Mashirika kutoka sekta mbalimbali za viwanda yanakumbatia Leta Kifaa Chako Mwenyewe (BYOD) au angalau yanatafakari kutekeleza. Wanafahamu faida na uwezekano wote unaoleta si tu kwa wafanyakazi bali pia kwa mfumo mzima wa usimamizi wa TEHAMA.
Kwa hivyo, ikiwa uko tayari kukumbatia BYOD katika mazingira yako ya kazi, kuna uwezekano kwamba umetathmini changamoto na sasa unafikiria kuweka sera thabiti ya BYOD kwa shirika lako ambayo italinda habari nyeti za biashara yako, ukizingatia maslahi.
Sera 5 Bora za BYOD kwa Mashirika ya Kufuata Wakati wa Utekelezaji wa BYOD Suluhisho
1. Usalama wa Mali
Kwa shirika, kuna safu ya mali zinazohitaji ulinzi - data ya shirika na maombi, vifaa (vinamilikiwa na kampuni na wafanyikazi), mtandao wa shirika na wafanyikazi wanaodhibiti mali hizi.
Wakati data na programu zako zinazunguka shirika au kutoka ndani yake, inakuwa vigumu kudhibiti na kulinda, na kuongeza vifaa vya kibinafsi huongeza tatizo. Masuala yanayowezekana ya usalama wa mali ambayo yanaweza kutokea ni:
- Wizi wa data, uvujaji au kufichuliwa kwa wahusika ambao hawajaidhinishwa kwa sababu ya kuunganishwa kwa mitandao ya wi-fi isiyo wazi au mitandao ya matangazo, kushiriki kifaa au wizi wa kifaa.
- Data na programu kuathiriwa au hasara kutokana na programu hasidi au kupoteza kifaa
Mbinu Bora za Sera ya Usalama ya BYOD
Ili kulinda mali yako ya shirika, sera ya BYOD inapaswa kujumuisha:
- Kupeleka Simu hila Management zana za kufuatilia programu au programu mbovu, kufuatilia matumizi ya kifaa na kufuta data kwa mbali iwapo kifaa kitapoteza
- Zuia ufikiaji wa tovuti au programu zilizoidhinishwa kutoka kwa mtandao wa shirika
- Ruhusu ufikiaji wa data nyeti kupitia mitandao inayoaminika au VPN pekee
- Orodhesha kwa uwazi matumizi yanayokubalika - data mahususi, mtandao wa mifumo na wakati mahususi ambapo vifaa vya BYOD vinaweza kufikia mali ya shirika.
- Kuweka ngome kwenye vifaa vya wafanyikazi ili kuzuia pakiti zisizo halali, ikiwa kifaa cha mfanyakazi kitaunganishwa kwenye mtandao usio salama wa nje.
- Kusimba kwa njia fiche data ya shirika kwenye kifaa cha mfanyakazi au kuhamia nje ya mpaka wa mtandao wa shirika
- Sera thabiti ya nenosiri ili kufikia kifaa
- Fuatilia wapi, lini na jinsi vifaa hivi vinavyounganishwa kwenye mtandao
2. Faragha ya Mfanyakazi
Wakati unasakinisha programu ya MDM ya Usimamizi wa kifaa cha BYOD na kutekeleza MDM ili kufuatilia na kudhibiti matumizi ya kifaa cha BYOD, ni muhimu pia kulinda faragha ya wafanyakazi. Wafanyikazi wanaweza kuwa na wasiwasi wa kusajili vifaa vyao kwenye mfumo wa MDM au wanaweza kuhisi kuwa data yao ya kibinafsi iko hatarini.
Mbinu Bora za Sera ya Faragha ya BYOD
Ili kulinda masilahi ya wafanyikazi na kuhakikisha kuwa data yao ya kibinafsi haijahatarishwa:
- Kwa wazi, taja kiasi cha ufikiaji (ambacho kinashughulikia mahitaji ya juu zaidi ya biashara) kinachohitajika kwenye kifaa cha kibinafsi cha mfanyakazi
- Pokea na uweke hati ya idhini iliyotiwa saini ya mfanyakazi ili mwajiri apate ufikiaji, kukagua, kufuatilia na kukusanya data inayopatikana kisheria kutoka kwa kifaa cha BYOD.
- Taarifa kuhusu kuifuta kwa mbali ya data ya biashara katika kesi ya kupoteza kifaa
- Zitayarishe kwa dharura kama vile ufikiaji wa kimakosa au ufutaji wa data ya kibinafsi
- Tumia Uwekaji Kontena wa Programu ya Simu ya Mkononi kutenganisha taarifa nyeti kutoka kwa taarifa ya kibinafsi
3. Backup Data
Vifaa vingi mahiri siku hizi vina kipengele cha kuhifadhi nakala za wingu kiotomatiki. Pia, wafanyakazi hutumia aina mbalimbali za ufumbuzi wa msingi wa wingu ili kuhifadhi nakala za data zao za kibinafsi, ambayo ni mazoezi mazuri. Lakini matatizo yanaweza kutokea ikiwa data ya biashara imehifadhiwa kwenye jukwaa la wingu la tatu.
Mbinu Bora za Kuhifadhi Data za BYOD
Ili kulinda taarifa nyeti za shirika lako zisihifadhiwe kwenye vifaa vya wafanyakazi au hifadhi ya wingu:
- Fuatilia vifaa vya BYOD kwa data yoyote ya shirika iliyohifadhiwa na ufute ikihitajika
- Simba maelezo ya biashara ikiwa yanahitaji kuhifadhiwa kwenye kifaa cha kibinafsi
- Zuia ufikiaji wa data ya biashara kutoka kwa programu ya watu wengine, kwa hivyo epuka Backup ya data na hii inaweza kufanywa kwa kutumia kontena
- Toa jukwaa la shirika la wingu kwa wafanyikazi ili kuhifadhi maelezo ya shirika
4. Kutoka kwa Mfanyakazi
Ni hali inayoweza kuwa mbaya wakati mfanyakazi anatoka kwenye kampuni. Kwa kuwa vifaa vya wafanyikazi ndio zana kuu za kazi, pindi wafanyikazi wanapotoka, zana hizi pia huacha shirika nazo.
Mbinu Bora za Sera ya BYOD
Biashara inapaswa kutekeleza mpango wa kivitendo wa kulinda wizi au upotevu wa data ya siri, kwa wakati kabla ya kuondoka. Mpango huu unaweza kujumuisha:
- Kuarifu timu ya TEHAMA kabla ya kuondoka ili waweze kuviondoa kwenye orodha ya vifaa vilivyosajiliwa
- Zuia ufikiaji wa mifumo na hati
- Futa data ya shirika kutoka kwa kifaa chao
5. Ushirikiano
Jambo muhimu zaidi la kuunda sera ya BYOD ni kuhakikisha utiifu wa vipimo. Wafanyikazi wanaweza kuyumba katika kufuata sheria, kuruka hatua kadhaa, au kusahau tu sera, ambayo inaweza kusababisha hatari kubwa.
Mbinu Bora za Uzingatiaji za BYOD
Ili kuhakikisha kwamba kampuni nzima inafuata sera yako ya BYOD:
- Toa Sera ya Matumizi Yanayokubalika ya BYOD ambayo hubainisha jinsi wafanyakazi wanaweza kutumia vifaa vyao kufikia na kuchakata data ya shirika.
- Mafunzo ya sera ya wafanyikazi ambayo yanajumuisha sheria, njia za ulinzi kama vile nenosiri, uthibitishaji wa mambo mawili, epuka kufikia mitandao iliyo wazi, tovuti zilizoorodheshwa, n.k.
- Weka nao mkataba au mkataba uliotiwa saini ambao unaeleza kwa uwazi sera na athari zake iwapo utakiuka sheria.. Tumia kwa nguvu programu ya usimamizi wa mzunguko wa maisha ya mkataba ili kuhakikisha uwazi na ufanisi katika kusimamia mikataba.
- Ruhusu vifaa vilivyosajiliwa vya BYOD pekee kufikia data ya kampuni au programu
- Kufanya ukaguzi wa kushtukiza
- Wahakikishie wafanyikazi ikiwa kuna sasisho katika sera
- Sakinisha programu ya usalama kama vile kizuia virusi, zana za kulinda programu hasidi, mawakala wa ufuatiliaji wa sehemu za mwisho kwenye vifaa vya BYOD
Kutekeleza programu ya usimamizi wa BYOD kunaweza kurahisisha zaidi uzingatiaji wa sheria kwa kusajili vifaa kiotomatiki, kutekeleza sera za usalama, na kuhakikisha vifaa vilivyoidhinishwa pekee vinapata rasilimali za kampuni.
Ingawa kukubali vifaa vya kibinafsi kwa madhumuni ya kazi hakuwezi kuepukika, kamili, wazi na kamili Sera ya BYOD lazima iwekwe ili kulinda biashara yako. Inapaswa kuambatanishwa na mafunzo ya wafanyakazi kuhusu faida na hatari za BYOD na kuhakikisha kwamba wafanyakazi wote wanafuata sera.
Pia soma: Mitindo ya BYOD mwaka wa 2019 na ushawishi wake katika miaka 5 ijayo
