Programu za BYOD zimepata umaarufu mkubwa katika miaka michache iliyopita. Vichocheo vikuu vya kupitisha BYOD ni: kuridhika kwa wafanyikazi, kuongezeka kwa uhamaji wa wafanyikazi, kuongezeka kwa tija, na kupunguza gharama ya IT. Programu za BYOD huwapa wafanyikazi nguvu kubwa - sasa wanaweza kudhibiti na kuamua kutoka mahali pa kufanya kazi, vifaa vya kutumia na wanaweza hata kuchagua wakati unaofaa wa kufanya kazi.
Lakini, "kwa nguvu kubwa huja wajibu mkubwa.” Licha ya faida, kuna hatari nyingi zinazoleta mzigo kwa mali ya shirika.
Lete Kifaa chako huleta hatari zake pia na hatari hizi za BYOD huathiri waajiri na waajiriwa, kwa usawa.
Unapaswa kufikiria juu ya hatari hizi za BYOD katika suala la usalama kabla ya kuleta programu kwenye mfumo wako wa ikolojia:
- Uvunjaji wa data
Data ni mojawapo ya mali muhimu zaidi ya shirika na wafanyakazi wake. Kwa shirika, data inajumuisha maelezo ya biashara, taarifa nyeti za biashara, hakimiliki ya umiliki, maudhui ya biashara, ukweli wa mfanyakazi n.k. Wafanyikazi huzingatia maelezo yao ya kibinafsi yanayoweza kuwatambulisha, wasifu wa kijamii, muundo wa matumizi, maelezo ya kibinafsi na ya kifedha, picha, vitabu vya anwani, shughuli za simu. , eneo, historia ya kuvinjari n.k. kama maelezo ya siri.
Ufikiaji wowote ambao haujaidhinishwa kwa biashara au data ya kibinafsi ni ukiukaji wa data, ambao huja pamoja na mpango wako wa BYOD.
- Kuibiwa au kupoteza kifaa: Kupoteza au kuibiwa kwa kifaa kunaweza kufanya data iliyohifadhiwa ndani yake kutoweza kufikiwa. Mbaya zaidi mtu wa tatu anaweza kuingia kwenye mfumo ili kupata habari nyeti.
- Kushiriki kifaa: Wafanyakazi wengi, hata wataalamu waliofunzwa hushiriki kwa urahisi vifaa vyao na hata manenosiri au misimbo ya kufunga. Hii inaweza kutoa ufikiaji kwa mtumiaji hasidi kuingilia data, kwa mfano kuunda nakala yake, kuifuta, au kuirekebisha.
- Watumiaji wasio na mafunzo: Wafanyakazi wengi huwa na tabia ya kufanya makosa ya kawaida kama vile kuunganisha kwenye mitandao isiyo salama, kupakua programu zenye michoro n.k., ambazo zinaweza kuvuja au kuiba maelezo kwenye kifaa.
- Kuondoka kwa mfanyakazi: Ni nini hufanyika wakati mfanyakazi anatoka katika shirika? Kuna uwezekano mkubwa kuwa kifaa chake kina taarifa nyeti zilizohifadhiwa humo. Je, ikiwa kifaa chake bado kinaweza kuunganisha kwenye mtandao wa shirika, hata baada ya kuondoka?
- Vifaa Tofauti Hukuza Matatizo
Hakuna uhaba wa vifaa vilivyo na mifumo tofauti ya uendeshaji, usanidi na vipengele. Mfanyakazi wa kisasa kwa kawaida hufuatana na teknolojia ya kisasa na ana vifaa tofauti au hubadilisha vifaa mara kwa mara, jambo ambalo hutukuza matatizo ya usimamizi na usimamizi kwa timu ya IT ya shirika.
- Uendeshaji wa Kifaa na Usanidi: Shirika linapokumbatia mkakati wa BYOD, mchakato ni kusajili vifaa vyote vinavyomilikiwa na wafanyakazi kwa kutumia MDM au EMM suluhisho, kutumia zana za ufuatiliaji na usalama kwenye vifaa hivi ili kuvilinda dhidi ya mashambulizi ya mtandaoni.
