Katika hali ya leo ya nafasi ya kazi, wafanyikazi zaidi na zaidi wanafanya kazi popote pale, mbali na mahali pa kazi, na kufanya ofisi za kawaida kuwa na mipaka. Uhamaji umewezesha kufanya kazi mbali na majengo kwa kutumia Simu mahiri na Kompyuta Kibao rahisi, lakini, wakati huo huo, wafanyabiashara wanatambua hitaji la mfumo wa ufuatiliaji wa mbali pia. Mchakato mzuri na thabiti wa kuhakikisha kwamba unyumbufu na uhamaji huleta ongezeko la tija na ufanisi badala ya kuathiri kazi….. kutoka kwa mtazamo wa waajiri na waajiriwa. Katika hali ya mgao wa kazi inayobadilika, waajiri wanahitaji kujua mahali ambapo wafanyikazi wao wako kwa wakati halisi, na ikiwa wapo mahali wanapopaswa kuwa? Wakati huo huo, wafanyakazi wana wasiwasi kuhusu usaidizi wa teknolojia na uendeshaji ambao wanaweza kuhitaji kutoka kwa Ofisi ya Biashara, ya kibinafsi au rasmi. Tena, mara nyingi, wasimamizi wanasafiri kila wakati, wakati timu yake inaweza kuwekwa kwenye eneo la ofisi. Hii pia inaleta changamoto kwake kufuatilia watu wake kutoka eneo la mbali.
Kwa hivyo, swali ni jinsi ya kukabiliana na changamoto hizi ...
Jinsi Geolocation na Geofencing Zinaboresha Usimamizi wa Nguvu Kazi za Mbali
Geolocation na Kusimamia Teknolojia ni maendeleo muhimu, ambayo huwawezesha waajiri kusimamia wafanyakazi wao kwa ufanisi kwenye vifaa vya mkononi, kwa kupokea arifa za wakati halisi, kuhusu mahali walipo wafanyakazi wao. Hii inaleta uboreshaji katika ushirikiano na wafanyakazi wa mbali, kwani inatoa njia ya harakati za wafanyakazi na pia kutekeleza jiografia ya mgao wa kazi mtandaoni.
Kwa hivyo, ukiwa na teknolojia za Jiografia, unaweza kugeuza simu mahiri za Android, kompyuta kibao, iPad au iPhone kuwa kifaa cha usimamizi wa nguvu kazi ya simu. Unaweza kuanzisha ufuatiliaji wa kibinafsi na geofencing ya eneo la kazi ili kufuatilia uwepo wa mfanyakazi kwenye eneo la kazi. Timu zinazotaka zaidi ya kufuatilia mara nyingi huunda programu rahisi ya kuingia au kuripoti uwanjani kwenye Mjenzi wa programu ya AI na kuiunganisha na geofencing, ili mfanyakazi anayeingia kwenye tovuti ya kazi aweze kurekodi kazi mara tu anapofika. Kwa hivyo, inawafahamisha mameneja kuhusu watu, mahali na wakati kwenye vifaa vyao vya mkononi.
Wakati mwingine, mwanzoni, inachanganya kuelewa tofauti kati ya geofencing & geolocation na ni huduma gani wanazotoa. Ili kuondoa mkanganyiko huo, ni muhimu kujua kwamba eneo la eneo ni dhana inayotumia kipengele cha GPS katika simu mahiri au kompyuta kibao ya mfanyakazi. Kwa kutumia teknolojia ya uwekaji jiografia, kampuni zinaweza kufuatilia shughuli za wafanyikazi kwani inatoa muhuri wa eneo na wakati.
Geofencing inachukua teknolojia ya eneo hadi ngazi inayofuata. Mzunguko wa mtandaoni unaweza kuanzishwa kuzunguka eneo, kwa mfano jengo la ofisi au eneo la kazi. Wasimamizi wanaweza kuarifiwa wakati wowote wafanyakazi mahususi wanapoingia au kuondoka kwenye tovuti iliyogawiwa ya kazi.
Baada ya kuelewa kuhusu teknolojia ya hivi punde ya kufuatilia eneo na kusanidi eneo pepe, lazima uwe unajiuliza ninawezaje kutekeleza katika shirika langu ambako kuna mamia ya wafanyakazi, wanaotumia vifaa vya mkononi vilivyotolewa na kampuni? Na, ni ghali kuchukua fursa ya teknolojia hii?
