Iwe tunazingatia uhamaji wa biashara au kufanya kazi kwa mbali, kuwawezesha wafanyakazi kufanya kazi kutoka nje ya mipaka ya ofisi kuna manufaa na changamoto zake. Mojawapo ya changamoto kubwa ambazo biashara huhangaikia ni ukiukaji wa data ya shirika. Biashara huunda nafasi za ofisi zenye usalama wa hali ya juu na miundombinu ya usalama karibu isiyoweza kupenyeka. Lakini, kwa kufanya kazi kwa mbali, biashara zinapaswa kuamini wafanyikazi wao na mazoea bora ya usalama wa shirika.
Ingawa biashara nyingi zingependa kulaumu sababu za nje kwa data iliyoathiriwa, zinapuuza ukweli kwamba ukiukaji mwingi wa data hufanyika mikononi mwa wafanyikazi wao wa ndani. Kupoteza data kwa bahati mbaya kwa kubofya viungo hasidi, kuvinjari tovuti zisizoaminika, au kuacha tu mfumo wako bila mtu kutunzwa hadharani kunaweza kusababisha kuvuja kwa data. A kujifunza inapendekeza kuwa 81% ya uvunjaji wa data wa kampuni husababishwa na nywila duni. Utafiti huo pia unapendekeza kuwa 17% ya wadukuzi wamefaulu kubahatisha nywila za watu. Ulinzi wa nenosiri hufanya kama safu ya kwanza ya ulinzi kuifanya kuwa hatua muhimu kwa usalama wa shirika. Lakini ni jinsi gani makampuni ya biashara yanaweza kuhakikisha matumizi bora ya nywila na wafanyakazi wao wote? Jibu liko katika kusanidi Sera za Msimbo wa siri.
Sera ya Nambari ya siri ni nini?
Kwa ujumla, watu wanajaribiwa kuunda nywila rahisi za vifaa vyao ili waweze kuzikariri kwa urahisi. Watu wengi hutumia manenosiri yanayoweza kutabirika ikiwa ni pamoja na majina yao au tarehe zao za kuzaliwa, hivyo kuwafanya kuwa rahisi kusimbua. Sera ya Msimbo wa siri ni seti ya miongozo iliyowekwa pamoja na biashara ili kuhakikisha kuwa wafanyikazi wake wanaunda nywila zinazotegemeka.
Lengo kuu la kusanidi sera za nambari ya siri ni kuhakikisha ulinzi wa mitandao ya ushirika na vifaa. Inawaongoza wafanyikazi katika kuunda nenosiri dhabiti na inahakikisha usasishaji wa nenosiri mara kwa mara. Masuluhisho ya Usimamizi wa Vifaa vya Mkononi (MDM) husaidia biashara kusanidi na kusukuma Sera za Msimbo wa siri kwenye vifaa vya wafanyakazi wao kwa mbali. Hii inaokoa muda mwingi wa TEHAMA ambao unatumiwa vinginevyo kusanidi sera za nambari ya siri kwenye mamia ya vifaa. Zaidi ya hayo, ili kutathmini usalama wa nenosiri na kuzuia uvunjaji wa data, kufanya ukaguzi wa mara kwa mara wa ufikiaji wa mtumiaji ni muhimu. Maoni haya ni muhimu kwa ufuatiliaji na udhibiti wa ruhusa za watumiaji kwa ufanisi.
Kwa nini Sera za Msimbo wa siri ni Muhimu kwa Wafanyakazi wa Mbali?
Ikiwa biashara itakumbana na ukiukaji wa data ya shirika, lazima iwe tayari kwa faini kubwa, adhabu na notisi za kisheria zinazogonga milango yake. Kulingana na a kuripoti, wastani wa gharama ya ukiukaji wa data ilikuwa dola milioni 1.07 zaidi katika ukiukaji ambao ulisababishwa na kufanya kazi kwa mbali. Ripoti hiyo hiyo pia inapendekeza kuwa kitambulisho kilichoathiriwa kilikuwa sababu kubwa ya ukiukaji wa data ya shirika.
