Kampuni nyingi hazina zana za kutosha za kufanya uchunguzi wa ndani kwa sababu kila wakati kuna mengi ya kuzingatia. Ni muhimu kuwa na teknolojia na michakato ya kuhifadhi, kukusanya, kuchakata na kukagua data inayohusiana na uchunguzi wa ndani. Lakini kwa mashirika mengi, ni ngumu kujua ni wapi pa kuanzia nayo.
Kwa kufanya juhudi za mapema, kampuni zinaweza kuboresha matokeo ya uchunguzi wowote unaoweza kutokea. Juhudi zingine za ziada zinaweza kuzuia matatizo ya kisheria na vifaa yanaweza kutokea, makampuni yanaweza kuzoea mahali ambapo ukweli utaongoza, au hata kutabiri jinsi upeo wa mradi unaweza kubadilika katika siku zijazo.
Kwa sababu ya janga la COVID-19 na hitaji la kipekee la kufanya kazi kutoka nyumbani, imekuwa vigumu zaidi kudhibiti uchunguzi kwa sababu taarifa zaidi sasa zimehifadhiwa kwenye vifaa mbalimbali vya rununu. Hii ndio sababu kampuni sasa zinahitaji kutumia suluhisho kama vile usimamizi wa kifaa cha rununu (MDM) na huduma za kutambua na kukusanya data kwa uchunguzi wa ndani bila mshono.
Programu ya MDM ni nini?
Ni muhimu kwa wasimamizi wa hatari kufahamu uwezo wa MDM, hasa ikiwa wanahusika katika ugunduzi wa data wa aina yoyote. MDMs ni zana muhimu ya uchunguzi wa uchunguzi na lazima isambazwe katika biashara zote, haswa katika utamaduni wa kazi wa mbali.
Idara nyingi kubwa za makampuni ya IT hutumia programu ya MDM kufuatilia na kudhibiti kwa usalama simu mahiri, kompyuta za mkononi na kompyuta ndogo zinazotumiwa na wafanyakazi.
Ndani ya kuleta-chako-mwenye-kifaa (BYOD) kusanidi, MDM hufanya kama suluhisho muhimu la usalama kwa timu za IT kwa njia zifuatazo:
- Suluhisho linaweza kusanidi na kusasisha vifaa vya wafanyikazi kwa njia thabiti, sanifu, na inayoweza kupanuka.
- Kwa MDMs, timu za TEHAMA zinaweza pia kufanya uchunguzi wa mbali na kutatua matatizo kwa ufanisi.
- MDM inaweza kuunganisha taarifa kwa ufanisi katika mfumo mmoja unaofuatiliwa
- Idara za IT zinaweza kufuatilia ni wafanyikazi wangapi wanapata data ya kampuni, faili na barua pepe.
- MDM inaweza kutoa taarifa muhimu kuhusu aina tofauti za data zikiwemo sauti ya barua pepe, ujumbe wa maandishi, kumbukumbu za simu pamoja na maeneo ya kijiografia ya vifaa.
Umuhimu wa MDM
Udhibiti wa vifaa vya mkononi unaweza kuwasaidia wafanyakazi kufikia barua pepe za shirika kwenye kifaa na pia kuruhusu makampuni kufuta ufuatiliaji wa barua pepe kutoka kwa vifaa kwa mbali ikihitajika.
MDM inasimama kama chanzo kikuu cha habari kutoka kwa mtazamo wa uchunguzi kwa sababu inafuatilia kila aina ya shughuli za wafanyikazi kama vile ufikiaji wa barua pepe, sauti na gumzo. Zaidi ya hayo, MDM huandika kwa usahihi wakati na jinsi wafanyakazi wanavyotumia vifaa, na kutoka maeneo gani wanapata data ya shirika.
MDM katika Uzingatiaji wa Ndani
Linapokuja suala la uchunguzi, MDM inaweza kuwa zana muhimu kwa sababu inaruhusu timu za IT kufuatilia jinsi wafanyakazi wanavyopata data ya kampuni katika mfumo mmoja unaofuatiliwa. MDM inawasilisha taarifa muhimu kuhusu wapi, lini na kutoka kwa data ya shirika inafikiwa kutoka kwa vifaa gani.
Jukumu la MDM katika Uzingatiaji
Ili kusalia kupata faida na kufuata sheria, kampuni daima hutafuta teknolojia bora zaidi inayopatikana sokoni, na njia za kuisambaza kwenye vifaa vyote vya wafanyikazi. Vifaa zaidi katika shirika vinamaanisha kuwa kuna uwezekano mkubwa wa kosa kutokea. Kwa hivyo, ni muhimu kuwa na Usimamizi thabiti wa Kifaa cha Mkononi kama Scalefusion, pale pale.
Kuanzia vifaa vya ufuatiliaji wa mbali vilivyo mikononi mwa wafanyikazi hadi kuweka kila kifaa ili kuzuia shambulio kubwa zaidi la uvunjaji wa data, suluhu za MDM zina jukumu muhimu ili kuhakikisha ufanisi wa uendeshaji na utiifu. MDM hazisaidii tu katika kudhibiti vifaa, lakini pia husaidia kufuatilia jinsi na mahali ambapo vifaa vinatumiwa kwanza.