Kuna suluhisho mbalimbali zinazopatikana sokoni zenye mamia ya vipengele, ambavyo huenda usivitumie wakati wowote…. Kwa hivyo, kwa biashara za kati na ndogo, tunaelewa kuwa ni muhimu kupiga simu kwa suluhisho la usimamizi wa vifaa vya mkononi ambalo ni dogo, rahisi kutumia na nadhifu.
Kuongeza mizani ni msingi kamili wa wingu suluhisho la usimamizi wa kifaa cha rununu, ambayo inashughulikia changamoto zote za utekelezaji wa uhamaji katika biashara hasa usanidi wa kati na mdogo, ambapo bajeti imebanwa. Ina vipengele vyote vinavyohitajika ili shirika lisimamie vyema vifaa vinavyotolewa kwa wafanyakazi. Ni rahisi kutumia, rahisi kwa mtumiaji, ni ya gharama nafuu na mahitaji machache ya miundombinu ya IT na muhimu zaidi maelfu ya vifaa vya rununu vinaweza kudhibitiwa kutoka kwa dashibodi moja ya kati. Na, tunapozungumza hapa kuhusu jioteknolojia, ufuatiliaji wa eneo na eneo la kijiografia ni mojawapo ya vipengele vya Scalefusion.
Baadhi ya mambo muhimu ya kuzingatia kuhusu kipengele hiki -
Mwonekano wa wafanyikazi wa mbali - Programu ya Scalefusion inaendesha kwenye simu mahiri iliyosajiliwa na wafanyikazi. Msimamizi anaweza kufuatilia na kufuatilia eneo la kifaa na saa kutoka kwenye dashibodi. Na kutoka kwenye dashibodi yenyewe, anaweza kuweka uzio wa kijiografia kwa kila kifaa kilichosajiliwa au vifaa vya timu/kikundi. Anaweza kutazama eneo na uzio wa kijiografia wa kila moja kwenye kichungi kimoja kinachoonyesha vigae vingi vya vifaa na kikundi cha vifaa.
Pata Masasisho ya Wakati Halisi - Kipengele cha kufuatilia kifaa pia kinaonyesha hali ya vifaa, yaani, kama kifaa hakitumiki, hakitumiki au kinatumika. Kwa hivyo unapata kujua ni hatua gani za kuchukua zaidi. Na, hata kama ungependa kujua kwa haraka ni nani yuko kwenye tovuti yao ya kazi kwa wakati huu, wafanyakazi wako wako umbali gani kutoka mahali pa kazi, alianza lini kusafiri kutoka sehemu moja hadi nyingine, n.k. inaweza kuonekana kwenye dirisha la dashibodi. . Arifa za wakati halisi pia hutumwa mara moja wakati wowote mfanyakazi anapoingia au kuondoka kwenye eneo lake la ulinzi. Mara nyingi, masasisho ya wakati halisi ni muhimu sana, haswa wakati wa shida kama ajali. Meneja/timu inaweza kujua mara moja na inaweza kukimbilia usaidizi.
Pata ripoti za historia ya eneo - Kwa kuzingatia kwamba kwa hakika ni moja ya kazi kuu, kujua waliko wafanyakazi na kufuatilia tovuti ya kazi ya kila mmoja, unaweza kutoa ripoti za historia ya vifaa vyote ambavyo vitakupa maarifa kama vile kwa mfano ikiwa ya wafanyakazi ni mara kwa mara kuchelewa kufika kwenye tovuti yake ya kazi au kama baadhi ya wafanyakazi wanasimama njiani, kupoteza muda bila sababu. Ripoti pia zinaweza kuwa muhimu katika kupima muda unaohitajika kwa mfanyakazi yeyote kufikia tovuti yake ya kazi kutoka mahali alipotoka. Inasaidia kupanga kazi kulingana na wakati unaohitajika katika safari.
Kwa muhtasari, Geoteknolojia inaweza kuwa msaada mkubwa kwa makampuni kwa ajili ya usimamizi bora wa nguvu kazi ya mbali. Ni sifa yenye nguvu, lakini inategemea shirika jinsi wanavyoitumia kwa ajili ya shughuli bora, tija na ufanisi. Zaidi ya hayo, inaweka mchakato mzuri ambao hufanya utekelezaji wa uhamaji kuwa njia bora kwa makampuni.