Nenosiri ni njia ya msingi zaidi ya ulinzi wa kifaa. Wadukuzi wanaweza kupenya kupitia vifaa vya wafanyikazi wanaofanya kazi kwa mbali kwa madhumuni ya msingi yafuatayo.
1. Matumizi ya Nywila Duni
Watu wengi wamechanganyikiwa kwa kuweka wimbo wa manenosiri kadhaa ambayo kila programu na mfumo unahitaji siku hizi. Katika kujaribu kukumbuka nywila nyingi, watu huishia kuweka nywila rahisi zinazojumuisha majina yao, majina ya kampuni, mlolongo wa nambari, n.k. Takwimu zinapendekeza kuwa 59% ya watu watumie majina yao au tarehe zao za kuzaliwa katika nywila zao. Ingawa hii inaweza kufanya manenosiri iwe rahisi kwako kukumbuka, inafanya kazi kama lengo la wadukuzi ambao wanaweza kuyasimbua kwa urahisi katika majaribio machache.
2. Kutumia tena au Kurudia Nenosiri
Tukizungumza kuhusu manenosiri duni, wengi wetu hatutaki kusumbuliwa na kuweka nenosiri la kipekee kwa programu, akaunti na vifaa mbalimbali tunavyotumia. Wengi wetu pia huishia kurudia manenosiri yale yale kwa akaunti nyingi. Ikiwa nenosiri hilo moja litaingiliwa, akaunti kadhaa ziko katika hatari kubwa ya kuvamiwa.
3. Kushiriki Nenosiri
43% ya watu kubali kushiriki manenosiri yao na mtu fulani. Wafanyakazi kadhaa wana barua pepe na nywila zao za mfumo zilizoshirikiwa na familia zao na wafanyakazi wenzao. Na inafanya kazi kijijini, zoezi hili huimarishwa tu kwani watu wengi hufanya kazi nyumbani kwenye vifaa vinavyoweza kushirikiwa na wanafamilia. Wafanyikazi pia wanaweza kuhimizwa kufichua manenosiri yao kwa wafanyakazi wenzao ambao wanaweza kuwa wanawasaidia kuzoea lango la kampuni au programu, au kutatua matatizo ya kiufundi.
Mambo Ambayo Huchukua Jukumu katika Kuunda na Kudumisha Manenosiri Madhubuti
1. Urefu wa Nenosiri
Unaweza kufafanua urefu wa chini kabisa wa nenosiri kwa wafanyikazi wako ili kuhakikisha uthabiti wa nywila zao. Mazingira mengi ya shirika hutekeleza nenosiri lenye vibambo 8 ambalo husaidia kutoa usalama dhidi ya mashambulizi ya kikatili. Takwimu zinapendekeza kwamba nenosiri refu la herufi 12 huchukua muda mrefu mara trilioni 62 kupasuka kuliko nenosiri lenye herufi sita.
2. Utata wa Nenosiri
Wadukuzi hujaribu michanganyiko yote kuingia kwenye mifumo yako. Kutumia maneno rahisi, yanayojulikana au kujirudia rudia hurahisisha sana kusimbua. Nenosiri la herufi 18 ambalo ni mchanganyiko wa herufi katika herufi kubwa na ndogo, nambari na maalum alama itachukua miaka kupasuka kwa kulinganisha na nenosiri rahisi na fupi.
3. Sasisho za Nenosiri kwa Wakati
Ni kweli kwamba kusimamia kwa muda mrefu na manenosiri changamano inaweza kufanya kuzibainisha kuwa mchakato mrefu kwa wadukuzi, lakini si vigumu. Wafanyakazi wengi huweka nywila kwa akaunti mbalimbali na kuzisahau, jambo ambalo linaweza kusababisha udhaifu wa usalama. Hapa ndipo unapoweza kuzitambua. usimamizi wa nywila ina jukumu muhimu katika kurahisisha mchakato wa kuunda, kudhibiti, na kuhifadhi nywila thabiti na za kipekee—mara nyingi kupitia matumizi ya kidhibiti cha nywila huria, ambacho hutoa uwazi na kubadilika. Kusasisha nywila mara kwa mara ni muhimu pia, na makampuni yanaweza kusanidi masasisho ya lazima ya nywila kwa wafanyakazi wao kama sehemu ya juhudi zao za usalama. Mbali na suluhisho za programu huria, mashirika mengi yanageukia mfumo wa kuaminika Kidhibiti cha nenosiri la biashara ili kuimarisha usalama kwa kiwango kikubwa. Zana hizi zimeundwa mahususi kwa ajili ya timu, zikitoa udhibiti wa kati, kushiriki nenosiri salama, na viwango vya juu vya usimbaji fiche ambavyo husaidia biashara kudumisha usimamizi thabiti wa ufikiaji huku zikipunguza hatari ya uvujaji wa data.
4. Hifadhi ya Nenosiri Iliyosimbwa kwa Njia Fiche
Kuunda majina ya watumiaji na nywila zenye nguvu na za kipekee ni nusu tu ya kazi iliyofanywa. Watumiaji pia wanatakiwa kuhifadhi kwa ufanisi nywila za gazillion zilizoundwa ili kulinda vifaa vingi, huduma za mtandaoni kama vile barua pepe, folda na milango ya kampuni. Wafanyakazi wengi hutumia daftari au shajara zao ili kuhifadhi orodha ya nywila zao, baadhi huhifadhi nakala rudufu ya nywila zao kwenye wingu, huku wengine wakizihifadhi ndani ya kompyuta zao. Hakuna hata moja kati ya njia hizi iliyo salama.
Kupitisha masuluhisho ya Usimamizi wa Nenosiri ambayo yanaweza kuunda a nafasi salama na iliyosimbwa kwa wafanyikazi kuhifadhi nywila zao zote tofauti ndio njia sahihi ya kwenda. Vifaa vya Apple hutoa kujengwa ndani meneja password iitwayo iCloud Keychain ili kuweka manenosiri ya mtumiaji yamelindwa katika sehemu moja.
5. Tekeleza Uthibitishaji wa Vigezo Vingi
Uthibitishaji wa Mambo Mengi unazidi kuwa maarufu kwani unawasaidia watumiaji kuunda kuingia salama zaidi. Huenda umeona huduma kadhaa za mtandaoni zikikuomba uingize nenosiri lako ikifuatiwa na OTP iliyoshirikiwa kwenye kitambulisho chako cha barua pepe au nambari ya simu. Inahitaji watumiaji kujithibitisha mara mbili au zaidi, kuhakikisha safu za ziada za usalama. Kwa njia hii, hata kama nenosiri moja limeathiriwa, watumiaji wasioidhinishwa hawawezi kuweka mikono kwenye mfumo na data yako, isipokuwa wapate ufikiaji kutoka kwa vyanzo vyote vilivyotolewa.
6. Ukaguzi wa Nenosiri wa Mara kwa Mara
Kudhibiti mamia na maelfu ya vifaa sio kazi rahisi. Timu za TEHAMA lazima zifanye ukaguzi wa mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa wafanyikazi wao wa mbali wanatii sera zao za nambari ya siri zilizosanidiwa mapema. Ufumbuzi wa MDM wezesha wasimamizi wa TEHAMA kufanya ukaguzi wa mara kwa mara wa kufuata sheria, kupata arifa na kuchambua data ya ukiukaji wa vifaa vingi kwa mbali.
Mistari ya Kufunga
Kuunda na kudumisha nywila nyingi ni ngumu, lakini ni muhimu. Watumiaji wengi huchagua kupuuza manenosiri yao licha ya kufahamu madhara na vitisho vingi vya mtandao vinavyojificha. Kuweka sera thabiti za nambari ya siri zinazokidhi mahitaji ya usiri ya shirika lako ndiyo hatua bora na rahisi zaidi inayoweza kusaidia biashara salama na dhibiti nguvu kazi yako ya mbali.
