Wer würde nicht gerne bequem von zu Hause aus arbeiten, auf der bequemen Couch sitzen, frisch gebrühten Kaffee schlürfen und eine Schüssel Knabbereien genießen … und das alles, während er einem Vollzeitjob nachgeht? Die Bequemlichkeit der Fernarbeit definiert die Wahrnehmung und Erwartungen der Mitarbeiter an und von der Arbeit neu. Der Komfort und die Flexibilität, die mit Remote-Arbeit einhergehen, steigern die Produktivität der Mitarbeiter enorm, doch dieses Konzept gab es vor 10 Jahren kaum. Dank der zunehmenden Verbreitung mobiler Technologien und intelligenter Geräte können Unternehmen ihren Mitarbeitern nun getrost ermöglichen, von entfernten Standorten aus, unterwegs oder sogar von zu Hause aus zu arbeiten. Das Tempo und die Aussichten der Fernarbeit als aufstrebende Kultur werden mit der Zeit nur zunehmen.
Die Rolle von Technologien bei der Neugestaltung der Möglichkeiten der Fernarbeit
Die Erwartungen der Mitarbeiter ändern sich und das Aufkommen der Generation Z am Arbeitsplatz hat zu einer völlig veränderten Arbeitsumgebung geführt, in der Büros nicht mehr durch Umzäunungen und stationäre Grenzen definiert sind. Der technologische Fortschritt sowie die Präsenz intelligenter Handheld-Geräte haben die Spielregeln verändert! Werfen wir einen Blick auf diese wichtigsten technologischen Innovationen, die die Welt der Fernarbeit revolutioniert haben, nur um sie sowohl für Mitarbeiter als auch für Unternehmensleiter zu einem Kinderspiel zu machen.
1. Tools für die Teamzusammenarbeit
Ein Team mit Mitgliedern, die von verschiedenen entfernten Standorten aus arbeiten, kann nur dann erfolgreiche Projekte liefern und ihre Aufgaben pünktlich erledigen, wenn sie nahtlos und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Ein effektiver Zusammenarbeitsprozess ist unerlässlich, um die Gesamtleistung des Teams, fundierte Entscheidungen, eine schnellere Markteinführung und die Lösung komplizierter Fragen und Herausforderungen vor Ort zu fördern. Remote-Mitarbeiter erhalten die notwendigen Vorteile, um ihre Arbeit pünktlich zu erledigen, indem sie Tools für die Teamzusammenarbeit wie Facebook Workplace nutzen, das wie ein privates Facebook für Unternehmen fungiert und unternehmensweite Ankündigungen, Vorstellungen und lockere Teamgespräche macht, und Slack – ein Online-Tool Plattform, die es den Benutzern ermöglicht, teamweite Gespräche zu führen, Gruppen und Kanäle für verschiedene Projekte für Teaminteraktion und Updates in Echtzeit zu erstellen. Dadurch werden Remote-Arbeit und Mitarbeiterproduktivität gefördert. Darüber hinaus spielen auch Optionen wie Videokonferenzen und Bildschirmfreigabetechnologien wie Zoom.us, Appear.in, Join.me usw. eine große Rolle bei der Beschleunigung der Zusammenarbeit im Team.
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2. Effektive Besprechungsplaner
Wann entferntes Team Da Ihre Mitglieder an verschiedenen Orten und in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, benötigt Ihr Unternehmen mehr als nur effektive Tools für die Teamzusammenarbeit. Oft wird es zu einer schwierigen Aufgabe, alle Besprechungsteilnehmer gleichzeitig auf den gleichen Stand zu bringen und sich auf einen bestimmten Besprechungszeitpunkt zu einigen – vor allem, weil sie alle unterschiedliche Arbeitsprioritäten und Lieferfristen haben. Dies führt zu einer Endlosschleife bei der Neuplanung wichtiger Teambesprechungen, was zu Zeitverschwendung und Prozessverzögerungen führt. Hier helfen Tools wie „Every Time Zone“ den Teammitgliedern dabei, sich einen schnellen Überblick über alle Zeiten auf der ganzen Welt zu verschaffen. Darüber hinaus gibt es einige interessante und intelligente Planungstools, die sich intelligent mit den Kalendern der Teammitglieder synchronisieren und im Handumdrehen geeignete Besprechungszeiten vorschlagen und dabei die Zeitpläne der Teilnehmer im Auge behalten. Diese Werkzeuge sind ideal angetrieben von KI und ist Teil erweiterter Projektmanagementplattformen. Ein solches Beispiel sind die Tools namens X. AI.
3. Unified Enterprise Communication Suites
Die Effektivität der Remote-Arbeit und ihre positiven Ergebnisse hängen stark von einem fehlerfreien und transparenten einheitlichen Unternehmenskommunikationssystem ab, das es den Teammitgliedern an entfernten Standorten ermöglicht, über sichere und verwaltete Kommunikationsplattformen und -kanäle in einer kontrollierten Umgebung miteinander zu kommunizieren.
