Ni ya haraka, ina shughuli nyingi, ina teknolojia nyingi, inabadilika—hivi ndivyo mandhari ya biashara ya leo inavyoonekana. Na hakuna muda wa kupoteza! Kwa kuwa dunia sasa ni kijiji cha kimataifa, kutokana na muunganisho wa kasi kubwa, biashara zinafanya kazi masaa 24 kwa siku, siku 7 kwa siku. Mafanikio ya biashara za saa 24 kwa siku yanahusiana moja kwa moja na tija ya nguvu kazi zao zinazotegemea zamu.
Wafanyakazi wa kisasa wa 24*7 wanahitaji vifaa vya aina tofauti, ikiwa ni pamoja na kompyuta za mezani, kompyuta ndogo, simu mahiri na kompyuta kibao. Kusimamia vifaa vya wafanyikazi kama hao huleta changamoto chache kwa mashirika. Hapa ndipo ambapo vifaa vilivyoshirikiwa vinaweza kuwa mkombozi kwa wasimamizi wa TEHAMA na kupiga picha katika kitengo cha ufanisi cha wafanyikazi wanaotegemea mabadiliko.
Karibu kwenye ulimwengu wa vifaa vinavyoshirikiwa. Hebu tuzame ndani, basi.
Utawala wa Android
Asili ya ugunduzi ya mtumiaji ya Windows OS ilifanya kuwa chaguo bora zaidi kwa timu za IT kwa miaka kuhusu kompyuta za mezani au kompyuta ndogo zilizoshirikiwa. Lakini kwa simu mahiri na kompyuta kibao, yote ni Android, njia yote.
| Takwimu za Android za Haraka: • Mnamo 2021, zaidi ya vifaa bilioni 1 vya rununu vya Android viliuzwa1 • Kutakuwa na watumiaji bilioni 3.6 wanaokadiriwa kutumia Android katika mwaka wa 2023, hadi 9% kutoka 2022.1 • Android OS inamiliki hisa 71.8% ya soko katika soko la kimataifa2 |
Takwimu kwenye Android zinaweza kuendelea na kuendelea, zikionyesha utawala wake. Una msingi hapa, sivyo?
Vifaa Vilivyoshirikiwa ni nini?
Sawa na kuingia kwa msingi wa mtumiaji wa Windows, vifaa vilivyoshirikiwa ni simu mahiri na kompyuta kibao zinazomilikiwa na kampuni zinazotumiwa kati ya wafanyikazi wawili au zaidi. Ndio, wasimamizi wa IT, unasoma sawa. Na kinachoifanya iwe rahisi na isiyo na mshono—Udhibiti wa Kifaa cha Simu (MDM).
Wasimamizi wa IT wa biashara zinazohitaji utendakazi wa 24×7 wanaweza kutumia suluhisho la MDM ili kufaidika zaidi na vifaa vinavyoshirikiwa. Vifaa vinavyoshirikiwa vinaweza kuandikishwa katika suluhu ya MDM kwa urahisi, na kila nuance nyingine inaweza kupangwa kulingana na mahitaji ya mtumiaji aliyeingia na kazini.
Vipengele Muhimu vya Vifaa Vilivyoshirikiwa
Kuna mengi ambayo simu mahiri na kompyuta kibao zinazomilikiwa na kampuni zinazotumia hali ya kifaa kinachoshirikiwa zina ofa kwa mashirika na wasimamizi wao wa TEHAMA. Hivi ni baadhi ya vipengele muhimu ambavyo wasimamizi wa TEHAMA watapenda pindi vifaa vinavyohitaji kushirikiwa vitakaposajiliwa katika suluhisho la MDM.
Ubadilishaji wa haraka wa Mtumiaji na Uthibitishaji
Na Suluhisho la MDM, kuwasha watumiaji kwenye vifaa vilivyoshirikiwa ni rahisi kadri inavyoweza kupata, iwe ni viwili au vingi tu. Mtumiaji mahususi huingia kwenye kifaa kilichoshirikiwa kilichosajiliwa na kitambulisho cha barua pepe, na kufuatiwa na uthibitishaji unaotegemea OTP. Inapata ufikiaji wa programu na data zinazohitajika kwenye kifaa. Hukamilisha majukumu ya siku hiyo, hupokea arifa mabadiliko yanapokaribia mwisho na kutoka kwa wakati uliobainishwa mapema. Mchakato unajirudia wakati mtumiaji mpya aliyeteuliwa anafikia kifaa kilichoshirikiwa. Hiyo ni haraka na imefumwa, kwa hakika.
