Bila kusema, kampuni zinapopanua saizi zao, zinahitaji simu nyingi zaidi za rununu, kompyuta ndogo na kompyuta ndogo kupanua kwa wafanyikazi wao. Kukiwa na wafanyikazi wachache, kuhakikisha kuwa vifaa vya rununu vinadhibitiwa vyema na kusasishwa kwa kutumia programu mpya zaidi na itifaki ya usalama inawezekana kwa urahisi. Lakini nambari za wafanyikazi zinapoanza kuongezeka, usimamizi wa kifaa unakuwa mgumu.
Hapa ndipo MDM inakuja kuwaokoa. Biashara zinaweza kutumia programu ya wahusika wengine wa MDM kudhibiti, kusasisha kwa usalama na kwa mbali na kutatua vifaa vyote vya rununu. Licha ya urahisi huo, kuna idadi ya mitego ambayo mashirika yanaweza kuwa nayo wakati wa kutumia MDM.
Makosa 10 ya Kudhibiti Kifaa cha Mkononi ya Kuepukwa
1. Kuondoa Jaribio la Programu Kabla ya Kusakinisha
Upimaji, haswa wakati unafanywa kwa nguvu jukwaa la majaribio ya programu, ni hatua muhimu na ya mkazo zaidi ya mzunguko wowote wa uundaji wa programu. Unapojaribu, unaweza kuona jinsi mfumo unavyofanya kazi katika hali ya wakati halisi. Hii inaweza wakati mwingine kwenda vizuri au mbaya sana.
Kwa bahati mbaya, majaribio yamesalia kuelekea mwisho wa mzunguko wa kawaida wa ukuzaji. Na mwisho, sehemu kubwa ya bajeti ya maendeleo itakuwa tayari kuliwa. Kwa hivyo, programu nyingi hazipokei kiasi sahihi cha majaribio kabla ya kuzinduliwa.
Ikiwa programu kama hiyo itaundwa na kusakinishwa kwenye kila kifaa kinachodhibitiwa kwa kutumia mfumo wa MDM, inaweza kuwa na hitilafu kubwa na kuwa hatari kwa kampuni. Hili ni mojawapo ya makosa makubwa ya MDM ya kuepukwa, kwa hivyo ni lazima programu iongezwe kwenye 'orodha salama' kwenye MDM na lazima itathminiwe na zana za kupima simu kwa usalama.
2. Kuchelewesha Masasisho ya Mfumo wa Uendeshaji wa Simu
Kuna kampuni zingine ambazo hazitaki kushughulikia maswala yoyote ya uoanifu ambayo yanaweza kutokea baada ya sasisho za programu. Kwa hivyo ili kujiokoa na shida, kampuni huchagua kutosasisha kifaa chochote kwa sababu ya maswala yoyote yanayowezekana.
Ingawa hii inaweza kuwa mazoezi mazuri na inaweza kufanya kazi kwa muda, hatimaye, programu za kimsingi zinazotumika kwenye vifaa hazitaambatana na sasisho la zamani. Na mbaya zaidi, kutosasisha vifaa vya rununu kunaweza kufungua viraka na masuala kadhaa ya usalama.
3. Kutotekeleza Sera ya BYOD
Makampuni yanatumia kwa kiasi kikubwa mbinu ya uhamaji wa biashara ili wafanyakazi waweze kutumia kompyuta zao za mkononi, kompyuta za mkononi, na hata simu za rununu kutekeleza shughuli za biashara. Ingawa BYOD inaweza kuokoa kampuni kiasi kikubwa cha pesa, ni muhimu kuwa na sera ya usalama ya BYOD ili kusanidi mitandao ambayo vifaa vya kibinafsi vinaweza kufikia.
Kwa upande mwingine, vifaa vya kibinafsi vinaweza kualika programu hasidi ili kuambukiza mfumo kwa urahisi au mbaya zaidi, kusababisha ukiukaji wa data. Kutokana na hili, makampuni lazima yafikirie kwa makini kuhusu vifaa vinavyoruhusiwa kwenye mtandao wa kampuni ya MDM.
Ni muhimu kukuza na kutekeleza seti ya sheria zinazoamuru kile ambacho watu wanaweza na hawawezi kufikia kwa vifaa vya kibinafsi. Ni kawaida kwa wafanyabiashara kulegalega katika kutekeleza sheria hizi, ili tu mtandao wao uambukizwe.
4. Kutounda Sera ya Kifaa cha Biashara
MDM huruhusu biashara kutekeleza tabia na utendaji uliowekwa kwenye vifaa vya mkononi ili wafanyakazi wafanye kazi kwa tija, data na mitandao ziwe salama na matumizi ya kifaa kudhibitiwa.
Mashirika yanapaswa kuunda sera iliyo wazi na ya kina kuhusu:
- Ni maombi gani ambayo wafanyikazi wanaruhusiwa kuwa nayo kwenye vifaa vya kampuni
- Ni vifaa gani ambavyo wafanyikazi wanaweza kutumia
- Ni vifaa gani vinaweza kufikia mitandao fulani
Kwa mkakati madhubuti wa MDM kusambaza, ni muhimu kuweka aina hii ya msingi mwanzoni.
