geofencing als perfekte Funktion mit unglaublichem Nutzen erweisen. Es kann eine sinnvolle Rolle spielen und kann genutzt werden von:
- Reiseunternehmen, die diese Funktion nutzen können, um den Bewegungsbereich ihrer Reisebüros und Reiseleiter mithilfe firmeneigener Geräte vorab zu definieren.
- Transport-, Liefer- und Logistikunternehmen nutzen Geofencing auf Geräten, die ihren Flottenfahrern zur Verfügung gestellt werden, um die Disponenten zu benachrichtigen, falls die Fahrzeuge eine undefinierte Route nehmen.
- Fertigungsunternehmen können Geofencing zur Nachverfolgung und zum Schutz von Vermögenswerten nutzen und um bestimmte Sperrbereiche für unbefugtes Personal unzugänglich zu machen.
Vorteile von Geofencing für Ihre Mitarbeiter an vorderster Front und Ihren Außendienst
Geofencing muss mithilfe eines leistungsstarken Geräts sorgfältig auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter an vorderster Front und im Außendienst implementiert werden MDM für Mitarbeiter an vorderster Front kann Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Einige der Hauptvorteile werden im Folgenden erläutert.
- IT-Administratoren von Unternehmen können Geofence in einem bestimmten Geräteprofil verwenden, was es ihnen erleichtert, die Arbeitszeiten und -zeiten der Mitarbeiter genau zu überwachen.
- Geofencing steigert die Präzision bei der Pflege von Stundenzetteln, was wiederum Fehlverhalten wie Kumpelschläge und Zeitdiebstahl reduziert.
- Mit Geofencing können Manager sicherstellen, dass die Mitarbeiter, die von entfernten Standorten aus arbeiten, innerhalb der definierten Bereiche sicher und verantwortlich für ihre Arbeit sind.
- Geofencing macht es den Managern leicht Verfolgen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter und vereinfacht somit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess
- Geofencing sorgt für Geräte- und Datensicherheit, indem der IT-Administrator über ein verlorenes oder gestohlenes Gerät benachrichtigt wird, sobald es sich innerhalb der definierten Grenze befindet.
- IT-Administratoren können auch Geofencing-Verstöße verfolgen und analysieren, um ein Muster von Fehlverhalten seitens der Gerätebenutzer/-mitarbeiter zu erkennen
- Geofencing-Verletzungsbenachrichtigungen ermöglichen es dem IT-Administrator, rechtzeitig Datensicherheitsmaßnahmen wie Fernlöschung von Daten, Gerätesperre und Durchsetzung bestimmter Nutzungsrichtlinien zu ergreifen, um Daten-/Gerätemissbrauch zu verhindern
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Alles in allem kann Geofencing also eine Win-Win-Funktion für Mitarbeiter an vorderster Front und im Außendienst sowie für das IT-Team Ihres Unternehmens sein, indem es die Produktivität der Mitarbeiter, die Daten- und Gerätesicherheit, die Prozessautomatisierung und die betriebliche Effizienz fördert. Wenn Unternehmen a leistungsstarke MDM-Lösung Das mit einer Geofencing-Funktion ausgestattete Gerät ermöglicht es dem IT-Administrator, den Zugriff auf Unternehmensanwendungen und -ressourcen einzuschränken, einzuschränken oder zuzulassen sowie je nach Standort des Geräts dynamische Sicherheits- und Nutzungsrichtlinien durchzusetzen. Geofencing wird in der kommenden Zukunft von den führenden Mobilfunkriesen und -dienstleistern auf jeden Fall auf neue und innovative Weise genutzt und erforscht werden.
