Vifaa vya rununu vimekuwa waandamani wetu wa kila mara, vikiunganishwa bila mshono katika nyanja zetu za kibinafsi na za kitaaluma.
Iwe ni kuingiliana na wafanyakazi wenzako, kujiunga na mkutano wa Zoom, au kupata hati muhimu za biashara, sote hutumia simu ya mkononi wakati fulani. Na hii, bila kujua, inaleta hatari nyingi za usalama kwa mashirika, haswa makampuni ya fedha.
Kampuni za fedha hushughulika na kiwango ambacho hakijawahi kushuhudiwa cha data nyeti ya mteja. Ukiukaji wa data hii unaweza kusababisha uharibifu usioweza kurekebishwa wa uendeshaji na sifa. Kwa hivyo, ni lazima taasisi za fedha zichukue hatua madhubuti ili kudhibiti vifaa vyote vya rununu vya wafanyikazi na kuzuia shughuli za wahalifu wa mtandaoni zinazohatarisha data zao muhimu za biashara.
Hii ni wapi usimamizi wa kifaa cha rununu (MDM) inakuja kwenye picha. Utekelezaji wa mazoea sahihi ya MDM kunaweza kusaidia mashirika ya kifedha kukwepa vitisho vya usalama vya rununu na ukiukaji wa data.
Katika blogu hii, tutachunguza usimamizi wa kifaa cha mkononi, vipengele vyake, manufaa, na mengi zaidi.
Changamoto za Sasa Huduma za Kifedha Zinakabiliana na Kusimamia Vifaa
Gharama ya wastani ya kimataifa ya ukiukaji wa data mnamo 2023 ilikuwa $ 4.45 milioni[1]. Hata hivyo, makampuni ya kifedha hupoteza takriban dola milioni 5.9 kwa uvunjaji wa data, ambayo ni 28% ya juu kuliko wastani wa kimataifa.
Sekta ya huduma za kifedha inakabiliwa na changamoto za kipekee linapokuja suala la ulinzi wa kutosha wa data. Mengi yao yanatokana na ongezeko kubwa la vifaa vya rununu vinavyotumiwa na wafanyikazi katika shirika zima.
Hapa, tutaangalia changamoto za kawaida zinazokabili taasisi za fedha katika kusimamia vifaa hivyo:
Utofauti wa Kifaa na Mgawanyiko
Kulikuwa na wakati ambapo Windows ilitawala mazingira ya kazi. Walakini, sasa, mahali pa kazi mara nyingi hujumuisha mchanganyiko wa vifaa vya rununu vya Windows, Android, iOS, na Linux. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wanatumia aina mbalimbali za vifaa, ikiwa ni pamoja na kompyuta mpakato, simu mahiri na kompyuta kibao, kwa urahisishaji ulioboreshwa na kutumia kikamilifu manufaa ya usimamizi wa muda wa mradi.
Kusimamia anuwai hii ya vifaa vilivyo na mifumo tofauti ya uendeshaji, vipimo vya maunzi, na vipengele vya usalama ni kazi ngumu na inayohitaji rasilimali nyingi kwa wasimamizi wa TEHAMA wa kampuni.
Sera za BYOD (Lete Kifaa Chako Mwenyewe).
Ripoti ya utafiti[2] inadai kuwa sera za BYOD zinaboresha tija ya wafanyikazi kwa 34%. Hata hivyo, kutekeleza BYOD Programu pia zimeanzisha seti mpya ya changamoto kwa makampuni ya fedha. Hizi ni pamoja na hatari za usalama, masuala ya kufuata sheria, kuongezeka kwa udhaifu wa programu hasidi, kupoteza udhibiti wa vifaa, na kugawanyika kwa simu, miongoni mwa mengine.
Vifaa Vilivyopotea au Kuibiwa
Vifaa vya rununu huathiriwa zaidi na wizi tofauti na kompyuta za kawaida za mezani. Kulingana na utafiti[3], wafanyakazi wana uwezekano mara mbili wa kupotezea simu zao mahiri kuliko kuibiwa.
