Mashirika leo yanapendelea miundo ya msingi wa wingu kuliko miundo ya jadi nzito-mizito ambayo ni ya juu kwa gharama ya matengenezo. Kwa kutumia kompyuta ya wingu, imekuwa vigumu kuweka ukaguzi wa ufikiaji wa hati za shirika na data ambayo ni muhimu kwa biashara. Hapo awali, timu za TEHAMA zilihifadhi ufikiaji wa data na hati zote za shirika nyuma ya ngome ya shirika na kutoa ufikiaji wa vyanzo na vifaa vilivyoidhinishwa kwenye mtandao pekee. Kwa sasa, pamoja na mashirika yanayokumbatia sera za Lete Kifaa Chako (BYOD), ufikiaji wa masharti hufanya kazi vyema zaidi ili kuamua ikiwa kifaa cha mtumiaji kinahitaji kupewa ufikiaji au la.
Ufikiaji wa masharti ni nini?
Ufikiaji wa masharti ni seti ya sera za wasimamizi wa TEHAMA zinazodhibiti ni vifaa vipi vinaweza kufikia data ya shirika, barua pepe za biashara na nyenzo nyinginezo. Ni kipengele cha Microsoft Azure AD ambacho hutoa tu ufikiaji kwa vifaa au watumiaji waliosanidiwa kwa sera zilizowekwa. Inafanya kazi vizuri na Suite 365 ya programu, na pia na bidhaa za SaaS kama suluhu za usimamizi wa kifaa cha rununu (MDM) ambazo huunganishwa na Saraka ya Azure Active (AD).
Mfumo wa ufikiaji wa masharti hufanya iwezekane kuunda hali ya kudhibiti udhibiti wa usalama. Ni bora kwa usambazaji wa BYOD. Ndani ya Mpangilio wa BYOD, data ya shirika inasalia kuonyeshwa vifaa vya kibinafsi vya wafanyikazi na inaweza kuathiriwa ikiwa haijasajiliwa katika MDM. Suluhisho la MDM lililounganishwa na Azure AD husaidia wasimamizi wa IT kufafanua sera za ufikiaji wa masharti ili kulinda data ya shirika na kuzuia ufikiaji usioidhinishwa. kutumia ulinzi wa utambulisho kwa barua pepe za biashara. Ufikiaji wa barua pepe uliozuiwa kwa Exchange Online huzuia zaidi ufikiaji wa anatoa za shirika, faili na folda.
Haja na faida za ufikiaji wa masharti
Kwa sasa, vifaa vinavyotumiwa kwa kazi ya ushirika vinamilikiwa na kampuni (COPE) au wafanyikazi (BYOD). Ni ngumu sana na inawahusu sana wasimamizi wa TEHAMA kudhibiti vifaa kibinafsi ili kulinda data ya shirika. MDM iliyounganishwa na Office 365 kwa ufikiaji wa masharti hurahisisha kazi ya wasimamizi wa TEHAMA kwa kuwalazimisha watumiaji kusajili vifaa vyao kwenye programu ya MDM ya shirika. Inaposhindwa kufanya hivyo, ufikiaji wa masharti haustahiki vifaa ambavyo havijasajiliwa na huwazuia watumiaji kufikia. barua pepe za biashara na data.
Nenosiri zimekuwa hazitoshi kulinda dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa na mifumo ya udukuzi ambayo inahatarisha zaidi data ya kidijitali. Kulingana na utafiti, kuhusu 81% ya mashambulizi ya mtandao kutokea kwa sababu ya nywila dhaifu au kuibiwa. Vifaa kama hivyo havina safu ya ziada ya usalama na ufikiaji wa masharti ni kwamba usalama wa ziada unaoboresha usalama wa mtandao wa shirika zima.
Ufikiaji wa masharti ndiyo njia bora kwa mashirika kudhibiti udhibiti wao wa usalama kwa urahisi kutekeleza sera kwa kutumia MDM. Inarahisisha kazi ya timu ya TEHAMA kwa kuweka ufikiaji kiotomatiki na hivyo kuimarisha mifumo ya usalama ya shirika. Zifuatazo ni baadhi ya faida zake:
A. Ufikiaji wa masharti huimarisha usalama wa mfumo kwa kujumuisha vipengele kama vile kufuatilia eneo la kuingia au kuangalia utambulisho wa kifaa.
B. Hulinda data kwenye vifaa kwa kuzuia ufikiaji wa data wakati hali fulani hazijatimizwa. Kwa mfano, ufikiaji wa mtumiaji utazuiwa ikiwa kifaa kinajaribu kufikia maelezo kutoka nje ya eneo la kijiografia iliyofafanuliwa mapema na kuwekwa kama kigezo cha usalama na msimamizi wa TEHAMA.
C. Wasimamizi wa IT wanaweza kuweka safu ya ulinzi ili kufikia data fulani. Kwa mfano, data inayohusu jukumu fulani inaweza kufikiwa na wafanyikazi mahususi pekee. Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza pia kuweka vizuizi vya upakuaji wa programu na hati kwa vyanzo vilivyoidhinishwa pekee.
D. Sera za ulinzi kama vile uthibitishaji wa vipengele viwili (2FA) au uthibitishaji wa vipengele vingi vinaweza kuwekwa ili kuwa na kiwango cha juu cha mwonekano na udhibiti wa ufikiaji.
E. Arifa kuhusu sera ya ufikiaji kwa masharti inaweza kusaidia katika kuangalia mifumo isiyo ya kawaida ya shughuli na kuchangia katika kupunguza hatari.
F. Udhibiti wa ufikiaji pia huboresha utiifu wa kifaa na sera zilizowekwa za usalama za shirika.
G. Inaongeza akiba ya ziada ya usalama kwa maelezo ya shirika na kuhakikisha kuwa ni vifaa vilivyoidhinishwa pekee vinavyoweza kufikia data na programu.
Mambo muhimu ya lazima katika sera za ufikiaji wa masharti
Vipengele vitatu muhimu huenda nyuma ya kuwezesha ufikiaji wa masharti: kazi, vidhibiti vya ufikiaji na kuwezesha sera.
Kazi:
Sehemu hii inafafanua kile kinachohitajika kuwa kweli ili mipangilio ya sera ianze. Inaweza kusambazwa katika maeneo matatu hapa chini:
- Watumiaji na vikundi- Eneo hili linabainisha ni nani sera itajumuisha au kuwatenga. Sera inaweza kutumika kwa watumiaji binafsi au vikundi vya watumiaji.
- Programu za wingu au vitendo- Hukuruhusu kubainisha ni programu zipi ndani ya mazingira yako ya wingu au vitendo ambavyo sera itajumuisha au kutenga. Kwa mfano, sera tofauti zinaweza kutumika kwa wale wanaofikia Office 365 na wanaofikia programu zingine kama vile kituo cha biashara chenye nguvu.
- Masharti- Masharti yanaweza kuwekwa ili kutoa ufikiaji, ambao pia hujulikana kama 'ishara'. Hizi zinaweza kujumuisha maeneo mahususi ya kifaa, mitandao, Mfumo wa Uendeshaji wa kifaa na uthibitishaji wa utambulisho kwa ajili ya kuongeza mwonekano na udhibiti.
Vidhibiti vya ufikiaji:
Bado ungehitaji udhibiti hata wakati kazi zinapofikiwa. Chaguo moja litakuwa kuzuia ufikiaji wakati linajumuisha hali ya ufikiaji wa programu nyeti sana na data kutoka kwa maeneo yanayoshukiwa. Zaidi ya hayo, wakati fulani ungetaka kutambua tabia hatari ya kuingia katika akaunti na kutoa ufikiaji sahihi kwa kutumia uthibitishaji wa vipengele vingi (MFA) ili kupunguza matukio ya vifaa kutotii.
Uwezeshaji wa Sera:
Ni muhimu kuwa wazi juu ya hatua zinazohitajika kabla ya kuweka sera katika utendaji. Sera zinaweza kuwa ngumu na udhibiti mzuri. Matokeo yao kwenye kifaa kimoja yanaweza kuwa tofauti na unavyotarajia. Kujaribu kabla ya kupeleka sera ni muhimu ili kuelewa kama kutaleta matokeo unayotarajia au la. Uwezeshaji wa sera hukusaidia kujaribu na kupata maarifa na ripoti zinazohusiana na ufikiaji ili kupima athari za sera mpya. Pindi tu inapofaulu jaribio, msimamizi huchukua hatua mwenyewe ili kuwezesha sera na kuzifanya zitumike au kuzizima vinginevyo.
Inapeleka ufikiaji wa masharti kwa Azure AD kwenye Scalefusion
Scalefusion inatoa usanidi ufuatao ili kuweka ufikiaji wa masharti kwa Azure AD (Ofisi 365):
Hatua ya 1: Sera Chaguomsingi ya Ufikiaji Ulimwenguni
Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuwaweka karantini watumiaji wote wapya kwa chaguo-msingi na kuzuia ufikiaji wa barua pepe kupitia Office 365 isipokuwa mtumiaji asajili kifaa kwenye Scalefusion. Mtumiaji anaposajili kifaa kwa kutumia Scalefusion, masharti yaliyowekwa na msimamizi wa TEHAMA yanahitaji kutimizwa kabla ya kutoa idhini ya kufikia kifaa.
Hatua ya 2: Kipindi cha Neema
Scalefusion hutoa muda wa matumizi ya siku 15 hadi 30 kwa watumiaji wote waliopo na wapya ili kusajili vifaa vyao na kuhitimu kudhibiti ufikiaji na kuachiliwa kutoka kwa hali ya karantini.
Hatua ya 3: Watumiaji Lengwa
Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuleta orodha nzima ya wafanyikazi kutoka kwa Azure AD kwa lengo la sera ya ufikiaji kwa masharti na watumiaji hawa wanaweza kufikia barua pepe na data ya shirika pindi tu wanapojiandikisha kwenye Scalefusion.
Hatua ya 4: Violezo vya Barua pepe vya Kikumbusho
Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kubinafsisha maudhui ya barua pepe na kuweka muda wa kutuma vikumbusho vya kuandikishwa kwa vifaa kutoka kwa dashibodi ya Scalefusion.
Hatua ya 5: Kagua na Utume sera
Sera zinaweza kuwa ngumu, na mtu hawezi kuwa na uhakika wa hatua za sera isipokuwa zijaribiwe na ripoti inapatikana. Scalefusion hutoa muhtasari uliojumuishwa wa sera zilizosanidiwa ambazo wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuangalia kabla ya kuzituma kwa vifaa vinavyotimiza masharti ya ufikiaji wa masharti.
Hitimisho
Ufikiaji wa masharti wa kuongeza na Azure AD ni muhimu kwa mashirika kwani hutekeleza safu ya ziada ya usalama kupitia vikwazo vikali. Kila shirika linahitaji kupeleka sera zinazofaa ili kuhakikisha data ya biashara iko salama wakati wote kwa misingi ya kiotomatiki bila kushughulikia taarifa nyingi kwa mikono. Wakati mbinu madhubuti za usalama zinapopitishwa katika mashirika, hupunguza kiwango chao cha hatari kutokana na mashambulizi ya mtandaoni na kuhakikisha mifumo ya kampuni inaendeshwa kwa urahisi.
