Bila kujali sekta gani unafanya kazi, mauzo ya wafanyakazi ni halisi na yanaweza kuwa changamoto kwa mashirika ambayo hayana mpango ufaao wa kuondoka kwenye bodi. Iwe mfanyakazi huondoka kwenye shirika lako kwa hiari au bila hiari, ana uwezo wa kufikia data ya siri iliyohifadhiwa kwenye vifaa vyake ambayo inaweza kuingiza biashara yako katika matatizo makubwa ikifichuliwa. Maandalizi ya kuondoka kwa mfanyakazi haihusishi tu kutafuta mbadala inayofaa, pia inamaanisha kuwa ufikiaji wao wa vifaa vya ushirika, data na mitandao unahitaji kufutwa haraka iwezekanavyo. Biashara ambazo zimetekeleza a Suluhisho la MDM tayari wana jukwaa madhubuti linaloweza kuwasaidia kurahisisha itifaki ya kuwaondoa wafanyakazi kwenye bodi na kuchukua hatua za kuimarisha usalama wao wa data ya shirika. Lakini biashara ambazo bado hazijapanga itifaki ifaayo ya kuondoka kwa wafanyikazi wao zinakabiliwa na tishio la ukiukaji wa data ya shirika.
Ni Nini Athari za Wafanyikazi Kuacha Shirika na Takwimu za Biashara?
Ukiukaji wa data ya shirika unaweza kuharibu mapato na sifa ya biashara kwa njia isiyoweza kutenduliwa, haijalishi ni nini kilisababisha ukiukaji wa data. Tafiti zinaonyesha hivyo 45% ya wafanyikazi pakua, hifadhi au ushiriki hati zinazohusiana na kazi kabla ya kuacha kazi au baada ya kufukuzwa.
Vifuatavyo ni vitisho vinavyowezekana vya kuruhusu wafanyikazi wako kuondoka kwenye shirika na data yako ya shirika:
1. Kupoteza miliki
Biashara, haijalishi ni ndogo au kubwa kiasi gani, zina taarifa nyingi za siri kama vile hataza, orodha za wateja, n.k. ambazo huendeleza biashara zao. Wafanyakazi wanaoondoka kwenye shirika wanaweza kunakili kwa makini data hii nyeti kwenye hifadhi zao za kibinafsi ili kuikabidhi kwa mshindani wa karibu au kuanzisha biashara shindani.
2. Kesi na madai
Kuna sheria kadhaa za shirikisho duniani kote dhidi ya ukiukaji wa data ya shirika. Wateja wanaamini biashara na taarifa zao muhimu na biashara zinatarajiwa kuzilinda kwa gharama zote. Data hii inaweza kujumuisha maelezo ya afya yanayolindwa (PHI), siri za biashara, mipango ya kupata wateja, n.k. Kutoweza kupata maelezo ya siri ya mteja kwa mafanikio kunaweza kusababisha biashara yako kwenye mkondo wa mashtaka na adhabu za kifedha.
3. Kupoteza taarifa nyeti za ushirika
Data ni mojawapo ya rasilimali kubwa zaidi kwa kampuni kwa kuwa inaruhusu mashirika kufuatilia historia zao, kuchanganua tabia za wateja, kuchunguza mienendo ya soko na kupanga mikakati yao ya biashara. Wafanyikazi wanaovuja data muhimu ya biashara wakati wa kuondoka kwenye shirika kunaweza kusababisha upotezaji mkubwa wa mapato.
4. Kupoteza faida ya ushindani
Wafanyikazi katika nyadhifa kuu katika mauzo, uuzaji, teknolojia, n.k. wanafichuliwa na data muhimu ya biashara kama vile mipango ya bidhaa, ubia muhimu, n.k. Uvujaji wa taarifa hizi za siri unaweza kusababisha uharibifu mkubwa wa ushindani, na hivyo kusababisha kupungua kwa uaminifu kwa wateja, kughairiwa kwa mikataba na. siri za biashara zilizomwagika.
5. Jina la chapa iliyochafuliwa
Mara chapa yako inapojulikana kuwa imepata ukiukaji wa data ya shirika, kupoteza sifa ya chapa yako ni jambo lisiloepukika. Biashara hufikiria mara mbili kabla ya kujihusisha na chapa ambazo zina historia ya ukiukaji wa data.
Kutambua Njia Sahihi ya Hali hiyo
Ili kubainisha mbinu bora zaidi za kulinda data na vifaa vyako vya shirika wafanyakazi wanapoondoka, ni muhimu kuelewa hali mbalimbali ambazo wanaweza kuondoka katika shirika lako. Kustaafu, kujiuzulu na kutoroka ni aina zote za kuacha shirika, lakini hutofautiana sana.
Baadhi ya wafanyakazi wanaweza kukamilisha muda mrefu wa zaidi ya miaka 20 na shirika lako na hatimaye kustaafu kwa hiari na muda wa taarifa uliopangwa. Vinginevyo, mfanyakazi ambaye amefanya kazi na shirika lako kwa muda mfupi anaweza kuamua kuendelea baada ya kutumikia kipindi cha ilani. Hizi ndizo njia zinazopendelewa za kuondoka kwa biashara kwa sababu wana nafasi ya kuitazamia, na pia kupanga itifaki za kuondoka na mchakato wa kuondoka kwenye bodi katika kipindi chote cha ilani.
Baadhi ya wafanyakazi wanaweza kuamua kuondoka shirika lako kwa hiari, lakini bila taarifa, kutokana na sababu za kiafya au dharura za kibinafsi. Katika hali kama hizi, biashara hazina wakati mwingi wa kupanga upangaji mzuri. Walakini, katika hali kama hizi, ni muhimu kwamba kampuni zifute ufikiaji wa wafanyikazi mara moja kwa mitandao yote ya shirika na kudai kusalimisha vifaa vya ushirika mara moja.
Mara kwa mara, wafanyikazi pia wanapaswa kuacha mashirika yao bila hiari. Kampuni inapoamua kuwafuta kazi wafanyakazi, wanapaswa kuondoka katika shirika ndani ya muda uliowekwa. Hii, hata hivyo, ina hatari kubwa ya wafanyakazi kuvujisha taarifa nyeti za biashara kimakusudi kama kitendo cha kulipiza kisasi.
Kujitayarisha Wakati Mfanyakazi Anapoondoka Shirika Lako na MDM
Mfanyikazi anayeondoka kwenye shirika lako na data yako ya shirika anaweza kukuhusu. Lakini ikiwa una kifaa chenye nguvu na suluhisho la usimamizi wa mwisho mahali, unaweza kuzuia ufikiaji wa wafanyikazi na kulinda data yako ya shirika hata ikiwa imewashwa Vifaa vya BYO au vifaa vya kibinafsi vya wafanyakazi. Kadri mashirika yanavyozidi kutegemea API, suluhisho kama vile Lango la API la apache APISIX inaweza kusaidia kuzuia uvujaji wa data nyeti wakati wa mfanyakazi kuhama.
Hivi ndivyo suluhisho za MDM kama Scalefusion hukuwezesha kufanya:
1. Unda sera za ulinzi wa data
Usalama wa data ya biashara sio hatua ambayo lazima ichukuliwe baada ya mfanyakazi kujiuzulu. Ni lazima iwe mazoezi ya mara kwa mara tangu wakati wafanyakazi wanajiunga na shirika lako. Suluhu za MDM huruhusu biashara kusukuma sera nyingi za usalama kama vile usimbaji fiche wa data, uthibitishaji wa mambo mengi, sera za kuzuia upotevu wa data (DLP)., nk kutoka wakati wa mfanyakazi kwenye bodi.
2. Zuia ufikiaji wa mfanyakazi kwa data ya siri
Suluhu za MDM huruhusu wasimamizi wa kampuni yako na IT kusukuma rasilimali muhimu za biashara kwenye vifaa vya wafanyikazi wako. Sio wafanyikazi wote wa shirika wanaohitaji ufikiaji wa kila data ya shirika iliyo hapo. Hii inazuia wafanyikazi kupata kufichuliwa sana kwa maelezo ya kampuni ambayo husababisha tishio kubwa la usalama wa data.