Kwa hali yoyote, vile vifaa vilivyopotea au kuibiwa inaweza kuathiri data ya kibinafsi ya kifedha, haswa ikiwa hatua sahihi za usalama hazipo. Kudhibiti hatari ya wizi au upotevu wa data ni changamoto kubwa kwa kampuni za kifedha kwa sasa.
Usalama wa Data na Wasiwasi wa Uzingatiaji
Matumizi ya vifaa vya rununu kwa kazi za biashara inahusisha kiwango cha juu cha hatari. Inaweza kuongeza uwezekano wa uhalifu wa mtandaoni na uvunjaji wa data unaoathiri data nyeti ya kampuni. Kwa hivyo, hitaji la kufuata sheria pia linakua.
Mashirika ya kifedha lazima yaweke hatua kali za usalama ili kuhakikisha miunganisho yote ni salama. Lazima kuwe na kanuni zinazowekwa zuia ufikiaji usioidhinishwa kwa data ya kampuni binafsi na kusaidia michakato ya kufuata sheria kama vile Orodha ya kutazama na uchunguzi wa PEP, ukaguzi wa AML, na hatua zingine za kuzuia uhalifu wa kifedha Hata hivyo, kuanzisha kanuni hizi kunaweza kuwa changamoto, kwa kuzingatia ugumu wa kuhifadhi na kufikia data ya simu.
Kusimamia Maombi
Upakuaji usio rasmi wa programu au masasisho ya mfumo kwenye mitandao ya biashara pia hutoa changamoto kubwa kwa kampuni za kifedha. Wanaweka wazi mitandao yao kwa mashambulizi na udhaifu.
Kwa hivyo, mashirika yanahitaji kuanzisha programu fulani zenye tishio kidogo ambazo zinaruhusiwa kwa matumizi ya biashara. Lakini tena, kudhibiti usalama wa programu hizi za simu kwenye mifumo na matoleo mbalimbali kunahitaji ufuatiliaji na masasisho endelevu, jambo ambalo si rahisi kwa idara ya TEHAMA.
Kwa nini Huduma za Kifedha Zinahitaji MDM?
Usimamizi wa kifaa cha rununu (MDM) ni mchakato wa kudhibiti vifaa vya mbali vinavyotumika katika mazingira ya shirika. An Suluhisho la MDM inatoa timu za IT njia za kudhibiti kwa ufanisi vifaa vya kidijitali ambavyo wafanyakazi hutumia kukamilisha kazi za kazi. Hata kama kuna timu ya mbali inayofanya kazi kutoka sehemu mbalimbali za dunia, programu ya MDM inaweza kudhibiti vifaa vya timu kwa urahisi na kuvifuatilia chini ya mtandao mmoja.
Programu ya MDM inaweza kudhibiti vifaa vilivyotolewa na biashara na BYO. Zaidi ya hayo, MDM inaweza kuingiza aina zote mbili za kifaa kwenye dashibodi moja, iliyounganishwa. Katika tasnia zinazodhibitiwa sana kama vile fedha, ambapo usalama na utiifu wa data ni muhimu, MDM ina jukumu muhimu katika kudumisha utendakazi salama. Kwa mfano, kuchanganya MDM na zana kama Uchunguzi wa AML inaweza kusaidia taasisi za fedha kuhakikisha kuwa vifaa vinavyoshughulikia miamala nyeti pia vinawiana itifaki za kuzuia utakatishaji fedha. Mbinu hii iliyopangwa huongeza kiwango kingine cha ulinzi kwa data ya mteja na kupunguza hatari ya shughuli za ulaghai.
Hapa, tutaangalia faida kuu za kutumia programu ya MDM kwa mashirika ya huduma za kifedha.
1. Usalama ulioimarishwa
Matumizi ya programu ya MDM ni njia bora ya kulinda data ya biashara yako, na kuyapa mashirika ya fedha udhibiti kamili wa taarifa za siri. Kifaa cha mkononi cha mfanyakazi kikiibiwa au kupotea, MDM inaweza kusaidia kufunga kifaa na kufuta data yote ukiwa mbali. Utendaji huu wa kufuta na kufunga kwa mbali huweka data na vifaa vyote vikiwa vimelindwa vyema.