Ni lazima ibinafsishe usalama, mahususi kwa OS tofauti (Android, iOS, Windows n.k.). Hii inakuwa ngumu zaidi wakati uadilifu wa kifaa umeathiriwa na uvunjaji wa jela, kukatwa kwa mizizi, au kufungua. Taratibu hizi huondoa vikwazo vya wachuuzi na kufanya vifaa hivi kuwa hatarini zaidi.
- Kuunganisha kifaa: Kifaa chochote cha rununu kinaweza kuwa mtandao-hewa wa simu, ambayo inatoa urahisi mwingi kwa wafanyikazi ambapo hakuna muunganisho unaotumika wa mtandao. Lakini IT inapoteza udhibiti wa usalama wa vifaa hivyo, na lazima wafuatilie vifaa hivyo vyote ili kuhakikisha muunganisho wao salama kwenye mtandao wa shirika.
- Uchakavu wa kifaa: Kizazi cha teknolojia-savvy ni haraka sana kwenda kwenye kifaa kinachofuata, teknolojia inayofuata, na kufanya vifaa vilivyopo kuwa vya kizamani. Wakati mfanyakazi anabadilisha au kuleta kifaa kipya mahali pa kazi:
a. Itabidi ianze upya kwa usajili na mzunguko wa usakinishaji wa usalama.
b. Kifaa kilichotangulia kinaweza kuondolewa kwenye orodha ya vifaa vinavyoruhusiwa na data ya shirika italazimika kufutwa.
c. Ikiwa kifaa kipya hakijafuatiliwa (hakijasajiliwa) kitafungua kisanduku cha Pandora kinachoangazia shirika kwa hatari mbalimbali za usalama.
Pia soma: Mashirika lazima yazingatie mambo haya kabla ya utekelezaji wa BYOD
- Masuala ya Kisheria
Ikiwa mfanyakazi au shirika linahusika katika suala la kisheria, kifaa cha mfanyakazi kinaweza kugunduliwa katika muktadha wa kesi. Hii inatoa changamoto za kipekee, haswa kwa LLC zinazotafuta ulinzi wa mali. Masuala muhimu ambayo yanaweza kutokea wakati wa mchakato wa kesi ni:
- Mipaka ya kimantiki kati ya data ya kibinafsi na ya biashara kwenye kifaa haitoshi, data ya biashara inaweza pia kugunduliwa, na maelezo nyeti yanaweza kuonekana kwa umma.
- Suala jingine ni uhifadhi. Wakati kifaa cha mfanyakazi kinapoombwa kwa ugunduzi wa kielektroniki wakati wa madai ya kampuni, waajiri lazima wahakikishe rekodi za biashara zinapatikana kwa muda wa kutosha ili kukidhi mchakato, ikishindikana inaweza kusababisha hali mbaya kwa mwajiri.
- Sera Duni
Makampuni mengi yanakubali Usimamizi wa BYOD bila sera madhubuti za usalama kuwekwa. Ukosefu wa sera iliyofafanuliwa vyema na thabiti ni bomu la wakati ambalo linaweza kuhatarisha mali ya biashara.
Sera bora ni uwiano wa ufanisi, unyumbufu na hatua za usalama zinazofaa, ambazo hushughulikia kwa uwazi hatari zote zinazowezekana za BYOD, hatua za kukabiliana na jinsi shirika litakavyokabiliana na kutotii.
Ingawa ni rahisi kudhibiti vifaa vinavyomilikiwa na kampuni, BYOD inatoa wepesi na hukusaidia kutumia uwezo kamili wa vifaa vya rununu. Biashara inapaswa kutathmini na kuchanganua hatari zinazohusiana na BYOD dhidi ya faida tarajiwa kabla ya kutekeleza BYOD mahali pa kazi.
Kuleta suluhisho lenye nguvu la MDM kwa BYOD kutakusaidia kupata msingi wa kati na Kuongeza mizani inaweza kutoa suluhisho kamili katika suala hili.