Nyakati za Kubadilisha Haraka
Shughuli za biashara za saa-saa hazina nafasi ya kuchelewa. Kwa hivyo, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuweka kiotomatiki kutoka kwa watumiaji kulingana na saa zao za zamu. Kwa hivyo, ikiwa mtu anahisi kwa raha kazini, jukumu liko kwake kabisa. Hakuna nafasi ya kufidia muda uliopotea, kwani zamu inayofuata inapokuwa tayari kuanza, tutakuona baadaye mamba mvivu na kujiondoa kiotomatiki. Muda wa mfanyakazi anayefuata kuanza zamu mpya bila kuchelewa.
Salama Vikao
Mchakato wa kubadilisha mtumiaji uliotajwa hapo juu pia una kipimo kamili cha usalama kwake pia. Kwa kutumia suluhisho la MDM, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuhakikisha kuwa programu na data ya mtumiaji binafsi imefutwa kabla ya mtumiaji anayefuata kuingia kwenye kifaa kilichoshirikiwa. Hiki ni kipengele muhimu cha usimamizi wa kifaa kilichoshirikiwa kwani mashirika hushughulikia data nyeti ya shirika kila siku. Unyeti wa data hutumika kwa wafanyikazi ndani ya timu moja pia. Kwa hivyo, kipengele hiki cha MDM ni lazima kabisa kwa timu za TEHAMA zinazodhibiti vifaa vya wafanyikazi walio mstari wa mbele.
Faragha ya mtumiaji na usiri wa data ya shirika—angalia!
Utumiaji Bora na Usimamizi wa Maudhui
Ufikiaji wa programu na maudhui yanayofaa kwa wakati unaofaa ni hitaji la lazima kwa wafanyikazi wanaotegemea mabadiliko. Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kudhibiti programu na maudhui ya vifaa vinavyoshirikiwa kwa ufanisi kutoka kwenye dashibodi ya MDM. Ndiyo, ni suala la kubofya mara chache, lakini huenda kwa muda mrefu katika kuweka nguvu kazi yako ikifanya kazi katika zamu.
Mahitaji ya programu na maudhui yanaweza kutofautiana katika mazingira yanayobadilika ya kazi kama vile huduma ya afya au utengenezaji, hata kwenye kifaa kimoja. Kwa hivyo, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kudhibiti programu na maudhui kwenye vifaa kama hivyo kulingana na kipindi cha mtumiaji.
Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuongeza tija zaidi kwa uwezo wa kusukuma na sakinisha programu kimya kwenye vifaa vinavyoshirikiwa. Wafanyikazi wanaweza kuzingatia vipaumbele vyao huku suluhisho la MDM likifanya kazi kama mshirika wa nyuma wa pazia wa wasimamizi wa TEHAMA, kuwezesha ufikiaji wa rasilimali kwa wakati unaofaa.
Ufuatiliaji na Kuripoti Sahihi
Huwezi kuboresha wakati huwezi kuchanganua. Katika ulimwengu wa biashara wenye ushindani wa hali ya juu tunamoishi, mashirika lazima yawe macho kuhusu tija ya wafanyikazi, na wafanyikazi wanaotegemea mabadiliko kwa kutumia vifaa vinavyoshirikiwa sio tofauti.
Programu ya MDM huruhusu timu za IT kufuatilia matumizi ya kifaa pamoja na tabia ya mtumiaji. Wanaweza kuangalia kwa usahihi jinsi vifaa vinavyoshirikiwa vinatumiwa, hivyo kuboresha matumizi ya kifaa. Muda unaotumika kwenye programu, kutotumika, mifumo ya betri, urefu wa kipindi na vigezo vingi muhimu kama hivyo vinaweza kufuatiliwa kwa urahisi.
Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuona ripoti za kina kwenye dashibodi ya MDM kulingana na ufuatiliaji wa kifaa na mtumiaji. Ripoti hizi za kifaa kilichoshirikiwa zinaweza kufikiwa na wasimamizi au viongozi wanaohusika katika shirika ili kuchanganua utendakazi wa wafanyikazi wa zamu. Hii, kwa upande wake, husaidia kukuza mazingira ya kufanya maamuzi sahihi.
Maneno ya Mwisho: Dhibiti Vifaa Vilivyoshirikiwa na Scalefusion
Hakuna kupunguza kasi ya ulimwengu wa biashara. Imekusudiwa tu kuongezeka kwa nyakati zijazo na kukatizwa kwa teknolojia mara kwa mara. Mfumo wa ikolojia wa biashara wa 24*7 utaendelea kuzunguka zaidi katika tija ya nguvu kazi inayotegemea mabadiliko. Yote yataingia kwenye upenyaji wa juu wa vifaa vilivyoshirikiwa katika tasnia.
Wakati umefika sasa wa kuongeza kiwango cha uzalishaji kwa shughuli za biashara za saa nzima. Ni wakati wa wasimamizi wa TEHAMA kusimamia vifaa vilivyoshirikiwa kwa kutumia Scalefusion MDM.
Nukuu:
