Die Geräteverwaltung ist ein wichtiges Anliegen für Unternehmen, die Mobilität nutzen und sich einer digitalen Transformation unterziehen, um Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Wenn Unternehmen die herkömmlichen Praktiken der Bindung an ein Gerät, höchstwahrscheinlich einen Workstation-Desktop, durchbrechen und sich einer breiteren Mobilitätslandschaft zuwenden, stoßen sie auf die unterschiedlichen Besitz- und Verwaltungsmodi für Geräte (BYOD vs. CYOD vs. COBO vs. COPE), die ziemlich überwältigend sein können .
Die Auswahl der richtigen Eigentums- und Verwaltungsmodi zur Unterstützung, die Sicherung dieser Geräte für die Arbeit und deren Verwaltung erfordert einen ganzheitlichen Ansatz sowie eine vertrauenswürdige MDM-Implementierung.
In diesem Artikel erläutern wir die Grundlagen der Geräteverwaltung und der Besitzmodi, die die Unternehmens-IT kennen muss.
BYOD (eigenes Gerät mitbringen)
BYOD oder bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit Der Gerätebesitz ist weit verbreitet und ein Verwaltungsmodell, das praktisch in jedem Unternehmen vorhanden ist. Immer wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern erlaubt, ihre Smartphones und andere mobile Geräte in den Umkreis des Unternehmensnetzwerks zu tragen, unterstützen sie wissentlich oder unwissentlich BYOD. Laut einer Studie¹ halten 70 % der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz ihr Mobiltelefon in Sichtkontakt. Dass Mitarbeiter geschäftliche E-Mails auf privaten Telefonen abrufen, ist ein so häufiges Phänomen, dass es oft als normal angesehen wird und die Sicherheit der Unternehmensdaten in solchen Fällen immer gefährdet ist.
Aber der Vorteile von BYOD gibt es viele – Mitarbeiter können ihre persönlichen Geräte nutzen, sind länger verfügbar und Unternehmen sparen Lagerkosten. BYOD bedeutet im Wesentlichen, Geschäftsressourcen auf den persönlichen Geräten der Mitarbeiter mit eingeschränktem Zugriff und Sicherheitsprotokollen anzubieten, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Die Fernlöschung, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder das Gerät gestohlen wird oder verloren geht, ist in diesem Fall eine unverzichtbare Funktion Verwaltung von BYOD um sicherzustellen, dass die Unternehmensdaten sicher vom Gerät gelöscht werden, ohne dass ein Benutzereingriff erforderlich ist.
CYOD (Wählen Sie Ihr eigenes Gerät)
Da jeden Tag neue Technologien und Kombinationen aus Hardware und Software auftauchen, wird das Festhalten an einer latenten oder älteren Technologie als Hürde angesehen Mitarbeiterproduktivität von vielen Unternehmen sowie Technologieexperten. Eine moderne Belegschaft verlangt auch die neueste Technologie, die sie gerne nutzt, um ihre Aufgaben zu erfüllen, weshalb BYOD so verbreitet ist.
Bei CYOD oder Choose Your Own Device handelt es sich um eine Geräteumgebung, in der Unternehmen eine Liste von Geräten veröffentlichen, die für die geschäftliche Arbeit zugelassen sind und die Kriterien für deren Verwaltung erfüllen. Dadurch können die Mitarbeiter ihre bevorzugten Geräte für die Arbeit auswählen, wie bei BYOD, aber das Unternehmen hat die vollständige Kontrolle über deren Nutzung und Sicherheit der Geräte. Diese Geräte werden den Mitarbeitern dann für die Dauer ihrer Beschäftigung zur Verfügung gestellt und der Support wird in diesem Zeitraum jederzeit verlängert. CYOD wird am häufigsten für Wissensarbeiter verwendet.