Ulinzi kamili wa Data
Kampuni kwa kawaida huwa na data nyingi muhimu na za faragha zinazohitaji ulinzi mkali. Pamoja na GDPR (Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Takwimu) kwa sasa, mashirika hayajaacha lolote bila kugeuzwa ili kuhakikisha data ya biashara yao ni salama.
Maelfu ya wafanyikazi katika mashirika yote hutumia kompyuta za mezani, simu mahiri, kompyuta ndogo na kompyuta ndogo za kibinafsi kufikia data. Tusisahau kuongeza kuwa wafanyikazi kadhaa wanajaribu kila wakati kupata habari kwa mbali. Kwa hili, wasimamizi wa TEHAMA wameelemewa na kazi kubwa ya kuhakikisha kwamba kila kifaa kinatumiwa na mtu anayefaa tu, kwa wakati unaofaa.
Kwa suluhisho la MDM, timu ya IT inaweza:
- Funga na ufute kifaa kwa mbali
- Weka upya nenosiri
- Sambaza au uondoe programu kwenye safu nzima ya vifaa
- Toa masasisho ya siku moja bila mfanyakazi kuingilia kati
MDM inaweza kutii GDPR kwa kutumia yafuatayo:
- Kupata maarifa kuhusu jinsi programu zinavyotumika na data inayokusanywa
- Kutenganisha data ya kibinafsi na ya biashara
- Kudumisha ukaguzi sahihi wa data
Iwapo makampuni makubwa yanahitaji kutii sana, yanahitaji kudumisha udhibiti wa kila kifaa, kupunguza utegemezi kwa timu kubwa za TEHAMA, na kufahamu jinsi wafanyakazi wanavyotumia vifaa vyao kufikia data ya kampuni.
MDM hufanya kazi vizuri kama zana ya kitambulisho na usimamizi wa kifaa, lakini usiichanganye na zana ya ukusanyaji wa kitaalamu. Baada ya kifaa kutambuliwa kama lengo la uchunguzi, mashirika yanaweza kutumia zana ya uchunguzi kukusanya data yote ya biashara kutoka kwa simu ya mkononi.
Soma Zaidi: Njia 10 za Kufanya Vifaa vya Biashara na Data Zisiingiliwe
Inachimba Data ya MDM kwa Uzingatiaji
Linapokuja suala la kufanya uchunguzi wa ndani, mchakato wa kutoa na kusimbua data kutoka kwa vifaa vingi vya wafanyikazi hutozwa ushuru. Uchimbaji wa data bila shaka hurahisishwa wakati MDM inapoanguka kwenye picha. Bado, mchakato mzima mgumu wa kutoa, kusafisha, na kudhibiti data mara nyingi huwa chini ya mikono ya timu ya TEHAMA.
Haishangazi habari iliyomo katika suluhisho la MDM ni pana na sahihi sana lakini kuifasiri kunaweza kuwa a changamoto kwa wafanyakazi wa IT. Kwa kuwa pato ghafi kutoka kwa MDM mara nyingi ni ngumu kueleweka, lahajedwali pana ni muhimu kufafanua data. Kwa suluhisho nzuri la MDM na zana ya kina ya uchunguzi inayopatikana, data iliyotolewa inaweza kuwa rahisi kusimbua na kueleweka.
Kwa bahati nzuri, kuna zana kadhaa za ugunduzi wa kielektroniki zinazopatikana mtandaoni ambazo zinaweza kubadilisha data iliyotolewa kuwa mazungumzo yaliyopangwa kwa mpangilio, rahisi kuelewa na kama gumzo. Data hii inaweza kuiga sana mwonekano na hisia za mwingiliano wa mtu na mtu, kama vile unavyoonekana kwenye simu.
Kuchimbua na kuchambua data kwa ajili ya kufuata sasa kumekuwa uwezo wa kiufundi wa lazima kwa makampuni ya biashara, hasa makampuni yanayotaka kufanya uchunguzi wa ndani kwa gharama nafuu.
Kwa muhtasari
Katika usanidi wowote wa shirika, wafanyikazi humaliza kazi nyingi kutoka maeneo ya mbali kuliko kutoka kwa majengo ya ofisi. Pamoja na janga linaloendelea na kazi ya lazima kutoka kwa sheria za nyumbani, wataalamu wa kufuata wanahitaji kuelewa jinsi data ya MDM ni muhimu kwa madhumuni ya uchunguzi.
Linapokuja suala la ufuatiliaji wa mbali, taaluma, usiri, uhuru, na michakato thabiti ni sehemu muhimu za kupanga kwa uchunguzi wa siku zijazo.
Mashirika mengi hutumia maombi kadhaa katika mashirika yote, na MDM ni mojawapo ya zana zinazowawezesha wachunguzi kufahamu kwa haraka ukweli thabiti. Kwa hivyo, kutumia MDM kama vile Scalefusion kama sehemu ya mkakati wako wa kufuata kunaweza kukusaidia kudhibiti, kuelewa na kudhibiti taarifa muhimu kuhusu wafanyakazi, bidhaa na wateja wako. Unaweza pia kulinda jinsi data inaweza kudhibitiwa na kudumishwa katika biashara yako yote. An Suluhisho la MDM inaweza kuongeza ufuatiliaji na mwonekano wa jumla wa data, ambayo hurahisisha zaidi juhudi zako za kufuata na kulegeza nyenzo za ziada ambazo zinaweza kusaidia kukabiliana na changamoto za ziada za biashara.