5. Sio Kupanga Usambazaji
Suluhisho la MDM likifanya kazi vizuri, hakuna baraka nyingine kama hilo, lakini lisipofanya kazi kama ilivyopangwa, timu ya TEHAMA inaweza kuishi katika ndoto mbaya. Ukosefu wa mipango ndio huzua masuala wakati wa kupeleka mifumo ya MDM. Masuala kama yafuatayo yanaweza kufanya MDM kuwa ngumu kudhibiti:
- Masuala duni ya utangamano
- Kutokuelewana kwa utendaji fulani
- Hakuna mipango sahihi ya uandikishaji na kupeleka
Hili likitokea, wafanyakazi hawataweza kutumia vifaa vyao ipasavyo, jambo ambalo litaathiri tija yao. Hali kama hiyo inaweza kusababisha shida kubwa kwa biashara.
6. Kutozingatia Usability Vs. Usalama
MDM zinazoongoza hutekeleza uthibitishaji wa wafanyikazi na nambari za siri ili kulinda mashirika dhidi ya hali zinazoweza kuharibu, haswa wizi wa data. Lakini hatua hizi za usalama zilizoongezwa mara nyingi huwa zinapunguza utumiaji kwa kuongeza muda wa ziada kwa michakato mingi.
Utafiti ulionyesha kuwa karibu 48% ya wataalamu wangejitolea usalama wa simu ikiwa ingeongeza tija ili kufikia malengo ya biashara. Zaidi ya hayo, utafiti huo huo uliongeza kuwa 40% ya watu waliamini kwamba vifaa vya simu ndio hatari kubwa zaidi ya usalama kwa kampuni.
Kwa hiyo, linapokuja suala la kupeleka a Suluhisho la MDM, usisahau kuzingatia jinsi hatua za ziada za usalama zinavyoweza kuathiri utendakazi wa mfanyakazi pamoja na utumiaji wa kifaa.
7. Uhamiaji Mbaya
Biashara inaweza kutaka kubadilisha suluhisho lake la MDM kutokana na sababu mbalimbali. Kwa mfano, kampuni inaweza kutaka kupunguza gharama za biashara au inataka vipengele vya ziada ambavyo mtoa huduma wao wa sasa wa MDM haitoi. Hii ni hali ya kawaida, kwa hivyo wakati suluhisho jipya linapatikana, hatua kubwa ni kupanga uhamiaji kwa mtoaji mpya.
Uhamiaji huja na masuala kadhaa na baadhi yao ni karibu haiwezekani kuepukwa. Masuala ya uoanifu na mkondo mwinuko wa kujifunza kwa wafanyikazi kabla ya kuzoea suluhisho ndio maswala mawili ya kawaida. Matatizo kama haya yanaweza kuathiri tija ya wafanyikazi. Kwa hivyo uhamiaji wa mawe ni jambo ambalo kila biashara inapaswa kujiandaa kwa wakati gani Kubadilisha MDM kwa watoa huduma.
8. Tabia za Waajiriwa Zisizotarajiwa
Ni vigumu kwa wafanyakazi kufanya kazi karibu na MDM, kwa hiyo, watumiaji wa kifaa wanaweza kujaribu kuhangaika na itifaki za usalama. Ni jambo la kawaida kwa wafanyakazi kuvunja kifungo cha jela au kuzima simu mahiri ili kutumia vifaa kwa ajili ya burudani ya kibinafsi kwa njia tofauti ambazo hazijaidhinishwa.
Hii ndiyo sababu kampuni inapaswa kuwaelimisha wafanyakazi kila wakati juu ya usimamizi wa kifaa cha rununu. Kosa kuu ni kutowaelimisha watumiaji kuhusu jinsi suluhu hiyo inavyosanidi sera mbalimbali za shirika. Kwa hivyo, biashara lazima ziwasiliane kwa ukali na kuanzisha matokeo yanayohusiana na kutofuata sera kwa wafanyikazi.
9. Mbinu ya Kuweka-na-Kuisahau
Kwa ufupi, suluhisho la usimamizi wa kifaa cha rununu linalotekelezwa vyema halitaendelea kufanya kazi vizuri kwa muda mrefu. Teknolojia inavyoendelea kwa kasi, kuna vifaa vingi vipya, programu mpya, vitisho vipya vya usalama, masasisho na michakato mipya ya biashara ya kushughulikia kila siku inayopita.
Kwa hivyo, ni muhimu kukagua mara kwa mara ya kampuni yako sera za kifaa cha rununu na uzisanidi ili kuhakikisha kuwa imeboreshwa vyema kwa ajili ya kuweka data yako na utunzaji wa mtandao.
10. Kutosikiliza Watumiaji
Madhumuni ya mifumo ya MDM kwa vifaa vya kampuni ni kupunguza utendaji kazi wa vifaa ili wafanyakazi waweze kuendelea kutoa tija. Ikiwa vifaa vitaanza kuzuia ufikiaji wa programu na tovuti fulani ghafla, inaweza kuwakasirisha na kuwakatisha tamaa watumiaji wa mwisho. Iwe ni programu ya MDM au programu nyingine yoyote, makampuni yanapaswa kufikiria kila wakati jinsi wafanyakazi watakavyoingiliana na chombo kipya na jinsi itakavyoathiri uzalishaji wao. Ingawa ni rahisi sana kuhalalisha kwenye karatasi hitaji la kutumia programu fulani, ni muhimu zaidi kuelezea jinsi itakavyoathiri shughuli za kila siku katika kampuni.
Hitimisho
MDM zimesaidia maelfu ya biashara kulinda data na vifaa vyao nyeti ipasavyo. Lakini ikiwa itatumwa bila mawazo, uangalizi na upangaji makosa ya MDM yanaweza kuvuruga sana shughuli za biashara. Kwa hivyo, ilipendekeza kwamba kampuni zichukue muda kupanga kuweka mfumo wa usakinishaji wa MDM ili kuhakikisha kuwa kuna tatizo la utumiaji au uoanifu.
