Uboreshaji katika BYOD kwa wafanyikazi wanaopata data ya shirika umezua kutokuwa na uhakika kwa mashirika. Biashara zina shauku ya kuwezesha BYODs lakini zinasalia kuwa waangalifu kutoka kwa mtazamo wa utiifu wa udhibiti. Njia moja ya kuhakikisha kanuni zinatimizwa ni kupeleka Programu ya MDM ambayo inaweza kulinda data ya shirika na kuhakikisha inatumiwa kwa njia ifaayo.
Utiifu wa IT ni nini?
Utiifu wa IT unalenga kukidhi mahitaji ya faragha na usalama wa serikali, masoko na wateja kutoka kwa mtazamo wa biashara. Utiifu wa IT husaidia biashara kuepuka adhabu na faini, kujenga sifa nzuri na kuboresha usimamizi wa data katika shirika.
Baadhi ya viwango vya kawaida vya kufuata usalama wa IT ni pamoja na:
- GDPR (Ulinzi wa Udhibiti wa Data wa Jumla) inalenga kulinda ufaragha wa taarifa za wateja katika Umoja wa Ulaya.
- CCPA (Sheria ya Faragha ya Wateja ya California) hutoa haki za faragha kwa wakazi wa California.
- HIPAA (Sheria ya Kubebeka kwa Bima ya Afya na Uwajibikaji) hudhibiti jinsi mashirika ya matibabu yanavyodhibiti maelezo ya wagonjwa.
- Nambari X (Sarbanes-Oxley Act) hudhibiti uwazi na ufichuzi wa data ya fedha.
- PCI DSS (Kiwango cha Usalama wa Data ya Sekta ya Malipo) hulinda maelezo ya kadi ya mkopo ya mteja
- ISO 2700 familia ni seti ya viwango vya kudhibiti usalama wa habari.
Kutokana na kuongezeka kwa mamlaka ya ulinzi wa data, mashirika yana wajibu wa kisheria wa kuhakikisha kwamba data yote ni salama na salama.
Uzingatiaji wa IT na usalama
Uzingatiaji wa IT wakati mwingine huingiliana na usalama kwani zote mbili hupunguza hatari nyingi. Lakini utiifu wa IT unazingatia mahitaji ya wahusika wengine, kama vile:
- Kanuni za viwanda
- Sera za Serikali
- Mifumo ya usalama
- Masharti ya mkataba wa mteja
Kushindwa kufuata sheria za TEHAMA kunaweza kusababisha matokeo yasiyotakikana, ikiwa ni pamoja na faini na adhabu. Zaidi ya hayo, vifaa vya mkononi visivyofuata sheria huleta matatizo ya usalama wa data kwa mashirika. Bila itifaki zinazofaa za usalama, mashirika yana hatari ya kupoteza taarifa nyeti za kampuni kutoka kwa simu na kompyuta kibao za wafanyakazi. Mashirika yanayotegemea mawasiliano otomatiki lazima pia yahakikishe kuwa shughuli zao za kufikia watu zinafuata mahitaji ya kisheria. Kabla ya kuanzisha simu otomatiki au kampeni za SMS, biashara mara nyingi huthibitisha nambari za simu kwa kutumia hifadhidata ya nambari zilizogawiwa upya kuthibitisha kwamba nambari hiyo bado ni ya mpokeaji aliyekusudiwa na kupunguza hatari ya kuwasiliana na watu waliopokea nambari iliyopewa mgawo mpya hivi karibuni.
Je, MDM inasaidia vipi katika kufuata sheria?
Kwa bahati nzuri, usimamizi wa kifaa cha rununu ulishughulikia data na hatari za kifedha. Timu za IT ambazo zimeanzisha sera zao zinazofaa ili kukidhi mahitaji ya udhibiti na biashara zinaweza kuzitumia kwa urahisi MDM.
MDM huwezesha biashara ndogo ndogo na mashirika kutekeleza sera na usalama BYOD au COPE vifaa vya rununu. Hapa kuna baadhi ya mbinu bora ambazo timu za TEHAMA zinaweza kutekeleza zikiwa na udhibiti wa kifaa.
Washa sera thabiti ya nenosiri
Waigizaji wabaya walio na seti sahihi ya zana wanaweza kutengeneza manenosiri rahisi kwa urahisi. MDM huruhusu wasimamizi wa TEHAMA kusanidi sheria za nenosiri ili zidumishwe na watumiaji wa mwisho. Urefu na utata wa manenosiri huongeza usalama wa kifaa cha rununu.
Kulingana na Taasisi ya Kitaifa ya Viwango na Teknolojia (NIST), urefu wa nenosiri ni muhimu zaidi kuliko ugumu wa nenosiri. Huchukua muda mrefu zaidi kupasuka na ni rahisi kukumbuka kuliko mfuatano mgumu wa herufi.
Kwa hivyo, nenosiri dhabiti hufanya kama njia ya kwanza ya ulinzi dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa na wizi wa kifaa cha rununu. Scalefusion inaruhusu wafanyakazi wa IT kutekeleza kanuni za nenosiri wakiwa mbali, kuhakikisha kwamba watumiaji wanalazimishwa kutumia nenosiri kali zaidi.
