Paano maiwasan ang pagtagas ng data gamit ang USB blocking software?

Kung ito man ay isang laptop, desktop, o tablet, ang mga device ay ginawa para sa bilis at kaginhawahan. Ngunit nakatago sa loob ng kakayahang umangkop na iyon ay mayroong isang madalas na hindi pinapansin na panganib: USB ports. Ang maliliit na access point na ito ay maaaring maging pangunahing gateway para sa mga pagtagas ng data kung hindi protektado.

Pag-isipan ito, ano ang mangyayari kung may nagsaksak ng USB stick sa trabaho o sa isang nakabahaging device? Sa loob lamang ng ilang minuto, maaaring makopya ang kumpidensyal na data, maaaring kumalat ang malware, o maaaring malantad ang iyong buong system. Ito ay isang simpleng aksyon na may malubhang kahihinatnan.

Sa kabutihang palad, maaari mong ihinto ito bago pa man ito magsimula.

Sa pamamagitan ng USB-blocking software at endpoint data leak prevention practices, mapapamahalaan mo kung ano ang kumokonekta sa iyong mga system at maiwasan ang data leak, na pinapanatili ang impormasyon kung saan ito nabibilang.

Ano ang Pag-block ng USB?

Ang USB blocking ay isang kasanayan sa seguridad na pumipigil sa mga hindi awtorisadong storage device na kumonekta sa mga computer at endpoint. Gumagana ito sa pamamagitan ng pagkontrol sa access sa mga USB port upang ang mga aprubadong device lamang (tulad ng mga flash drive na inisyu ng kumpanya o naka-encrypt na storage) ang makapaglipat ng data. Nakakatulong ito na pigilan ang aksidente o sinasadyang pagkopya ng sensitibong impormasyon sa mga naaalis na media, na isa sa mga pinakakaraniwang paraan ng paglabas ng data at impeksyon ng malware.

Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga panuntunan tulad ng block, allow, o read-only para sa iba't ibang uri ng device at user, mahigpit na makokontrol ng mga organisasyon kung anong data ang maaaring lumabas sa network sa pamamagitan ng mga pisikal na port. Ang USB blocking ay lalong mahalaga sa mga kapaligirang may hybrid o remote work, kung saan ang mga endpoint device ay maaaring hindi laging nakakonekta sa mga secure na corporate network.

Ano ang pag-iwas sa pagkawala ng data?

Ang Data Loss Prevention (DLP) ay tungkol sa pamamahala kung paano gumagalaw ang impormasyon sa loob ng iyong organisasyon. Ito ay isang halo ng mga tool at patakaran na idinisenyo upang matiyak na hindi aalis ang sensitibong data sa iyong network, sinasadya man o sinasadya.

Mula sa mga rekord sa pananalapi at impormasyon ng customer hanggang sa mga lihim ng kalakalan, kinikilala, sinusubaybayan, at hinaharangan ng DLP ang mga hindi awtorisadong paglilipat ng data sa pamamagitan ng mga channel tulad ng email, cloud app, o mga pisikal na device gaya ng mga USB drive.

Sa madaling salita, hinahayaan ka ng DLP na magpasya kung sino ang maaaring mag-access ng data, kung saan ito mapupunta, at kung paano ito ibinabahagi.

Pinakamahuhusay na kagawian upang maiwasan ang isang paglabag sa data?

Ang pag-iwas sa pagtagas ng data ay nangangailangan ng kaalaman, malinaw na mga patakaran sa pag-access, at tamang teknolohiya. Narito ang ilang pinakamahuhusay na kagawian kung paano maiwasan ang mga pagtagas ng data upang matulungan kang bumuo ng mas malakas na depensa:

1. Pamahalaan ang access sa panlabas na device – Ang mga USB drive at panlabas na hard disk ay kabilang sa mga pinakakaraniwang pinagmumulan ng pagtagas. Gamit ang USB-blocking software, maaari mong subaybayan at paghigpitan ang mga koneksyon, na tinitiyak na ang mga awtorisado o naka-encrypt na device lang ang makaka-access sa iyong mga system.

2. Magtakda ng mahigpit na mga pahintulot sa pag-access – Hindi lahat ay nangangailangan ng access sa bawat file. Limitahan ang pag-access sa sensitibong data batay sa mga tungkulin at gumamit ng mga tool sa pagpapatunay upang i-verify ang pagkakakilanlan ng user bago magbigay ng mga pahintulot.

3. I-encrypt ang sensitibong data – Tinitiyak ng pag-encrypt na kahit na makopya o mailipat ang data, tanging ang mga user na may wastong mga decryption key ang makakabasa nito.

4. Subaybayan ang aktibidad sa real time – paggamit endpoint DLP software na sumusubaybay sa mga paglilipat ng file at mga koneksyon sa USB nang live. Hinahayaan ka ng mga real-time na alerto na kumilos nang mabilis kung may kahina-hinalang gawi.

5. Panatilihing updated ang mga system – Ang mga regular na pag-update ay nagtatanggal ng mga kahinaan at nagpoprotekta laban sa mga umuusbong na banta sa cyber.

Bakit kailangan mo ng USB blocking software?

1. Ang mga USB device ay isang nakatagong gateway sa pagnanakaw ng data

Ang mga USB device ay compact at mabilis, perpekto para sa pagiging produktibo, ngunit para din sa maling paggamit. Ang isang flash drive ay maaaring mag-imbak ng mga gigabyte ng kumpidensyal na data o magdala ng malware.

USB-blocking software gumaganap bilang isang layer ng seguridad sa endpoint, na nagpapahintulot lamang sa mga pinagkakatiwalaang o naka-encrypt na device na kumonekta, na epektibong huminto sa hindi awtorisadong pagkopya o mga impeksyon bago mangyari ang mga ito.

2. Ang bawat endpoint ay isang target

Bawat device, maging laptop man, desktop, o a Sistema ng POS, ay maaaring maging entry point. Ang hindi pinaghihigpitang USB access ay nagbibigay-daan sa sinumang may pisikal na access na kumopya ng data o mag-inject ng malisyosong code.

Sa pamamagitan ng third-party na USB-blocking software, ang mga admin ay maaaring:

• Pahintulutan lamang ang mga partikular na uri ng device (tulad ng mga keyboard o printer)
• I-block nang buo ang mga storage device
• Ilapat ang read-only na mga pahintulot upang maiwasan ang pag-upload ng data

Tinitiyak nito ang pare-parehong proteksyon sa lahat ng device, anuman ang OS o lokasyon.

3. Pagpapalawak ng proteksyon sa kabila ng opisina

Sa mga hybrid o malayuang pag-setup, madalas na ikinokonekta ng mga empleyado ang mga personal na USB para sa mabilis na paglilipat o pag-charge. Ang mga ito ay lumalampas sa mga patakaran ng korporasyon at nagpapataas ng panganib.

Ang USB-blocking software ay nagbibigay sa mga IT admin ng visibility sa lahat ng endpoint, kahit sa labas ng corporate network, upang subaybayan, higpitan, at i-log ang mga aktibidad sa USB nang malayuan.

4. Pinapasimple ang pagsunod

Mga regulasyon tulad ng GDPR, HIPAA, at Ang PCI-DSS humihiling ng mahigpit na kakayahang makita sa paggalaw ng data. Ang hindi pinaghihigpitang USB access ay madaling lumabag sa mga pamantayang iyon.

Gamit ang sentralisadong USB management, maaaring ipatupad ng mga organisasyon ang pag-encrypt, mapanatili ang mga detalyadong audit log, at magpakita ng pagsunod sa panahon ng mga pagsusuri sa seguridad.

5. Pag-iingat laban sa mga banta ng tagaloob

Ang mga banta ng tagaloob, sinadya man o hindi sinasadya, ay nananatiling isa sa mga pangunahing sanhi ng mga pagtagas ng data. Ang isang gumagamit na kumukopya ng mga kumpidensyal na ulat sa isang USB drive ay maaaring hindi mukhang nakakahamak ngunit maaaring humantong sa isang matinding paglabag.