Auch wenn es interessant erscheinen mag, Ihren Mitarbeitern die Nutzung der neuesten Technologie für die Arbeit zu ermöglichen, ist dies nicht unbedingt kosteneffektiv. Geräteleasing gewinnt daher auf Unternehmensebene immer mehr an Bedeutung, wodurch das technische Upgrade sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen einfach und erschwinglich wird.
Weiterlesen: EMM vs. MDM – kennen Sie den Unterschied
COBO (nur firmeneigenes Unternehmen)
COBO steht im Vergleich zu BYOD auf der völlig anderen Seite des Spektrums. Bei BYOD ist der Mitarbeiter der letztendliche Eigentümer des Geräts und das Unternehmen hat nur Zugriff auf den Arbeitscontainer, und das zu Recht. Bei COBO, einer unternehmenseigenen Geräteumgebung nur für Unternehmen, werden die Geräte vom Unternehmen beschafft, bereitgestellt, gesichert und jederzeit überwacht. Diese Geräte sind ausschließlich für geschäftliche Zwecke bestimmt und verhindern, dass Mitarbeiter zu Unterhaltungszwecken oder für den persönlichen Gebrauch auf Apps zugreifen. Diese Geräte sind auf a beschränkt Kioskmodus – Einzel- oder Multi-App je nach Anwendungsfall.
Darüber hinaus ist die COBO-Umgebung die am meisten bevorzugte Umgebung für die Mitarbeitermobilität, da sie den Unternehmen nicht nur die vollständige Kontrolle über die Geräte, die darauf befindlichen Apps und Inhalte, den Datenaustausch und die Netzwerke bietet, mit denen die Geräte verbunden sind. Die COBO-Umgebung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Aufgaben zu behalten Arbeitsgeräte getrennt von ihren persönlichen Geräten aufbewahren und die Unternehmen können beliebige Richtlinien durchsetzen, Änderungen vornehmen und die Leistung des Geräts in Echtzeit verfolgen.
COBO wird am häufigsten für den Einsatz an vorderster Front in verschiedenen Branchen eingesetzt. Obwohl die Kosten für die Anschaffung und Verwaltung dieser Geräte vom Unternehmen getragen werden, lohnt sich dieser Aufwand angesichts der zahlreichen Produktivitätsvorteile, die COBO mit sich bringt, ganz zu schweigen von der Sicherheit und Compliance sowie den geringeren Datenkosten.
COPE (Company Owned Personally Enabled)
COPE ist die goldene Mitte zwischen BYOD und COBO und mehrere Unternehmen entscheiden sich für den COPE-Weg. COPE bedeutet eine unternehmenseigene, persönlich aktivierte Geräteumgebung. COPE ermöglicht es den Unternehmen, Geräte zu beschaffen und bereitzustellen, die sie für den Geschäftsanwendungsfall als geeignet erachten, und bietet gleichzeitig den Mitarbeitern Flexibilität bei der Nutzung dieser Geräte. Im COPE-Modell der Geräteverwaltung beginnen Unternehmen mit der Bereitstellung der Geräte mit Geschäftsanwendungen und -ressourcen, sind aber nicht auf diese beschränkt.
Mitarbeiter können die Geräte nach Bedarf nutzen – für den persönlichen Gebrauch und in einem sicheren Rahmen. COPE ist BYOD, aber besser, da es den Mitarbeitern völlige Freiheit gibt, ohne die Unternehmensdaten und -geräte zu gefährden, und Unternehmen gleichzeitig die ultimative Kontrolle über die Geräte bietet.
Zusammenfassend: BYOD vs. CYOD vs. COBO vs. COPE
Die Wahl der richtigen Geräteumgebung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Unternehmensmobilität ein Erfolg, die Produktivität hoch und die Sicherheit unbeeindruckt ist. Das One-Size-Fits-All-Modell funktioniert hier eindeutig nicht und Unternehmen müssen eine Mischung aus zwei oder mehr in die Unternehmensumgebung integrieren. Unabhängig von der Geräteumgebung ist ein MDM ist zwingend.