Maombi ya programu na sasisho
Sasisho za programu zina faida nyingi. Kwa mfano, masasisho yanaweza kujumuisha mianya ya usalama ambayo hugunduliwa na kurekebisha hitilafu. Vile vile, masasisho yanaweza kuongeza vipengele vipya kwa programu na kuondoa vilivyopitwa na wakati.
Wahalifu wa mtandao wanaweza kunufaika na athari za programu kwa kuandika msimbo ili kulenga maeneo dhaifu. Nambari hii imewekwa katika programu hasidi inayolenga kuiba data kutoka kwa vifaa vya rununu au kuruhusu watendaji wabaya kupata udhibiti wa kifaa na kusimba faili kwa njia fiche.
Kwa bahati nzuri, MDM inaruhusu mashirika kufanya wezesha sera za programu. Sera za programu muhimu zinaweza kuwekwa ili programu zote kwenye BYOD zisasishwe hadi matoleo mapya zaidi.
Usalama wa data
Usalama wa data ya shirika na vifaa vya rununu hupatikana kwa kuweka vizuizi vya kushiriki data na sera za usanidi ambazo zinalingana na viwango vya biashara vilivyowekwa. Mifumo ya MDM inaweza kuwazuia watumiaji kushiriki data kutoka kwa programu za kazini hadi programu za kibinafsi.
Iwapo kifaa kitapotea, kuibiwa au kuathiriwa, kufuta kifaa kwa mbali ndiyo njia bora ya kulinda data nyeti. Hili ni muhimu sana kwani vifaa vya mbali vina uwezekano mkubwa wa kupotea au kuibiwa.
Hata hivyo, ni lazima mashirika yahakikishe kuwa suluhisho la MDM linatii sheria na kanuni wakati wa kutumia udhibiti wa mbali kwa kufuta data.
Mbinu bora za MDM za kufuata kanuni
Tumia teknolojia ya hivi punde ya MDM
MDM pekee si sharti la kuzingatia viwango vya kufuata usalama wa TEHAMA. Hata hivyo, ni chombo muhimu kwa timu za TEHAMA kuhakikisha vifaa vyao vya mkononi vinafuata sheria. Kwa hivyo, weka mfumo wa MDM ukiwa na mabadiliko katika mazingira ya ufikiaji wa simu.
Kwa mfano, ikiwa vipengele vipya vya usalama vitatambulishwa kwenye vifaa vya iOS na Android, angalia ikiwa usimamizi wa kifaa umetayarishwa kupitisha sera mpya ya kampuni.
Dumisha ukaguzi wa kifaa
Biashara zinaweza kupunguza hatari za ukiukaji wa kufuata kanuni kwa kuchanganua mara kwa mara uchanganuzi wa vifaa vya rununu ili kuhakikisha ufanisi na uthabiti katika usimamizi wa kifaa. Kukagua vifaa vya rununu mara kwa mara husaidia kutambua hatari zinazohusiana na vifaa.
Itawahimiza kuuliza maswali sahihi. Kwa mfano, vifaa vya rununu vina uwezo wa kuhifadhi idadi kubwa ya data na kusababisha hatari kubwa ya uvujaji wa data. Ili kuhakikisha kuwa mali ya habari haijafichuliwa, uliza:
- Je, kuna sera ya usalama kwa vifaa vya mkononi?
- Je, inajumuisha sheria za utunzaji sahihi wa kimwili?
- Je, mfumo uliopo wa MDM unaweza kutekeleza sera kama hizo kwa mbali na kwa kiwango?
Mchakato wa ukaguzi utazipa timu za TEHAMA taarifa za kutosha ili kutambua na kuchagua mbinu bora ya kulinda vifaa vya mkononi.
Chagua suluhisho la MDM linalolingana na mahitaji yako
Suluhu mbalimbali za MDM zinapatikana sokoni leo ili kusaidia kushughulikia mahitaji ya usalama na usimamizi wa mashirika. Baadhi ya masuluhisho ya udhibiti wa kifaa yanalenga usimamizi wa orodha, huku mengine yakionyesha uwezo wa kufanya kazi uandikishaji na usanidi wa mbali.
Elewa vipaumbele vya biashara na mahitaji ya TEHAMA na uangalie ikiwa jukwaa la MDM, linafuata Mbinu Bora za Usimamizi wa Kifaa cha Mkononi, inaweza kutimiza matarajio. Zingatia kupeleka suluhisho kuu la usimamizi wa kifaa cha rununu ambalo linajumuisha matoleo yote muhimu - usalama, utatuzi wa utatuzi wa mbali, na tishio la usaidizi mwingi wa OS.
Kumalizika kwa mpango Up
Jukumu la MDM katika kufuata mara nyingi hupuuzwa. Mashirika yanatambua umuhimu wake wakati matokeo ya kutofuata sheria yanapotokea na gharama inapita zaidi ya faini kubwa. Husababisha ukiukaji wa usalama, kufutwa kwa leseni, na uharibifu wa sifa ya kampuni. Kwa kuzingatia ongezeko la sasa la wafanyikazi wa rununu, MDM ni muhimu kwa kuwezesha lengo hili la uhamaji huku pia ikizingatia mahitaji ya kufuata kanuni.
Sera ya kisasa ya utiifu wa kifaa, uhamasishaji wa mfanyakazi na mpango wa mafunzo uliounganishwa na suluhisho thabiti la usimamizi wa kifaa cha rununu ni muhimu kwa biashara kufikia utiifu wa kifaa cha rununu.