Scalefusion MDM inatoa Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti ambayo huongeza safu ya ziada ya usalama kwa barua pepe za kampuni na kuhakikisha kuwa hakuna mfanyakazi anayeweza kufikia vikasha vya barua vya kampuni isipokuwa asajili vifaa vyake kwenye dashibodi ya MDM na kutii sera za usalama za kampuni.
3. Fuatilia tabia ya mfanyakazi
Pamoja na kukua uhamaji wa biashara, matumizi ya vifaa vya simu kufikia rasilimali za biashara yameongezeka. Ni muhimu kwamba wafanyabiashara waendelee kufuatilia matumizi ya data zao nyeti za shirika na wafanyikazi wao. Lakini kufuatilia mamia na maelfu ya vifaa inaweza kuwa kazi ngumu. Hapa ndipo MDM ina jukumu muhimu.
Suluhisho za MDM hutoa muhtasari wa kina wa orodha yao, matumizi ya data, ukiukaji wa kufuata na mengi zaidi. Scalefusion MDM huruhusu wasimamizi wa IT wa kampuni kufuatilia umuhimu wa kifaa, matumizi ya data, shughuli za kifaa, historia ya muunganisho wa WiFi na mengine mengi ili kutambua tabia zinazotiliwa shaka. Kusanya maoni ya kawaida kutoka kwa wafanyikazi ili kuchanganua matumizi yao ya tabia mfano wa uchunguzi wa kuridhika kwa wafanyikazi.
4. Kuwa tayari na mpango chelezo
Inasemekana kwamba kinga ni bora kuliko tiba. Mashirika lazima kila wakati yawe na mkakati mbadala ili kuhakikisha kwamba data zao za shirika hazianguki katika mikono isiyofaa na kuajiri msanidi wa usalama wa mtandao wa kujitegemea ni moja ya vipengele muhimu zaidi. Scalefusion MDM inatoa vipengele vya kipekee vinavyosaidia wasimamizi wa TEHAMA kuteka utawala kwenye usalama wao wa data ya shirika.
- Kufuli ya kifaa kwa mbali iwapo kifaa kitapotea au kuibiwa.
- Futa data kwa mbali ili kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa data nyeti ya biashara.
- Zuia watumiaji kunakili data kutoka kwa programu za kazini hadi za kibinafsi kwenye vifaa vya BYO.
- Ulinzi wa kuweka upya mipangilio iliyotoka nayo kiwandani umewashwa Vifaa vya EMM vya Android.
5. Imarisha usalama wa BYOD
Jambo moja ambalo ni changamoto zaidi kuliko kuhakikisha usalama wa data kwenye vifaa vya ushirika, ni kuhakikisha faragha ya data na usalama kwenye vifaa vya kibinafsi vya wafanyikazi. Suluhu za MDM huruhusu biashara kutenganisha data ya kibinafsi na ya kitaalamu ya wafanyakazi kwenye vifaa vyao vya BYO. Hii huruhusu makampuni ya biashara kusukuma sera za usalama kwenye folda mahususi ya kazini iliyo na data yote ya kazi, bila kutatiza utendakazi wa kifaa cha kibinafsi cha mtumiaji.
Sababu kwa nini hii ni ya manufaa ni kwamba hata mfanyakazi akiacha shirika, wasimamizi wa IT wa kampuni bado wana udhibiti wa data ya shirika ambayo imehifadhiwa kwenye folda ya kazi. Suluhu za MDM zinaweza kusaidia kuweka sera zinazozuia watumiaji kunakili data yao ya kazini kutoka kwa programu zao za kazi hadi kwenye programu zao za kibinafsi kwenye vifaa vyao vya kibinafsi, kuzuia picha za skrini na viendeshi vya USB, n.k. ili kuhakikisha kuwa wafanyakazi hawachuji data ya shirika.
Mistari ya Kufunga
Kuwa na suluhisho la usimamizi wa mwisho hukuwezesha kuimarisha mkao wako wa usalama na kukabiliana na changamoto za usalama wa data zinazohusiana na wafanyakazi wanaoondoka kwenye shirika. Iwe wafanyakazi wako wanaondoka kwenye shirika lako bila ilani, Scalefusion MDM hukupa uwezo wa kupata tena udhibiti wa data yako na kuzuia matumizi mabaya au ufikiaji ambao haujaidhinishwa.