Tinatanggal ng USB-blocking software ang blind spot na ito sa pamamagitan ng:

• Pag-block ng paglilipat ng data sa mga hindi naaprubahang device.
• Pag-abiso sa mga admin tungkol sa mga kahina-hinalang aktibidad.
• Paghihigpit sa pag-access batay sa mga tungkulin at departamento ng user.

Lumilikha ito ng pananagutan at kakayahang masubaybayan para sa bawat paggalaw ng data.

6. Pagbabawas ng mga panganib sa pisikal na paglabag

Hindi tulad ng mga cyberattack, ang mga paglabag na nakabatay sa USB ay hindi nangangailangan ng kadalubhasaan sa pag-hack. Ang sinumang may pansamantalang access sa isang device (isang bisita, isang kontratista, o kahit isang service technician) ay maaaring magsaksak ng isang drive at kumopya ng data sa ilang segundo.

Sa USB-blocking software, ang pisikal na pag-access ay hindi na nangangahulugan ng pag-access sa system. Agad na tinatanggihan ang mga hindi awtorisadong device, at inaalerto ang mga admin sa real time.

Paano pinalalakas ng Veltar ang pag-iwas sa pagtagas ng data ng endpoint

Veltar pinagsasama-sama ang pagsunod sa endpoint at proteksyon ng data, kung saan ito pinakamahalaga: sa mismong device. Itinayo sa ibabaw ng endpoint management platform ng Scalefusion, pinalawak ng Veltar ang security perimeter ng iyong organisasyon sa bawat endpoint, saanman nagtatrabaho ang iyong mga team o kung anong OS ang ginagamit nila.

Pinagsasama ang Veltar Secure na Web Gateway at Awtomatikong Pagsunod upang matiyak na ang bawat device ay mananatiling protektado, sumusunod, at handa sa pag-audit. Sa halip na depende sa mga firewall ng network o manu-manong pagsusuri, direktang ipinapatupad ang seguridad sa endpoint.

Sa pag-iwas sa pagkawala ng data ng endpoint, pinipigilan ng Veltar ang hindi awtorisadong paglilipat ng data sa pamamagitan ng mga panlabas na device. Maaaring gumawa ang mga admin ng mga custom na panuntunan sa pag-access batay sa uri ng device, vendor, o status ng pag-encrypt, na nagbibigay-daan sa kumpletong visibility sa kung ano ang kumokonekta sa system.

Mga pangunahing kakayahan:

Sa endpoint na DLP at pamamahala ng USB, mapipigilan mo ang pagkawala ng data sa pamamagitan ng USB at iba pang I/O device. Hinahayaan ng Veltar ang mga admin na:

• Payagan o tanggihan ang access sa mga storage device tulad ng mga pen drive o external HDD.
• Ilapat ang read-only o encryption-required na mga mode para sa mga partikular na user o departamento.
• Subaybayan at i-log ang bawat pagtatangka sa koneksyon ng device para sa ganap na traceability.

Bakit mahalaga ito?

Sa Veltar, lumipat ang mga organisasyon mula sa reaktibong pagtatanggol patungo sa proactive na pamamahala. Tinitiyak nito na ang bawat endpoint, sa loob man o labas ng corporate network, ay mananatiling sumusunod, protektado, at pinamamahalaan ng pare-parehong mga patakaran sa seguridad ng data. Binubuo ng Veltar ang tiwala sa bawat koneksyon ng device, bawat pag-login, at bawat paglilipat ng data.

I-secure ang iyong mga device, protektahan ang iyong data

Ang mga USB port ay maaaring mukhang maliit, ngunit ang mga panganib na dala ng mga ito ay malaki. Mula sa mga paglabag sa data hanggang sa mga banta ng tagaloob, ang mga panganib ng hindi protektadong USB access ay masyadong malaki upang balewalain. Ngunit sa pamamagitan ng USB blocking software, mayroon kang kapangyarihang pangasiwaan.