Zaidi ya hayo, MDM hutoa udhibiti wa mashirika juu ya programu za simu na vipengele vya ziada. Inaweza kuzuia ufikiaji wa tovuti za ulaghai, kuweka data ya biashara na programu salama kutoka kwa hatari ya uvunjaji wa data na programu hasidi.
2. Kupunguza Gharama za Uendeshaji
MDM inasaidia matumizi ya vifaa mbalimbali na mifumo ya uendeshaji. Hii huwezesha biashara kukumbatia Sera za BYOD mahali pa kazi, ambayo, kwa upande wake, hupunguza gharama za vifaa. Kuondoa gharama hii kubwa kutoka kwa shirika lako la kifedha hupunguza gharama za uendeshaji na hutoa pesa kwa ajili ya msingi wa biashara yako. makampuni ya uhasibu kupanga shughuli zao za kifedha, kiolezo cha mpango wa biashara wa kampuni ya uhasibu husaidia kupanga miundo ya gharama, huduma zinazotolewa, na malengo ya wateja tangu mwanzo.
Ingawa hivi ni vifaa vya kibinafsi vya rununu, utendakazi wa programu ya MDM wa kufuta na kufunga kwa mbali unaweza kuzuia uvujaji wa taarifa. Zaidi ya hayo, programu ya udhibiti wa vifaa vya mkononi hukuruhusu kuendelea kujua matumizi ya data ya kila mfanyakazi na kuzuia tabia ya gharama kubwa kama vile data kupita kiasi.
3. Udhibiti wa Maombi
Hii ni mojawapo ya faida zinazojulikana zaidi za kutumia programu ya MDM. Timu za IT zinaweza kutuma programu kiotomatiki kwa vifaa kupitia mbinu maalum za usambazaji wa programu za biashara au maduka ya programu. Hii inahakikisha kwamba wafanyakazi wanaweza kufikia programu zote wanazohitaji ili kufanya kazi zao kwa ufanisi.
Zaidi ya hayo, usimamizi wa maombi huwezesha timu za TEHAMA kuunda orodha zilizozuiliwa zinazozuia usakinishaji wa programu ambazo hazijaidhinishwa au za ulaghai. Pia, masasisho ya programu yanasukumwa kiotomatiki, na matumizi ya kila programu yanafuatiliwa kwa utiifu, kuhakikisha matokeo bora.
4. Usimamizi wa Hatari kwa Ufanisi
Mashirika ya fedha lazima yahakikishe usalama wa simu za mkononi ili data zao za siri za biashara zisalie bila kuathiriwa. Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kubandika na kusasisha mfumo wa uendeshaji wa kila kifaa mara kwa mara kwa kutumia jukwaa la MDM, hivyo basi kupunguza masuala ya usalama na uoanifu.
Programu ya MDM pia inaweza kusaidia kuanzisha hatua fulani, kama vile sera za nambari ya siri, ambayo huongeza usalama na kuzuia wizi wa data. Kwa mfano, matumizi ya manenosiri thabiti na changamano yanaweza kulinda programu kadhaa zilizo hatari sana. Pia, timu za TEHAMA zinaweza kusanidi sera za kuzuia kunakili data kati ya programu za kibinafsi na za biashara chini ya usimamizi wa BYOD.
5. Kupungua kwa muda na wakati wa kupeleka
MDM inaweza kusaidia mashirika ya TEHAMA kupunguza muda wa matumizi kwa kufuatilia na kudhibiti vifaa vyote vya mkononi kwa wakati halisi ukiwa mbali. Kama tu Kampuni ya suluhisho la IoT inatoa huduma za matengenezo ya ubashiri, programu ya MDM hutumia ukusanyaji wa data wa kumbukumbu za kifaa ili kutambua na kutatua matatizo kabla hayajaongezeka. Hii husaidia kuzuia hitilafu za kifaa au kushindwa kabisa.
Mchakato wa utoaji wa kifaa pia unakuwa rahisi na programu ya MDM. Badala ya kusakinisha programu wewe mwenyewe, simu na kompyuta kibao zinaweza kusukuma programu na sera kwao. Hii ina maana kila mtumiaji anapowasha kifaa, huandikishwa kiotomatiki, na wasifu wa MDM husakinishwa. Baada ya mtumiaji kuingiza sifa zake, anaweza kupata moja kwa moja data na rasilimali za kampuni.
Vipengele Muhimu vya MDM kwa Huduma za Kifedha
Sasa, hebu tuangalie vipengele muhimu zaidi vya MDM vinavyoweza kusaidia mashirika ya fedha kudhibiti vifaa kwa njia ifaavyo na kulinda data zao nyeti za biashara.
BYOD Containerization
Pia inajulikana kama sandboxing, hiki ni kipengele muhimu cha MDM kwa ajili ya kulinda taarifa muhimu za kifedha. Na vyenyeji, programu za biashara na data zimetengwa kutoka kwa data ya kibinafsi ya mfanyakazi. Hii huzuia shughuli mbaya za mtumiaji, mashambulizi ya mtandao wa simu, na hata ajali zisizokusudiwa zisiingiliane na programu za ulaghai ambazo zinaweza kuhatarisha data ya siri.
Kufuta kwa Mbali
Kama ilivyojadiliwa hapo juu, kufuta kwa mbali huwezesha mashirika kufuta data yote ya biashara kutoka kwa kifaa chochote kwa mbali. Kipengele hiki kinafaa iwapo kuna ukiukaji wa usalama au kifaa kinapokosekana. Kufuta data yote kwa mbali huhakikisha kuwa unazuia taarifa nyeti za kampuni yako zisianguke kwenye mikono isiyo sahihi.
Ufuatiliaji wa Eneo la Kifaa
Pamoja na kufuta kwa mbali, shirika lako lazima liweze kufuatilia eneo la kifaa cha mkononi kwa wakati halisi kupitia programu ya MDM. Kwa ufuatiliaji wa GPS, biashara zinaweza kufuatilia vifaa vya rununu ambavyo vina habari muhimu na hata kuirejesha ikiwa itakosekana. Zaidi ya hayo, inasaidia kuwaangalia wafanyakazi wanaojaribu kutorosha kifaa nje ya maeneo yanayoruhusiwa.
Utatuzi wa Kifaa
Mara nyingi, huenda ukahitaji kutatua kifaa ambacho kinaacha kufanya kazi vya kutosha. Huu ni utaratibu muhimu wa kupunguza muda wa biashara. Programu nyingi za MDM zinazopatikana siku hizi huwezesha mashirika kusuluhisha vifaa kwa mbali. Timu za usaidizi wa IT zinaweza kuchunguza na kurekebisha vifaa kutoka kwa kiweko chao cha usimamizi bila hitaji la tathmini yoyote ya kimwili.
Usambazaji wa OTA
Usambazaji hewani (OTA) ni kipengele muhimu cha MDM ambacho huwezesha mashirika kutoa usanidi na masasisho ya usimamizi bila waya. Programu bora ya MDM haitegemei miunganisho halisi ya kuwasiliana na vifaa kupitia mtandao.
Chagua Scalefusion ili Kukaa Agile Wakati Unaenda kwa Rununu
MDM imekuwa chaguo la lazima kwa taasisi za kifedha zinazotafuta kupata data ya kampuni yao na kuzuia uvunjaji wa gharama kubwa. Utekelezaji wa MDM haulinde tu data ya shirika lako lakini pia huleta uokoaji mkubwa wa gharama, bila kujali aina ya vifaa vya kibinafsi vinavyotumiwa na wafanyikazi wako.
Suluhisho la MDM kama vile Scalefusion huongeza kipengele cha usalama na udhibiti kwenye mfumo wako wa uhamaji. Furahia Scalefusion kupitia onyesho la bila malipo kwa kuwasiliana na wataalamu wetu. Pata a Jaribio la bure la siku ya 14 kwa kujiandikisha!
Marejeo:
1. IBM
2. Frost na Sullivan
