Kazi ya mbali ilibisha milango ya mashirika kote ulimwenguni kwa haraka. Mazungumzo ya kuwezesha kazi ya mbali, kuwezesha mawasiliano ya simu na kuunda mazingira ya kubadilika zaidi ya kufanya kazi kumekuwapo, haswa katika biashara za kisasa na zinazoanzishwa kwa muda mrefu, lakini hazikujumuisha. Kampuni zingine zilikuwa na ratiba ya kufanya kazi inayoweza kunyumbulika, nyingi ziliruhusu kufanya kazi kwa mbali siku chache kwa wiki/mwezi lakini kufanya kazi kwa mbali kwa muda mrefu hakukuwa kwenye kadi. Na kisha gonjwa liligonga.
COVID-19 haikubadilisha tu gia za shughuli za ulimwengu lakini ilibadilisha sana mtazamo kuelekea kazi ya mbali. Wakati kampuni hazikuwa na chaguo ila kuwezesha kufanya kazi kwa mbali ili kuweka mashine zifanye kazi, kwa kawaida walikubali kukubali kufanya kazi kwa mbali hadi hali ya kawaida irudi.
Sisi katika Teknolojia ya ProMobi daima kuweka ustawi na usalama wa wafanyakazi wetu kuzingatia na hivyo, tuliwezesha kufanya kazi kwa mbali mara tu habari za virusi vinavyopiga Pune zilipotoka, mapema Machi. Kazi ya mbali imepanuliwa tangu wakati huo. Chapisha 'fungua' nchi nzima, tumezitaka timu zetu kuendelea kufanya kazi kutoka nyumbani. Tunapanga kuendelea vivyo hivyo hadi kutakapokuwa na chanjo ili kuhakikisha usalama wa wafanyikazi wetu na familia zao.
Mabadiliko ya ghafla kwa kazi ya mbali
Kwa uaminifu wote, kuhamia inafanya kazi kijijini ilikuwa ghafla na sisi kama timu hatukuwa tumejiandaa kwa hilo. Marekebisho yote ambayo yalipaswa kufanywa, yalifanyika kwa kuruka. Ilituchukua wiki chache kutulia katika mbinu mpya ya uendeshaji. Hapo awali tulidhani itakuwa ngumu sana, lakini wafanyikazi walituunga mkono sana na bidii na nguvu zao zilihakikisha vinginevyo.
Mabadiliko katika tija ya wafanyikazi
Hapo awali, tulikuwa na shida za meno na hii iliathiri tija yetu kama kampuni. Baadaye, kanuni zilivyoanzishwa na miundo kukamilishwa ili kufanya kazi kwa mbali, tija imekuwa ikipanda kwa kasi kiasi kwamba wakati fulani inakuwa bora zaidi kuliko wakati kila mtu alipokuwa akija ofisini. Nadhani sifa kamili kwa hili inakwenda kwa wafanyakazi wote na wasimamizi wao kwa kufanikisha hili.
Kwa kuhakikisha kwamba tija kamwe haiathiriwi licha ya kufanya kazi kwa mbali, tunazingatia zaidi usafirishaji na tunafuatilia kwa karibu ikiwa kila kitu kitatolewa na kusafirishwa kwa wakati kama inavyopaswa. Uzalishaji wa mtu binafsi unafuatiliwa na wasimamizi wa timu kwa msingi wa kazi zilizopewa mikutano ya kila siku ya kusimama na kukamilika kwa mbio za riadha kulingana na malengo. Kwa biashara zinazoabiri mazingira ya mbali au mseto, kuboresha kupanga ratiba kwa timu kubwa husaidia kuhakikisha kuwa kila mtu yuko kwenye ukurasa mmoja na epuka mizozo, ambayo ni muhimu ili kuongeza tija kwa ujumla.
Tathmini na tathmini ya utendaji wa mfanyakazi
Shukrani kwa timu yetu inayofanya kazi kwa bidii, tija yetu na matokeo yanafikia kiwango. Kwa hivyo, hakuna chochote kilichobadilika katika vigezo vya tathmini. Hivi majuzi tumekamilisha mzunguko wetu wa tathmini ya katikati ya mwaka na vigezo vyote vya tathmini vimesalia sawa. Tofauti pekee ilikuwa kwamba wakati huu mzunguko wa tathmini ulisimamiwa kwa mbali. Kasi, ukamilifu na ubora husalia kuwa vigezo vya kawaida vya kupima tija ya mtu binafsi ya timu ya uhandisi. Vigezo hivi vitakuwa tofauti kwa timu zingine kama vile mauzo na mafanikio, uuzaji, n.k.
Kufanya kazi kwa mbali kwa mtazamo mpya
Janga hili na ufanyaji kazi wa mbali uliowekwa umebadilisha mtazamo wetu wa kufanya kazi kwa mbali kwa ujumla. Kama kampuni, WFH haikuwa sera isipokuwa katika hali ya dharura kabla ya COVID-19 na wasimamizi walikuwa na kusitasita sana. Lakini kwa kujitolea na tija iliyoonyeshwa na timu yetu, kwenda mbele tunaweza kuwa na maoni tofauti kuhusu kufanya kazi nyumbani kwa sababu tija pamoja na ustawi wa wafanyikazi ndio muhimu!