Nag-aalok ang Veltar ng perpektong solusyon, na pinagsasama ang mga advanced na tampok sa isang madaling gamitin na disenyo. Isa ka mang indibidwal na nangangalaga ng mga personal na file o isang negosyong nagpoprotekta sa sensitibong data, sinasaklaw ka ng Veltar.

Kaya, ano pang hinihintay mo? Protektahan ang iyong mga device, i-secure ang iyong data, at magpaalam sa mga banta na nakabatay sa USB minsan at para sa lahat.

FAQs

1. Ano ang isang software para sa pagharang ng USB?

Ang USB blocking software ay isang solusyon sa seguridad na kumokontrol o naghihigpit sa paggamit ng mga USB storage device sa mga computer at endpoint. Nakakatulong ito na maiwasan ang mga hindi awtorisadong paglilipat ng data, impeksyon ng malware, at pagtagas ng data sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga IT team na harangan, payagan, o limitahan ang pag-access sa USB batay sa mga tinukoy na patakaran sa seguridad.

2. Ano ang proteksyon sa pagkawala ng data?

Ang proteksyon sa pagkawala ng data (DLP) ay tumutukoy sa mga tool at patakaran na tumutukoy, sumusubaybay, at pumipigil sa hindi awtorisadong pagbabahagi ng sensitibong impormasyon. Tinutulungan nito ang mga organisasyon na pamahalaan ang paggalaw ng data sa mga device, network, at application para matiyak na mananatili ang kumpidensyal na data sa loob ng mga naaprubahang hangganan.

3. Bakit mahalaga ang pag-iwas sa pagkawala ng data?

Pinoprotektahan ng pag-iwas sa pagtagas ng data ang personal na impormasyon gayundin ang intelektwal na pag-aari ng isang organisasyon, impormasyon ng customer, impormasyon sa pananalapi at katayuan sa pagsunod. Kung walang mga hakbang sa DLP, nanganganib ang mga negosyo sa mga paglabag sa data, mga parusa sa regulasyon, at pangmatagalang pagkawala ng tiwala mula sa mga kliyente at stakeholder.

4. Ano ang gagawin para sa pag-iwas sa paglabag sa data?

Mapipigilan ang mga pagtagas ng datos sa pamamagitan ng matibay na mga patakaran sa password, pag-encrypt, pagkontrol sa access ng user, pagsubaybay sa endpoint, at kamalayan ng empleyado. Ang paggamit ng mga tool sa pagharang ng DLP USB, pagpapatupad ng mga paghihigpit sa device, at regular na pag-audit ng mga access point ng datos ay nakakatulong na mabawasan ang pagkakamali ng tao at mga hindi awtorisadong paglilipat.

5. Maiiwasan ba ng USB blocking software ang lahat ng uri ng pagtagas ng data?

Hindi. Nakakatulong ang USB blocking software na maiwasan ang mga pagtagas sa pamamagitan ng mga pisikal na device tulad ng mga flash drive, ngunit hindi nito mapipigilan ang pagkawala ng data sa pamamagitan ng mga cloud upload, email, o maling paggamit ng insider. Mga solusyon tulad ng Veltar gumawa ng isang hakbang sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng USB management sa endpoint DLP at access management para isara ang mga puwang na iyon.

6. Makakatulong ba ang USB blocking software na mapabuti ang cybersecurity at maiwasan ang mga pag-atake ng phishing mula sa mga hacker?

Hindi maaaring direktang ihinto ng USB blocking software ang mga cyber attack tulad ng email-based phishing attacks, ngunit gumaganap ito ng mahalagang papel sa pagpapalakas ng pangkalahatang cybersecurity. Bagama't hindi nito haharangan ang isang hacker sa pagpapadala ng mga nakakahamak na link o email, maaari nitong pigilan ang hindi kilalang o hindi awtorisadong mga storage device mula sa pag-mount sa iyong mga system. Binabawasan nito ang panganib ng naka-target na pagnanakaw ng data, pag-iiniksyon ng malware, at mga pagsubok na pisikal na phishing na umaasa sa mga nahawaang USB drive.