Eva-Kommunikationssuite von Scalefusion MDM ist ein Beispiel für eine perfekte und kontextgesteuerte Unified Enterprise Communications-Suite, die über zahlreiche Funktionen wie Anruf- und Kontaktlistenverwaltung, Zwei-Wege-Chat, Konferenzschaltung, VoIP-Anrufe usw. verfügt. Geschäftstelefondienste, Mobilfunkanruf, Internet-Telefondienst, Echtzeitwarnungen und -benachrichtigungen zu Geräten sowie viele andere relevante unternehmensorientierte Funktionen, die darauf abzielen, Remote-Arbeit und Mitarbeiterproduktivität unabhängig von geografischen Standorten und Zeitzonen zu erleichtern.
Der Einsatz einer vollwertigen Unified Enterprise Communication Suite gewährleistet nicht nur die sichere Speicherung, Erfassung und Nutzung unternehmenssensibler Daten und Informationen, sondern fungiert auch als sichere und zuverlässige Quelle, über die Mitarbeiter auf nützliche Details, Fakten und Wissen zu Teams, Prozessen usw. zugreifen können Projekte.
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4. Tools zur Datei- und Dokumentenverwaltung
Für Teammitglieder, die an abgelegenen und weit entfernten Standorten arbeiten, ist es unerlässlich, über eine hochfunktionale Datei- und Dokumentenverwaltungsplattform zu verfügen, die ihnen hilft, Dokumente, Auszüge, Dateien und Archive für zukünftige Referenzen und Aufzeichnungen zu organisieren und zu verwalten. Eine einheitliche Datei- und Dokumentenfreigabeplattform hilft bei der effektiven Zusammenarbeit mit dem Team, um wichtige Geschäfte über eine sichere Webschnittstelle zu besprechen. Dies hilft Remote-Mitarbeitern, synchronisiert, zuverlässig und produktiv zu arbeiten. Mitarbeiter, die auf dem Feld, unterwegs oder von zu Hause aus arbeiten, sollten nie Schwierigkeiten haben, zur richtigen Zeit die richtigen Informationen von der richtigen Quelle zu erhalten, und der Erfolg der Remote-Arbeit wird durch diese Bequemlichkeit bestimmt. Eine leistungsstarke Plattform für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dokumenten, die einen einfachen und effektiven Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht, sorgt für einen reibungslosen, einfachen und stabilen Interaktionsprozess mit Lieferanten, Stakeholdern, Kunden und Partnern. Und das maximiert sicherlich die Vorteile der Fernarbeit. Einige Beispiele für diese Plattformen sind Namen wie DropBox, Huddle, Google Drive, One Hub und so weiter.
5. Projekt- und Leistungsmanagement-Tools
Mehrere Teammitglieder, die von verschiedenen Remote-Standorten aus an einem einzigen Projekt arbeiten, finden es oft schwierig, den Überblick über die Aufgabenerledigung, Arbeitsprioritäten, Rollenverteilung, Entwicklung und Aktualisierungen zu behalten. Projektmanagement-Tools erweisen sich als große Hilfe für die Teammitglieder, ihre Aufgaben rechtzeitig und organisiert zu erledigen und gleichzeitig mit den anderen Teilnehmern synchron zu bleiben. Integrierte Funktionen wie Berichte, Kommentare, Kalender, Aufgabenlisten usw. Zeitmanagement und Aktivitätsverfolgung, die mit dem Projektmanagement einhergeht, helfen Führungskräften, mit nur einem Klick rund um die Uhr auf dem Laufenden und produktiv zu bleiben. ProofHub, Asana, Trello, Workamajig, Teemweek, Apploye, Basecamp, Podio, Whiteboard-Kalender und so weiter. Ebenso Feedback und Leistungsmanagement Die Arbeit eines Remote-Teams wird auch zu einer herausfordernden Aufgabe, bei der der Manager die Leistung und den Projektabwicklungsstatus der Teammitglieder zeitnah quantifizieren, objektivieren und überwachen muss. Hier bewirken Mitarbeiterbewertungssoftwares wie BambooHR, Zoho People, Appreiz, Assessteam, BizMerlin etc. wahre Wunder für Führungskräfte.
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Bei der Arbeit mit einem Team, das von entfernten Standorten aus mit mehreren mobilen Geräten arbeitet, wird Unternehmen empfohlen, mit einer zuverlässigen Mobile Device Management-Lösung zu arbeiten, die nicht nur die Endpunkte, Apps und Inhalte des Unternehmens über ein Remote-Dashboard verwaltet, sichert und überwacht in Echtzeit, sondern unterstützen und fördern auch die sichere Teamkommunikation, Fehlerbehebung aus der Ferne, Unternehmensdatensicherheit Maßnahmen und Geräteanalysen zur Verbesserung des gesamten IT-Betriebs. Ein Name, mit dem man rechnen sollte, ist Scalefusion MDM!
